10 sfaturi pentru interviurile de angajare la distanță
Publicat: 2022-01-29Coronavirusul a schimbat drastic procesul de intervievare, angajare și includere a noilor recruți. Dar există organizații și oameni cu experiență vastă chiar în această situație. Companiile de la distanță se gândesc deja de ani de zile la cum să intervieveze, să angajeze și să formeze noi angajați fără a-i întâlni niciodată față în față, iar tu poți învăța de la aceste companii și de la oamenii care și-au asigurat locuri de muncă la ei. Dacă ești candidat pentru o poziție sau tocmai începi căutarea, îți poți crește șansele de succes, pregătindu-te special pentru un interviu la distanță.
Lucrătorii de la distanță sunt foarte conștienți de modul în care comunică. Au o etichetă unică pentru participarea la întâlniri. Ei se confruntă, de asemenea, cu întrebări și provocări diferite decât lucrătorii de la birou. În timp ce mulți oameni sunt nou în lucrul de acasă din cauza pandemiei, mulți alții (inclusiv eu) lucrează de la distanță de ani de zile.
Pe baza propriilor mele experiențe și din discuțiile cu alți oameni care au fost angajați în urma interviurilor de la distanță, iată 10 sfaturi care vă pot ajuta să vă programați, să vă pregătiți pentru un interviu de angajare la distanță și să obțineți cele mai bune rezultate.
Programarea interviului
1. Fii clar, concis și unironic în scris
Când aplicați la joburi care pot fi făcute de la distanță, probabil vă veți conecta mai întâi cu echipa prin e-mail. Limbajul scris este un subiect fierbinte în rândul lucrătorilor de la distanță care trebuie să fie foarte conștiincioși cu privire la modul în care se exprimă. Lasă ironia, glumele și subtilitatea deoparte. Fii cât mai clar și concis posibil.
Nu numai în timpul procesului de angajare, ci și în timpul lucrului de la distanță, fiecare e-mail și mesaj trebuie să fie clar atât în conținut, cât și în ton. Nimeni nu vrea să citească un mesaj și să se întrebe: „Este supărată pe mine? Ar trebui să fac treaba din nou?” Când oamenii sunt despărțiți de distanță și fusuri orare, un mesaj obscur se poate transforma cu ușurință în ceva ce nimeni nu a intenționat.
Începeți imediat să vă reglați sensibilitatea față de stilul de comunicare al echipei. Fiți atenți la modul în care scriu. Folosesc semnele de exclamare și emoji-urile pentru a-și exprima bucuria, confuzia sau pentru a-și clarifica tonul? Înțelegeți-l și, dacă vă simțiți confortabil, oglindiți-l în răspunsurile dvs. Echipa va observa dacă o faci și ei va observa dacă nu o faci la fel de bine.
Bine de știut: unele organizații folosesc acum interviurile virtuale AI pentru a selecta candidații. Aceasta înseamnă că primul tău interviu poate fi cu un robot. HireVue și Interviewer.ai sunt două exemple de tehnologie utilizată pentru realizarea interviurilor AI. Dacă cineva te programează pentru acest tip de screening de interviu, cu siguranță ar trebui să cercetezi aplicația și să vezi ce tipuri de informații folosește pentru a te judeca, cum ar fi alegerea cuvintelor, vorbirea în propoziții complete, limbajul corpului și așa mai departe.
2. Nu răspundeți la fiecare e-mail imediat
Lucrătorii de succes de la distanță vă vor spune că găsirea echilibrului dintre viața profesională și viața privată este cheia mulțumirii și succesului pe termen lung. Când o echipă arată interes pentru tine ca candidat, nu te simți presat să răspunzi la fiecare e-mail în momentul în care sosește, mai ales când este după orele de program.
Cât de repede răspundeți depinde de context. Dacă un e-mail neurgent ajunge în căsuța dvs. de e-mail la 21:45, așteptați până dimineața pentru a răspunde. Acestea fiind spuse, dacă primiți un e-mail seara despre coordonarea unui interviu în ziua următoare și ora este esențială, toată lumea va fi recunoscător dacă răspundeți mai devreme decât mai târziu. Când răspunzi la e-mailuri în timp util, dar nu în mod obsesiv noaptea târziu, dovezi că înțelegi echilibrul dintre viața profesională și viața privată. Aceasta este o trăsătură pe care companiile ar trebui să o vadă la angajații care lucrează de acasă.
3. Vorbește despre fusurile orare
Când programați un interviu pentru un loc de muncă de la distanță, nu presupuneți niciodată că cineva se află în același fus orar cu dvs. Menționați fusul orar folosind terminologia corectă și introduceți diferența corectă față de UTC, GMT sau de fusul orar al omologului dvs. Nu vă fie teamă să căutați aceste detalii pentru a vă asigura că le înțelegeți corect. Rețineți că ora de vară afectează unele locații, dar nu și altele.
Să presupunem că contactul tău se află în Denver și că ești în Brasilia. Ai putea spune: „Sunt la ora standard din Brasilia (GMT -3). Asta mă pune cu 4 ore înaintea orei standard de munte. Putem primi un apel la amiază MST (4 pm BST)?”
Sugerați și confirmați întotdeauna orele folosind atât fusul orar al persoanei de contact, cât și al dvs. Elimină confuzia și permite tuturor să prindă o eroare de conversie a timpului.
4. Sugerați mai multe moduri de întâlnire
Când potențialul dvs. angajator vă solicită disponibilitatea pentru un interviu, sugerați mai multe moduri de întâlnire. Oferiți un număr de telefon, un ID Skype, un nume Google Chat Hangouts, un număr WhatsApp și orice altceva are sens. Este posibil ca echipa să aibă deja o metodă preferată, dar atunci când oferiți mai multe opțiuni, arată că sunteți proactiv atunci când vine vorba de comunicarea adaptată. Din nou, lucrătorii la distanță sunt sensibili la acest fapt și îl vor observa.
Ziua Interviului
5. Pregătiți-vă spațiul
Interviul dvs. pentru un loc de muncă de la distanță va fi aproape sigur prin apel video. Luați câteva minute pentru a vă pregăti spațiul. Unde vei sta? Cât de aproape va fi fața ta de cameră? Există mult zgomot ambiental? Porniți camera, astfel încât să vă puteți poziționa scaunul și să vă încadrați fața. Dacă sunteți pe un laptop, sprijiniți-l câțiva centimetri, astfel încât să arăți cu capul în față și nu într-un unghi. Verificați iluminarea pentru a nu fi iluminat din spate. Faceți ordine în spațiul din spatele vostru și opriți notificările.
În plus, dacă veți partaja materiale, cum ar fi un portofoliu sau mostre de lucru, asigurați-vă că le trimiteți din timp și aveți copii încărcate pe computer. În acest fel, puteți partaja cu ușurință ecranul dacă vi se cere.
6. Verificați-vă aspectul, camera foto și microfonul
Urmați aceleași sfaturi pe care le-ați avea pentru un interviu tradițional în ceea ce privește prezentarea devreme și îmbrăcarea adecvată. Vestea bună este că poți sta desculț dacă vrei. Unii oameni descoperă că preferă să se îmbrace din cap până în picioare pentru a-i ajuta să se simtă mai profesioniști și mai încrezători. Ține-l minte ca opțiune, dar fă ceea ce funcționează pentru tine.
Folosiți o căști și un microfon extern dacă puteți pentru interviurile de angajare la distanță. Ele îmbunătățesc enorm calitatea audio a apelurilor eliminând feedback-ul. Nu aveți nevoie de nimic elegant sau scump. Un set simplu de căști intraauriculare cu un microfon pe cablu va face bine. Asigurați-vă că îmbrăcămintea și bijuteriile nu interferează cu căștile.
Nu efectuați un interviu de angajare de la distanță pe un smartphone. Potențialii dvs. colegi se așteaptă să aveți capacitatea de a lucra de acasă. Vor să știe că aveți o stație de lucru dedicată.
7. Verificați actualizările și faceți o rulare de testare
Cu 10 sau 15 minute înainte de apel, deschideți aplicația pe care o veți folosi pentru a vă asigura că nu trebuie să fie actualizată. Apoi faceți un test pentru a vă asigura că totul arată și sună corect. Ești suficient de aproape de routerul tău Wi-Fi? Cum sună microfonul tău? Cum arată ținuta ta în fața camerei și există suficientă lumină pe față?
Recomandat de editorii noștri
Unele servicii de videoconferință au o verificare A/V pe care o puteți rula singur, cum ar fi serviciul de testare a apelurilor Skype. Cu Zoom, puteți începe un apel (fără nimeni) pentru a vă vedea videoclipul și a efectua o verificare rapidă a modului în care arată totul.
Dacă nu puteți verifica calitatea solo, cereți unui prieten să efectueze un apel demonstrativ rapid. Nu ar trebui să dureze mai mult de un minut. Rețineți că, dacă nu ați folosit niciodată software-ul sau serviciul pe care îl veți folosi pentru interviu, acest pas este esențial și cu siguranță veți dori să faceți testul cât mai devreme posibil.
În timpul Interviului
8. Demonstrați că sunteți potrivit pentru munca de la distanță
În orice interviu de angajare, candidații vorbesc despre realizările lor anterioare. Cu toate acestea, pentru un loc de muncă în care veți lucra de acasă, doriți să evidențiați experiențele pe care le-ați avut lucrând de la distanță. În mod ideal, vrei să arăți că ai mai făcut-o și să ai o așteptare clară cu privire la capacitatea ta de a o face cu succes.
Dacă nu aveți experiență formală într-un rol de la distanță, puteți utiliza în continuare exemple relevante. Ați lucrat de acasă o zi pe săptămână într-un loc de muncă anterior? Ai scris un doctorat? teza de la masa ta din bucatarie? Chiar și predarea sau îndrumarea ar putea fi relevantă dacă ați creat planuri de lecții sau lucrări notate acasă. Gândește-te la acele experiențe și menționează-le.
9. În grupuri, dezactivați-vă sunetul
Echipele de la distanță organizează o mulțime de întâlniri prin video. Să arăți că știi eticheta pentru întâlnirile virtuale este echivalent cu bunele maniere. La apelurile de grup, dezactivați sunetul când nu vorbiți. Face o primă impresie pozitivă.
Pentru apelurile unu-la-unu, nu dezactivați microfonul decât dacă există un zgomot de fundal neașteptat, cum ar fi un camion de gunoi care merge în gol în afara ferestrei dvs. sau un câine care lătră. În aceste situații, explicați de ce dezactivați intermitent. În caz contrar, poate fi ciudat.
10. Pune întrebări specifice muncii la distanță
Lucrul de la distanță are provocări și considerații unice, iar un candidat serios la un loc de muncă va avea întrebări serioase. Câteva pe care le puteți întreba sunt:
Există roluri sau sarcini care necesită ore fixe?
Cât de des comunică echipa și tinde să fie sincronă sau asincronă?
Există întâlniri programate în mod regulat? Orele întâlnirilor se rotesc pentru a se adapta diferitelor fusuri orare?
Ce instrumente de comunicare și colaborare folosește echipa?
Angajații au buget pentru echipamentele de birou la domiciliu? În perioadele non-COVID, există alocații pentru taxele pentru spațiul de lucru în comun?
Cum gestionează organizația integrarea la distanță?
De obicei, este necesară vreo călătorie (chiar dacă este în așteptare în timpul pandemiei de coronavirus), cum ar fi pentru antrenamente sau întâlniri de echipă?
Dacă echipa este internațională, cum stabilește organizația sărbătorile locale pentru timpul liber?
Care este numărul mediu de zile de boală pe care le iau angajații?
Ce face organizația pentru a menține moralul angajaților ridicat sau pentru a crea coeziune?
Ce fel de strategii de securitate există pentru lucrătorii de la distanță?
Noroc!
Știind ce face munca de la distanță diferită și cât de sensibili sunt lucrătorii de la distanță la aceste detalii vă poate ajuta să obțineți un interviu de angajare la distanță. Desigur, se aplică și toate celelalte sfaturi pe care le-ați adunat de-a lungul anilor despre interviul pentru un nou loc de muncă. Fii politicos și sincer. Pregătiți-vă cercetând organizația și ceea ce face aceasta. Vino cu întrebări despre munca de zi cu zi și obiectivele postului. Asigurați-vă că, în timpul interviului, evaluați dacă doriți să lucrați pentru organizație și cu echipă. În cele din urmă, asigurați-vă că lucrul de la distanță este potrivit pentru dvs. Nu toată lumea prosperă atunci când deține controlul asupra mediului de lucru. Dacă se potrivește, totuși, atunci bine ai venit în club.
Presupunând că interviul dvs. merge bine și locul de muncă se potrivește bine, veți dori cu adevărat să dați drumul la sol și să le arătați noilor dvs. angajatori că sunteți capabil să fiți productiv în timp ce lucrați de la distanță. Un loc bun pentru a începe este colecția noastră de sfaturi pentru lucrul de acasă.