12 cele mai bune șabloane de minute de întâlnire gratuite

Întâlnirile joacă un rol vital în dezvoltarea unei organizații. Oricât de productivă este o întâlnire, eficiența ei intră în joc doar atunci când începi să implementezi ceea ce s-a discutat în ședință. Cel mai bun mod de a-l aduce într-un curs de acțiune este să notezi procesul-verbal al întâlnirii. Ei bine, notează punctele unui proces plictisitor în timp ce te afli într-o întâlnire. Dacă vă întrebați, există un șablon pentru procesele verbale de întâlnire? Sunteți la locul potrivit, avem un ghid perfect care vă poate ușura notarea procesului-verbal al unui document șablon de întâlnire. În acest articol, veți citi despre site-urile web și aplicațiile unde puteți găsi șabloane de procese-verbale de întâlnire gratuite.

Cele mai bune 12 șabloane de minute de întâlnire gratuite

Șabloanele de procese verbale de întâlnire sunt folosite pentru a ține evidența fiecărei informații despre întâlnirile echipei și deciziile importante luate. Acestea includ în mare parte cele care sunt preluate de șefii companiei. Mai jos sunt enumerate site-urile web de unde puteți obține cu ușurință procesele-verbale ale șablonului de documente ale întâlnirii pentru a ține evidența minutelor întâlnirii.

Există un șablon pentru procesele-verbale de ședință?

Da. Un șablon de proces-verbal de întâlnire este un format ușor disponibil, care este utilizat pentru a nota pertinența unei întâlniri. Șablonul constă din diferite secțiuni pentru fiecare subiect de discuție, cum ar fi agenda, termenele limită, recenziile, argumentele pro și contra, cursul de acțiune și multe altele. Acesta servește scopul de a partaja o privire de ansamblu celor care nu au fost disponibili pentru întâlnire și referințe viitoare. Aici, v-am adus sursele de unde puteți găsi șablonul de procese-verbale de întâlnire gratuit de utilizat.

1. MODEL.NET

TEMPLATE.NET este unul dintre cele mai bune site-uri web unde puteți găsi șablonul de procese verbale de întâlnire gratuit. Conține și șabloane plătite. Puteți alege în consecință. De asemenea, oferă șabloane pentru MS Word, MS Publisher, MS Outlook, MS PowerPoint, Google Docs și multe altele. TEMPLATE.NET vă permite să vă desfășurați munca mai rapid, demonstrând șabloane personalizabile. Mai jos sunt enumerate câteva dintre caracteristicile TEMPLATE.NET:

• Acest site web vă oferă conținut nou în fiecare săptămână .
• Puteți găsi șabloane fără drepturi de autor cu imagini, lucrări de artă și stiluri de font.
• Colecția de șabloane de pe acest site web arată impresionantă .
• Șabloanele disponibile pot fi personalizate, partajate și tipărite în consecință.
• Asistența pentru clienți 24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână, este disponibilă prin chat, e-mail și telefon.
• Găsiți șabloane pentru diferite formate de fișiere, cum ar fi Apple Pages, Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, MS Excel și multe altele.
• Planul gratuit vă oferă funcții limitate, cum ar fi descărcarea a 3 fișiere pe zi, 100 MB de stocare în cloud și utilizarea nelimitată a documentelor, modelelor și editorului video.
• Abonamentul plătit la planul Pro și planul Business costă 2,99 USD și, respectiv, 10,99 USD pe lună.

2. Adobe Express

Adobe, după cum știm cu toții, oferă instrumente excelente pentru a cultiva creativitatea în toate domeniile posibile. De asemenea, Adobe Express vă permite să utilizați șabloane gata făcute, precum și să vă creați propriile șabloane. De asemenea, puteți utiliza aplicația Adobe Express, care este disponibilă în magazinul Google Play și AppStore. Să aruncăm o privire la caracteristicile Adobe Express:

• Vă permite să personalizați șablonul în consecință.
• Șabloanele disponibile aici sunt atrăgătoare pentru ochi.
• Adobe express vă oferă peste 2000 de fonturi .
• Puteți utiliza acest lucru atât pe desktop, cât și pe dispozitivul mobil .
• Vă oferă Adobe Stock , care este o colecție de fotografii fără drepturi de autor.
• Cu planul gratuit în sine, puteți folosi 2 GB de stocare în cloud.
• Versiunea premium a aplicației vă oferă mult mai multe funcții care costă 9,99 USD pe lună și oferă o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile .

Citește și: Cum să înregistrezi întâlnirea Zoom fără permisiune în Windows 10

3. Vârful42

Vertex42 își propune să ofere instrumente simple care să permită oamenilor să-și gestioneze timpul în mod eficient, utilizând aceste minute ușor disponibile ale documentelor șablon de întâlnire. Tot ce trebuie să faceți este să descărcați șablonul și să îl utilizați în consecință. Unele dintre caracteristicile acestui site web sunt enumerate mai jos:

• Vă oferă diferite tipuri de minute ale șablonului de întâlnire Word, cum ar fi de bază, detaliat, formal și multe altele.
• Acest cuvânt șablon de proces verbal de întâlnire poate fi descărcat și utilizat pentru MS Word 2007 și versiunile ulterioare .
• De asemenea, oferă un șablon de minute de întâlnire gratuit și pentru Google Docs .
• În afară de documentul șablon al procesului-verbal al întâlnirii, puteți găsi și șabloane pentru MS Excel, Foi de calcul Google, Calendare, Calculatoare și multe altele.
• Șabloanele furnizate aici sunt de natură foarte simplă și formală .
• Este complet gratuit și este ușor de descărcat și utilizat.

4. Laborator șabloane

Template Lab este un site web care oferă peste 30.000 de șabloane în diferite categorii. Răspunde, de asemenea, la toate întrebările dvs. cu privire la dacă există un șablon pentru procesele verbale de întâlnire. Deoarece acest site web vă oferă și bloguri care vă ajută să utilizați șabloanele disponibile. Unele dintre caracteristicile Template Lab sunt enumerate mai jos:

• Vă permite să descărcați documentul șablon al procesului-verbal al întâlnirii în diferite formate, cum ar fi MS Excel, MS Word, Photoshop și format PDF.
• Este alcătuit din mai multe șabloane în cadrul procesului-verbal de întâlniri, cum ar fi afaceri, plângere, proiect, personal, echipă, anuală, consiliu de administrație, reuniunea consiliului de administrație și multe altele.
• De asemenea, conține diferite categorii pentru șabloane formale și informale .
• Șabloanele disponibile sunt încântători de privit .
• Acest site web este complet gratuit de toate taxele.
• Oferă asistență clienților prin e-mail, formulare, telefon și online.

5. Slite

Slite este de preferat atunci când căutați un document șablon de întâlnire pentru un minut. Acest site web și aplicația le permit utilizatorilor să editeze șabloanele disponibile și, de asemenea, să creeze noi șabloane. De asemenea, puteți salva șabloane pentru utilizare ulterioară. Deși este disponibil gratuit, are și o versiune plătită. Unele dintre caracteristicile Slite sunt enumerate mai jos:

• Această aplicație vă permite să lucrați în echipă , să discutați și să lucrați la diferite produse pe care le oferă, cum ar fi documente de proiectare software, documentație tehnică și multe altele.
• Cu Slite, puteți utiliza șabloane gata făcute pentru analiză competitivă, actualizări săptămânale, procese verbale ale întâlnirilor, linii directoare ale mărcii etc.
• Șabloanele disponibile sunt de bază și ușor de utilizat .
• Puteți edita și crea șabloane online și le puteți descărca ca fișiere PDF.
• Este compatibil cu dispozitivele Windows, macOS, Android și iOS.
• Abonamentul plătit la aplicație costă 6,67 USD și, respectiv, 12,50 USD pentru planurile Standard și Pro.

Citiți și: Cum să exportați conversațiile MS Teams

6. Smartsheet

Smartsheet este un alt site web unde puteți găsi șabloane de minute de întâlnire gratuite. Este o aplicație cu plată și poate fi folosită gratuit cu o încercare gratuită. Împreună cu alte produse și soluții, puteți încerca și documentul șablon al procesului-verbal al întâlnirii. Șablonul poate fi descărcat fie ca document Word, fie ca Smartsheet. Să aruncăm o privire asupra diferitelor caracteristici ale Smartsheet:

• Smartsheets oferă șabloane în mai multe categorii , cum ar fi finanțe, educație, resurse umane și multe altele.
• În afară de minutele pentru întâlniri, puteți utiliza Smartsheet pentru a utiliza șabloane ușor disponibile sau pentru a crea șabloane pentru Gantt, Forms, Report, Dashboard, Task list etc.
• Șablonul de proces-verbal de întâlnire de aici constă din diferite categorii, cum ar fi întâlnirea clasică, întâlnirea de proiect, întâlnirea de acțiuni și multe altele.
• Aceste șabloane de procese verbale de întâlnire pot fi utilizate online și exportate ca MS Excel, Foi de calcul Google sau fișier PDF.
• De asemenea, oferă o varietate de instrumente care vă vor ajuta să personalizați șabloanele după cum este necesar.
• Abonamentul la aplicație costă 7 USD și 25 USD pentru planul Pro și, respectiv, Business pentru o lună.
• Utilizați aplicația gratuit pentru o perioadă de probă de 30 de zile .
• Este compatibil cu dispozitivele Windows, macOS, iOS și Android.

7. Coleg

Fellow, la fel ca site-urile și aplicațiile menționate mai sus, oferă utilizatorilor minute ale șablonului de documentare a întâlnirii. Se concentrează în primul rând pe furnizarea unei platforme în care oamenii pot intra în consilii ca o echipă, să conducă întâlniri și să discute agende. Prin urmare, oferă șabloane de procese verbale de întâlnire gratuite, precum și alte șabloane care sunt utilizate pentru a ține evidența creșterii și dezvoltării unei organizații. Unele dintre celelalte caracteristici ale acestei aplicații sunt enumerate mai jos:

• Conține mai multe categorii de procese-verbale ale documentelor șablon de întâlnire din care îl puteți selecta pe cel necesar.
• Fellow le permite utilizatorilor să personalizeze șabloanele și, de asemenea, să le salveze pentru utilizare ulterioară.
• Aceste șabloane sunt de bază și oferă doar contururi pentru categorii.
• De asemenea, permite integrarea cu alte aplicații precum Google Meet, Zoom, Slack și altele.
• Versiunea plătită a aplicației costă 6 USD pe lună și oferă o probă gratuită de 15 zile.
• Este compatibil cu dispozitivele Windows, macOS, Android și iOS.
• Poate fi folosit și ca extensie de browser pentru Chrome și Firefox.

8. Microsoft | Birou

Microsoft | Office este una dintre cele mai convenabile moduri de a descărca procesele verbale ale șablonului de întâlnire Word. Este gratuit și poate fi descărcat cu ușurință de pe site-ul oficial. Tot ce trebuie să faceți este să descărcați fișierul și să îl editați în consecință. Puteți găsi diferite tipuri de șabloane de întâlnire pe care le puteți utiliza după cum doriți. Unele dintre caracteristicile șabloanelor disponibile aici sunt enumerate mai jos:

• Puteți descărca câte șabloane doriți, deoarece acestea sunt disponibile gratuit.
• În cadrul categoriei de întâlniri, puteți găsi șabloane pentru Note de întâlnire de bază, minute de întâlnire educaționale, procese verbale de întâlnire clasice etc.
• Șablonul de proces-verbal de întâlnire disponibil aici este atrăgător pentru ochi cu o pată de culori.
• Acestea sunt disponibile pentru descărcare ca fișiere MS Word .
• În afară de procesele-verbale ale întâlnirii, puteți găsi șabloane pentru anunțuri, postere, chitanțe, invitații, broșuri și multe altele disponibile pentru descărcare în formatele de fișiere MS Excel și MS Word.
• De asemenea, puteți partaja aceste șabloane prin LinkedIn, e-mail și Facebook.
• Puteți utiliza aceste șabloane și în MS Word 2021 .

Citește și: 26 de cele mai bune alternative gratuite TeamViewer

9. Asana

Asana este un alt site web care vă poate răspunde la toate îndoielile despre existența unui șablon pentru procesele verbale de întâlnire. Asana vă oferă șabloanele gratuit, dar vă necesită să vă conectați pentru a accesa site-ul web. Constă și într-o versiune premium. Site-ul urmărește în primul rând să ofere utilizatorilor instrumente care pot fi de ajutor pentru managementul proiectelor. Unele dintre caracteristicile acestui site web sunt enumerate mai jos:

• Puteți găsi diferite tipuri de șabloane de întâlnire, cum ar fi lansarea proiectului, 1:1, brainstorming în echipă, board, vânzări, întâlniri de evaluare a performanței și multe altele.
• Vă oferă o schiță pentru diferite tipuri de întâlniri.
• Puteți utiliza opțiunea de vizualizare listă pentru a afișa detaliile proiectului pe o listă.
• Cu opțiunea câmp personalizat , puteți edita câmpurile deja existente și chiar puteți crea câmpuri noi.
• Caracteristica de subsarcină a acestui site web permite utilizatorilor să împartă proiectul sau sarcinile în sarcini mai mici și să atribuie detalii în consecință.
• Vă permite să vă integrați cu alte aplicații precum Zoom, Clockwise, Microsoft Teams și Vimeo.
• În afară de procesul-verbal al șablonului întâlnirii, puteți găsi și șabloane pentru Continuitatea echipei, Planul de proiect, Solicitări de lucru și obiectivele echipei și planificarea obiectivelor.
• Versiunea Premium vă va costa 10,99 USD , iar versiunea Business vă va costa 24,99 USD pe lună.

10. eForms

eForms este un site web care vă oferă acces gratuit la șabloane pe care le puteți utiliza în timp ce luați procesele-verbale ale unei întâlniri. Aceste șabloane sunt de bază și pot fi folosite în scopuri oficiale. Vă permite să descărcați șabloanele ca fișiere PDF. Aici, ca și celelalte aplicații și site-uri web, puteți edita șabloanele disponibile, precum și pentru a crea șabloane noi. Unele dintre caracteristicile eForms sunt enumerate mai jos:

• Puteți găsi șabloane în diferite categorii de întâlniri , cum ar fi anuale, bisericești, corporative, de consiliu, educaționale, formale și multe altele.
• Vă permite să exportați cu ușurință fișierul într-un format de fișier MS Word sau PDF.
• Există pot fi folosite pentru a imprima prin intermediul site-ului propriu-zis.
• eForms răspunde tuturor nevoilor dumneavoastră personale, de afaceri și de documente imobiliare .
• Oferă o probă gratuită de 7 zile cu acces nelimitat la toate documentele.
• Planul de abonament costă 39 USD lunar și 199 USD anual.
• De asemenea, puteți alege un singur document la un moment dat, care costă 45 USD .

Citește și: Afișează fotografia de profil în întâlnirea Zoom în loc de videoclip

11. Evernote

Evernote este un site web organizator de note, precum și o aplicație. Printre diferitele caracteristici, șablonul gratuit pentru minute de întâlnire este una dintre ele. Alte caracteristici includ un scanner de documente, calendar, sarcini, web clipper, etc. Să vedem ce tot este un șablon pentru minutele întâlnirilor în Evernote:

• Oferă șabloane pentru mai multe categorii formale și informale, cum ar fi scriere creativă, casă și grădină, planificare de petreceri, întâlniri, marketing și vânzări, bunăstare personală și multe altele.
• În categoria întâlniri , veți găsi subcategorii precum agende de întâlnire, note de întâlnire, planificatori de întâlniri etc.
• Șabloanele pot fi folosite online și partajate prin e-mail sau ca link.
• Este compatibil cu dispozitivele Windows, macOS, iOS și Android.
• De asemenea, puteți utiliza Evernote ca extensie de browser .
• Oferă o probă gratuită timp de 7 zile.
• Planul de abonament personal costă 3,49 USD pe lună, iar planul profesional costă 4,46 USD pe lună.

12. Google Docs

Printre multe alte aplicații și site-uri web, Google Docs este, de asemenea, una dintre opțiunile de unde puteți obține gratuit un șablon de minute de întâlnire. Dacă încă vă întrebați dacă există un șablon pentru minutele întâlnirilor în Google Docs, îl puteți încerca singur. Tot ce trebuie să faceți este să deschideți Google Docs și să extindeți galeria de șabloane pentru a găsi mai multe șabloane pentru diferite categorii. Mai jos sunt enumerate câteva dintre caracteristicile șabloanelor din Google Docs:

• Google Docs are trei șabloane pentru minutele întâlnirilor în secțiunea Lucru.
• Aceste șabloane sunt gratuite .
• Șabloanele disponibile aici pot fi folosite atât în ​​scopuri formale, cât și în scopuri informale .
• Acestea variază în ceea ce privește stilurile și culorile fontului . Prin urmare, le puteți folosi după cum doriți.
• Conține toate secțiunile esențiale, cum ar fi participanții, acțiunile și obiectivele, detaliile următoarei întâlniri etc.

Acestea erau site-urile web și aplicațiile unde puteai găsi minute ale șablonului de întâlniri Word și să le folosești gratuit.

Importanța procesului-verbal de ședință

În această secțiune a articolului, vă vom împărtăși de ce sunt importante procesele-verbale ale întâlnirilor. Citiți punctele menționate mai jos pentru a înțelege importanța proceselor verbale de întâlnire:

• Poate fi folosit ca instrument pentru a măsura angajamentul și creșterea membrului echipei .
• Administratorii pot folosi minutele întâlnirii pentru a verifica potențialul de lucru al membrului echipei .
• Procesul-verbal de ședință este cea mai bună alternativă pentru membrii care au fost indisponibili pentru ședință.
• Acesta servește ca o înregistrare a ceea ce s-a discutat la întâlnire, participanți, durata, obiectivele, realizările etc.
• Utilizarea proceselor verbale de întâlnire sporește transparența organizației și a echipei.

Puncte de reținut atunci când personalizați un șablon de proces-verbal de întâlnire

Deși procesul-verbal de întâlnire poate să nu pară mare lucru în timp ce se află într-una, începe să sune foarte important când întâlnirea se termină. Prin urmare, puteți folosi următoarele sfaturi pentru a personaliza un șablon perfect pentru minute de întâlnire.

• Începeți să aveți idei despre agenda întâlnirii.
• Încercați să verificați înregistrările mai vechi, dacă sunt disponibile, pentru a vă face o idee despre tipul de decizii luate în cadrul întâlnirilor.
• Notați autoritățile superioare care vor fi prezente la întâlnire pentru a avea secțiuni de val pentru instrucțiunile lor.

Citiți și: Fix Zoom spune că nu sunteți eligibil să vă înscrieți la Zoom în acest moment

Puncte de reținut în timpul procesului verbal al ședinței

Puteți arunca o privire asupra punctelor menționate mai jos pentru a vă asigura că luați corect procesul-verbal al întâlnirii.

• Este întotdeauna recomandat să planificați întâlnirea în prealabil și să estimați timpul care poate fi alocat pentru fiecare dintre aceste agende.
• Puteți avea, de asemenea, o privire asupra statului de drept al lui Robert, care explică o anumită ordine de îndeplinire a unei sarcini.
• Continuați să notați numele participanților pe măsură ce încep să se alăture.
• Asigurați-vă că ați notat deciziile importante pe măsură ce sunt luate.
• Păstrați o evidență a tuturor instrucțiunilor importante în propoziții scurte și clare.
• Odată ce întâlnirea s-a încheiat, editați conținutul într-un mod care adaugă mai multă valoare pentru cititori și adăugați orice informații relevante necesare.

Recomandat

• Cum funcționează Wi-Fi?
• Cum să vezi cine a văzut profilul tău TikTok
• Care este mai bine între Discord și TeamSpeak?
• Cele mai bune 10 caracteristici Microsoft Teams

Acest articol a fost despre diferitele site-uri web pe care le puteți folosi pentru a obține șabloane pentru a ține evidența procesului-verbal de întâlnire. Fiecare site web conține șabloane în diferite formate și este disponibil pentru o încercare gratuită. Sperăm că acest ghid a fost util și că ați reușit să învățați gratuit cel mai bun șablon de minute de întâlnire . Spuneți-ne care aplicație sau site web a funcționat cel mai bine pentru dvs. Dacă aveți întrebări sau sugestii, nu ezitați să le trimiteți în secțiunea de comentarii de mai jos.