Semnalarea productivității la locul de muncă? Aceste 5 trucuri simple vă pot ajuta să vă recuperați Mojo-ul

Te trezești vreodată într-o zi de lucru și spui: „Nu vreau să o fac?” Te simți în imposibilitatea de a găsi un punct de sprijin pentru a începe munca ta? Există o sarcină pe care pur și simplu nu găsești mijloacele s-o faci? Ești tentat să treci de la lucrul acasă la doar să tragi un pui de somn de acasă?

Cu toții ne lovim de pereți. Toți amânăm. Toți suntem distrași. S-a întâmplat. În timpul pandemiei de COVID-19, lovirea de zid se poate simți diferit decât înainte, deoarece multe alte aspecte ale vieții noastre s-au schimbat. Cu siguranță, cu toții trebuie să ne gândim să punem îngrijirea de sine înaintea productivității. De asemenea, trebuie să luăm pauze adecvate pentru a preveni epuizarea. Există, totuși, momente când ceea ce avem nevoie este să găsim o modalitate de a trece printr-un moment prost, să obținem un mic impuls motivațional și să ducem la bun sfârșit munca.

Iată cinci tehnici pentru a vă îndruma înapoi pe drumul cel bun atunci când aveți nevoie de puțin ajutor.

1. Mănâncă broasca

„Mâncați broasca” înseamnă să vă faceți mai întâi sarcina cea mai importantă și să terminați. Expresia provine inițial de la Mark Twain. "Dacă e treaba ta să mănânci o broască, cel mai bine este să o faci la prima oră dimineața. Și dacă treaba ta este să mănânci două broaște, cel mai bine este să o mănânci mai întâi pe cea mai mare." Expresia a fost popularizată mai recent într-o carte a CEO-ului de instruire și consultanță, Brian Tracy.

Cum, mai exact, mănânci broasca, totuși? Dacă ați amânat sau ați lovit un zid, cum vă veți obține motivația pentru a face lucrul greu care trebuie făcut?

Răspunsul: tu îl definești.

Ți-ai avut vreodată o idee grozavă în cap, dar când ai încercat să o spui cuiva, nu se potrivea perfect într-una sau două propoziții? Adesea, când se întâmplă asta, înseamnă că ideea nu a fost complet definită. Același lucru este valabil și pentru unele sarcini. Știm care trebuie să fie rezultatul final, dar nu știm întotdeauna sarcina sau sarcinile pe care ar trebui să le facem pentru a ajunge acolo. Definirea acestuia prin notarea lui este de mare ajutor.

Așa că scrieți broasca pe care trebuie să o mâncați și apoi mâncați-o dimineața.

2. Nu mânca elefantul

Există o altă expresie populară printre pasionații de productivitate: nu încercați să mâncați elefantul. Ideea aici este că un elefant este prea mare pentru a fi mâncat. Nu se poate face. În mod similar, unele sarcini sunt prea mari pentru a fi abordate. Trebuie să le descompuneți în bucăți pe care le puteți gestiona.

Câteva exemple sunt evidente. Dacă trebuie să creați o prezentare, de exemplu, o puteți împărți în mai mulți pași, ceva de genul: 1) Definiți scopul prezentării. 2) Cercetați subiectul sau adunați datele. 3) Organizează-ți ideile. 4) Creați o schiță a prezentării. 5) Cereți colegilor feedback cu privire la proiect. 6) Editați-l pentru timp, lungime sau interval de atenție și așa mai departe.

Prin defalcarea sarcinii, este mult mai ușor să vezi de unde ar trebui să începi și ce poți face în următoarea oră sau a doua zi.

Uneori nu este evident că o sarcină trebuie ruptă în bucăți. Când vine vorba de sarcini pe care le urăști cu adevărat, ai putea dori să le descompune în bucăți destul de mici, doar ca să simți că faci ceva progres. Exemplul clasic pentru mine este chemarea medicilor pentru a face programari. Urăsc să fac asta și voi amâna săptămâni întregi. În fiecare zi se află pe lista mea de lucruri de făcut și în fiecare zi o renunț. Și apoi îmi amintesc cum să o descompun pentru a o face să funcționeze pentru mine. Prima sarcină este „Căutați numărul de telefon al cabinetului medicului”. Pot sa fac asta! Următoarea sarcină este „Aflați ce ore am liber”. În cele din urmă, ultima sarcină este „Apelați medicul” cu numărul de telefon afișat chiar în sarcină. Funcționează de fiecare dată.

3. Începeți un ciclu Pomodoro

Știți despre Tehnica Pomodoro? Este o metodă de lucru dezvoltată de Francesco Cirillo în anii 1980, pe care a transformat-o într-o carte, o serie de seminarii și un site web.

Numele provine de la folosirea unui cronometru de bucătărie în formă de roșie ( pomodoro este italiană pentru roșie) pentru a vă cronometra în timp ce lucrați timp de 25 de minute. După 25 de minute când sună cronometrul, iei o pauză de 3-5 minute, pe care o măsori și cu cronometrul. Apoi începeți un nou ciclu de lucru de 25 de minute. În timp ce lucrezi, ții un creion și o bucată de hârtie lângă tine, iar dacă un gând te întrerupe, îl notezi și te ocupi de el mai târziu. Repeți acest ciclu de câteva ori și apoi faci o pauză mai lungă.

Tind să folosesc Tehnica Pomodoro atunci când lovesc un perete după-amiaza. Atunci este cel mai probabil să mă simt distras. Mintea mea este tentată să rătăcească și orice ar trebui să fac, pur și simplu nu am chef să o fac. Acesta este un moment bun pentru a întreba: „Poți să o faci timp de 25 de minute?” 25 de minute nu este „restul zilei”. Nu este „până când se termină”. Este o perioadă definită cu o pauză în vedere. Este o cocoașă peste care poți trece.

Există aplicații și extensii de browser pentru a urma Tehnica Pomodoro. Îmi place Strict Workflow, care blochează site-urile web care vă distrag atenția atunci când vă aflați într-un ciclu de lucru.

4. Blocați-vă ziua

Tehnica Pomodoro este grozavă atunci când ai nevoie de un impuls de motivație acum. Blocarea timpului este utilă atunci când aveți nevoie de un impuls de motivație care să dureze toată ziua.

Recomandat de editorii noștri

Cum să faci pauze mai bune pentru a-ți crește productivitatea

Fă mai mult: Încearcă aceste 10 sfaturi simple pentru liste mai bune de activități

Cum să-ți organizezi viața cu panouri Kanban

Blocarea timpului înseamnă să notezi când vei face anumite sarcini. Este util atunci când aveți o zi întreagă de muncă în fața dvs. sau mai multe sarcini pe care trebuie să le acordați prioritate pentru astăzi. Notați blocuri de timp, cum ar fi 9:15-10:30, 10:45-11:30 și așa mai departe, și completați ceea ce intenționați să faceți în timpul respectiv. Asigurați-vă că lăsați pauze între blocuri, mai ales când este timpul să treceți de la o sarcină la alta.

Îmi place să-mi blochez timpul într-un calendar digital, astfel încât să primesc mementouri înainte de a începe un nou interval. De când a început pandemia, blocarea timpului m-a ajutat să repornesc proiecte care nu aveau termen limită și, prin urmare, au fost primii care au fost tăiați din ziua mea. Dedicând câteva blocuri de timp în fiecare zi pentru a le lucra, am reușit să fac ceva progrese.

5. Prioritizează-ți săptămâna

Până acum, toate tacticile de motivare au un câștig aproape imediat. Prioritizarea săptămânii tale nu o face, dar îi ajută pe oameni să se concentreze și să facă mai mult din munca corectă pe termen lung. Ajută atunci când peretele pe care l-ai lovit este persistent și trebuie să faci un pas înapoi pentru a te regândi ce faci și de ce.

Prioritizarea săptămânii – sau lunii sau trimestrului – ar putea implica gândirea, reflectarea, mâzgălirea ideilor, scrierea listelor sau desenarea diagramelor de asociere liberă. Este orice trebuie să faceți pentru a obține claritate asupra a ceea ce este important și de ce.

Ashley Whillans este profesor la Harvard Business School. Ea este implicată într-o cercetare continuă în care angajații sunt mandatați să-și ia două ore pe săptămână, neîntrerupt, pentru a se gândi la ceea ce este important și a-și planifica timpul. După cum a explicat ea într-un episod din podcastul Femeile la muncă de la HBR, „observăm că angajații care își fac timp în fiecare săptămână pentru a-și acorda prioritate propriei lor activități și vieții în afara serviciului... auto-raportează că sunt cu 30 până la 40% mai concentrați pe sarcini la munca, mult mai fericită, mai puțin stresată.”

Rețineți că angajații au reflectat asupra a ceea ce era important și cum să-l acorde prioritate atât la locul de muncă, cât și în viața personală. A avea o viață personală, a-ți urmări interesele și a fi prezent cu familia sau prietenii îți afectează capacitatea de a lucra, deoarece contribuie la fericirea generală și combate epuizarea. Planificându-ți săptămâna și gândindu-te la ceea ce contează cel mai mult, poți restabili echilibrul între timpul de lucru și cel personal, dacă acesta a fost întrerupt.

Pentru mai multe sfaturi, consultați aceste 20 de sfaturi pentru a lucra de acasă și 9 moduri de a vă schimba rutina de lucru de acasă.