5 moduri de a economisi timp în timpul revizuirilor cursurilor de elearning

Aveți tendința de a petrece ceva mai mult timp decât era planificat inițial pentru revizuirile cursurilor de e-learning? Reglarea fină a cursului dvs. elearning este o parte esențială a procesului de proiectare a cursului elearning. La urma urmei, rezultatul cursului elearning depinde de el. Acest articol conține cinci sfaturi de top pentru a economisi timp în timpul fazei de revizuire a cursului elearning și pentru a produce un curs elearning de înaltă calitate.

Cum să economisiți timp în timpul revizuirilor de cursuri elearning

Indiferent cât de aprofundate sunt brief-ul și planificarea inițială, va exista întotdeauna o fază de revizuire a cursului e-learning. Clientul poate schimba domeniul de aplicare al proiectului elearning sau obiectivele de învățare la jumătatea proiectului. Sau s-ar putea să realizezi că echipa ta de e-learning a ratat o eroare devreme, provocând un efect de domino care amână data lansării. Oricare ar fi cazul, revizuirile cursurilor elearning sunt consumatoare de timp, dar cruciale. Din fericire, există modalități de a accelera procesul fără a-ți maximiza bugetul de e-learning sau a deranja clienții fideli. Iată cinci moduri de a economisi timp în timpul revizuirilor cursurilor de elearning.

1. Definiți sfera de revizuire a cursului elearning

Este important ca dvs. și clientul dumneavoastră să cunoașteți sfera revizuirilor cursului elearning înainte de a începe proiectul elearning. Ar trebui să subliniați în mod clar ce se va face în timpul fazei de revizuire a cursului elearning, apoi să rămâneți fideli cuvântului dvs. O mulțime de probleme diferite pot apărea chiar înainte de lansare. De exemplu, clientul poate încerca să reînnoiască complet cursul elearning în ultimul moment. Așadar, informați-le în prealabil că lucrurile care pot avea un impact direct asupra altor probleme tehnice, cum ar fi modificările de script, nu fac parte din pachet. Faza de revizuire a cursului elearning este pentru modificări minore. Clarificarea acestui lucru îi face mai vigilenți în stadiile inițiale și vă economisește mult timp și frustrare pe termen lung. Este înțelept să vă întâlniți cu clientul și să discutați despre modul în care abordați revizuirile cursurilor de e-learning și ce implică aceasta. Nu uitați să primiți totul în scris, astfel încât toată lumea să știe la ce să se aștepte și să nu apară greșeli de comunicare mai târziu. În plus, specificați cât timp durează în mod normal să finalizați revizuirile cursurilor de e-learning, astfel încât clienții să fie conștienți de timpul de răspuns.

2. Stabiliți termene limită pentru fiecare fază a procesului de revizuire a cursului elearning

Este important să vă mulțumiți clientului. Cu toate acestea, este, de asemenea, important să știți ce este necesar și când trebuie să finalizați fiecare etapă a procesului. Nimănui nu-i place ca un proiect să continue fără un sfârșit în vedere. Astfel, trebuie să anunțați clientul că trebuie să vă răspundă într-un anumit interval de timp cu cereri de revizuire a cursurilor elearning. Acest lucru vă permite să vă gestionați timpul mai eficient. De asemenea, este important ca revizuirile cursurilor elearning să fie trimise în bucăți. În acest fel, puteți elabora un plan pentru a finaliza revizuirile cursului elearning, având în vedere imaginea completă, în loc să fiți nevoit să concepeți în mod constant un nou plan pe măsură ce noi informații vă apar. Dacă dezvoltați cursul de elearning în mod intern pentru propriul public, programele sunt în continuare un instrument de planificare vital. Acestea vă permit să delegați sarcini echipei dvs. de e-learning și să efectuați testarea utilizatorilor pe parcurs. Astfel, evitați o rundă îndelungată de revizuire a cursului elearning chiar înainte de lansare.

3. Aveți grijă de revizuirile cursurilor de elearning pe plan intern

Pe parcursul mai multor runde de revizuire a cursurilor elearning, conținutul este de obicei adăugat sau modificat în funcție de nevoile cursanților și de obiectivele de învățare în evoluție. Ca urmare, aveți mici erori gramaticale sau greșeli de ortografie care trebuie adăugate la lista de corecturi. Pentru a economisi ceva timp, delegați această sarcină unui anumit membru al echipei dvs. de e-learning. De preferință, cineva cu un ochi pentru detalii, care are loc în programul său pentru a filtra fiecare conținut pe care colegii săi colaboratori online îl completează. Cu condiția să nu existe probleme extinse de proiectare, această revizuire „omul de mijloc” vă va permite să treceți rapid prin faza de revizuire a cursului elearning.

4. Păstrați contactul constant cu factorul de decizie

Ar trebui să existe întotdeauna un punct de contact atunci când dezvoltați materiale de instruire online pentru un client. De fapt, cel mai bine este să stabiliți câteva reguli de bază pentru comunicare, care includ:

• Corespondezi doar cu o singura persoana.
• Persoana cu care corespondezi este cel care ia deciziile finale.

Ultimul lucru pe care îl dorești este căsuța ta de e-mail să fie inundată cu e-mailuri de la diferiți membri ai echipei clientului. De asemenea, atunci când corespondezi cu decidentul, vei putea obține aprobarea finală pentru revizuirea cursului elearning. De asemenea, puteți clarifica rapid confuziile, în loc să fiți nevoit să verificați mai multe părți interesate. Un alt avantaj pe care îl oferă acest lucru este că reduce șansele de a face revizuiri inutile ale cursurilor elearning. În acest caz, va trebui să reveniți la conținutul de e-learning, deoarece decidentul nu a reușit să vă acorde aprobarea.

5. Păstrați o evidență a tuturor revizuirilor cursurilor elearning

Este important să adunați toate revizuirile cursului elearning solicitate și să le urmăriți pe măsură ce procesul decurge. Acest lucru vă permite nu numai să reveniți la versiunile anterioare ale cursului elearning, ci și să reîmprospătați memoria clienților în cazul în care aceștia pun la îndoială modificările pe care le-ați făcut. De exemplu, modificați videoclipul demonstrativ de conformitate pentru a include mai multe imagini la locul de muncă, așa cum este solicitat de decident. Clientul afirmă însă că preferă un alt set de fotografii din arhivele sale. Vă puteți referi la notele și comunicările dvs. pentru a le reaminti solicitarea inițială. O altă opțiune este să investești într-un instrument de revizuire a cursurilor elearning care urmărește automat modificările pentru tine. Echipa dvs. de elearning are, de asemenea, capacitatea de a împărtăși feedback și de a lucra în colaborare pentru a actualiza conținutul de elearning.

După cum poate atesta orice profesionist elearning, faza de revizuire a cursului elearning poate fi plină de provocări. Au fost multe cazuri în care faza de revizuire a cursului elearning a fost prelungită din cauza lipsei de comunicare. De exemplu, echipa de elearning nu a reușit să discute cu părțile interesate planul general de revizuire a cursului de elearning sau chiar să delege sarcini la nivel intern. Astfel, trebuie să fii clar de la început, astfel încât să poți evita întârzierile și o cantitate semnificativă de stres.

Cu siguranță știți că instrumentele de revizuire a cursurilor elearning vă ajută să colaborați mai eficient cu echipa dvs. de elearning, dar există și alte beneficii ale utilizării lor de care este posibil să nu le cunoașteți? Citiți articolul 8 Beneficii ale utilizării instrumentelor de revizuire a cursurilor eLearning pentru a descoperi cele mai notabile 8 beneficii ale utilizării unui instrument de revizuire a cursurilor elearning pentru următorul dvs. proiect elearning.

Despre autor:

Christopher Pappas este fondatorul rețelei The eLearning Industry's Network, care este cea mai mare comunitate online de profesioniști implicați în industria eLearning. Christopher deține un MBA și un MEd (Learning Design) de la BGSU.

Blogger eLearning • EduTechpreneur • Analist eLearning • Speaker • Social Media Addict