7 sarcini consumatoare de timp pe care le puteți externaliza

Externalizați

Introducere

Începerea unei afaceri în fața dificultăților terifiante și a înrăutățirii situațiilor economice așa cum ne aflăm în prezent este foarte dificilă. Mai multe startup-uri eșuează în primul lor an de funcționare pur și simplu pentru că majoritatea proprietarilor de afaceri nu au finanțare, expertiză, precum și alte resurse necesare pentru a-și unge roțile progresului afacerii lor. Una dintre cele mai bune modalități identificate de proprietarii de afaceri de succes pe care startup-urile le pot folosi pentru a evita eșecul este externalizarea sarcinilor sau responsabilităților care nu sunt esențiale. Când externalizați sarcinile care nu sunt de bază, vă veți elibera timp pentru a vă concentra pe dezvoltarea afacerii dvs.

Așadar, de exemplu, dacă înființați o firmă de contabilitate, sarcinile dvs. de bază sunt cele care nu sunt legate de finanțe sau bani. În mod similar, dacă conduci o afacere de restaurant, responsabilitățile tale de bază au de-a face cu mâncarea, orice lucru în afara alimentelor, cum ar fi finanțele și administrarea, introducerea datelor și gestionarea rețelelor sociale, sunt considerate toate responsabilitățile tale neimportante cunoscute.

Externalizarea acestor responsabilități non-core către o organizație competentă precum Linktech Australia vă poate propulsa creșterea de la un nivel la altul. Țineți minte că majoritatea responsabilităților care nu sunt esențiale sunt, de obicei, consumatoare de timp; așa că, în loc să vă alocați timp prețios pentru a gestiona sau a face față acestor responsabilități non-core, vă puteți economisi stresul și energia necesare dezvoltării companiei dvs. prin externalizarea responsabilităților non-core.

Deci, care sunt aceste sarcini non-core? Acest articol vă va ghida prin cele 7 sarcini consumatoare de timp pe care le puteți externaliza.

Să ne scufundăm!

#1. Introducerea și prelucrarea datelor

Una dintre sarcinile majore non-core pe care fiecare companie ar trebui să le aştepte cu nerăbdare să le externalizeze către o firmă de externalizare competentă este introducerea şi procesarea datelor. Dacă vă puteți externaliza responsabilitatea introducerii datelor către o terță parte, veți avea timp liber să vă concentrați asupra altor aspecte importante ale afacerii dumneavoastră.

Adevărul este că introducerea și procesarea datelor necesită foarte mult timp, indiferent dacă se face automat sau manual. Așadar, în loc să stai toată ziua în fața computerului tău și să introduci în computer datele tale legate de afaceri, poți externaliza acest rol unui profesionist calificat care să lucreze în numele tău.

#2. Salarizare

O altă responsabilitate importantă, non-core, pe care fiecare startup ar trebui să o considere externalizată către un profesionist competent este sistemul și procesele de salarizare. Potrivit mai multor studii și cercetări, întreprinderile mici din Australia și din întreaga lume cheltuiesc miliarde de dolari în fiecare an în amenzi, ca urmare a depunerii incorecte a detaliilor de salarizare. Veți fi de acord cu noi că salarizarea este o sarcină care necesită timp.

Dacă aveți aproximativ 20 de angajați pe statul dvs. de plată, trebuie să calculați salariile angajaților, bonusurile, concediile plătite și toate tipurile de indemnizații, ceea ce vă poate ocupa timpul și nu veți avea timp să vă concentrați pe responsabilitatea dvs. majoră de creșterea afacerii dvs. la următorul nivel. Dar dacă externalizați responsabilitatea de salarizare către o terță parte, veți avea timp să găsiți noi idei de afaceri și, de asemenea, să vă extindeți operațiunile de afaceri.

#3. Planificare financiara

Planificarea financiară este, de asemenea, un alt domeniu grozav pe care ar trebui să-l luați în considerare externalizarea către o mână competentă. Când externalizați acest aspect al afacerii dvs., sunteți sigur că veți obține cea mai bună orientare financiară care poate duce la extinderea afacerii dvs., precum și la creșterea organizației dvs. O terță parte cu o experiență vastă în afaceri vă va ajuta cu lucruri precum planificarea financiară, bugetarea, prognoza, analiza fluxului de numerar, MA, prețurile și multe altele

#4.Marketing social media

De la apariția internetului, atât de multe companii au sărit pe val nu numai pentru a genera clienți potențiali, ci și pentru a-și mări vânzările și profitul. Dacă tocmai începeți o nouă afacere, puteți folosi rețelele sociale pentru a obține clienți din întreaga lume. Rețelele de socializare vă pot ajuta, de asemenea, să vă îmbunătățiți vânzările și să vă creșteți veniturile generale, dar dacă nu aveți abilitățile necesare pentru a dezvolta reclame pe Facebook sau pentru a scrie argumente de vânzare convingătoare, vă va fi dificil să utilizați platformele de social media pentru a genera clienți potențiali.

În acest sens, cel mai bun pariu va fi să externalizezi marketingul pe rețelele sociale către o companie competentă. În acest fel, veți beneficia de platforme de social media precum Facebook, Instagram, Twitter, YouTube și așa mai departe.

#5. Cercetare

În climatul economic mereu ocupat în care ne aflăm, esența cercetării pentru o afacere nu poate fi subliniată prea mult. Cercetarea la scară completă poate ajuta o afacere să identifice noi domenii în care să investească bani pentru a obține profituri rapide ale investiției. Cercetarea poate ajuta, de asemenea, companiile să identifice clienți potențiali cu pungi de bani care sunt gata să investească într-un startup pentru a crește rapid afacerea de unde se află la următorul nivel.

Cu toate acestea, cercetarea este un proces care consumă timp și nu este ceva în care ar trebui să intre un startup. Cel mai bun pariu este să externalizați partea de cercetare și dezvoltare a afacerii dvs., astfel încât să vă eliberați timp pentru a vă concentra pe responsabilitatea dvs. majoră.

#6. Resurse umane

Adevărul despre managementul resurselor umane este că nu este doar consumator de timp, dar este foarte copleșitor. Fie că este vorba despre recrutarea, gestionarea problemelor personale, detalierea compensațiilor și beneficiilor sau elaborarea politicilor angajaților, managementul resurselor umane vă poate lua mult timp; astfel, lipsindu-te de a te concentra pe responsabilitatea ta majoră. Externalizarea departamentului de resurse umane sau a funcțiilor de resurse umane către o companie competentă de resurse umane vă poate economisi bani, timp și, de asemenea, vă poate ajuta să vă stimulați creșterea afacerii în timp real.

#7. Web Design/Management site

În cele din urmă, o altă responsabilitate non-core pe care ar trebui să o luați în considerare externalizarea este gestionarea site-ului dvs. sau designul site-ului. Un site web bine conceput necesită foarte mult timp, așa că, dacă afacerea dvs. nu oferă managementul site-ului web ca serviciu, este mai bine să externalizați gestionarea site-ului dvs. către o companie IT, astfel încât să vă puteți concentra pe partea importantă a afacerii dvs. O companie competentă vă poate ajuta să vă gestionați site-ul web, astfel încât compania dumneavoastră să-și mențină o prezență puternică online, fără a fi nevoie să cheltuiți mulți bani.

Într-o notă finală

Înainte de a căuta să identificați o responsabilitate non-core de a externaliza, ar trebui mai întâi să definiți cum arată procesul dvs. de afaceri și ce funcții ați dori să externalizați. Odată ce ați făcut acest lucru, asigurați-vă că cercetați compania de outsourcing căreia doriți să externalizați acea funcție, deoarece odată ce ați înțeles bine cu compania dvs. de externalizare, sunteți cu un pas mai aproape de a vă dezvolta afacerea la următorul nivel.