Como usar a comunicação visual e por que é importante

O que é comunicação visual?

A comunicação visual é a prática de usar elementos visuais para comunicar informações ou ideias. Os tipos de comunicação visual incluem GIFs animados, capturas de tela, vídeos, gráficos de pizza, infográficos e apresentações de slides.

Transmitir sua mensagem de maneira clara e concisa pode ser difícil apenas com palavras. Ao incorporar recursos visuais, você pode economizar muitas idas e vindas devido à confusão. Hoje eu quero orientá-lo sobre como melhorar sua comunicação visual.

Aqui está o que você vai aprender:

• Como usar uma boa comunicação visual
• Por que a comunicação visual é importante?
• Quais são os exemplos de comunicação visual?

A pesquisa da TechSmith mostra que o uso de conteúdo visual, como vídeos curtos e imagens estáticas, em vez de apenas texto, economiza tempo e melhora o desempenho.

Como usar uma boa comunicação visual

Ser capaz de comunicar sua mensagem com clareza é importante, não importa onde você trabalhe. E incorporar recursos visuais em seus e-mails ou apresentações pode mudar a maneira como sua equipe se comunica.

Todos nós sabemos que os fluxos aparentemente eternos de e-mails, reuniões, telefonemas e mensagens instantâneas pelos quais passamos não são tão eficazes quanto poderiam ser.

E, adivinhe o que todos esses métodos normalmente têm em comum?

Palavras.

Geralmente muitos deles.

Aqui está um pequeno segredo: as palavras sozinhas não são a melhor maneira de se comunicar. Na verdade, há todo tipo de pesquisa que nos mostra que, em muitos casos, é totalmente ineficiente.

1. Integrar novos funcionários

Pode ser demorado agendar sessões de treinamento presenciais toda vez que um novo funcionário ingressa na sua organização. Também é impressionante ser um novo funcionário com tanto a aprender desde o início.

Facilite a integração criando screencasts narrados que mostram como usar os programas padrão da sua organização. Os novos contratados poderão assisti-los novamente quando precisarem de uma atualização, e você economizará tempo evitando sessões de treinamento presenciais.

Você pode até usar GIFs animados para ajudar no treinamento!

2. Capture a inspiração

Imitação é a mais sincera forma de elogio. Então, quando você vir um conceito que você gosta, tire uma captura de tela dele!

Salvar boas ideias com capturas de tela permite que você crie uma biblioteca de inspiração para usar na próxima vez que estiver sem ideias. Semelhante a quadros de humor ou arquivos deslizantes, você terá imagens de exemplos ou ideias de que gostou ou não.

O Snagit é uma ótima ferramenta para criar capturas de tela, vídeos simples e screencasts e GIFs animados.

3. Pule as páginas de anotações

Você já teve o problema de tentar rabiscar páginas de anotações, apenas para perceber que perdeu partes do que foi dito. Uma maneira de ajudar a aliviar esse problema é gravar a conversa (com permissão, é claro).

Gravar uma conversa garantirá que você não perca nenhum detalhe. Você também pode compartilhar a gravação para que aqueles que possam estar ausentes ainda possam obter todas as informações relevantes.

As notas manuscritas podem ser influenciadas pela perspectiva do anotador, por isso seria ideal ter sempre uma gravação à mão.

4. Dê feedback claro

Dar e receber feedback sobre conteúdo ou projetos pode ser um desafio. Muitas vezes você tem que esperar (ou perseguir) as partes interessadas por feedback sobre os projetos. E, às vezes, quando eles fornecem suas sugestões, são parágrafos de texto que você deve interpretar sozinho.

O uso de recursos visuais para mostrar seu feedback exato pode reduzir o tempo gasto no envio e recebimento de e-mails e ajuda todos a entrar na mesma página. Isso pode tornar o processo de aprovação muito mais rápido.

5. Relatando o progresso

Gráficos de linha e gráficos de pizza são visuais eficazes, mas, sem contexto, eles podem não conseguir ficar sozinhos em um email ou mensagem.

Uma das minhas estratégias de comunicação visual favoritas é gravar um vídeo em vez de simplesmente comunicar com gráficos. É um nível simples de como você apresenta informações para sua equipe.

Ao gravar e narrar seus gráficos ou apresentações de slides, você pode ajudar seu público a entender melhor os resultados, os dados e o impacto que eles podem ter no seu negócio. Isso pode ser particularmente útil ao relatar dados para colegas de trabalho em diferentes departamentos que podem precisar de um pouco mais de explicação ou contexto para entender o que os números significam.

Adicionar elementos gráficos aos relatórios também pode ajudar a obter clareza e engajamento, em vez de apenas texto.

6. E-mails melhores

O e-mail é uma parte necessária do trabalho e uma ferramenta de comunicação crucial. Mas e se você pudesse reduzir a quantidade de texto e ainda transmitir seu ponto de vista de uma forma que chamaria a atenção das pessoas?

Adicionar capturas de tela aos seus e-mails pode ajudá-lo a criar uma mensagem mais visual. Eles são mais atraentes para visualizar do que blocos de texto, e você pode atrair seu leitor para o seu ponto principal com capturas de tela marcadas.

Por que a comunicação visual é importante?

Então, por que o aumento da comunicação visual? A maioria de nós está descobrindo que usar informações de comunicação visualmente é uma maneira muito mais impactante de transmitir seu ponto de vista. Mesmo usando um auxílio visual básico.

Aqui estão quatro razões importantes pelas quais a comunicação visual é crucial para entregar efetivamente uma mensagem significativa.

1. A comunicação visual economiza tempo retransmitindo mensagens mais rapidamente.

As estatísticas mostraram que os visuais são processados ​​60.000 vezes mais rápido no cérebro do que o texto.

Fazer seu ponto de vista rapidamente é uma ótima maneira de economizar tempo e dinheiro.

Imagens e vídeos transmitem uma experiência mais rica do que apenas conteúdo com muito texto. Em um cenário de mídia cheio de desordem, a atenção dos leitores é difícil de adquirir e ainda mais difícil de reter.

Como resultado, os leitores geralmente preferem escanear o conteúdo em vez de ler palavra por palavra. Manter seu material carregado de recursos visuais é uma maneira infalível de transmitir sua mensagem em menos tempo.

2. A comunicação visual garante que uma mensagem clara e unificada seja entregue.

Quando você tem uma abundância de texto em um e-mail, sua mensagem pode se perder. O destinatário de sua nota pode ter dificuldade em entender seu ponto, resultando em perda de tempo. Em vez disso, use recursos visuais!

Colaborar em projetos com funcionários remotos pode ser um desafio. Vídeos curtos e simples ou GIFs animados são uma ótima maneira de iterar rapidamente as edições sugeridas entre sua equipe e garantir que todos os envolvidos estejam na mesma página.

Os GIFs também são uma ótima maneira de aliviar o clima. Trabalhar pode ser estressante, então incorporar GIFs divertidos que não apenas enviam uma mensagem clara, mas também entretêm pode ajudar no processo de comunicação.

3. A comunicação visual ajuda a proporcionar uma experiência compartilhada e consistente.

Uma parte importante da entrega de uma experiência consistente com recursos visuais é a marca. Além de um logotipo, muitas organizações definiram cores de marca que devem ser usadas em todas as atividades de marketing.

Logos, cores, fontes, gráficos, ícones e imagens, combinados com a voz e o tom de sua empresa, tornam sua marca reconhecível.

Usar uma comunicação visual consistente é uma ótima maneira de aproveitar o valor da sua marca ao lançar-se em um novo mercado.

Independentemente de sua organização ter cinco ou 500 pessoas, se for uma start-up ou se tiver uma longa história, garantir que todos estejam usando os mesmos elementos de marca definidos é uma ótima maneira de começar a impulsionar o reconhecimento de sua organização e construir consciência da marca.

4. A comunicação visual resulta em melhor retenção da informação.

De uma perspectiva científica, descobriu-se que o uso de recursos visuais relevantes ajuda o público a lembrar das informações com mais eficiência.

De todas as informações transmitidas ao cérebro, 90% são visuais. E, como discutimos anteriormente, os visuais são processados ​​60.000 vezes mais rápido no cérebro do que o texto.

Quer sua comunicação planejada seja interna ou externa e independentemente do tema ou estratégia, a retenção é sempre algo a ser almejado.

Quais são os exemplos de comunicação visual?

Há toneladas de bons elementos gráficos e de design visual que você pode adicionar à sua pilha de comunicação. Aqui estão alguns dos mais comuns:

• GIFS
• Capturas de tela
• Gravações de tela
• Vídeos
• Gráfico de setores
• Infográficos
• Visualizações de dados
• Apresentações de slides
• Postagens nas redes sociais

Os visuais mantêm as coisas frescas e excitantes, não tenha medo de incorporar mais de um dos exemplos discutidos acima.

As evidências apontam esmagadoramente para a mesma conclusão – o uso da comunicação visual é crucial para um plano de comunicação estratégico geral. A incorporação de imagens e vídeos em todas as mensagens traz benefícios tanto para o remetente quanto para o destinatário.

A criação de imagens não é exclusiva daqueles com treinamento formal em design gráfico ou com acesso a ferramentas caras e sofisticadas. Capturas de tela simples são um ótimo exemplo de uma maneira fácil de criar sua própria imagem enquanto transmite uma mensagem de maneira significativa.

Se você não tem certeza de como começar a usar recursos visuais para ajudá-lo a se comunicar melhor, o Snagit é uma ótima ferramenta para criar capturas de tela, vídeos simples e screencasts e GIFs animados.