20 de instrumente pentru un e-mail mai productiv
Publicat: 2022-01-29Cu ceva noroc, utilizarea dvs. de e-mail a scăzut în ultimii ani. Odată cu creșterea mesajelor text, a aplicațiilor de chat în echipă și a rețelelor sociale, mă trezesc să cernuiesc e-mailurile din ce în ce mai rar. Totuși, mai am câteva căsuțe de administrare. Încă trebuie să prioritizez răspunsurile mele, să urmăresc e-mailurile pe care le-am trimis, să mă dezabonez de la listele de corespondență în care nu vreau să apar și multe altele. Vestea bună este că instrumentele pentru gestionarea e-mailului au devenit foarte bune. Deci, să aruncăm o privire la unele dintre cele mai bune aplicații și servicii de e-mail pentru a vedea ce pot face.
Am enumerat aceste aplicații și instrumente în ordine alfabetică. Unele sunt aplicații client de e-mail cu funcții speciale care se conectează la un cont de e-mail existent. De exemplu, Edison Mail este un client de e-mail cu un buton de amânare, o caracteristică pe care Gmail nu o are.
Alte elemente din această listă sunt descrise mai bine ca instrumente, servicii sau plug-in-uri. În aceste cazuri, vă folosiți contul de e-mail ca de obicei, dar adăugați ceva în el. SaneBox este un bun exemplu; acest serviciu intră în e-mailul dvs. din back-end și clasifică mesajele în funcție de importanța lor sau de alte criterii pe care le setați. Când primiți e-mailuri importante, acestea ajung în căsuța dvs. de e-mail. Când vede un mesaj nou care poate fi nesolicitat sau de importanță redusă, SaneBox îl trimite într-un folder diferit, astfel încât e-mailul nu apare niciodată în căsuța dvs. de e-mail. Cu cât folosești mai mult SaneBox, cu atât devine mai inteligent. În tot acest timp, interfața pe care o utilizați pentru a vă accesa e-mailul nu se schimbă semnificativ și nu trebuie să descărcați o nouă aplicație pentru ao utiliza.
Cele mai bune 20 de aplicații și instrumente de e-mail
1. Inbox activ (pentru Gmail)
Începând de la 49,92 USD pe an
Inbox-ul dvs. este într-adevăr o listă de lucruri de făcut? ActiveInbox este un program de completare pentru Gmail care vă oferă opțiuni pentru a transforma e-mailurile în sarcini. Spuneți agentului imobiliar vă e-mailuri întrebând ce proprietăți doriți să vedeți mâine. Nu doriți să vă ocupați de acel mesaj chiar acum, dar este important să faceți azi. ActiveInbox pune butoane noi în Gmail care vă permit să setați un termen limită de „azi” pentru mesajul respectiv. De asemenea, puteți adăuga sarcini secundare, cum ar fi „examinați înregistrările de proprietăți pentru a le vizualiza mâine”, astfel încât să nu fie nevoie să recitiți întregul mesaj când sunteți gata să răspundeți. Dacă acesta este cel mai important mesaj al tău pentru astăzi, îl poți trage și plasa în partea de sus a căsuței de e-mail, astfel încât să fie în față și în centru.
2. Bumerang (pentru Gmail)
Gratuit; conturi plătite începând de la 4,99 USD pe lună
Boomerang pentru Gmail urmărește mesajele pe care le trimiteți, vă alertează dacă un destinatar nu răspunde și vă permite să programați din timp când să trimiteți un e-mail pe care l-ați redactat. Acest serviciu suplimentar pentru Gmail este excelent pentru oamenii de afaceri care nu au nevoie de un instrument de marketing prin e-mail la scară largă, dar au nevoie de ajutor pentru a ține evidența mesajelor pe care le trimit. Puteți folosi Boomerang gratuit dacă sunteți de acord să urmăriți doar 10 mesaje pe lună. Conturile plătite sunt nelimitate și vin și cu funcții avansate.
3. Crystal (pentru Chrome)
Gratuit; 29 USD pe lună
Crystal, care este un plug-in de browser, vă spune despre persoana căreia îi trimiteți e-mail, astfel încât să vă puteți schimba tonul în funcție de el. Persoana preferă comunicarea scurtă și directă sau o abordare informală și vorbăreț? Crystal află despre destinatarul dvs. de e-mail pe baza personalității sale online și apoi sugerează expresii de folosit care îi vor atrage. Deși nu este o metodă sigură pentru a scrie e-mailuri mai bune, ar putea fi utilă pentru a face incursiuni cu noi clienți și colegi. Este gratuit să încercați, dar veți avea nevoie de un cont plătit pentru integrarea cu CRM-urile, LinkedIn și Gmail.
4. Discoverly (pentru Chrome)
Gratuit
Ați primit vreodată un e-mail de la cineva al cărui nume este cunoscut, dar pur și simplu nu puteți pune cum îl cunoașteți? Pluginul Chrome Discoverly vă spune despre persoanele care vă trimit e-mail, pe baza informațiilor lor de pe LinkedIn, Gmail, Twitter și Facebook. Când sosește un nou e-mail, puteți vedea dacă dvs. și expeditorul împărtășiți prieteni comuni. De asemenea, puteți vedea dacă au postat recent pe Twitter și ce au spus. Dacă schimbați frecvent mesajele cu persoane care au „legături slăbite”, aceasta este o aplicație grozavă care vă ajută să rămâneți la curent cu jocul de e-mail.
5. Trageți (pentru Gmail)
Gratuit; de la 12 USD de persoană pe lună pentru conturile de grup
Iată un alt plug-in de e-mail pentru când căsuța dvs. de e-mail este lista dvs. de activități: trageți. Trageți transformă Gmail într-un panou kanban. E-mailurile tale devin carduri pe care le poți muta pe panou pentru a ține evidența stării lor. Puteți crea coloane pentru e-mailurile la care trebuie să răspundeți astăzi, pentru mesajele care sunt în așteptarea unui răspuns și așa mai departe. Dacă te consideri un cursant vizual sau gestionezi un cont de e-mail cu mai multe persoane, Drag ar putea fi o potrivire excelentă.
6. Edison Mail (pentru Android, iOS)
Gratuit
Edison Mail este o aplicație gratuită pentru client de e-mail mobil pentru Android și iOS. Puteți conecta practic orice cont de e-mail la acesta și mai multe conturi. Aplicația are câteva caracteristici speciale, cum ar fi o vizualizare concentrată a căsuței de e-mail, un buton de dezabonare proeminent și un asistent care sortează automat mesajele în categorii precum Călătorii, Pachete și Facturi și chitanțe. Aceasta este o aplicație de e-mail grozavă de luat în considerare dacă vă gestionați e-mailul des de pe un dispozitiv mobil.
7. eM Client (pentru Windows)
49,95 USD
Dacă comunicați în câteva limbi diferite, dar nu sunteți perfect fluent în toate, eM Client este pe calea voastră. Această aplicație client de e-mail pentru Windows include funcții de traducere a limbii. Este, de asemenea, una dintre cele mai bune aplicații pe care le veți găsi pentru a pune e-mail, calendar, contacte și sarcini într-o singură interfață. Este disponibil doar pentru Windows și, deși prețul de aproape 50 USD poate suna ridicat, este o taxă unică, mai degrabă decât un abonament recurent.
8. Față
De la 12 USD de persoană pe lună
Front este o aplicație de e-mail pentru echipe. Este conceput pentru grupuri de persoane care gestionează împreună o căsuță de e-mail, cum ar fi o afacere mică în care toată lumea răspunde la e-mailuri trimise la o adresă generică a companiei. Front nu numai că permite unui grup de persoane să acceseze aceeași căsuță de e-mail, ci și să delege sarcini, cum ar fi atribuirea sarcinii de a răspunde la un e-mail unei anumite persoane. Prețurile încep de la 12 USD de persoană pe lună.
9. Hiri
39 USD pe an sau 119 USD pentru acces pe viață
Hiri este o aplicație client de e-mail pentru orice e-mail Microsoft: Office 365, Microsoft Exchange, Outlook.com, Live.com, Hotmail și MSN. Vă oferă o interfață minunată, cu o vizualizare asemănătoare unui tablou de bord, care vă oferă o perspectivă asupra a ceea ce se întâmplă în căsuța dvs. de e-mail. Puteți filtra mesajele în funcție de faptul dacă trebuie să luați măsuri în privința lor sau dacă sunt de natură informațională. De asemenea, vă permite să transformați e-mailurile în sarcini. Face e-mailul mai puțin dureros pentru oricine folosește conturi Microsoft.
10. Hiver (pentru Gmail)
De la 18 USD de persoană pe lună
Similar cu Front, Hiver este o aplicație de e-mail pentru echipele care partajează o căsuță de e-mail și folosesc în mod specific Gmail. Cu alte cuvinte, mai multe persoane pot gestiona un cont de e-mail. Să presupunem că conduceți o afacere care nu este suficient de mare pentru a garanta un sistem complet de asistență pentru bilete prin e-mail. Puteți folosi Hiver pentru a permite câtorva persoane să trieze e-mailurile primite către adresele de e-mail de „ajutor” sau „asistență” ale companiei dvs. Hiver are instrumente și vizualizări pentru a se asigura că două persoane nu răspund la același e-mail. Este un serviciu de e-mail bun pentru a afla dacă conduceți o afacere mică.
11. Pur și simplu nu îmi pare rău (pentru Gmail)
Gratuit
Cuvintele noastre contează și cuvintele de acoperire ne pot submina. Just Not Sorry este un program de completare Gmail care pune o linie punctată roșie sub cuvinte și expresii care vă pot afecta autoritatea. Dacă prea des vă completați propozițiile cu expresii precum „Cred că...” și „Îmi pare rău, dar...”, această aplicație vă poate ajuta să le identificați și să le eliminați. Este un plug-in gratuit și open-source care vă poate ajuta să scrieți e-mailuri mai asertive.
12. Mailbird (pentru Windows)
39 USD pe an sau 79 USD taxă unică
Mailbird este o aplicație client de e-mail pentru Windows care vă permite să personalizați aspectul căsuței dvs. de e-mail. Vă puteți conecta la mai multe conturi de e-mail și puteți simplifica totul într-o singură vizualizare. O caracteristică nouă se numește Speed Reader. Preia tot textul dintr-un mesaj și ți-l arată câte un cuvânt, cu font mare, în mijlocul ecranului. În acest fel, ochii tăi rămân într-un singur loc în timp ce textul mesajului clipește în fața ta. Pentru unii oameni, îi poate ajuta să se concentreze asupra conținutului unui mesaj fără a fi distras de orice altceva este pe ecran. Mailbird se poate integra și cu aplicații de afaceri populare, cum ar fi Asana și Slack.
13. Misivă
Gratuit; de la 10 USD de persoană pe lună pentru conturile plătite
Missive este o altă aplicație de client de e-mail pentru echipă (cum ar fi Hiver și Front), deși este diferită, deoarece o puteți conecta nu numai la conturi de e-mail, ci și la conturi de rețele sociale. În acest fel, mai multe persoane din echipa ta pot gestiona nu numai e-mailurile primite, ci și mențiunile și mesajele directe pe Twitter, postările pe Pagina Facebook și mesajele SMS prin Twilio. Este o altă aplicație grozavă de e-mail de care trebuie să știți dacă conduceți o afacere mică.
14. Polymail (iOS, macOS, web)
De la 10 USD de persoană pe lună
Recomandat de editorii noștri
Polymail este o aplicație client de e-mail pentru echipele de vânzări. Are o opțiune de conectare la Salesforce, astfel încât să puteți obține informații relevante despre persoanele pe care trebuie să le trimiteți prin e-mail. De asemenea, urmărește e-mailurile, anunțându-vă când cineva deschide un mesaj pe care l-ați trimis. Alte caracteristici ale echipei includ statistici despre cât timp petrece fiecare membru al echipei în e-mail și cine are cel mai probabil să primească un răspuns. Deși este conceput pentru echipele de vânzări, puteți utiliza Polymail, care este dotat cu funcții suplimentare, și pentru e-mailul personal.
15. Cutie poștală (macOS, Windows)
29,99 USD pe an
Postbox este o aplicație client de e-mail care vă permite să vă vizualizați toate conturile de e-mail într-un singur loc. Are teme personalizabile, astfel încât să îl puteți face mai plăcut pe gustul dvs. De asemenea, puteți să vă organizați căsuțele primite după cum doriți și să deschideți mai multe mesaje în file separate. Când cumpărați o licență pentru Postbox, puteți utiliza aplicația pe macOS, Windows sau ambele. Licența este bună pentru oriunde aveți nevoie să vă accesați e-mailul. Are și niște mementouri drăguțe încorporate, așa că nu scrieți niciodată un e-mail despre un atașament și nu uitați să adăugați atașamentul.
16. SaneBox
De la 7 USD pe lună
SaneBox lucrează în culise pentru a trimite mesajele neimportante într-un dosar dedicat înainte ca acestea să ajungă vreodată în căsuța dvs. de e-mail. În acest fel, doar mesajele importante ajung în căsuța dvs. de e-mail. SaneBox nu șterge niciodată mesajele fără permisiunea dvs. Pur și simplu le mătură într-o parte, astfel încât să le puteți revizui când este momentul potrivit și fără distragere. Acest serviciu suplimentar de e-mail are și o mulțime de alte funcții, cu scopul său principal de a automatiza cea mai proastă parte a triajului căsuței dvs. de e-mail: găsirea semnalului printre zgomot.
17. Spark (iOS, macOS)
Gratuit; 7,99 USD pe lună pentru Premium
Spark este o aplicație client de e-mail pentru macOS și iOS cu două apeluri. În primul rând, este destinat persoanelor cărora le place să răspundă la mesaje foarte repede. Vă oferă opțiuni pentru a răspunde cu un emoji dintr-o singură apăsare, astfel încât să puteți trece rapid la următorul mesaj. În al doilea rând, are funcții pentru e-mailul echipei. De exemplu, mai multe persoane pot compune un e-mail împreună, totul în timp ce discută despre el pe o parte. Spark are și alte funcții utile, cum ar fi un buton de anulare a trimiterii, opțiuni de amânare și mementouri. Există, de asemenea, un sistem de calendar inteligent și rapid care vă permite să apăsați pe Acceptare sau Respingere la invitațiile care vă apar.
18. Spike (Android, iOS, macOS, Windows, Web)
Gratuit; de la 7,99 USD pe lună pentru conturile plătiteDacă nu mai poți fi deranjat cu e-mailul, Spike te duce cât mai departe de el. Spike, care înainte se numea Hop, face ca e-mailurile tale să arate ca mesaje text. Răspunsurile arată ca discuții în loc de fire lungi. De asemenea, seamănă cu aplicațiile de mesagerie în alte moduri. De exemplu, vă oferă opțiuni pentru a adăuga cu ușurință GIF-uri și imagini animate. Versiunea gratuită a aplicației este bună pentru persoanele care folosesc e-mail gratuit cu cel mult 100.000 de mesaje.
19. WiseStamp
Gratuit; 6 dolari pe lună
Ați văzut vreodată o semnătură de e-mail foarte frumoasă cu fotografii și pictograme și vă întrebați cum a făcut-o expeditorul? Poate au folosit WiseStamp. WiseStamp este un instrument plug-in care vă permite să creați o semnătură profesională pentru orice cont de e-mail pe care îl utilizați. Este gratuit de utilizat, deși membrii plătitori primesc mai multe semnături, posibilitatea de a le atribui adrese de e-mail, șabloane profesionale, fără anunțuri și funcții adăugate.
20. Zapier
Gratuit; de la 24,99 USD pe lună
Zapier este un serviciu de automatizare. Îl folosești pentru a conecta aplicațiile și serviciile online pe care le folosești și pentru a face ceva să se întâmple automat. Ceva depinde de tine. Și funcționează cu e-mailul tău. De exemplu, puteți configura o regulă care spune: „Când magazinul meu online primește o comandă de peste 500 USD, trimiteți automat un e-mail de mulțumire din contul meu Gmail”. Puteți deveni destul de inventiv cu el și îl puteți folosi pentru sarcini care merg dincolo de e-mail.
Pentru mai multe sfaturi prin e-mail, consultați:
Cel mai bun software de marketing prin e-mail
Cei mai buni furnizori de e-mail găzduiți
11 sfaturi pentru gestionarea e-mailului