Cum să creați un videoclip de instruire a angajaților: un ghid pentru începători

Majoritatea dintre noi trebuie să instruim un coleg, un coleg sau unul dintre angajații noștri cum să facă ceva la un moment dat.

Formatorii profesioniști probabil știu totul despre realizarea videoclipurilor de formare a angajaților, dar ce se întâmplă dacă nu ești un profesionist de formare?

Deși s-ar putea să nu te consideri un formator, a ști cum să creezi videoclipuri cu instrucțiuni te poate ajuta să predai, să antrenezi și să explici tot ce ai nevoie să partajezi ușor și eficient.

Cel mai bine, poți crea videoclipuri incredibil de eficiente și captivante de instruire a angajaților, chiar dacă nu ai mai făcut niciodată un videoclip.

Îți voi arăta cum.

Iată ce vei învăța:

• De ce videoclipurile de formare a angajaților pot fi mai bune pentru afacerea dvs. decât formarea tradițională.
• Diferența dintre videoclipurile formale și informale de formare.
• Software-ul și echipamentul esențial de care aveți nevoie pentru a crea videoclipuri.
• Cum să creați videoclipuri de formare a angajaților — pas cu pas.
• Patru moduri de a face videoclipurile de formare a angajaților și mai bune.

De ce ar trebui să creezi videoclipuri de instruire a angajaților

Dacă nu ai mai făcut niciodată un videoclip, poate părea aproape imposibil să-ți imaginezi că începe acum.

Am fost acolo. Înțeleg.

Uneori, gândul de a învăța un mod cu totul nou de a face ceva pare mult mai descurajantă decât să continui să o faci în modul vechi - chiar dacă noua modalitate este semnificativ mai bună.

Sau, poate credem că nu avem timp acum.

Am putea spune că vom învăța noul mod când vom avea ceva timp de nefuncționare. Dar, sincer, când a fost ultima dată când ai avut un timp de nefuncționare semnificativ la serviciu?

Indiferent dacă creați un scurt videoclip pentru a ajuta la integrarea angajaților sau aveți nevoie de videoclipuri interactive pentru instruirea corporativă, învățarea să creați videoclipuri pentru instruirea angajaților vă va economisi timp.

Și angajații tăi vor învăța mai bine în acest proces.

Dar nu mă crede pe cuvânt. Să ne uităm la câteva date.

Videoclipurile de formare a angajaților funcționează mai bine

În studiul nostru „Obișnuințe, tendințe și statistici pe care trebuie să le cunoașteți”, am constatat că oamenii caută din ce în ce mai mult videoclipuri de instruire și educaționale în timpul lor.

De fapt, 55% dintre cei chestionați în 2018 (cele mai recente date ale noastre) au spus că urmăresc videoclipuri cu instrucțiuni sau informații de două sau mai multe ori pe săptămână.

Este o creștere de la 28% în 2016.

Verdictul? Oamenii vor să învețe cu ajutorul videoclipurilor – și caută tot mai mult învățarea video în timpul lor.

Dar depășește simplele preferințe. Oamenii învață și performează mai bine atunci când învățarea este vizuală.

Studiul nostru „Valoarea imaginilor” a constatat că conținutul video și vizual ajută la performanța angajaților. De fapt, 67% dintre angajați au îndeplinit sarcinile mai bine și au absorbit informații cu 7% mai rapid cu conținut video și vizual de instruire față de text simplu.

Dar nu este vorba doar de performanța angajaților.

Crearea videoclipurilor de instruire a angajaților vă va economisi timp și bani

Gândiți-vă la asta astfel: există o mulțime de lucruri pe care probabil că trebuie să le instruiți pe angajați. Indiferent dacă predați noilor angajați cum să navigheze prin software-ul dvs. de resurse umane sau dacă oferiți educație continuă pentru angajații existenți, probabil că există o mulțime de lucruri standard pe care toată lumea din compania sau organizația dvs. trebuie să le cunoască.

Acesta este un antrenament pe care trebuie să-l dai din nou și din nou unor oameni diferiți în momente diferite.

Ai putea să faci acest antrenament singur de fiecare dată sau să ceri altcineva să o facă pentru tine.

Dar asta presupune ca tu sau altcineva să-ți iei timp din ziua sau din săptămână pentru a face antrenamentul de fiecare dată când trebuie făcut. Și, adesea, necesită ca toată lumea să fie în același loc în același timp.

Dar constrângerile de spațiu? Imaginați-vă că trebuie să pregătiți 1.000 de oameni în compania dvs. sau, pentru companiile mai mici, 100. Aveți spațiu în clădirea dvs. pentru a ține confortabil atât de mulți?

Videoclipul, pe de altă parte, este întotdeauna gata atunci când este nevoie. Doar furnizați un link și angajatul (sau angajații) îl pot urmări atunci când au nevoie. De asemenea, se pot întoarce și îl pot revizui atunci când au nevoie de o actualizare.

Și, în ceea ce privește spațiul, nu aveți nevoie de niciunul. Angajații își primesc formarea prin intermediul computerului de pe birourile lor sau a unui dispozitiv inteligent.

În plus, cu antrenamentul video preînregistrat, geografia nu contează. Angajații tăi din Sydney, Australia nu trebuie să stea trează după miezul nopții pentru a primi instruirea pe care o primesc angajații tăi din Boston, MA la ora 8:00

Videoclipuri formale vs. informale de formare

Când mulți oameni se gândesc la videoclipuri de formare a angajaților, se gândesc la videoclipuri foarte profesionale. Și, în timp ce aceste tipuri de videoclipuri își au locul lor în arsenalul tău de antrenament, nu toate videoclipurile tale de antrenament trebuie să fie atât de șlefuite.

Unele videoclipuri de instruire a angajaților pot fi la fel de simple ca o înregistrare a ecranului de 30 de secunde despre cum să vă configurați răspunsul prin e-mail în afara biroului sau instrucțiuni pentru solicitarea timpului liber.

Asta nu înseamnă că videoclipurile de formare mai formale nu sunt utile sau necesare. Dar instruirea informală poate fi o modalitate excelentă de a vă uda picioarele creând și partajând videoclipuri de formare a angajaților.

Videoclipurile formale de antrenament pot necesita puțin mai multă pregătire și planificare, dar sunt și incredibil de utile.

Tipuri comune de videoclipuri de formare informală

• Cum să vă înregistrați concediul plătit.
• Instrucțiuni rapide pentru software.
• Videoclipuri de asistență tehnică.
• Noile informații de autentificare.
• Introducere în cultura companiei sau evenimente.

Tipuri comune de videoclipuri de antrenament formal

• Training in vanzari.
• Instruire cuprinzătoare pentru software.
• Formarea culturii organizaționale.
• Instruire privind conformitatea legală sau reglementară.
• Antrenament pentru diversitate.
• Instruire privind siguranța locului de muncă.

De ce aveți nevoie pentru a crea videoclipuri de instruire a angajaților?

Am menționat-o mai sus, dar merită repetat: nu aveți nevoie de echipament elegant sau abilități video profesionale pentru a crea videoclipuri de antrenament captivante și eficiente.

De fapt, este posibil să aveți deja cele mai multe, dacă nu toate, ceea ce aveți nevoie pentru a începe să creați videoclipuri astăzi. Singurul lucru pe care ar putea să-l adăugați este un software de captură de ecran sau de editare video, în funcție de tipul de conținut video pe care îl creați.

Iată ce aveți nevoie:

• Un microfon decent. Consultați această postare pentru a vedea ce microfoane vă recomandăm.
• Software de înregistrare a ecranului. Nicio surpriză aici, dar vă recomandăm TechSmith Camtasia.
• Un computer capabil să editeze videoclipuri.
• O cameră web sau o cameră pentru smartphone.
• O lumină inelă sau o altă sursă de lumină simplă.
• Un fundal curat și/sau un loc liniștit și curat pentru a filma videoclipuri cu camera.

Sincer, asta este. Puteți realiza o mulțime de tipuri diferite de videoclipuri de instruire a angajaților folosind nimic mai mult decât ceea ce este enumerat mai sus. De fapt, puteți sări peste ultimele trei gloanțe complet pentru a începe.

Cu un microfon și un înregistrator de ecran decent, puteți instrui angajații cu privire la orice ar putea avea nevoie să facă cu un computer.

În plus, puteți importa diapozitive PowerPoint direct în Camtasia, făcându-l perfect pentru crearea videoclipurilor din orice formare bazată pe prezentare.

Pe măsură ce vă gândiți să creați mai multe videoclipuri de formare profesională, în special cele care necesită o cameră video extinsă, poate fi necesar să luați în considerare un sistem de iluminare mai profesional și un DSLR sau o altă cameră de ultimă generație.

Cum se creează un videoclip de instruire a angajaților

Crearea unui videoclip de instruire a angajaților nu trebuie să fie o producție uriașă (joc de cuvinte), dar există câțiva pași de bază pe care îi puteți urma pentru a vă asigura succesul.

1. Începeți cu un plan

Chiar și cel mai informal ecran de 30 de secunde care a înregistrat modul de lucru ar trebui să aibă un plan și un scop. Ce trebuie să predați? Care sunt nevoile audienței dvs.? Care este procesul pe care trebuie să-l arăți?

Dacă nu altceva, faceți o scurtă prezentare sau două din ceea ce intenționați să înregistrați pentru a vă asigura că antrenamentul este cât mai clar și concis posibil.

Iată câteva alte lucruri de luat în considerare înainte de a apăsa butonul Înregistrare.

Adunați orice informații de care aveți nevoie

Dacă nu sunteți expertul în subiectul pe care trebuie să vă instruiți, veți dori să vă consultați cu experții în domeniu pentru a vă asigura că informațiile dvs. sunt clare și complete.

Luați orice alte resurse relevante de care ați putea avea nevoie, cum ar fi imagini pe care doriți să le includeți etc.

Scrieți un scenariu

Dacă videoclipul dvs. va avea voce off, vă recomand să începeți cu un scenariu.

Nimic nu strică un videoclip bun de antrenament mai repede decât multe tivitări sau 23 de ummuri la rând în timp ce încerci să-ți amintești ce ai vrut să spui în continuare.

Având un scenariu, vă ajută, de asemenea, să suni mai profesionist.

Cele mai bune scenarii vor include - cuvânt cu cuvânt - tot ceea ce intenționați să spuneți. Acordarea timpului pentru a scrie acest lucru înainte de înregistrare vă ajută să vă asigurați că veți acoperi tot ceea ce doriți, fără pericolul de a vă îndrepta către subiecte care nu au legătură.

Subliniați punctele pe care doriți să le faceți și apoi scrieți scenariul complet pe baza acelui schiță.

Un scenariu vă oferă, de asemenea, șansa de a exersa înainte de a înregistra.

Chiar dacă nu aveți nevoie sau nu doriți să creați un script complet, cel puțin, creați o listă cu ceea ce doriți să acoperiți.

Luați în considerare crearea unui storyboard

Dacă videoclipul de instruire a angajaților dvs. va include filmări ale camerei, un storyboard vă ajută să vizualizați cum vor arăta toate fotografiile înainte de a filma. Vă va economisi timp pe termen lung.

Nu vă lăsați intimidați, totuși. Nu trebuie să fii un artist incredibil pentru a crea un storyboard utilizabil.

Schițele rapide și figurile sunt perfecte pentru videoclipuri live. Pentru un screencast sau o înregistrare de ecran, puteți utiliza o serie de capturi de ecran simple pentru a arăta aproximativ ceea ce intenționați să afișați cu narațiunea.

Sunt un artist oribil, dar acest scurt scenariu al unei femei care stă la un birou va funcționa foarte bine pentru a mă ajuta să vizualizez ceea ce vreau să includ în fiecare fotografie.

Dacă videoclipul dvs. nu va folosi videoclipul camerei sau dacă videoclipul camerei a fost deja înregistrat și pur și simplu îl asamblați în produsul final, probabil că nu aveți nevoie de un storyboard.

Dar ține cont pentru proiectele video viitoare.

2. Înregistrați videoclipul de antrenament

Să presupunem că primele videoclipuri de instruire a angajaților nu vor include videoclipuri ale camerei. Deci, vom parcurge pașii necesari pentru a realiza un videoclip cu o înregistrare a ecranului.

Începeți prin a șterge desktopul computerului de orice dezordine. Angajații dvs. nu trebuie să vadă meme-urile pisicilor și diferitele fișiere PDF pe care le-ați salvat pe desktop.

Apoi, deschideți orice aplicație software pe care trebuie să le afișați.

Deschideți Camtasia, faceți clic pe butonul Înregistrare nouă.

Apoi selectați monitorul și/sau fereastra pe care doriți să le înregistrați. De asemenea, puteți înregistra întregul ecran dacă este necesar.

Selectați microfonul dvs. și dacă aveți nevoie sau nu de înregistrare pentru a include audio de sistem. Apoi, puteți selecta camera web dacă doriți să vă includeți fața în înregistrare.

După ce ați făcut selecțiile, faceți clic pe Începe înregistrarea, așteptați numărătoarea inversă de trei secunde și sunteți pe drum.

Amintiți-vă, dacă greșiți sau faceți o greșeală în timp ce înregistrați, continuați. Doar faceți o pauză pentru un moment și reporniți din locul chiar înainte de unde ați făcut greșeala. Puteți repara totul în procesul de editare.

Când terminați înregistrarea, faceți clic pe butonul de oprire și Camtasia va adăuga automat înregistrarea dvs. la cronologia unui nou proiect Camtasia.

3. Importați orice alte active necesare

Dacă videoclipul dvs. va include orice alte elemente vizuale sau materiale, cum ar fi muzica, importați-le făcând clic pe Import media și navigând la folderul în care se află materialele dvs.

Dacă videoclipul final va include orice înregistrare a camerei, în afară de camera web pe care ați înregistrat-o deja, aici l-ați importa.

Apoi, trageți-vă materialele în cronologia unde aveți nevoie să fie. Le puteți muta oricând după cum este necesar mai târziu.

4. Editează-ți videoclipul

Acest lucru poate suna intimidant, dar chiar nu este. Camtasia face incredibil de ușor să editați videoclipuri. Dacă puteți glisa și plasa, puteți face acest lucru.

Editarea videoclipului poate însemna o mulțime de lucruri în funcție de ceea ce aveți nevoie. Poate fi la fel de simplu ca să vă asigurați că audio și imaginile dvs. sunt sincronizate cu o serie mai complexă de tăieturi și alte acțiuni pentru a vă reuni diferitele active într-un mesaj coerent.

5. Partajați videoclipul dvs

După ce ați terminat de editat videoclipul, sunteți gata să distribuiți. Camtasia vă permite să salvați fișierul local sau pe o unitate de rețea sau îl puteți partaja către oricare dintre numeroasele destinații populare, cum ar fi YouTube, Vimeo, Dropbox, Google Drive, Screencast și multe altele.

Doar faceți clic pe Export și alegeți destinația.

Patru moduri de a face videoclipurile de formare a angajaților și mai bune

Chiar și un videoclip de bază poate fi incredibil de util și eficient pentru instruirea angajaților tăi. Dar atunci când sunteți gata să treceți dincolo de elementele de bază, Camtasia oferă o serie de moduri de a adăuga niște condimente.

• Adăugați o introducere și un outro.
• Adăugați tranziții.
• Folosiți animații.
• Stabiliți atmosfera cu muzică.

Consultați acest tutorial grozav despre cum să vă îmbunătățiți videoclipul.

Începeți instruirea angajaților dvs. cu ajutorul unui videoclip

Deși s-ar putea să nu aveți „instructor” în titlu, a ști cum să creați și să partajați videoclipuri de formare a angajaților vă va ajuta să pregătiți mai eficient și mai eficient unul, 10 sau chiar 10.000 de angajați.

Și, cu instrumentele potrivite și câteva sfaturi, puteți crea videoclipuri captivante de instruire a angajaților, chiar dacă nu ați mai realizat niciodată un videoclip.

întrebări frecvente