5 sfaturi pentru o săptămână de lucru mai productivă
Publicat: 2022-01-29E luni dimineata. Ați stat la birou de două ore și nu ați făcut altceva decât să revizuiți de trei ori un e-mail către o prietenă, rugându-i să vă supravegheze câinele când plecați în vacanță. Hei, se întâmplă. Și dintr-o dată, este miercuri după-amiază și încă nu ai realizat nimic notabil în această săptămână. Unde a trecut timpul? Toți avem săptămâni de lucru ca asta. Îl poți întoarce?
Dacă aveți câteva sfaturi și trucuri pe care să le scoateți din sacul de productivitate, este posibil să vă puteți recupera productivitatea încă în această săptămână. Aceste cinci sfaturi de productivitate vă pot ajuta să reveniți pe drumul cel bun în această săptămână și să rămâneți concentrat pe viitor.
1. Faceți o rutină de dimineață care să vă ghideze
„Fă-ți mai întâi sarcina cea mai grea.” Ai mai auzit sfatul ăsta, nu? Nu este de ajutor! Ar putea fi la fel de bine: „Adună-ți toată puterea de voință și forțează-te să faci ceva ce nu vrei să faci”. Doamne, mulțumesc.
În schimb, creați o rutină de dimineață care vă ghidează către sarcina pe care știți că ar trebui să o faceți. Nici nu trebuie să fie cea mai grea sarcină a ta. Dar stabilește-ți intenția pe ceva. Iată un exemplu:
- Faceți o ceașcă de cafea,
- Așează-te la biroul tău,
- Deschideți aplicația pentru lista de activități și setați-vă intenția decidând asupra sarcinii pe care să vă concentrați,
- Marcați acea sarcină ca prioritară și
- Adunați instrumentele de care aveți nevoie pentru a face sarcina în fața dvs., indiferent dacă aceasta înseamnă deschiderea fișierelor și programele sau găsirea unui număr de telefon.
Niciuna dintre acțiunile din acea rutină nu este dificilă și, totuși, te pregătesc să faci sarcina pe care vrei să o faci. Este mult mai bine decât să te bazezi doar pe voință.
Asigurați-vă că o faceți o rutină - ceva ce faceți în mod obișnuit. Începeți cu ceva ușor și plăcut, cum ar fi prepararea cafelei sau a ceaiului, a pune muzică sau reglarea luminii. Dacă aștepți cu nerăbdare să începi rutina, s-ar putea să ușureze puțin tot ce urmează.
2. Salvați-vă munca ocupată
Depunerea rapoartelor de cheltuieli, ștergerea biroului, scanarea documentelor, curățarea căsuței primite - toate acestea sunt treburi care trebuie făcute. Te-a convins cineva că nu ar trebui să faci astfel de sarcini pentru că au valoare mică? Ți-ai spus că aceste sarcini te fac doar să te simți productiv, chiar dacă nu ești cu adevărat productiv? Lături.
În primul rând, aceste sarcini au valoare. În marea schemă a lucrurilor, valoarea lor ar putea fi mai mică decât cea a sarcinilor tale principale, dar nu este zero. Sunteți obligat față de colegii din contabilitate să completeze rapoartele de cheltuieli la timp. Golirea căsuței de e-mail astăzi face o experiență mai ușoară de triare a e-mailurilor de mâine. Dacă nu vezi un morman de hârtii în apropiere, nu poți fi distras de ele.
În al doilea rând, salvarea acestor sarcini și efectuarea lor la momentul potrivit este o strategie extrem de productivă de gestionare a timpului. Cu toții avem faze în timpul săptămânii de lucru când suntem capabili să ne concentrăm și nu ne putem concentra. Depunerea unui raport de cheltuieli nu necesită multă concentrare. Așa că păstrează această sarcină pentru o perioadă în care capacitatea ta de concentrare este scăzută. Pentru anii nouă până la cinci ani, vineri după-amiaza este adesea cel mai bun moment pentru a uda plantele, a dosar documentele și a face orice altă treabă ocupată pe care trebuie să le faci.
3. Rezemați-vă pe o roșie pentru motivație
Ce faci când știi că este timpul să abordezi o anumită sarcină, dar pur și simplu nu poți începe? Când mă aflu în cel mai scăzut punct de motivație, apelez la roșii.
Tehnica Pomodoro este o metodă de lucru care îi ajută pe oameni să treacă prin lipsa de motivație. Este numit după cronometrele vechi de bucătărie care aveau formă de roșii; pomodoro este italiană pentru roșie. Autorul și consultantul Francesco Cirillo a venit cu metoda ca student universitar și mai târziu a descris-o (și a înregistrat-o) în cartea sa cu același nume. Setați un cronometru pentru aproximativ 25 de minute și lucrați la sarcina la îndemână până când se epuizează. Apoi resetați cronometrul timp de cinci minute și faceți o scurtă pauză. Repeți ciclul de câteva ori și în cele din urmă faci o pauză mai lungă.
Data viitoare când par să nu începi o sarcină, vezi dacă te angajezi doar pentru 25 de minute te depășește. Apoi setați un cronometru și începeți să spargeți. Nu aveți nevoie de un cronometru pentru roșii, deoarece puteți utiliza acum o aplicație sau extensii de browser concepute pentru această tehnică. Îmi place unul numit Strict Workflow. Extensiile de browser inspirate de Tehnica Pomodoro vin de obicei cu blocare URL care vă împiedică să accesați Twitter, Facebook, Pinterest, ESPN sau alte site-uri web ale plăcerii vinovate în timp ce încercați să lucrați.
Recomandat de editorii noștri
4. Luați întâlniri în timpul perioadei de criză
Cel mai prost mod de a programa întâlniri este să alegi oricând când ești liber. Orele zilei nu sunt create egale. Unele dintre aceste ore sunt momente în care este posibil să aveți energie, să vă simțiți concentrat și să vă puteți găsi motivația. Trebuie să protejați acele ore, astfel încât să puteți aborda cea mai grea muncă atunci. Nu da acele ore persoanelor care doresc să aibă întâlniri.
În schimb, aveți o oră prestabilită a zilei când sunteți liber pentru întâlniri. În ce moment al zilei ai tendința de a slăbi? Orele de slump ar trebui să fie ora dvs. prestabilită de întâlnire.
Puțini oameni au control total asupra momentului în care au loc întâlnirile. Dacă șeful șefului tău te invită la o întâlnire, te duci în momentul în care aleg ei. Când deții controlul asupra orei întâlnirii, cum ar fi atunci când cineva te întreabă când ești liber, oferă-i opțiuni care se potrivesc cu crizele tale. În acest fel, vă păstrați orele de concentrare ridicată pentru munca care necesită o concentrare ridicată.
Acest sfat nu este diferit de cel pe care poate l-ați auzit înainte: blocați câteva ore din calendar în fiecare zi pentru o muncă concentrată. Iată diferența. Puțini oameni blochează de fapt timpul, în timp ce programarea întâlnirilor în timpul crizei tale este ceva ce ai putea face.
5. Aruncă orice sfat de productivitate care nu funcționează pentru tine
Ființele umane conțin mulțimi. Nimeni nu poate ști cât de asemănător sau diferit este de o altă persoană. Unde găsim motivație, ce ne ajută să rămânem concentrați, ce ne face să ne simțim demoralizați și modul în care ne reîncărcăm sunt unice pentru fiecare dintre noi. Ne putem uita la știință pentru a afla ce fel de sfaturi sau sfaturi de productivitate funcționează pentru majoritatea oamenilor , dar nu putem ști niciodată ce funcționează pentru noi până când nu le încercăm.
Monique Valcour, antrenor executiv și colaborator la Harvard Business Review, a scris un articol perspicace cu sfaturi pentru persoanele care urăsc sfaturile de productivitate. Este pentru oamenii care își găsesc motivația privind în interior la intențiile lor, mai degrabă decât în exterior, la lista lor de lucruri de făcut. Este pentru oamenii care nu se înțeleg cu cronometrele de roșii și se simt mai bine cu ei înșiși pentru că au făcut progrese bune într-o sarcină, mai degrabă decât au terminat-o într-un termen arbitrar.
Având toate acestea în minte, aruncați toate sfaturile de productivitate care nu funcționează pentru dvs. Încearcă-le, dar aruncă-le deoparte dacă nu se potrivesc cu personalitatea ta. Nu lipsesc sfaturi și strategii de productivitate. Nu simți că ai eșuat dacă unele dintre ele nu funcționează pentru tine. Concentrează-te pe cei care o fac.