10 instrumente de afaceri de top pentru comunicarea și productivitatea angajaților

Angajat

Locul de muncă nu se mai limitează la cei patru pereți ai biroului tău. Locul de muncă digital depășește granițele geografice în care angajații au libertatea de a lucra de oriunde, folosind orice dispozitiv, în orice moment. Necesitatea implementării instrumentelor de business pentru a îmbunătăți comunicarea și productivitatea angajaților se simte mai mult acum decât oricând.

De asemenea, angajații manifestă un mare interes în utilizarea acestor instrumente. Un sondaj recent a relevat că 95% din populația activă preferă să folosească un instrument bun de comunicare în afaceri în locul întâlnirilor în persoană. Acest lucru este cu atât mai adevărat de când a început pandemia.

Instrumentele pot face sau întrerupe comunicarea de afaceri. Deși în general se crede că accesul la o gamă mai largă de instrumente de comunicare în afaceri ar îmbunătăți semnificativ comunicarea și productivitatea angajaților, există unele provocări care trebuie abordate. Organizațiile trebuie să se asigure că au planuri pentru a face față oboselii, conexiunilor Wi-Fi lente, echilibrului deficitar dintre muncă și viață etc.

În plus, utilizarea mai multor instrumente de afaceri creează silozuri de comunicare și o cantitate semnificativă de timp pentru membrii echipei este petrecută căutând informații, mai degrabă decât să facă o muncă productivă. Având în vedere nivelul de informații care sunt generate zilnic, acest lucru este extrem de ineficient. Un sondaj subliniază că aproape 20% din timpul de afaceri – echivalentul a unei zile pe săptămână de lucru – este pierdut de angajații care caută informații pentru a-și face treaba.

Am identificat cele mai bune 10 instrumente de afaceri care vor ajuta companiile să îmbunătățească comunicarea și productivitatea angajaților.

1. Clariti

Clariti este una dintre cele mai bune aplicații gratuite de comunicare și productivitate a angajaților care aduc toate e-mailurile, chaturile, apelurile, sarcinile de făcut și documentele... într-o singură aplicație și leagă automat elementele asociate într-un TopicFolder. Clariti folosește conceptul de „TopicFolders” pentru a stoca toate informațiile aferente într-un singur loc, pe baza unui anumit context. Aceste informații pot fi ușor recuperate și luate în considerare atunci când este necesar. Cu TopicFolders, organizarea și găsirea datelor devine mult mai ușoară și mai puțin complicată. Prin simplificarea capacității de a stoca și de a prelua orice informații atunci când este necesar, TopicFolders accelerează procesul de luare a deciziilor și productivitatea echipei.

Clariti este ideal pentru întreprinderile mici și mijlocii pentru a stimula comunicarea cu angajații și pentru a crește productivitatea. Este găzduit în siguranță pe Amazon Web Services, oferind fiabilitate totală, timp de funcționare 100% și securitate de încredere a tuturor datelor dvs. de lucru.

2. Highfive

Highfive este o soluție de videoconferință și colaborare bazată pe cloud, care oferă angajaților din companii din diverse verticale din industrie o platformă pentru a comunica și a partaja informații cu colegii și managerii lor. Highfive permite organizatorilor și prezentatorilor să înceapă și să gestioneze întâlnirile de pe laptopurile, telefoanele sau tabletele lor și să partajeze ecrane cu publicul din sală sau de la distanță prin dispozitive Mac, Windows, Chrome OS, Linux și Android. Participanții se pot alătura întâlnirii prin adrese URL Highfive personalizate, care sunt partajate de organizatori. Highfive acceptă integrarea cu Google Calendar, Outlook și Slack.

3. Timpul Doctor

Time Doctor este un software puternic de gestionare a productivității angajaților, folosit de corporații, precum și de IMM-uri pentru a îmbunătăți productivitatea angajaților și gestionarea timpului. Vă va permite să vedeți cum își petrece echipa dvs. ziua de lucru, deoarece generează rapoarte detaliate pentru manager și angajat. De asemenea, vă permite să acordați fiecărei site-uri web sau aplicații o evaluare în funcție de faptul dacă sunt destinate utilizării productive sau nu. Managerii sau administratorii pot personaliza aceste evaluări pentru orice aplicație sau site web și le pot aplica în întreaga organizație, echipă sau chiar anumiți angajați. De asemenea, puteți conecta Time Doctor la aplicațiile preferate, deoarece se integrează cu peste 60 de aplicații.

4. Avaza

Avaza este un instrument de management al afacerii care include funcții pentru managementul proiectelor, programarea resurselor, foile de pontaj online, managementul cheltuielilor, facturarea online, facturarea recurentă, cotațiile și facturile și multe altele. Avaza se integrează și cu platforme terțe pentru a gestiona fluxurile de lucru. Avaza este o soluție cloud integrată pentru companiile de servicii profesionale și este acceptată pe tablete și dispozitive mobile. Platforma oferă colaborare online la proiecte cu clienții și permite utilizatorilor să tragă și să plaseze sarcini și fișiere după cum este necesar. Sarcinile pot fi vizualizate în vizualizarea listă, panouri Kanban sau pe diagrame Gantt.

5. Roiul Aritic

Un instrument de mesagerie instantanee pentru colaborările interne ale companiei. Aritic Swarm duce colaborarea în echipă la următorul nivel cu o opțiune de mesagerie securizată criptată.

Interfața de utilizare bogată, împreună cu funcțiile de mesagerie de grup, printre altele, fac din Aritic Swarm o platformă ideală pentru echipele care se bazează pe motto-ul „lucrează împreună”.

Vă reunește toate echipele pe Aritic Swarm pentru a coordona și a stimula creșterea afacerii.

Puteți crea săli de mesaje sau grupuri, precum și să vă implicați în mesaje unu-la-unu. Încărcați videoclipuri, imagini, documente și orice alt tip de fișiere, utilizați emoji-uri în mesaje, scrieți mesaje codate HTML. Formatați mesajele cu caractere aldine, cursive sau barate pentru a sublinia aspectele importante ale mesajului dvs.

6. Zinc

Zinc este o soluție bazată pe cloud care îi ajută pe angajații din teren să stabilească o comunicare bidirecțională prin mesaje text, clipuri audio și apeluri vocale sau video. Permite liderilor de afaceri să trimită mesaje de difuzare direcționate către anumite grupuri de angajați în funcție de departamente, locații și abilități. Zinc facilitează integrarea cu soluții interne și terțe, inclusiv Google Drive, SharePoint și Dropbox. Membrii echipei pot folosi aplicațiile native Android și iOS pentru a stabili comunicarea de la distanță.

7. Circuit

Circuit este un instrument de afaceri online conceput pentru a reuni echipele și pentru a îmbunătăți colaborarea echipelor cu spații virtuale de întâlnire și instrumente de comunicare integrate. Circuit ajută echipele să construiască comunități online pentru a promova împărtășirea ideilor și a opiniilor, cooperarea și interacțiunile în cadrul echipei. Circuitul include apeluri vocale și video HD, mesagerie prin chat, partajarea ecranului, partajarea fișierelor, capabilități de căutare contextuală, stocare și istoric de conținut și săli de întâlnire virtuale. Circuit este compatibil cu Chrome, Firefox și IE și este disponibil ca aplicație mobilă prin dispozitivele Android și iOS.

8. Stâncă

Rock este o soluție de lucru la distanță și de comunicare în echipă care ajută companiile să programeze întâlniri, să gestioneze proiecte și să colaboreze cu părțile interesate interne sau externe. Aplicația le permite managerilor să desfășoare campanii de marketing, să aloce bugete, să atribuie proiecte membrilor echipei și să urmărească progresul în timp real. În plus, echipele de la distanță pot utiliza aplicații mobile pentru a vizualiza și urmări sarcinile atribuite, pentru a interacționa cu membrii echipei și pentru a partaja documente de afaceri folosind dispozitive Android și iOS. Rock facilitează integrarea cu aplicațiile Zoom și Google Drive, ceea ce le permite angajaților să organizeze întâlniri online și să stocheze documente într-un depozit centralizat.

9. Swit

Swit este o platformă de gestionare a colaborării concepută pentru a ajuta companiile să creeze, să atribuie și să gestioneze sarcini și să comunice cu echipele în timp real. Platforma permite managerilor să stabilească obiective, să urmărească progresul și să organizeze datele proiectului în funcție de echipă, categorie, statut și calendar. Swit vine cu o funcționalitate interactivă de cronologie, care permite administratorilor să vadă durata proiectului, sarcinile secundare și starea de finalizare prin diagrame Gantt. Funcționalitatea de chat a Swit permite echipelor să comunice cu membrii prin mesaje text și să partajeze documente Word, PDF-uri, imagini și fișiere JPG.

10. Hibox

Hibox este în primul rând o platformă de colaborare în afaceri care sprijină fluxurile de lucru ale echipelor de afaceri cu comunicații private online. Înglobat într-o singură aplicație ușoară, Hibox începe cu înregistrarea bazată pe cloud înainte ca un utilizator înregistrat să invite alte persoane de contact să se alăture contului prin e-mail. Persoanele de contact se pot bucura de capabilități interne de chat instantanee securizate, unde pot fi create fluxuri pentru anumite echipe și proiecte sau de anunțuri la nivel de companie partajate în sala publică. Aplicația criptată se potrivește, de asemenea, perfect într-o configurație IT existentă, cu opțiuni de integrare pentru stocarea populară bazată pe cloud, cum ar fi Box, Dropbox și Google Drive. Funcțiile generale de chat sunt îmbunătățite cu apeluri video și conferințe față în față, oferind acces cu o singură atingere la întâlnirile instantanee ale echipei oriunde și oricând este necesar.

11. Vonage Business Solutions

Vonage Business Solutions este o soluție de comunicații bazată pe cloud, potrivită pentru companiile mici și mijlocii. Soluția oferă un sistem de telefonie pentru afaceri care permite companiilor să-și conecteze sistemul telefonic VoIP la dispozitive compatibile cu internet și să comunice prin text, prin telefon sau prin videoconferință. Funcțiile de bază includ anunțul și filtrarea apelurilor, mai multe dispozitive pe o singură extensie, setările pentru a nu deranja și multe altele. Aplicația mobilă Vonage Business Solutions oferă utilizatorilor o altă metodă de acces la serviciu. Vonage Business Solutions oferă, de asemenea, plug-in-uri desktop pentru a personaliza sistemul. De asemenea, utilizatorii își pot integra contactele din Google, Outlook și sistemele de gestionare a relațiilor cu clienții, cum ar fi Salesforce.

La locul de muncă de astăzi, comunicarea eficientă poate fi o provocare, dar cu instrumentele potrivite de comunicare pentru angajați, puteți depăși cu ușurință toate aceste provocări. Înscrieți-vă pentru oricare dintre instrumentele de comunicare și productivitate ale angajaților de ultimă generație de mai sus, vă va ajuta să creați mai multe echipe de colaborare care pot lucra mai inteligent și mai rapid.