6 razões pelas quais sua empresa precisa usar o vídeo agora

Se você ainda não o fez, que este seja o momento em que você descobre que a comunicação por vídeo é uma das ferramentas mais úteis do trabalho moderno.

Estou confiante de que valerá a pena o seu tempo.

O ano passado forçou muitos de nós a sair do escritório e a ambientes de trabalho remotos, onde tivemos que encontrar novas maneiras de manter a produtividade e o engajamento proporcionados pela co-localização.

Usar o vídeo no trabalho surgiu como uma das melhores maneiras de fazê-lo.

Agora, enquanto enfrentamos um retorno iminente aos escritórios, é bom considerar o que podemos querer manter dos dias de trabalho em escritórios domésticos, quartos vagos, porões e salas de jantar.

O vídeo como ferramenta de comunicação cotidiana pode ser uma dessas coisas.

Aqui estão seis razões pelas quais, mesmo depois de voltar ao escritório, sua empresa precisa usar vídeo todos os dias.

1. Crie propósito e entendimento compartilhados

O propósito comum é fundamental para alcançar os objetivos organizacionais. Instilá-lo em toda a equipe ou empresa exige uma comunicação clara e consistente, começando com o CEO e os líderes seniores, até a gerência.

Quando os funcionários entendem o propósito, as metas, as mensagens e o posicionamento de mercado de uma empresa ou organização, eles estão mais bem equipados para lidar com suas funções funcionais.

Usar o vídeo para divulgar informações importantes é uma das melhores maneiras de aumentar o tipo de entendimento comum que eleva as organizações.

Reuniões, e-mails, anotações e conversas podem ser eficazes, mas cada um tem suas desvantagens. As pessoas sintonizam durante as reuniões e apresentações. E-mails e documentos são frequentemente vasculhados para obter detalhes importantes. E embora as conversas sejam ótimas, você não pode confiar na espontaneidade quando se trata de evangelizar informações de missão crítica.

Gravar um vídeo e compartilhá-lo com sua equipe ou empresa combina a formalidade e o poder de uma reunião com a flexibilidade de um documento ou e-mail.

Um vídeo permite que você coloque muitas informações em um pacote fácil de consumir.

Por exemplo, um vídeo é ótimo para apresentar a estratégia de negócios em uma apresentação. Ou você pode combinar dados e informações de painéis e sistemas que nem todos podem acessar ou saber usar.

Outro grande uso é demonstrar processos que todos em uma equipe ou dentro de um departamento precisam dominar.

Por outro lado, o vídeo permite que funcionários, membros da equipe e parceiros consumam informações em seu próprio tempo, em seu próprio ritmo.

Se eles perderem uma porção, eles podem executá-la de volta. Se eles quiserem diminuir um pouco o tempo de exibição, eles podem reproduzir o vídeo na velocidade de 1,5x.

E, mais tarde, se estiverem trabalhando em um projeto e precisarem de um lembrete, podem voltar ao vídeo, refrescar a memória e continuar trabalhando.

2. A clareza aprimorada aumenta a qualidade do trabalho, minimizando o tempo de conclusão

Embora um bom trabalho em menos tempo seja sempre o objetivo, muitas vezes parece que temos que escolher entre os dois. “Você quer rápido ou quer bem feito?”, diz o velho ditado.

O uso de vídeo para explicar ideias e tarefas ou fornecer feedback pode eliminar a necessidade de escolha, ajudando as empresas a concluir o trabalho com mais rapidez e qualidade.

A especificidade e clareza de um vídeo curto supera até mesmo os e-mails mais eloquentes, porque a maioria das pessoas entende melhor as informações quando são apresentadas visualmente.

Não há como questionar a que você está se referindo quando o destinatário pode vê-lo na tela enquanto ouve sua explicação.

Tudo isso equivale a menos rodadas de trabalho antes que um projeto ou tarefa seja concluído e menos erros por falta de comunicação.

3. Aproveite ao máximo as ferramentas pelas quais sua empresa paga

A maioria das organizações investe em ferramentas e sistemas que lhes permitem conduzir negócios eficientes e acompanhar o desempenho.

O ideal é que o maior número possível de pessoas tenha acesso aos insights fornecidos por esses serviços, se não às próprias ferramentas.

O problema pode ser que o conhecimento de como acessá-los e usá-los nem sempre é universal.

Sempre há funcionários que podem disputar os sistemas e obter informações críticas, mas deixar tudo para os especialistas pode criar gargalos e problemas de carga de trabalho.

Você pode usar o vídeo para quebrar a barreira da experiência de duas maneiras.

Primeiro, incentive os especialistas a criar vídeos que explicam ou percorrem os painéis, interfaces e dados que eles sabem como acessar.

Em segundo lugar, os especialistas criam vídeos que demonstram como acessar as informações e insights. Os colegas que assistirem a esses vídeos aprenderão os processos e técnicas e aumentarão suas próprias habilidades.

Democratizar as informações e habilidades associadas às ferramentas nas quais sua organização gasta dinheiro gera maior ROI e melhora o desempenho dos funcionários e da empresa.

4. Reduzir o estresse induzido por uma mentalidade “sempre online”

Um e-mail chega e o computador apita. Em seguida, vem outra mensagem instantânea e uma campainha toca. Seguido por outra mensagem ou e-mail, tudo isso enquanto você está em uma videochamada ou reunião.

Pode ser uma experiência avassaladora e a mentalidade “sempre disponível” cria um desejo de resolver tudo imediatamente.

O uso de vídeo pode criar um fluxo de comunicação gerenciável, eliminando a necessidade de entrar imediatamente em uma videochamada ou responder a perguntas.

Em alguns casos em que uma chamada seria útil, um vídeo é igualmente eficaz. A conveniência de usar vídeo é que nem todos precisam estar disponíveis ao mesmo tempo.

Uma pessoa cria e compartilha um vídeo, e aqueles que precisam das informações podem assisti-lo quando tiverem tempo.

A flexibilidade alivia o estresse e, com o tempo, pode ajudar os funcionários a se sentirem mais confortáveis ​​durante os dias de trabalho atarefados.

5. Menos conversa, mais execução

Passamos muito tempo conversando no trabalho. De um modo geral, isso é uma coisa boa. A discussão é onde as ideias são formadas, os planos são traçados e as decisões são tomadas.

Mas pode haver muita conversa.

Como quando você está tentando determinar algo por meio de mensagens de texto ou e-mail, o que geralmente se transforma em um vai-e-vem prolongado de fazer uma pergunta, receber uma resposta esclarecedora e, em seguida, fazer uma pergunta subsequente.

Em vez disso, imagens e vídeos cortam a neblina para fornecer respostas claras com pouco espaço para interpretações errôneas.

Criar um vídeo curto com o Snagit é quase sempre mais rápido do que tentar explicar com texto.

A melhor maneira de fazer isso acontecer é ser a faísca você mesmo. Comece a usar o Snagit para dar feedback ou apresentar novas ideias. Com o tempo, outros verão a conveniência e provavelmente começarão a usar o vídeo.

6. Reduza a distância entre os funcionários remotos

No passado, quando surgia uma pergunta, você podia se levantar, descer algumas mesas e perguntar a um colega. Não tanto quando estamos todos trabalhando em locais diferentes.

Agora, quando essa pergunta surge, muitos sentem uma pontada de ansiedade, considerando como explicarão o contexto para que seu colega possa fornecer uma resposta adequada. Uma sensação de isolamento pode até se infiltrar.

O uso de vídeo para explicar e fazer perguntas recria a dinâmica e a conexão fáceis de estar no escritório.

Grave um pequeno vídeo com Snagit.

Em seguida, usando uma das muitas saídas de compartilhamento, envie-a a um colega por meio de um canal de comunicação da empresa, como o Slack. Os colegas de trabalho podem facilmente assistir ao vídeo e fornecer a resposta necessária, talvez com um vídeo próprio.

É tão bom quanto sentar um ao lado do outro sem a interrupção ou, você sabe, a necessidade de estar no mesmo prédio.

Pensamentos finais

Pandemia, sem pandemia, trabalho remoto e as práticas desenvolvidas enquanto era norma não vão embora só porque podemos voltar aos nossos prédios de escritórios.

Temos novos ritmos, rotinas e flexibilidade, desenvolvidos para acomodar e, para muitos, tornar o trabalho remoto uma experiência melhor do que o trabalho de escritório já foi.

A maioria dos empregadores reconhece esse e outros benefícios do trabalho remoto. Como resultado, eles estão buscando um novo equilíbrio entre o escritório e o trabalho remoto.

Assim, mesmo quando voltamos aos nossos antigos espaços de trabalho, uma das melhores maneiras de as empresas navegarem em uma nova era de formatos de trabalho flexíveis será aprender a usar o vídeo como uma ferramenta de comunicação eficaz.

Perguntas frequentes