Por que você deve usar o RingCentral Video em vez do Zoom Basic para sua pequena empresa [PATROCINADO]

Procurando um bom serviço de videoconferência para sua pequena empresa? O RingCentral Video tem um ótimo produto gratuito que se compara bem a concorrentes como o Zoom. Porque as reuniões geralmente duram mais de 40 minutos.

O RingCentral existe há muito tempo como um ótimo sistema de telefonia VoIP para pequenas empresas e um poderoso serviço de fax, mas mais recentemente eles começaram a oferecer seu sistema de videochamada como um produto independente, e realmente vale a pena dar uma olhada.

Observação: se você precisar de um serviço completo de telefone, mensagens e vídeo, sempre poderá atualizar para o RingCentral MVP, mas hoje estamos falando do RingCentral Video Pro e sua solução gratuita de videoconferência.

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RingCentral faz tudo que você precisa

Ao tomar a decisão de mudar para o RingCentral Video Pro, você não perderá nenhum recurso importante com o qual está acostumado, pois está tudo lá. Deseja convidar dezenas de pessoas, usar um plano de fundo virtual para ocultar seu escritório bagunçado ou permitir que as pessoas disquem de um telefone? Sem problemas! Está tudo incluído.

A versão gratuita do RingCentral pode ser dimensionada para até 100 participantes, o que é suficiente para praticamente qualquer pequena empresa para uma reunião regular. A versão paga oferece mais, mas é improvável que qualquer pequena empresa precise de milhares de pessoas assistindo ao mesmo tempo. Para a maioria das pessoas, a versão gratuita é provavelmente tudo o que você precisa.

O RingCentral Video se integra a suítes de escritório populares, como Google WorkSpace ou Office 365, para que você possa agendar uma videoconferência diretamente do seu calendário. Depois de vinculá-los, basta abrir a interface do RingCentral para ver uma lista de todas as suas próximas videoconferências para facilitar a participação na próxima chamada. Ele também pode se integrar ao aplicativo de calendário nativo do seu PC, portanto, se você estiver usando o Apple Calendar ou qualquer outra coisa, também poderá configurar os compromissos do calendário facilmente.

Precisa compartilhar sua tela? O RingCentral oferece essa opção tanto no desktop quanto no celular, para que você possa até mesmo apresentar à equipe do seu tablet ou telefone, se realmente quiser (Aqui está uma dica: você deve silenciar suas notificações para que eles não vejam seu cônjuge enviando mensagens de texto sobre esquecendo de tirar o lixo.). Ele ainda oferece um modo de apresentador interessante que usa o recurso de plano de fundo virtual para colocá-lo na frente do que você está compartilhando na tela.

Ele também possui um sistema de mensagens integrado à reunião para que você possa enviar rapidamente algo via texto para os outros participantes, compartilhar arquivos ou até ativar legendas se estiver com problemas para ouvir todos os outros. Realmente tem tudo que você precisa.

RingCentral Free permite reuniões de 24 horas em comparação com reuniões de 40 minutos para Zoom Basic

Essa talvez seja a diferença mais marcante entre as ofertas gratuitas do RingCentral e do Zoom - se suas reuniões durarem regularmente 40 minutos, você terá que pagar se for um cliente do Zoom.

O RingCentral permite reuniões que duram até 24 horas, embora esse limite seja quase ridículo, pois não podemos imaginar ninguém precisando manter uma videoconferência por um dia inteiro. Usamos o plano gratuito RingCentral Video para horas de videoconferências sem um único soluço ou problema, ao contrário de algumas outras soluções gratuitas que parecem gastar muito tempo em buffer. Ele apenas funciona.

O RingCentral também vem com 10 horas de gravações na nuvem, para que você possa salvar suas reuniões e transmiti-las da nuvem. O Zoom Basic oferece apenas gravação local no seu PC, que obviamente é limitada a 40 minutos por chamada e teria que ser carregada na nuvem separadamente. Ele tem uma oferta de gravação em nuvem, mas não chega nem perto da quantidade de espaço oferecida pelo RingCentral até você chegar a um plano empresarial para grandes empresas.

O interruptor inteligente RingCentral permite alternar perfeitamente entre dispositivos

Quantas vezes você entrou em uma reunião do seu telefone apenas para que isso acontecesse: alguém quer compartilhar sua tela para mostrar uma planilha do Excel, e você está sentado lá tentando ampliar para ver os números antes de perceber que seu câmera ainda está ligada.

O RingCentral tem um recurso que permite alternar facilmente entre dispositivos, para que você possa fazer login no RingCentral em seu desktop ou tablet e alternar a reunião para o outro dispositivo para que possa ver o que está acontecendo.

Não há necessidade de encontrar o link da reunião e descobrir como entrar no outro computador ou esperar ser aprovado para entrar na reunião novamente - basta abrir o aplicativo e tocar.

Um dos bônus realmente interessantes desse recurso é que você pode ter vários dispositivos conectados ao mesmo tempo, para que possa entrar rapidamente do seu computador e fechar o aplicativo quando não precisar mais.

O outro lado desse recurso é que você pode fazer a transição perfeita da área de trabalho para o telefone se precisar sair correndo no meio de uma reunião, mas ainda quiser permanecer conectado.

RingCentral funciona nativamente no Chrome e no Microsoft Edge, sem necessidade de aplicativo

Um dos grandes benefícios do RingCentral é que os participantes da reunião não precisam instalar ou usar um aplicativo para participar da reunião. Contanto que estejam usando o Google Chrome ou o Microsoft Edge, que a grande maioria das pessoas costuma usar, eles podem participar da videochamada com um clique no navegador.

A interface da reunião no navegador é literalmente quase idêntica à interface do aplicativo para download. Não sabemos ao certo, mas achamos que eles provavelmente usam a mesma tecnologia sob o capô, o que é uma coisa boa, já que você supõe que as atualizações futuras serão muito mais perfeitas.

Se você quiser usar o aplicativo nativo do RingCentral, ele está disponível para computadores Mac e Windows ou para seu smartphone ou tablet com iOS ou Android. Depois de instalar o aplicativo, os links mudarão automaticamente para o aplicativo em vez de abrir no navegador da web.

Há ainda mais se você atualizar

O plano de vídeo gratuito do RingCentral oferece praticamente tudo o que você precisa, mas há mais recursos disponíveis se você quiser atualizar, como integrações com muitos aplicativos de negócios, logon único, análises e mais recursos de gerenciamento da empresa.

Achamos que é muito mais provável que as pessoas estejam interessadas em atualizar para o RingCentral MVP, porque é um sistema completo de mensagens, vídeo e telefone que tem chamadas ilimitadas, correio de voz para texto e audioconferência, e pode até mesmo lidar com fax se você precisar disso por algum motivo. Usamos o RingCentral MVP há muito tempo e é uma solução muito boa para VoIP para sua pequena empresa.