Por que o Mailroom by PackageX é a solução de gerenciamento de mala direta perfeita para salas de correspondência de coworking?

Pacote

A sala de correspondência geralmente recebe pouca atenção quando se trata de digitalizar processos internos, seja para economia de custos, eficiência ou uma estratégia de negócios que enfatize a flexibilidade e o trabalho sem localização.

A maioria das empresas considera a sala de correspondência eficaz quando todos estão no escritório. No entanto, torna-se um problema real à medida que as pessoas começam a trabalhar remotamente ou, no caso de um escritório fechado, atrasam comunicações e informações importantes. Softwares como o Mailroom da PackageX, um dos melhores softwares de gerenciamento de mala direta, podem atender a todas as suas necessidades de sala de correspondência.

No entanto, digitalizar sua sala de correspondência envolve mais do que apenas digitalizar as correspondências recebidas. Requer um sistema inteligente que una as informações em todos os canais de comunicação.

O que torna o Mailroom da PackageX a melhor solução para salas de correspondência de coworking?

Mailroom by PackageX é um software avançado que permite que as organizações gerenciem suas salas de correspondência sem esforço. Além de ser escalável e fácil de usar, pode atender a vários setores. Ele fornece uma experiência de usuário final ideal e incomparável.

A popularidade do PackageX pode ser creditada às suas capacidades de OCR. Você pode automatizar suas operações de sala de correspondência de coworking com o recurso de digitalização de etiquetas de embalagem da sala de correspondência que utiliza a câmera em seu smartphone.

A capacidade de agir em seus e-mails em qualquer lugar, a qualquer momento. Os serviços baseados em nuvem permitirão que os destinatários tenham acesso a seus e-mails em qualquer lugar. Isso garante que seus funcionários não percam os pacotes necessários durante uma viagem ou férias.

Em outras palavras, é um programa de software baseado em SaaS que automatiza os procedimentos mundanos de manuseio de pacotes para garantir que nenhuma entrega seja atrasada ou perdida.

Uma visão geral detalhada do software de gerenciamento de mala direta

A tecnologia inovadora que a PackageX utiliza para fornecer soluções de automação de entrega e gerenciamento de salas de correspondência de classe mundial que contam com os mais recentes desenvolvimentos em visão de máquina e inteligência artificial. Apoiados pela nuvem, os produtos são usados ​​e confiados por grandes equipes como WeWork, DelVal e muito mais!

O Mailroom by PackageX é a solução definitiva de gerenciamento de pacotes para equipes inteligentes para garantir entregas sem contato e salas de correspondência de coworking de autoatendimento.

Como funciona?

1. A visão de máquina pode ler etiquetas manuscritas, para que todas as informações relevantes sejam extraídas automaticamente.
2. Certifique-se de que os destinatários certos recebam suas entregas.
3. Ser capaz de enviar lembretes e notificações em caso de atraso na coleta.
4. Notifique todos os destinatários sobre alertas e lembretes.
5. Verifique as coletas coletando comprovantes.
6. As informações de cada pacote permanecem no sistema para uma recuperação mais rápida e fácil.
7. Acompanhe a jornada de cada pacote desde o recebimento até a retirada automaticamente com trilhas de auditoria
8. Você achará os painéis do Mailroom inestimáveis ​​quando se trata de relatórios.
9. Mediante solicitação, os destinatários podem ter seus documentos digitalizados, encaminhados, retidos e triturados/descartados.

Por que você deve confiar no PackageX?

• Totalmente baseado em nuvem, dispensa a necessidade de qualquer hardware adicional.
• A verificação automatizada de pacotes e a notificação de destinatários podem ocorrer com apenas um clique.
• Um sistema de rastreamento fácil de usar para pacotes de entrada e saída.
• Sistema de busca rápido e robusto.
• Etiquetas impressas, manuscritas ou mesmo parcialmente destruídas ainda podem ser lidas.
• Em caso de ausência, os usuários podem solicitar que outra pessoa retire seu pacote.
• Dados analíticos e em tempo real para operações eficazes de sala de correspondência.
• Recursos de marca personalizados estão disponíveis.
• Toque e Login de Face ID.
• Acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana, à equipe de suporte ao cliente.

Os 3 principais recursos que são importantes para salas de correspondência de coworking

Segurança

Esta empresa leva a segurança do cliente muito a sério, como fica evidente em todas as avaliações feitas à empresa. Os dados inseridos ou processados ​​pelo aplicativo são, portanto, criptografados em todos os momentos.

A criptografia segura de dados garante a privacidade e confidencialidade de seus e-mails e pacotes. Com o PackageX, todo o processo é totalmente automatizado, portanto, a interação humana é mínima.

A certificação SSL ajuda a proteger todos os aplicativos em execução na web. Como resultado, sua organização e seus dados são protegidos pelo protocolo Transport Layer Security, que fornece três níveis de proteção além da criptografia de dados online.

Este site mantém a integridade dos dados através de HTTPS em todas as suas páginas. Isso protege contra corrupção de dados durante a transmissão. Além disso, o Mailroom by PackageX também gera relatórios e alertas oportunos sobre possíveis violações de segurança.

Experiência de usuário

A experiência do usuário de uma empresa deve estar em primeiro lugar para que ela seja bem-sucedida. Uma má experiência do usuário reduz em 88% as chances das pessoas retornarem a um site! Para atender às demandas de seus clientes, a Mailroom by PackageX desenvolveu cuidadosamente seu portal.

Os profissionais de TI não são o único mercado-alvo do software. Os sites contêm os recursos necessários para garantir que as tarefas sejam executadas com êxito, reduzir os erros do usuário e aprimorar a usabilidade do sistema. Um layout simples e intuitivo foi criado.

Projeto

Uma grande ênfase foi dada à estética e usabilidade em relação ao Mailroom do PackageX. Os clientes podem verificar todas as informações vitais por conta própria por meio do painel.

No geral, o painel usa um tema branco, preto e azul. Consequentemente, os elementos podem ser facilmente distinguidos e compreendidos.

Você pode obter informações adicionais usando o botão de suporte no menu da barra lateral se tiver alguma dúvida.

Aplicativos móveis

Quase todos os softwares oferecidos hoje vêm com um aplicativo. No caso do Mailroom by PackageX, ele está disponível como aplicativo para Android e iOS.

Dispositivos iOS como iPad, iPod e iPhone SE são compatíveis com este aplicativo. Este aplicativo funciona com smartphones e tablets com câmera traseira e acessa as lojas Google Play ou Apple Play.

Todos os recursos padrão do software são oferecidos em aplicativos móveis. De particular importância é a funcionalidade de digitalização em lote.

Integrações

Os desenvolvedores podem criar pacotes usando a API do software. Por meio dessa API, os desenvolvedores podem vincular a sala de correspondência digital a aplicativos de terceiros. Os usuários podem acessar a API diretamente no portal para facilitar a integração com outros softwares.

Você pode usá-lo para criar um link com base em uma chave de API e um ID do cliente.

Além disso, a página da API mostrará informações sobre sua cota, incluindo o número de chamadas.

Conclusão

Organizações de todos os tamanhos se beneficiaram significativamente das poderosas ferramentas de automação de escritório no mundo digital de hoje. A automação torna sua sala de correspondência de coworking mais produtiva e econômica a longo prazo.

Para atingir esse objetivo, a PackageX oferece a solução de negócios definitiva que você precisará para capacitar os funcionários a inovar, aumentar a velocidade de tomada de decisões e reduzir os riscos organizacionais. Alimentado por tecnologia de última geração, o Mailroom by PackageX ajuda a simplificar as operações, reduzir custos operacionais e eliminar dores de cabeça de logística.