Rapoartele dvs. actuale sunt potrivite pentru managementul de top?

Rapoartele dvs. actuale sunt potrivite pentru managementul de top?

Managerii de astăzi caută mai mult decât cifre și cifre pentru a-și satisface înțelegerea rapoartelor de performanță. Perspectivele au devenit o parte vitală a culturii de raportare pentru a evalua scenariile de afaceri și pentru a ajuta la creșterea performanței. Rapoartele sunt de așteptat să fie elaborate într-un mod care să faciliteze luarea deciziilor și să sugereze strategii executabile.

Un sondaj realizat de Deloitte în rândul a peste 160 de companii din opt industrii și 15 țări a afișat așteptările de tranziție ale raportării de top management, subliniind și mai mult principalele provocări pe care organizațiile vor trebui să le depășească pentru a îndeplini aceste așteptări. Sondajul a subliniat, de asemenea, așteptările managementului superior de la funcția financiară de a avansa de la furnizarea de numere pure și informații financiare până la elaborarea unei analize adecvate a informațiilor credibile. Pe lângă informațiile derivate intern, managementul de vârf se așteaptă acum ca rapoartele să conțină și materiale suplimentare și relevante din mediul extern care ar putea afecta performanța companiei.

Datele relevante sunt, de asemenea, limitate în timp și trebuie analizate la ceas, dar sondajul sugerează că doar 24% din timp este alocat analizei rapoartelor și strategiilor acționabile. Unul dintre principalele motive pentru lipsa timpului petrecut pentru înțelegerea rapoartelor este că se alocă mai mult timp activităților cu valoare adăugată redusă, cum ar fi crearea de rapoarte. Pentru a satisface așteptările raportării de top management, este esențial să petreceți mai mult timp analizelor, să reduceți costurile de raportare și să îmbunătățiți eficiența cu asigurarea calității. Multe companii se bazează acum pe tehnologia de business intelligence bazată pe inteligență artificială, cum ar fi Phrazor, pentru a spori productivitatea forței de muncă și pentru a produce rapoarte automate.

De ce este necesară raportarea pentru a sprijini procesul decizional?

Sarcina unui CFO de a obține rapoartele perspicace de care au nevoie pentru a lua decizii eficiente poate fi destul de descurajantă . Există două moduri largi în care raportarea managementului poate eșua – fie rapoartele sunt groase și abundă cu statistici, grele de date, dar puține informații, fie sunt prea izolate, fiecare funcție își calculează propriile debite și credite fără ca cineva să ofere un vizualizare moderată a imaginii macro.

Rapoartele de management ar trebui să se concentreze pe tendințele care influențează performanța, fie că este măsurată în termeni de vânzări, venituri, volum de producție, livrare la timp sau orice altă măsură esențială. Raportarea ar trebui să țină evidența factorilor de afaceri care afectează crearea de valoare.

Importanța livrării rapoartelor la momentul potrivit cu detalii esențiale

1. Flexibilitatea conținutului: trebuie să existe un echilibru optim între rapoartele standardizate publicate la momente specifice și definite, certificate de responsabilul cu raportarea financiară, și rapoartele nestandardizate care vor oferi o perspectivă meticuloasă atunci când sunt solicitate de managementul superior. Flexibilitatea va face, de asemenea, raportarea mai reactivă la mediile de afaceri dinamice.
2. Guvernare eficientă: deși există preocupări cu privire la viteza de livrare a rapoartelor de management și calitatea acestor rapoarte, 51% dintre departamentele de livrare trebuie adesea să furnizeze un set similar de date de multe ori. Prin urmare, rolul definirii unui model de guvernanță adecvat este extrem de critic pentru a spori timpul petrecut cu crearea rapoartelor și pentru a ajusta calitatea rapoartelor produse. Trebuie stabilit un echilibru cu roluri și responsabilități definite între guvernanța centralizată și guvernanța descentralizată.
3. Sisteme: introducerea unui sistem de raportare automată vine cu o mulțime de beneficii, inclusiv furnizarea de informații rapide și de calitate. Raportarea automată este favorizată față de rapoartele manuale, deoarece scade riscurile de erori legate în mod evident de factorul uman. În plus, favorizează, de asemenea, apariția nenumăratelor interpretări și definiții ale unui singur concept. Implementarea unui sistem de raportare foarte avansat este esențială și începe cu definirea modelului de date de raportare. Aici, dimensiunile de raportare și vizualizările sunt definite cu precizie. De asemenea, este necesară evaluarea noului depozit de date și disponibilitatea instrumentelor de raportare relevante, pentru care instrumentele de BI augmentate sunt utile. Un instrument adecvat, cum ar fi Phrazor orientat spre BI, vă va permite să utilizați datele tranzacționale și să obțineți informații.

Cinci moduri de a îmbunătăți raportarea managementului

1. Dați un exemplu bun: CEO-ul și CFO ar trebui să stabilească tonul pentru o raportare mai eficientă prin măsurarea elementelor potrivite, recompensarea comportamentului dorit, stabilirea unor linii clare de responsabilitate și comunicarea valorilor și responsabilităților.
2. Măsurați KPI-urile corecte: KPI- urile greșite vor oferi cel mai probabil rezultate privind comportamentul greșit. Funcționarea tablourilor de bord, a foilor de calcul și a rapoartelor nu va genera obiective de afaceri decât dacă sistemul de măsurare metrică încurajează comportamentul pentru a adăuga valoare. Trebuie să fie implementați KPI adecvați, cu o înțelegere a factorilor de valoare, pentru a permite procesului de raportare de management să fie dinamic și orientat spre acțiune.
3. Spuneți o poveste cu datele dvs.: atâta timp cât informațiile derivate din date sunt prezentate sub formă de context, conținut și semnificație, ar ajuta la înțelegerea datelor. Un raport de management bun ar trebui să fie un exemplu grozav de povestire cu ajutorul datelor istorice și KPI.
4. Faceți raportul dvs. estetic vizual: petrecerea prea mult timp pe date lasă adesea o persoană copleșită. Acest lucru duce la oboseala de decizie care duce la o lipsă de productivitate de a gândi strategic în echipă. Păstrând valorile pentru măsurarea datelor într-un interval mai mic, se pot evalua toate răspunsurile esențiale și pot ajuta la producerea unui raport cuprinzător și structurat.
5. Rapoartele ar trebui să reflecte claritate: fie că este vorba de scrierea de afaceri sau de raportare de management, claritatea este foarte importantă și obiectivul principal. Oamenii ar trebui să fie capabili să citească și să înțeleagă rapoartele produse și, de asemenea, ar trebui să conducă informațiile cheie de care ar beneficia organizația. Raportarea datelor eficientă va ajuta raportarea managementului să fie clară și concisă.

Cum vine Phrazor în ajutor cu informații automate

Phrazor este o platformă de automatizare de raportare augmentată, bazată pe inteligență artificială, care utilizează tehnologia Natural Language Generation pentru a oferi informații complete utilizatorilor de afaceri. Instrumentul BI cu autoservire rezumă datele în câteva puncte și evidențiază informațiile esențiale utile pentru luarea deciziilor. În plus, instrumentul generează, de asemenea, narațiuni în limbajul uman, ușor de înțeles, și automatizează procesul holistic de analiză, interpretare și integrare a datelor. Șabloanele de raportare gata de utilizat de la Phrazor, organizate de experți din industrie, ajută mai multe corporații din industrii să-și îmbunătățească procesele interne și externe.

Unele dintre caracteristicile cheie, cum ar fi capacitatea sa de a fi personalizabile, controlul accesului bazat pe roluri, opțiunile multilingve, vizualizările interactive, integrările multiple de date și exportul/partajarea/publicarea rapoartelor, ajută la generarea de informații automate cu valoare adăugată pentru a stimula procesul decizional .

Pe scurt…

Pentru a îndeplini așteptările de raportare de top management, este esențială crearea unui ecosistem sănătos al unei culturi bazate pe date. Prin împuternicirea forței de muncă din organizații să cunoască datele, managementul de vârf poate culege beneficiile rapoartelor automate îmbunătățite cu informații care ar facilita luarea deciziilor garantate.

De asemenea, instrumentele inteligente de BI, cum ar fi Phrazor, pot ajuta la îndeplinirea așteptărilor de raportare de top management prin intermediul povestirii datelor. Instrumentul urmează stilul de raportare de management de alegere manuală a KPI-urilor relevante definiți de utilizatori pentru a obține date în timp real, a crea tablouri de bord eficiente și a produce informații utile pentru a conduce afacerile deasupra concurenților lor. Învățarea cum să utilizați datele și instrumentele de BI vă va avansa rapid obiectivele de afaceri cu ani.

Luați legătura cu noi pentru a afla mai multe despre Phrazor.

Demo de prezentare a produsului: