Organizați-vă: 8 alternative Evernote și cum se strâng

Evernote a fost unul dintre instrumentele mele preferate pentru a rămâne organizat și productiv, dar modificările aduse planurilor și prețurilor Evernote au ucis utilizatorii săi, care acum trebuie să plătească mult mai mult sau să găsească o alternativă. Problema este că Evernote a majorat prețul celui mai înalt nivel de serviciu cu aproximativ 55 la sută și a distrus ceea ce este inclus în nivelurile inferioare de servicii, inclusiv oferta gratuită. Utilizatorii fideli nu primesc o ofertă mai bună, iar comunitatea este destul de bifată. Mulți, inclusiv propriul nostru Sascha Segan, vorbesc despre părăsirea Evernote, arătându-și nemulțumirea luându-și banii – și bancnotele – în altă parte. Dar a face acest lucru este mult mai ușor de spus decât de făcut.

Imaginați-vă să vă scoateți toate hainele din dulap și să încercați să le rearanjați în dulapurile din bucătărie. Spațiul este diferit. Nu există bar pentru umerase. Și unde dracu ar trebui să-mi pun suportul pentru pantofi? Ai putea să funcționeze, dar vrei? Dacă sunteți un utilizator puternic Evernote, așa se va simți atunci când încercați să treceți la o altă aplicație de luare de note.

Alternative la Evernote există, dar cele mai palide în comparație în ceea ce privește funcționalitatea. Niciuna dintre ele nu oferă o experiență cu adevărat comparabilă și toate sunt diferite structural într-o anumită măsură. Dacă migrați, notele dvs. și toate atributele lor nu sunt garantate să apară la fel pe cealaltă parte. Dacă utilizați întreaga gamă de funcții Evernote, inclusiv etichete, stive de blocnotes (adică blocnotes imbricate), mementouri și link-uri interne către alte note Evernote, aceste elemente ale organizației dvs. nu se vor transfera în nicio altă aplicație disponibilă în prezent.

Să vorbim despre unele dintre aceste alternative și despre deficiențele la care te poți aștepta cu ele. Odată ce vă faceți o idee despre celelalte opțiuni și despre starea lor actuală, s-ar putea să începeți să vedeți de ce să păstrați Evernote doar puțin timp mai mult ar putea fi cea mai bună opțiune.

Alternative la Evernote

Microsoft OneNote . Cea mai puternică alternativă la Evernote în acest moment este Microsoft OneNote . Pe cont propriu, este un serviciu bun. Are aplicații pentru Windows, Mac, Web, Android, iOS și Windows Phone. Acceptă note text, note audio, încărcări de imagini, scriere de mână în formă liberă, OCR la scriere de mână (adică, scrisul dvs. de mână devine text care poate fi căutat), un plug-in browser Web clipper și multe altele. Este, de asemenea, o parte cheie a serviciului Microsoft de sincronizare în cloud OneDrive.

Dar dacă treceți la acesta de la Evernote și sunteți obișnuit cu modul Evernote de a face lucrurile, aveți nevoie de o mulțime de ajustări.

O nota

Migrarea notițelor și a notebook-urilor din Evernote în OneNote este o chinuri, chiar și atunci când utilizați instrumentul pe care echipa OneNote l-a creat special în acest scop. Instrumentul de importare OneNote pentru Evernote este disponibil momentan numai pe Windows. Se presupune că este în lucru o versiune pentru Mac, deși în martie s-a spus că va dura „câteva luni”. Patru luni mai târziu, încă nu a apărut. Migrația este lentă. Păstrează caietele (yay!). Îți transformă notele Evernote în note OneNote (ura!). Și vă transformă etichetele într-o mizerie curioasă (nu?).

Etichetele se transformă în hashtag-uri și este în regulă, dar și prima etichetă de pe fiecare notă se transformă într-o secțiune. Secțiunile sunt ca o filă într-un caiet și este complet diferit de a fi o etichetă. Îți poate distruge într-adevăr simțul de organizare și ordine, deoarece prima etichetă pe care o pui pe o notă nu este neapărat una căreia vrei să-i atragi o atenție specială.

Un alt instrument pentru mutarea notelor Evernote în OneNote (este, de asemenea, numai pentru Windows) transformă toate etichetele Evernote în secțiuni OneNote, dar, făcând acest lucru, dublează notele. Dacă o notă are cinci etichete, acum aveți cinci copii ale acelei note, fiecare cu propria sa secțiune. E prea dezordonat.

Chiar dacă migrarea merge bine, este nevoie de ceva timp pentru a te obișnui cu interfața diferită și limbajul OneNote. Am momente în care nici măcar nu pot distinge aplicația Web OneNote de aplicația Web Microsoft Word, cu excepția faptului că una este mov, iar cealaltă este albastră.

Pe lângă problemele legate de migrare, există încă atât de multe diferențe între Evernote și OneNote și, dacă una dintre ele afectează un fel de funcționalitate de care aveți nevoie, ar putea fi un deal-breaker.

Google Keep, Google Docs . Google Keep este o aplicație de luare de note care seamănă mai mult cu Stickies decât cu Evernote. Interfața arată ca niște note lipicioase pe monitorul unui computer. Este un loc pentru a nota informații și face o treabă bună de a păstra notele recente în fața ochilor, dar nu este foarte capabil să gestioneze notele în același mod în care o face Evernote.

Google Keep

Unii oameni au susținut că Google Docs este o alternativă mai bună la Evernote decât Keep. Nu este o idee groaznică. Docs are cu siguranță mai multe funcționalități decât Keep, iar funcția de căutare este puternică. În plus, Google Docs și Evernote sunt deja capabile să se integreze, atât pe cont propriu, cât și prin instrumente de automatizare precum Zapier și IFTTT.

Dar, în principiu, Docs este un procesor de text, care este diferit de o aplicație de luare de note.

Pentru mine, diferența dintre o aplicație de luare de note și un procesor de text este tipul de conținut pe care îl pun în ea și modul în care îl folosesc mai târziu. Mă întorc la note și le caut des. Acestea conțin informații despre cărți de vizită, rezumate ale cercetărilor pe care le-am citit, rețete și alte informații pe care le apelez de mai multe ori și le folosesc în mod continuu. Atractia Evernote a fost întotdeauna cât de ușor îmi permite aplicația să ajung la acele informații, indiferent unde mă aflu sau ce dispozitiv am la îndemână.

Documentele mele Word, totuși, tind să fie utile în acest moment, până când un proiect este finalizat, iar apoi de obicei se retrag sau expiră. Deschid din nou doar o mână dintre ele. Fișierele mele de procesare a textului tind să fie predominant text. Notele mele sunt un amestec de text, imagini, înregistrări audio și PDF-uri. Dacă nu faceți astfel de distincții, atunci Google Docs sau chiar Microsoft Word ar putea fi un înlocuitor total acceptabil pentru Evernote.

Caietul Zoho . Zoho a lansat recent o nouă aplicație numită Notebook, care își propune să devină o alternativă la Evernote, dar nu există încă. Până acum, este disponibil doar pe iOS și Android. Compania spune că aplicațiile desktop și o aplicație web sunt în lucru, dar chiar și totuși, Zoho Notebook este foarte ușor în ceea ce privește funcțiile până acum.

Caietul Zoho

În încercarea aplicației, am fost imediat limitat de faptul că o notă audio nu poate avea text pe ea, dar o notă text poate avea adăugat audio. Totul este o chestiune de tipul de mediu pe care îl alegeți pentru a începe noua notă. Adesea înregistrez interviuri și transcriu chiar în aceeași notă în care se află înregistrarea. Îmi place ca textul complet și înregistrarea să rămână împreună, iar dacă apăs pe butonul pentru a începe rapid o înregistrare audio, nu pot adăuga text la acesta. Trebuie să mă asigur că încep mai întâi o notă text. Mai important, fără o aplicație desktop sau web, oricum nu pot face prea multe tastând pentru a transcrie sunetul.

De asemenea, lipsesc atât de multe alte funcții, cum ar fi etichetele, încât utilizatorii Evernote ar vedea Zoho Notebook ca fiind mult prea de bază pentru a lua în considerare utilizarea acestuia încă. Zoho Notebook ar putea fi o alternativă viabilă la Evernote într-un an și ceva, dar în acest moment nu este aproape de a oferi o experiență comparabilă. Totuși, acesta este un serviciu nou-nouț și aștept cu nerăbdare să văd cum se dezvoltă.

Moleskine, Simplenote, Laverna, OpenNote și altele . Există o mulțime de alte aplicații de luare de note în afară de cele pe care le-am menționat mai sus, dar fie le lipsesc funcții critice, fie au un unghi unic care le face semnificativ diferite de Evernote și, prin urmare, nu sunt un înlocuitor bun. Moleskine este simplist. Simplenote nu are organizare de notebook-uri sau stive de notebook-uri și, ca Laverna, este într-adevăr mai mult un editor de text cu reducere. OpenNote vă permite să vă găzduiți toate notele (bun pentru confidențialitate, dar nu dacă doriți ca altcineva să plătească factura de stocare) și îi lipsesc, de asemenea, unele funcții cheie.

Ar trebui să rămâneți cu Evernote?

A rămâne cu Evernote este, de asemenea, o opțiune, desigur. Sunt membru Premium de câțiva ani și nu sunt mulțumit de creșterea prețurilor, dar sunt mai mult decât mulțumit de serviciu în general.

Să analizăm avantajele și dezavantajele fiecărui nivel de serviciu și prețul acestuia.

Evernote Basic, gratuit . Evernote Basic este nivelul gratuit de servicii. Principalul dezavantaj este că vă limitează să utilizați Evernote doar pe două dispozitive, plus aplicația web. Să presupunem că aveți un smartphone, un laptop personal și un computer de birou. Dacă utilizați Evernote în principal din motive personale, vă puteți descurca bine dacă aveți telefonul și laptopul dvs. În rarele ocazii în care doriți să vă accesați contul Evernote de pe computerul de la birou, puteți face acest lucru în browserul web.

Cealaltă limitare mare a contului gratuit este că puteți încărca doar 60 MB de date pe lună. Asta înseamnă că nu poți încărca un milion de fotografii pe lună, dar poți să faci notițe text și să nu-ți faci griji să lovești tavanul.

Evernote Plus, 34,99 USD pe an sau 3,99 USD pe lună . Serviciul de nivel mediu Evernote Plus, sincer, nu ar părea atât de rău, cu excepția faptului că clienții Evernote de lungă durată îl compară cu ceea ce a apărut înainte și, prin comparație, este sumar. Nu există limitări privind numărul de dispozitive pe care le puteți utiliza pentru a vă accesa contul Evernote. În plus, utilizatorii primesc 1 GB de spațiu de stocare în fiecare lună pentru încărcări noi, dar pot încărca numai fișiere cu o dimensiune maximă de 50 MB. Un mare beneficiu este capacitatea de a salva note offline, astfel încât să le puteți edita atunci când nu aveți internet.

Evernote Premium, 69,99 USD pe an sau 7,99 USD pe lună. Premium este acum foarte scump, dar vă oferă Evernote real în toată gloria. Membrii Premium pot încărca 10 GB de note noi în fiecare lună, iar dimensiunea maximă a fișierului este de 200 MB. Pe lângă toate funcțiile incluse în Plus, membrii Premium au posibilitatea de a căuta text în PDF-uri și documente Microsoft Office atașate. Utilizatorii Premium pot, de asemenea, să răsfoiască istoricul oricărei note, să scaneze și să digitizeze cărți de vizită și să transforme o notă Evernote într-o prezentare.

Fara graba

Abonamentul meu actual Evernote se termină în februarie, așa că am timp să iau o decizie, și poate și tu. În acest timp, este posibil ca instrumentul de migrare OneNote să se îmbunătățească și să devină disponibil pentru utilizatorii de Mac. Poate că Evernote se va răzgândi și se va hotărî să acorde utilizatorilor existenți o ofertă mai bună. Dacă nu, probabil că voi trece la un cont Plus și mă voi îndepărta de Evernote și voi trece la un alt instrument de productivitate care îndeplinește toate cerințele mele. Nu este nevoie urgentă de a trece la un alt serviciu. Problema acum este că nu există niciun alt instrument care să facă totul, cel puțin nu în măsura în care folosesc Evernote.

Dacă nu ești un utilizator puternic Evernote, opțiunile tale sunt mult mai bune. Cu cât ați folosit mai puține funcții în Evernote și cu cât aveți mai puține note, cu atât este mai ușor să treceți la un alt serviciu.