36 de sfaturi pe care fiecare utilizator Evernote trebuie să le cunoască

Probabil ați auzit de Evernote. Unii îl numesc un serviciu de luare de note, sau un instrument de organizare sau o platformă de arhivare, dar niciunul dintre acești termeni nu este suficient pentru a exprima cât de mult poți face cu el. Evernote este, pur și simplu, un loc online pentru a stoca orice și tot ce ați putea găsi de interes, pentru a le citi sau utiliza mai târziu. Cu cât adaugi mai multe, cu atât devine mai util.

Puteți adăuga sau accesa informații despre Evernote de pe web, programe complete de desktop pentru Windows (care le acordăm cinci stele în recenzia noastră) și Mac, sau prin dispozitive mobile precum iPhone, iPad, Android sau Windows Phone. Fiecare dintre aceste interfețe a câștigat premiul Editors’ Choice. Sunt multe premii.

Cu toate acestea, există o nouă zbârcire: începând cu 19 august, dacă aveți versiunea de bază gratuită, puteți sincroniza doar notele cu maximum DOUĂ dispozitive (fără a lua în calcul interfața bazată pe Web). Dacă doriți acces complet la toate, ca în trecut, trebuie să plătiți pentru Premium Evernote.

Există, de asemenea, extensii Evernote pentru browsere web, o aplicație de scriere de mână și de desen pentru iPad-uri, chiar și hardware care face deosebit de utilă introducerea informațiilor pe hârtie în serviciu, inclusiv un scanner special.

Acest lucru nici măcar nu ține cont de ecosistemul software-ului, aplicațiilor și serviciilor terță parte, care fac să adăugați articole în depozitul dvs. Evernote ușor. Există chiar și o versiune pentru utilizatorii Business care doresc instrumente de partajare și colaborare a documentelor în echipele lor.

Suplimentele sunt grozave, dar nu explică doar cum să folosești Evernote. Nu lipsesc metodele și cele mai bune practici pentru a profita la maximum de serviciu. De la ceea ce puteți stoca la modul în care îl depozitați, sunt multe de încercat. Concurența de la Microsoft, OneNote complet gratuit, merită de asemenea luată în considerare, deoarece este mai bună pentru a lua notițe scrise, dar ca depozit de informații, Evernote nu poate fi învins.

Evernote are unele probleme, din punct de vedere al afacerilor. A fost unul dintre primii „unicorni” din Silicon Valley, o companie evaluată la un miliard de dolari înainte de a câștiga un cent. Acum, întâmpină dificultăți în a-și monetiza platforma: un mod popular de a spune că trebuie să câștige bani și de aceea ucide produse precum Clearly și taxează pentru lucruri care înainte erau gratuite. Dar acesta este prețul pe care îl vom plăti dacă vrem să păstrăm acest serviciu în preajmă.

Așadar, iată părerea noastră despre cele mai importante sfaturi de care aveți nevoie pentru a profita la maximum de Evernote. Dacă o faci corect, aceasta va fi baza de date a întregii tale existențe, va face viața de zi cu zi mult mai simplă și, sperăm, va menține compania în afaceri pentru mulți ani de stocare care vor urma.

1. Premium Evernote

Odată ce ați salvat câteva articole, merită să treceți la un cont Evernote plătit. În caz contrar, puteți încărca doar atât de mult - fișiere în valoare de 60 de megaocteți pe lună, cu maximum 25 MB pe notă. Mai rău, fără a face upgrade, vă puteți sincroniza notele numai cu 2 dispozitive (din august 2016 pentru utilizatorii actuali) - rețineți că Evernote Web NU contează ca unul dintre acele dispozitive. Limita se referă numai la aplicațiile mobile și programele desktop.

Nivelul Plus include dispozitive nelimitate, acces offline, 1 GB de încărcări pe lună, dimensiuni mai mari ale notelor individuale și sincronizare cu aplicațiile mobile - puteți chiar să vă salvați e-mailurile în Evernote cu Plus. Asta costă 34,99 dolari pe an (o creștere de 10 dolari față de 2015).

Nivelul Premium a fost de 50 USD, dar a crescut la 69,99 USD pe an. Pentru asta, primești totul: 10 GB de încărcări, transformă notele în prezentări, adnotări PDF și căutări în atașamente (chiar și documente MS Office).

Afacerile, desigur, costă mult mai mult: 12 USD pe lună per utilizator (deci 144 USD pe an) în echipă. Dar asta vine cu toate cele de mai sus și mai multe, despre care puteți citi în recenzia noastră.

3. E-mail către Evernote

Probabil că primești multe e-mailuri. Este încă aplicația ucigașă pentru partajarea informațiilor. Când primiți ceva ce merită stocat - glume, documente, fragmente de cod, dosare medicale, rezervări de călătorie, fotografii de acasă etc. - Evernote (acum doar în Plus sau Premium!) vă oferă o adresă de e-mail privată pentru a face acest lucru cu o simplă înainte de mesaj. Pentru a vă găsi adresa specială, verificați Informațiile contului din aplicații. Dați acea adresă altor persoane și ei pot trimite lucruri și în contul dvs. Evernote. Pune adresa în agenda ta pe fiecare platformă. Foloseste-l. Abuzează. (Utilizatorii de bază pot trimite e-mailuri către Evernote de un total de cinci ori, apoi nu mai funcționează până la un upgrade. Ceea ce este nasol, dar Evernote are nevoie de bani.)

Linia de subiect va deveni numele notei. Puteți să vă asigurați că este depusă corect adăugând @notebook , !date pentru un memento și/sau #tag . Iată un exemplu:

Lowes Hose Achiziție @Receipt !2014/05/05 #gospodărie .

De asemenea, puteți adăuga e-mailuri la notele existente folosind un + la sfârșitul liniei de subiect, adăugându-l la o notă cu același titlu ca și linia de subiect.

4. Îmbină mai multe note într-una singură

Uneori ai mai multe note care merg mai bine împreună. Este ușor să le îmbinați în versiunile desktop ale Evernote (Windows, Mac și Web). Selectați mai multe note (ține apăsată tasta Shift și dă clic) și vei vedea o versiune grafică a acestora într-un teanc. Opțiunile vor fi să le trimiteți prin e-mail, să salvați atașamentele în ele, să le mutați sau, bineînțeles, să le îmbinați. Toți vor primi un titlu, pe baza primei note alese. (Dacă aveți note instalate folosind aplicații suplimentare Evernote întrerupte, cum ar fi Food sau Skitch, nu puteți accesa notele din acele aplicații după o îmbinare.)

5. Creați stive și stive de caiete

Stocarea Evernote este o metaforă, cu note în interiorul caietelor. Ei bine, caietele pot fi și grupate împreună, în interiorul „stivelor”. De exemplu, puteți face o stivă numită Călătorii și apoi puteți pune mai multe caiete pentru diferite călătorii în interior. Puteți partaja notebook-uri, dar nu puteți partaja stive. Pe versiunile desktop, puteți glisa și plasa notebook-uri împreună pentru a face o stivă; faceți clic dreapta sau faceți clic pe pictograma creion pentru a denumi/redenumi o stivă.

6. Adăugați mementouri

Orice notă înregistrată în Evernote poate primi un memento. Faceți clic pe pictograma ceas cu alarmă deasupra notei din interfața web sau desktop și veți primi un calendar drop-down, cu opțiuni pentru a seta un memento mâine, peste o săptămână sau oricând doriți să reveniți și să faceți referire aceasta.

7. Faceți o listă de activități

Există o mulțime de aplicații online și mobile pentru lista de lucruri de făcut care îi dau peste cap lui Evernote, este adevărat. Dar dacă îți faci parte complet cu Evernote, nu poate strica să știi cum să faci unul. Creați o notă nouă și căutați în bara de instrumente text de deasupra acesteia (sau de mai jos în aplicațiile mobile) instrumentul Casetă de selectare. Introduceți unul și veți fi pe cale de a crea o listă de sarcini.

8. Asigurați-vă cercetarea

Nu este atât de mult despre o utilizare mai bună a Evernote, ci este doar o idee bună: activați funcția de verificare în doi pași. Îl veți găsi în Setările contului. Activați-l și va apărea un avertisment - continuați, merită pentru liniștea care vine de la pasul suplimentar. Când este activat, veți avea nevoie fie de un telefon capabil să primească texte, fie de un smartphone care rulează o aplicație de autentificare precum Authy sau Google Authenticator. Oricare dintre metode poate furniza codul pe care trebuie să-l introduceți în plus față de parolă. Pentru mai multe despre acest tip de securitate, citiți Autentificarea în doi factori: cine o are și cum să o configurați.

9. Urmăriți cheltuielile prin Smartphone

Trăim într-o lume a cardurilor de credit. Asta înseamnă obținerea de chitanțe. O mulțime, multe, pentru fiecare achiziție. Unora le place să le păstreze — este util să verificați chitanțele în raport cu extrasul dvs. sau activitatea contului online pentru a preveni frauda. Dar asta înseamnă un portofel sau o poșetă plină cu hârtie rătăcită. În schimb, faceți un instantaneu rapid al chitanțelor dvs. cu Evernote pe smartphone. Puneți-le pe toate într-un caiet numit „Chitanțe”, acordați-vă timp suplimentar pentru a le eticheta de către comerciant, dacă doriți, și apoi aveți un depozit al istoricului dvs. de achiziții. În plus, le puteți căuta, deoarece Evernote transformă cuvintele din imagini în text care poate fi căutat. Rețineți, acest lucru funcționează grozav și pentru meniurile la pachet, listele cu orele de magazin, postere, articolele de reviste pe care nu le puteți termina de citit la cabinetul medicului, ce spuneți.

Există multe aplicații terță parte, cum ar fi CamScanner (gratuit pentru iOS și Android), care fac procesul de introducere a imaginilor și mai ușor. De fapt, Evernote face unul numai pentru iOS, numit Scannable, un alt produs Evernote care a primit premiul Editors' Choice.

10. Creați note cu aplicații

Aplicațiile proprii Evernote pe smartphone-uri fac relativ ușor să creați note noi - textul real pe care îl scrieți pentru dvs.! În plus, pot adăuga imagini și sunet destul de simplu. Dar există aplicații de specialitate de la terțe părți doar pentru note — cum ar fi Ciorne (3,99 USD) — care duc scrierea pe telefon la un nou nivel și se integrează direct cu Evernote.

11. Detectare automată notele post-it

Modul cameră din aplicația Evernote pe iOS, Android și Windows Phone face ceva special: puneți o notă Post-it viu colorată pe un fundal contrastant, țineți telefonul cu camera foto lângă notă și va scana automat în Evernote. . Puteți atribui o culoare Post-it unui blocnotes, pentru a le arhiva automat — nu este nevoie să introduceți un nume de blocnotes. Deci, de exemplu, toate Post-It-urile galbene ar putea deriva direct într-un caiet de „mementouri”. Funcționează cu culorile galben, roz neon, albastru electric și var. (Evernote obișnuia să vândă Post-it-uri, dar și-a ucis piața online. Cu toate acestea, funcția este încă disponibilă în aplicații - accesați Setări > Cameră > Note post-it.)

12. Utilizați Moleskine pentru note mai bune

Puteți achiziționa caiete Moleskine, caiete de schițe și jurnale de aproape orice dimensiune, la prețuri de la 11,95 USD până la 32,95 USD cu hârtie în interior care este „Evernote Camera-Enabled”. Modelele Moleskine au linii punctate speciale care optimizează imaginea, plus „autocolante inteligente” pentru a ajuta la atribuirea paginii unui caiet. Și, deși probabil că ți-ar fi bine cu notebook-urile obișnuite și mai ieftine Mokeskine, acestea vin cu trei luni de Evernote Premium gratuit (o lună cu Post-It Notes). Dacă o pagină are un „Smart Sticker” pe ea (sunt incluse cu blocnotesul), aplicația mobilă o poate înregistra automat într-un blocnotes Evernote pe care l-ai ales în prealabil.

Opțional, puteți obține setul de scriere inteligentă Moleskine de 199 USD (199,00 USD la Moleskine) cu un creion inteligent care funcționează cu Evernote și alte servicii – este alegerea editorilor PCMag pentru dispozitivele de introducere a creionului inteligent.

13. IFTTT: Salvați notele de pretutindeni

Evernote a devenit o parte atât de mare a nevoilor de stocare online ale oamenilor, încât este integrat cu aproape fiecare serviciu existent. Dacă nu credeți acest lucru, vizitați Centrul de aplicații Evernote pentru o listă de aplicații web, aplicații iOS și aplicații Android prezentate care pot trimite informații către Evernote.

Nicio aplicație nu este mai puternică în acest sens decât If This, Then That (IFTTT). Deoarece se leagă cu atât de multe alte servicii, îl puteți folosi pentru a crea rețetă după rețetă. Printre cele mai populare lucruri pe care le poți trimite instantaneu către Evernote: tweet-uri, mesaje Gmail marcate cu stea, articole preferate în Pocket sau pe Twitter, fotografii Instagram, articole Feedly, mementouri realizate cu Siri, orice feed RSS și înregistrări Foursquare. Puteți chiar să creați un jurnal cu mesaje Facebook. Lista este practic infinită, limitată doar de cuplarea ta creativă a serviciilor și declanșatorii acestora. Aruncă totul în Evernote și caută/sortează-l mai târziu.

14. Scanner Time: Deveniți cu adevărat fără hârtie

Scanerele sunt cel mai bun prieten al lui Evernote. Pentru că, la fel ca în cazul imaginilor sau al notelor scrise de mână, fiecare cuvânt dintr-un document scanat poate fi căutat în Evernote. Poți să nu faci hârtie în doar ore (sau zile, packrat). Evernote vinde un scaner compatibil Wi-Fi produs de Fujitsu, ScanSnap, pentru 495 USD; costisitor, dar scanează totul direct în depozitul tău digital de documente. Alte scanere mici alimentate cu coli cu software care acceptă încărcările directe Evernote includ Doxie.

Dacă ești cu adevărat curajos cu documentele tale, trimite-le pe toate la Shoeboxed.com prin poștă. Le vor scana și le vor pune în contul tău Evernote. După o încercare gratuită, serviciul de bază este de 9,95 USD pe lună pentru 50 de documente pe lună, până la 49,95 USD pe lună pentru 500 de documente pe lună. Puteți obține gratuit cinci documente scanate pe lună.

15. Integrați cu Webmail

Powerbot este un serviciu de 1,99 USD pe lună, cuplat cu o extensie de browser (pentru Chrome, Firefox și Safari) care transformă contul dvs. de e-mail web pe Gmail, Yahoo, Outlook, chiar și Google Calendar, într-o putere de alimentare Evernote. În loc să redirecționați un mesaj, puteți face clic pe un buton din e-mailul dvs. pentru a trimite un mesaj, un atașament, chiar și un întreg fir de e-mailuri către Evernote (sau către Dropbox sau OneNote). Mai bine, Powerbot poate accesa și Evernote, astfel încât să puteți atașa o notă existentă la un mesaj trimis.

16. Blog by Notebook

Puteți partaja public un blocnotes Evernote ca blog. Pentru a face acest lucru, vă înscrieți (prin acreditările Evernote) la Postach.io. Este ușor de creat, iar Postach.io acceptă fluxuri RSS, etichete pentru postări simultane Facebook și Twitter, nume de domenii (trebuie să cumperi unul altundeva), comentarii Disqus, Google Analytics și multe altele. Postach.io nu poate șterge note sau caiete sau nu poate accesa informațiile contului dvs. Desemnați exact din ce blocnotes ar trebui să extrageți și orice notă din interior - de la imagini la text la sunet la documente - va deveni vizibilă pe blog odată ce este etichetată ca „publicată”. Costă 9 USD pe lună sau 90 USD pe an.

17. Succesul academic prin Evernote

Evernote este o necesitate pentru orice student, în special pentru cei predispuși să piardă lucruri. Scanați în fiecare fișă și programă. Faceți fotografii cu notele de pe tabla albă și înregistrați sunetul prelegerilor chiar în aplicația Evernote. Redirecționați e-mailurile de la colegii de clasă și de la profesor/profesor către un caiet care poartă numele clasei. Introduceți notele de clasă direct în aplicația Evernote. Utilizați un caiet Evernote Moleskine pentru note scrise de mână pentru a le scana mai târziu. Creați un caiet partajat cu prietenii din clasă pentru a vă asigura că nimeni nu pierde note sau materiale de cercetare. Și, desigur, fiecare cercetare pe un proiect sau o lucrare ar trebui să fie căutată. Profitați de aplicațiile mobile precum RefME care scanează coduri de bare ale cărților și apoi formatează informații despre acestea pentru a le cita în lucrări.

18. Împărtășirea este grija

Am menționat acest lucru de câteva ori: puteți partaja un blocnotes în Evernote cu alți utilizatori Evernote – sau cu întreaga lume (acest lucru necesită un cont plătit). Este la fel de simplu ca să faci clic dreapta pe folderul de pe interfețele desktop Windows, Mac sau Web și să selectezi „Partajează acest notebook”. Veți avea două opțiuni: „Distribuiți persoanelor fizice” (cei care folosesc deja Evernote; veți avea nevoie de adresele lor de e-mail) și „Creați un link public”. Acesta din urmă oferă o adresă URL pe care o puteți pune acolo prin e-mail, rețele sociale, postare pe blog etc. Nu este ca partajarea rețelelor sociale, în care trimiteți o notă - este mai degrabă ca a face o ușă deschisă accesibilă publicului de pe Web la un caiet. Așa că asigură-te că vorbești serios. Dacă creați un link și mai târziu îl regretați, puteți modifica permisiunile de partajare.

19. Harta mintea Evernote

Dacă ești genul de gânditor vizual căruia îi place să vadă reprezentări ale fișierelor zburând în pseudo-3D – o hartă mentală – ei bine, Evernote probabil nu este pentru tine. Din fericire, există opțiuni. Mohiomap se poate conecta la Evernote și Dropbox și vă poate oferi o modalitate de a naviga prin noduri pe care nu ați face-o în mod normal – și este o modalitate excelentă de a găsi note pierdute de mult, care v-ar putea inspira. Puteți chiar să glisați și să plasați etichete, creând legături pe care poate nu le-ați văzut înainte în date.

20. Criptați textul notei de pe desktop sensibil

Pe versiunile de desktop ale Evernote, este complet posibil să configurați criptarea pentru note individuale sau chiar pentru text individual dintr-o notă. Este bun pentru a feri de privirile indiscrete, dar nu irezistibil, nici chiar atât de puternic. Funcționează doar pe text, nu pe imagini. Obișnuia să funcționeze numai din versiunea desktop a Evernote; acum puteți cripta acolo și vi se va cere parola dacă încercați să o accesați pe un dispozitiv mobil sau pe Web. .

21. Faceți un caiet local

Nu un caiet despre lucruri din locația dvs. (deși aceasta este cu siguranță o opțiune distractivă pentru stocarea meniurilor, broșurilor, site-urilor și multe altele despre locurile din orașul dvs.). Mă refer la un blocnotes local care există doar într-o singură instanță a contului tău Evernote, cum ar fi pe computerul tău Windows. Un blocnotes local rămâne în acel loc și nu este sincronizat de Evernote cu toate celelalte instalări ale tale Evernote (telefoane, tablete, web). În versiunea Windows, faceți unul accesând Fișier > Blocnotes nou > Blocnotes local nou. Rețineți că acest folder nu poate fi transformat niciodată într-un blocnotes sincronizat.

22. Urmăriți un folder

S-ar putea să vă bucurați de o mulțime de moduri de a obține documente sau imagini sau orice altceva în Evernote, dar nimic nu depășește tragere și plasare pe desktop. Utilizatorii Windows pot crea un „dosar de urmărire” pe care software-ul Evernote îl monitorizează și apoi aspiră conținutul în contul tău. În Windows, creați un folder oriunde, apoi în program, accesați Instrumente > Import folder și găsiți folderul în cauză. Orice fișier plasat în acel dosar în viitor va fi introdus în contul dvs. Subfolderele pot avea o adâncime de un nivel și încă pot fi introduse. (Utilizatorii de Mac pot încerca această soluție pentru a obține aceeași funcție.)

23. Decupați de pe iPhone la Evernote

La fel ca instrumentul Webclipper din browserul desktop, puteți decupa de pe Web pe iPhone. Mai întâi, asigurați-vă că aplicația Evernote este instalată și că sunteți conectat. Apoi, într-un browser precum Safari sau Chrome, apăsați butonul de partajare — arată ca o casetă cu o săgeată care se trage în partea de sus. Pe prima linie de aplicații, veți vedea locuri de partajat, cum ar fi Mesaje și e-mail. Glisați spre stânga și faceți clic pe „Mai multe”. În lista Activități, porniți Evernote, apoi faceți clic pe Terminat. Evernote ar trebui să apară acum în acel meniu de partajare. Faceți clic pe el și în sus apare caseta în care ați setat caietul și schimbați titlul notei, dacă doriți. Nu se limitează la paginile Web. Folosiți-l și cu documente și fotografii.

24. Utilizați iOS Evernote în Notificări

Ecranul Centrului de notificări de pe un iPhone a devenit foarte puternic. Nici măcar nu trebuie să deblocați complet telefonul, trebuie doar să glisați în jos și să faceți clic pe butonul „Azi” pentru a vedea unele aplicații și pentru a accesa instrumente precum Evernote. Pentru a-l configura, accesați acel ecran, derulați în jos și selectați Editați. Faceți clic pe + verde de lângă Evernote pentru a-l face parte permanentă din ecranul de notificări.

După aceea, veți vedea Evernote pe ecran (utilizați Editați din nou pentru a-l plasa mai sus sau mai jos decât alte aplicații de notificare). Vă oferă acces instantaneu la instrumentele de creare a notelor, fie că este vorba de text, de a face o fotografie, de a crea un memento sau de o listă sau de a discuta cu cineva. Desigur, sunt doar salturi rapide către aplicația deja puternică Evernote de pe telefon.

25. Securizați note mobile în iOS

Oricine vă ridică iPhone-ul vă poate accesa de obicei contul Evernote. Puteți limita acest lucru, desigur, blocând telefonul cu o parolă sau folosind recunoașterea amprentei Touch ID pe iPhone-urile mai noi. Puteți face eforturi suplimentare în cadrul aplicației Evernote iOS, chiar și cu un cont de bază (gratuit). În setările aplicației (faceți clic pe pictograma cheie din partea de sus a ecranului aplicației), accesați Setări > General > Blocare cu parolă. Vedeți o opțiune pentru a configura o altă parolă aici, care este doar pentru Evernote; și aveți opțiunea de a utiliza din nou Touch ID pentru a debloca Evernote. (Rețineți că acest lucru nu face nimic pentru a vă proteja notele de privirile indiscrete pe alte platforme sincronizate.)

26. Spune, nu scrie

Este greu de spus în versiunile de desktop ale Evernote, dar puteți crea note audio - creați una nouă și există o pictogramă de microfon în partea de sus care funcționează cu microfonul sistemului dvs. (Nu este o opțiune în aplicația web). Desigur, audio este mult mai prietenos pe partea mobilă. Luați iOS, de exemplu. Când faceți clic pe butonul Text din aplicația Evernote pentru a crea o notă nouă, obțineți două pictograme de microfon. Pictograma de pe tastatură este încorporată în iOS - este pentru dictarea de la voce la text. Și transcrierea în iOS funcționează remarcabil de bine. Celălalt, deasupra tastaturii, este pentru înregistrări audio directe. Sunetul vocii tale este stocat în format .m4a pe Evernote. Redați-le pe orice versiune a programului, descărcați-le sau partajați-le altora. Puteți chiar să-l mutați în folderul local pre-creat, astfel încât să devină disponibil numai pe desktop, dacă doriți.

27. Notați cuprinsul

Dacă doriți o modalitate rapidă de a accesa o mulțime de note fără căutare sau răsfoire, creați un cuprins (ToC) cu link-uri rapide către fiecare. Acest lucru funcționează numai în Evernote pentru Mac și Windows.

Faceți clic pe fiecare notă pe care doriți să o includeți - țineți apăsată tasta Comandă pe Mac sau tasta Ctrl pe Windows în timp ce faceți clic pe fiecare notă. Apoi faceți clic pe butonul Creare notă de cuprins. Nota va apărea în același caiet ca toate notele pe care le-ați ales, sau Evernote alege doar un caiet dacă ați selectat note din mai multe. Dacă doriți ca ToC să apară în mai multe notebook-uri, faceți clic dreapta și selectați Copy to Notebook.

Doriți să legați doar câteva note împreună? Faceți clic dreapta pe o notă, selectați Copy Note Link și mergeți la o altă notă și inserați-o.

29. Stăpânește comenzile rapide

Ca orice program bun pentru desktop, Evernote pentru Mac și Windows au fiecare o mulțime de comenzi rapide de la tastatură care ușurează viața. Iată o listă scurtă pentru Windows; rețineți că atunci când scrie Ctrl, echivalentul pe Mac este tasta Command.

Ctrl + N = Notă nouă
Ctrl + Shift + N = Blocnotes nou
Ctrl + Shift + T = Etichetă nouă
Ctrl + K = Adăugați un hyperlink
Ctrl + Q = Ieși din Evernote

Există multe altele de găsit în lista de comenzi rapide Essential Evernote.

31. Înregistrați-vă declarațiile automat cu FileThis

Un alt serviciu suplimentar care vă va arunca documente în Evernote, astfel încât să nu fie nevoie să le scanați, FileThis face legătura cu furnizorii importanți și cu bănci, astfel încât să puteți obține extrase de cont și chitanțe care să se înregistreze automat. Conectați-l cu până la șase servicii gratuit sau plătiți 20 USD sau 50 USD pe an pentru a obține mult mai mult, în funcție de nevoile dvs. Mai târziu, când trebuie să găsiți acel extras de card de credit cu acea singură debitare, este doar o căutare Evernote.

32. Căutați și transferați note/fișiere cu Otixo

Dacă utilizați o mulțime de servicii de stocare online dincolo de Evernote, cum ar fi Dropbox și Google Drive și OneDrive, ar trebui să luați în considerare utilizarea Otixo cloud manager pentru a le căuta. Va trebui să plătiți pentru a vă alătura mai multor servicii, dar atunci când o faceți, obțineți o singură căutare pentru toate notele și documentele dvs. online - și posibilitatea de a le trage și plasa între servicii.

33. Salvați căutările de sintaxă

Dacă efectuați frecvent același tip de căutări în Evernote, salvați-le. Faceți o căutare, cu toate criteriile de sintaxă la care vă puteți gândi, apoi după ce ați terminat, în versiunea Windows, plasați cursorul peste caseta de căutare și faceți clic pe Salvare căutare. Îi poți da un nume special, astfel încât să nu-l uiți niciodată. Îl accesezi din nou în aceeași casetă de căutare.

36. Transferați totul... în OneNote

Oricât de mult Microsoft se joacă frumos cu Evernote, tot favorizează propriul său OneNote. Și în războiul dintre aplicațiile de luare a notițelor, Microsoft are o nouă armă: OneNote Importer va absorbi totul din contul tău Evernote în OneNote, astfel încât să nu pierzi nimic dacă te decizi să treci. (Sau, poate, folosește-l ca o copie de rezervă a contului tău Evernote. Doar spun.)

Desigur, există modalități mai bune de a face „backup-ul” între cele două servicii un lucru constant: utilizați IFTTT sau Zapier pentru a conecta servicii separate. Funcționează cel mai bine pentru transferurile Evernote-to-OneNote, nu atât în ​​cealaltă direcție. Cu toate acestea, Greg Chiemingo de la Evernote observă că există o mulțime de tipuri de fișiere pe care Evernote le acceptă care nu se transferă, cum ar fi notele de cerneală, linkurile de note și orice articol pe care l-ați criptat.