Organizați-vă: Cum să alegeți serviciile și software-ul de backup pe care îl veți folosi de fapt

Există o glumă despre faptul că există două tipuri de oameni: cei care își fac copii de rezervă ale datelor și cei care încă nu au pierdut totul. Este dureros de adevărat. Pierderea fișierelor poate fi sfâșietoare, distruge cariera și costisitoare dacă trebuie să angajați un expert care să vă ajute să le recuperați. Copierea de rezervă a datelor este o măsură preventivă care evită toate aceste probleme. Efectuarea back-up sună ca o corvoadă obositoare, dar nu trebuie să fie. Există o soluție de rezervă pentru fiecare tip de persoană - leneși, harnici și toți cei care se află între ele.

Părerea mea despre backup este că orice este mai bine decât nimic. Trebuie să recunosc că propriul meu plan de rezervă este destul de dezorganizat. Persoanele de contact sunt salvate pe Google, așa că sunt în cloud. Am câteva fișiere personale pe Dropbox, unele în Evernote, altele în iCloud. Acestea fiind spuse, dacă vreunul dintre computerele sau telefoanele mele s-ar prăbuși, ar fi furat sau ar arde într-un incendiu, aș putea să-mi reunesc bucățile din viața digitală. Nu ar fi distractiv sau simplu, dar aș putea face asta. Nu este un plan ideal, dar este ceva .

Dacă sunteți mai ambițios (sau ați fost ars de pierderea de date în trecut), probabil că sunteți pregătit pentru un plan amănunțit care face să vă restabiliți aproape fără efort toate datele simultan. Cel mai amănunțit plan ar presupune realizarea a cel puțin două copii de siguranță, cum ar fi una online și una locală. Aceste planuri costă mai mult de întreținut și necesită puțin timp suplimentar pentru a le configura. Mulți dintre noi ar prefera să schimbăm un anumit risc pentru o soluție mai simplă.

Este în regulă! Nu trebuie să fii perfect pentru a fi mai bine decât ești acum.

Cum să-ți faci o copie de rezervă a datelor: planul unei persoane leneșe

Puteți face copii de siguranță ale datelor cu un efort minim și să nu plătiți nimic pentru a o face? Da, dar planul tău va avea unele puncte slabe.

Dacă ești un pic leneș și nu vrei să cheltuiești bani, mai întâi gândește-te să faci o copie de rezervă a datelor tale cele mai importante. Ce este cel mai important? Ar putea fi fotografiile, muzica, contactele sau documentele scanate, cum ar fi vechile documente fiscale. Ar putea fi „totul pe telefonul meu, dar nu pe computerul meu”. Oricare ar fi cazul, identificați-l.

Apoi, există un serviciu de sincronizare a fișierelor sau un plan de backup online care ar fi potrivit? De exemplu, dacă cele mai importante lucruri sunt pe un iPhone, cea mai ușoară soluție este să porniți pur și simplu iCloud pentru a face o copie de rezervă a telefonului . Sigur, este posibil să trebuiască să plătiți pentru mai mult spațiu de stocare, dar nu va trebui să căutați diferiți furnizori, să alegeți planul potrivit și să treceți prin procesul de configurare. Întoarceți comutatorul iCloud și ați terminat. Este posibil să trebuiască să plătiți câțiva dolari dacă aveți nevoie de puțin spațiu de stocare suplimentar, dar este ieftin și foarte ușor de făcut de pe iPhone.

Dacă multe dintre cele mai importante fișiere ale tale sunt pe computere, un serviciu de sincronizare a fișierelor cu o cantitate bună de spațiu de stocare gratuit este un loc minunat de a începe. O aplicație de sincronizare a fișierelor pe care PCMag le recomandă sunt Box, Dropbox, Google Drive, IDrive și OneDrive. Mai jos este o listă cu cât spațiu de stocare gratuit oferă fiecare.

• Cutie : 10 GB
• Dropbox: 2 GB
• Google Drive : 15 GB
• ID-ul : 5GB
• Microsoft OneDrive : 5 GB

Nu trebuie să alegi doar unul. Puteți avea conturi cu toate aceste servicii dacă doriți. În acest fel, puteți utiliza fiecare serviciu pentru un anumit tip de fișier și, sperăm, să nu atingeți limita de stocare pentru niciun serviciu. De exemplu, puteți face copii de rezervă pentru fotografii pe Google Drive, puteți stoca fișierele muzicale pe Box și puteți păstra documentele pe OneDrive. Prin răspândirea datelor, este mai puțin probabil să atingeți limita de stocare.

Toate aceste servicii sunt excelente pentru leneși, deoarece durează câteva minute pentru a fi configurate și chiar nu au timp pentru a le întreține. Sunt produse set-it-and-uit. Instalați un software și selectați fișierele sau folderele pe care doriți să le faceți copii de rezervă. Asta e.

De acolo încolo, aplicațiile își vor face treaba în fundal. Dacă aparatul dvs. se prăbușește, este furat sau se scufundă pe fundul unui lac, puteți accesa site-ul web al serviciului pe care îl utilizați, vă puteți conecta și vă puteți recupera fișierele.

Desigur, dacă împrăștiați fișierele între câteva servicii diferite, va dura mai mult pentru a le restaura decât dacă ați avea toate datele dvs. de rezervă într-un singur loc. După cum am spus, acest plan are găuri. Dar pot fi niște găuri pe care ești dispus să le suporti.

Cum să-ți faci o copie de rezervă a datelor: Planul Goldilocks

Dacă sunteți dispus să lucrați puțin mai mult sau să plătiți puțini bani, puteți obține mult mai multă valoare din planul dvs. de rezervă. Un plan bun de backup la nivel mediu ar fi să plătiți pentru o cantitate mai mare de spațiu de stocare de la un serviciu de sincronizare sau un instrument de backup online . În acest fel, vă puteți consolida toate datele într-un singur loc.

Dacă aveți toate fișierele împreună înseamnă că le puteți restaura sau muta pe un dispozitiv nou dintr-o singură lovitură. Nu trebuie să căutați diferite servicii pentru a primi totul înapoi, așa cum ar face un cheapskate care folosește doar servicii gratuite.

Pentru acest tip de backup, probabil veți ajunge să plătiți cel puțin puțini bani pentru a obține suficient spațiu de stocare. O estimare aproximativă este de 50-75 USD pe an.

Pe baza testelor practice, primele două alegeri ale PCMag din această categorie sunt Acronis True Image și IDrive .

Acestea sunt ambele servicii de backup online, care sunt ușor diferite de aplicațiile de sincronizare a fișierelor. Diferența este că instrumentele de backup online pun accentul pe backup și restaurare, în timp ce aplicațiile de sincronizare se concentrează pe sincronizare ca sarcină principală. Serviciile de sincronizare a fișierelor vă pun la dispoziție cea mai recentă versiune a fișierelor dvs. pe mai multe dispozitive și, implicit, oferă o copie de rezervă. Cu toate acestea, nu vă oferă instrumente robuste pentru restaurarea fișierelor în cazul unei pierderi de date. Serviciile de backup online fac. De asemenea, vă ajută să alegeți ce fișiere să faceți backup și cât de des.

Singura slăbiciune a acestui plan este că vă încredeți fișierele unei singure companii. Dacă compania care găzduiește fișierele dvs. devine kablooey, ce faceți atunci? În cel mai bun scenariu, o companie vă oferă o mulțime de avertismente în avans, astfel încât să puteți recupera și muta fișierele. În realitate, uneori companiile se destramă peste noapte fără avertisment. Cum creezi o soluție pentru această problemă? Simplu: adopti o abordare perfecționistă. Faceți copii de rezervă pentru toate fișierele în mai multe locuri.

Cum să-ți faci o copie de rezervă a datelor: planul perfecționist

Perfecționiștii vă vor spune că există trei reguli pentru a face backup: redundanță, redundanță, redundanță. Deci, să vorbim despre realizarea a trei copii ale fișierelor dvs.

1. Prima copie este fișierul original de pe dispozitiv.
2. A doua copie este una realizată de un serviciu de backup online sau de un serviciu de sincronizare a fișierelor.
3. A treia copie este una pentru care se face backup pe un hard disk local secundar.

Mai mulți furnizori de backup online oferă, de asemenea, software care vă salvează datele în stocarea locală pentru acest tip de redundanță. Dar un adevărat perfecționist va dori să aibă și o copie locală a datelor lor.

De ce? Pe lângă crearea unei a treia copii a fișierelor dvs., un hard disk face, de asemenea, recuperarea fișierelor mai ușoară și mai rapidă. Nu trebuie să vă bazați pe o conexiune la internet și nu așteptați ore întregi în timp ce fișierele se descarcă din cloud pe computer.

Utilizați software-ul de rezervă local pentru a face copia locală. Opțiunile actuale ale editorilor în acest domeniu sunt A cronis True Image (pe care am menționat-o deja mai devreme) și StorageCraft ShadowProtect 5 Desktop .

Cât costă un astfel de plan? Planificați să plătiți aproximativ 100 USD pe an pentru servicii online, 50 USD până la 100 USD pentru software-ul de rezervă și o plată unică de 100 USD până la 200 USD pentru un hard disk de bună calitate (puteți cheltui cu ușurință mii de dolari pe ceva mult mai grozav). Răsfoiți câteva comparații ale hard disk-urilor externe recomandate pentru a vă da o idee despre ceea ce obțineți pentru banii dvs.

Ți se pare prea multă muncă și cheltuială? Asta e bine. Acest nivel de protecție nu este pentru toată lumea.

Începeți să faceți backup pentru lucrurile dvs. astăzi

Important este să nu ai un plan de rezervă perfect; are un plan de rezervă. Desigur, vă ajută să aveți planul de rezervă potrivit pentru bugetul dvs., disponibilitatea dvs. de a realiza planul și toleranța dvs. la risc. Nu e nicio rușine să mergi cu opțiunea minimă rapidă și murdară, pentru că în cazul unei pierderi de date, a avea ceva este mai bine decât nimic. Singurul plan cu adevărat prost este amânarea începerii, deoarece, în cele din urmă, toată lumea suferă un accident, un furt sau un dezastru. E doar o chestiune de timp.