Cum să ștergeți simultan toate pauzele de secțiune dintr-un document Word?
Publicat: 2020-09-30În tutorialul nostru Windows 10 de astăzi, veți învăța cum să eliminați toate pauzele de secțiune din MS Word. Dacă nu sunteți familiarizat cu această funcție, iată un rezumat cu tot ce trebuie să știți despre pauzele de secțiune.
Ce sunt pauzele de secțiune?
Microsoft Word oferă utilizatorilor o multitudine de instrumente care le permit să formateze textul într-un document. O caracteristică utilă este pauzele de secțiune. O pauză de secțiune vă permite să împărțiți documentul în diferite părți și să setați anumite opțiuni de formatare și aspect de pagină pentru părți individuale ale unui document. În esență, caracteristica vă permite să formatați una sau mai multe părți ale unui document, fără a afecta întregul document.
Această caracteristică este utilă atunci când generați un document cu sute de pagini și doriți să utilizați diferite opțiuni de formatare, cum ar fi orientările portret și peisaj. Un alt exemplu este atunci când scrieți un raport, o carte sau o lucrare cu mai multe capitole. O modalitate de a preveni apariția capitolelor în partea de jos a paginii este folosirea unei pauze de secțiune.
Există diferite tipuri de întreruperi de secțiune, și anume:
- Pagina următoare – Când este aplicat, acest tip de întrerupere de secțiune forțează textul din dreapta cursorului către o nouă secțiune de pe pagina următoare. În plus, toată formatarea asociată textului este transferată în noua secțiune.
- Continuu – Acest tip de pauză de secțiune creează o nouă secțiune, dar păstrează textul pe aceeași pagină. Adică, puteți avea două secțiuni diferite pe aceeași pagină cu formatare diferită (ca în exemplul nostru de mai jos, unde avem un paragraf cu o singură coloană și un paragraf cu două coloane pe aceeași pagină).
- Pagina pară – Acest tip de pauză de secțiune mută textul în dreapta cursorului în partea de sus a următoarei pagini cu numere par. Deci, dacă sunteți pe pagina 10 și introduceți o întrerupere a secțiunii de pagină pară, noua secțiune va începe la pagina 12, lăsând pagina 11 goală.
- Pagină impară – Aceasta este opusul unei întreruperi de secțiune a paginii pare, în care textul din dreapta cursorului este mutat la următoarea pagină cu numere impare.
De ce sunt utile pauzele de secțiune?
De obicei, Word tratează documentul dvs. ca o singură secțiune până când introduceți o pauză de secțiune. De exemplu, dacă aveți un document pentru care doriți să aplicați diferite opțiuni de formatare, cum ar fi anteturi și subsoluri, coloane sau numerotarea liniilor, trebuie să introduceți pauze de secțiune, ceea ce vă ușurează apoi munca.
Spre deosebire de întreruperile de pagină, rupturile de secțiune nu sunt partiționate doar din corpul documentului, ci și din marginile paginii, numerele de pagină, anteturile și subsolurile. Rețineți că nu există o limită a numărului de întreruperi de secțiune pe care le puteți introduce într-un document. În plus, fiecare pauză de secțiune controlează opțiunile de aspect și formatare ale secțiunii precedente.
Să presupunem că vă împărțiți documentul în două părți. În prima parte, aveți paragraful normal ca o singură coloană, iar în a doua parte, îl formatați ca două coloane. Dacă ștergeți pauză de secțiune, textul dinaintea pauzei adoptă opțiunile de formatare ale secțiunii după pauză. Cu alte cuvinte, prima parte a documentului dvs. va fi formatată ca două coloane.
În mod similar, pauzele de secțiune MS Word vă permit să utilizați numere mici pentru numerele de pagină în introducerea cărții și cifre arabe în restul paginilor. Secțiunile și întreruperile de pagină sunt utile și atunci când controlați paginarea documentului dvs.
Cum să vizualizați întreruperile de secțiune existente în MS Word
În MS Word, întreruperile de secțiune și de pagină sunt invizibile în mod implicit și puteți vedea doar modificările de formatare și paginare pentru fiecare secțiune. Motivul este că pauzele nu ar trebui să apară pe documentul dvs. atunci când le imprimați.
Cu toate acestea, atunci când editați fișierul .doc, este posibil să doriți să vedeți secțiunea și întreruperile de pagină. Pentru a face acest lucru, selectați butonul Acasă și faceți clic pe opțiunea „Afișare/Ascunde” (semnul , ,).
Uneori, poate doriți să știți cum să eliminați toate pauzele de secțiune din Word. Dacă este cazul, mai jos sunt câteva sfaturi utile.
Cum să eliminați dintr-o dată toate rupturile de secțiune din MS Word
- Înainte de a începe, asigurați-vă că rupturile de secțiune sunt vizibile făcând clic pe opțiunea Acasă > Afișare/Ascunde, așa cum este explicat mai sus. Pentru a elimina manual o pauză de secțiune, derulați până îl găsiți.
- După ce faceți acest lucru, selectați pauză de secțiune trăgând cursorul de la marginea stângă până la marginea dreaptă și apăsați tasta Ștergere. Alternativ, plasați cursorul chiar înainte de pauză de secțiune și apăsați pe Ștergere.
Pașii de mai sus pot fi aplicați dacă aveți doar câteva întreruperi de secțiune în fișierul dvs. .doc. Cu toate acestea, dacă aveți de-a face cu mai multe pagini, o modalitate mai ușoară de a șterge rapid întreaga pauză de secțiune din Word este utilizarea instrumentului „Găsiți și înlocuiți”.
Iată pașii de urmat:
- Repetați pasul 1 de mai sus și deschideți caseta Găsiți și înlocuiți. Este situat în colțul din dreapta al documentului Word. Alternativ, utilizați tastele de comandă rapidă Ctrl + H.
- Odată ce se deschide, faceți clic pe butonul Mai multe din colțul din stânga ferestrei.
- Această operațiune va dezvălui setările avansate. Faceți clic pe butonul Special și selectați Section Break din lista derulantă care apare.
- Ar trebui să vedeți „^b” în caseta de text „Găsiți ce:”. Alternativ, puteți introduce „^b” direct în caseta de text „Găsiți ce:” după Pasul 2.
- În cele din urmă, faceți clic pe butonul Înlocuire tot. Nu trebuie să introduceți nimic în caseta de text Înlocuire cu.
- Când vedeți o fereastră de confirmare, faceți clic pe OK.
Asta e! Această operațiune va șterge toate întreruperile de secțiune dintr-un fișier .doc.
MS Word se încarcă lent sau îngheață frecvent?
Ați observat în ultimul timp că MS Word și alte aplicații de pe computer funcționează încet? Ar putea fi cauzat de fișiere nedorite. În mod normal, computerul dvs. colectează o mulțime de fișiere nedorite ori de câte ori instalați sau dezinstalați o aplicație, navigați pe internet folosind browserele preferate, utilizați aplicații precum Microsoft Word și chiar și atunci când Windows instalează actualizări.
Cu timpul, aceste fișiere nedorite se acumulează, ocupând spațiu valoros pe disc și împiedicând funcționarea optimă a unor funcții Windows. Dacă nu este verificat, sistemul dvs. poate deveni instabil și este posibil să începeți să întâmpinați o multitudine de probleme ale computerului, cum ar fi întârziere constantă, erori ale sistemului și, în cel mai rău caz, erori Blue Screen of Death (BSOD).
Rezolvați problemele PC-ului cu Auslogics BoostSpeed
Pe lângă curățarea și optimizarea computerului, BoostSpeed protejează confidențialitatea, diagnostichează problemele hardware, oferă sfaturi pentru creșterea vitezei și oferă peste 20 de instrumente pentru a acoperi majoritatea nevoilor de întreținere și service ale PC-ului.
Cu toate acestea, nu trebuie să intri în panică. Vă recomandăm să instalați instrumentul suprem de optimizare pentru computer, Auslogics BoostSpeed. Acest program este dedicat curățării tot felul de deșeuri de pe computer, ajustării setărilor sistemului și rezolvării problemelor de stabilitate și performanță de pe computer. În consecință, computerul tău funcționează ca și cum ar fi nou.
Printre alte funcții, Auslogics BoostSpeed curăță registry, scapă de fișierele duplicate, vă defragmentează discurile, vă optimizează setările de internet pentru viteze mai rapide de navigare și descărcare și elimină aplicațiile inutile, lăsându-vă cu un sistem compact și eficient.
Vă recomandăm să executați întreținerea sistemului cel puțin o dată pe săptămână. Cu toate acestea, din moment ce aveți atât de multe de făcut, știm că puteți uita cu ușurință. De aceea există funcția Scheduler care vă permite să setați scanările automate să ruleze la intervale regulate.