Modalități ușoare de a-ți îmbunătăți managementul proiectelor de marketing

Modalități ușoare de a-ți îmbunătăți managementul proiectelor de marketing

Instrumentele software de management al proiectelor de marketing ajută companiile să implementeze idei inovatoare. Membrii echipei vor realiza proiecte mai eficient și vor comunica mai bine în timpul sarcinilor specifice dacă sunt incluse în mod adecvat în procesele dumneavoastră. Aflați cum să configurați un sistem care să se alinieze cu obiectivele de marketing ale companiei dvs. cu acest ghid detaliat. În primul rând, să ne asigurăm că înțelegi elementele fundamentale ale subiectului.

Ce este managementul proiectelor de marketing?

Managementul de proiect este procesul de proiectare, realizare și finalizare a sarcinilor și obiectivelor specifice pentru o campanie. Acesta garantează că inițiativele companiei sunt finalizate la timp și cu cât mai puține erori posibile. Acesta aplică o gamă largă de abilități, cunoștințe, instrumente și procese pentru a satisface obiectivele și cerințele proiectului.

În mod similar, managementul proiectelor de marketing cuprinde toate aspectele administrării și dezvoltării unei campanii de marketing. Managementul proiectelor de marketing crește productivitatea oferind membrilor echipei standarde de urmat pentru a desfășura activitățile campaniei în mod precis și eficient. Mai multe instrumente și procese de management trebuie să vină împreună pentru un management de succes al proiectelor de marketing.

De ce este necesar managementul de proiect pentru marketing?

Managerii de marketing au nevoie de management de proiect, deoarece le permite să planifice, să comunice și să-și realizeze viziunea în diferite echipe și campanii.

Un manager de proiect de marketing are adesea nevoie de instrumente de colaborare a resurselor, instrumente de bugetare, instrumente de cercetare și instrumente de urmărire a timpului pentru a realiza campanii și planuri sofisticate. Acest lucru asigură că echipele pot organiza în mod corespunzător munca, pot factura și factura clienților și pot evita buclele de feedback fără sfârșit ale clienților.

Cu numeroasele servicii diferite pe care le oferă și diferiții clienți, firmele de marketing au multe de gestionat și de a rămâne organizate zilnic. Acesta este motivul pentru care managementul de proiect este foarte important în marketing.

Deoarece există atât de multe moduri diferite de a gestiona proiecte și atât de multe tipuri de proiecte distincte necesită planuri specifice, managementul proiectelor în marketing este esențial.

Este imposibil să respectați programul, să rămâneți în bugetul unui client și să mențineți atât echipele interne, cât și clienții mulțumiți de rezultat fără managementul de proiect într-o afacere de marketing.

Dacă sunteți client al unei agenții de marketing, întrebați despre managementul de proiect pentru a vă asigura că veți avea un proiect bine planificat, că veți fi implicat și informat la fiecare pas și că veți fi mulțumit de produsul final!

Tehnici simple pentru îmbunătățirea managementului proiectelor de marketing

1. Definiți obiective clare de marketing

Dacă sunteți un manager senior de marketing, vi se poate încredința dezvoltarea unor obiective largi pe termen lung care să ia în considerare întreaga strategie de marketing, mai degrabă decât anumite campanii. Asigurați-vă că obiectivele pe care le stabiliți pentru echipa dvs. sunt atinse.

Toate obiectivele dvs. ar trebui să fie SMART, ceea ce înseamnă specific, măsurabil, precis, realist și limitat în timp. De exemplu, ați putea seta o țintă a campaniei de creștere a vânzărilor unui anumit produs cu 10% în cursul lunii următoare, datorită marketingului îmbunătățit pentru influență.

2. Prioritizează-ți munca

Pentru a garanta că toată lumea atinge termenele limită necesare, veți avea nevoie ca întreaga echipă să fie organizată. Aplicații precum Asana, Trello sau Monday.com sunt utile în această situație. Scopul său este de a crește eficiența și fluxul de lucru al echipei tale.

Puteți crea panouri de proces și puteți schimba rapid locurile de muncă în rândul personalului dacă cineva devine suprasolicitat și pare să creeze un blocaj.

Când prioritizați munca echipei dvs., este esențial să vă păstrați obiectivele în minte. Examinați dacă sarcinile în cauză vă ajută să vă atingeți obiectivele. Ține cont și de planul general de afaceri al companiei tale.

3. Fii clar și specific cu cerințele proiectului

Este o provocare să finalizezi un proiect dacă nu știi la ce te aștepți. Acest lucru este semnificativ mai ales dacă lucrați pentru o firmă de marketing sau produceți marketing pentru un client. Ar fi de ajutor dacă ați dedica timp pentru a determina cerințele și așteptările specifice.

4. Utilizați instrumente de colaborare pentru a ajuta comunicarea

Dacă sunteți cu toții la același loc de muncă, este posibil să aveți o întâlnire față în față. Dacă echipa ta lucrează de la distanță, totuși, vei avea nevoie de un software de comunicare fiabil pentru a te ajuta în acest sens. În afară de software-ul tradițional, cum ar fi e-mailurile (care pot dura timp deoarece nu sunt trimise în timp real), există multe instrumente de colaborare disponibile, inclusiv Slack, Asana, Trello, Monday.com și multe altele.

5. Programați-vă proiectele

Când planificați munca echipei dvs., luați în considerare imaginea de ansamblu a tuturor inițiativelor dvs. în desfășurare. Puteți găsi software-ul care să vă ajute cu acest proces încă o dată. În acest moment, puteți utiliza aplicații precum Trello, Asana sau Monday.com pentru a vă ajuta.

Dacă ești nou în managementul proiectelor, s-ar putea să descoperi că lucrul cu echipa ta este cea mai convenabilă opțiune. Decideți cu privire la pașii care trebuie făcuți și apoi întrebați-i pe membrii echipei cât timp se așteaptă să facă fiecare pas. De asemenea, vă vor informa ce trebuie să realizați înainte de a începe o sarcină.

6. Produceți conținut de marketing

Apoi, trebuie să vă produceți conținutul de marketing după ce l-ați planificat. Deși s-ar putea să nu câștigi mulți bani ca manager de proiect, trebuie să fii la curent cu progresul echipei tale. Din nou, instrumente precum Monday.com vă pot ajuta în acest sens.

7. Creați șabloane de proiect care pot fi folosite din nou și din nou

De ce să ne străduim să creăm ceva nou? Multe programe și platforme vă permit să creați șabloane pe care le puteți utiliza de fiecare dată când generați material nou dacă îl creați în mod constant. Mailchimp, de exemplu, vă permite să creați șabloane de buletine informative prin e-mail. Puteți include text standard, titluri, logo-uri și elemente grafice recurente care apar în fiecare buletin informativ.

8. Examinați rezultatele eforturilor dvs. de marketing despre obiectivele dvs

În cele din urmă, trebuie să evaluați dacă strategia dvs. de marketing a atins obiectivele pe care le-ați declarat la Pasul 1. Aici vă uitați la toate valorile disponibile și le comparați cu ceea ce vă așteptați.

După ce ați adunat toate aceste date, puteți începe să vă planificați următoarea campanie. Concentrați-vă pe utilizarea conținutului/a activelor care au funcționat în această campanie și evitați-le pe cele care nu au funcționat.

Concluzie

Unul dintre cele mai bune lucruri despre aceste sugestii este că sunt ușor de pus în practică foarte instantaneu în aproape orice afacere. Aproape majoritatea sunt libere de utilizat, astfel încât noii profesioniști și veteranii experimentați deopotrivă le pot folosi în operațiunile lor zilnice.

Cu aceste indicatoare în buzunarul din spate, veți avea mai ușor să finalizați proiecte, atât acum, cât și în viitor.