Por que o gerenciamento de ativos de TI é crucial para a segurança de hardware e software
Publicados: 2022-12-09- O que é gerenciamento de ativos de TI?
- Gerenciamento de ativos de TI de hardware
- Gerenciamento de ativos de TI de software
- Gerenciamento de ativos em nuvem
- Por que a segurança de hardware e software é importante?
- Como o gerenciamento de ativos de TI melhora a segurança de hardware e software?
- Fornece uma única fonte de verdade
- Permite que os gerentes de TI se adaptem em escala
- Reduz o risco e melhora a conformidade
- Oferece suporte às equipes de TI para otimizar a vida útil dos produtos
- O gerenciamento de ativos de TI é crucial para a segurança de hardware e software
O gerenciamento eficaz de ativos de TI (ITAM) — o rastreamento e gerenciamento de ponta a ponta dos ativos de TI — é vital para todas as organizações em 2022.
Com o gerenciamento de ativos de TI, as empresas devem ter certeza de que todos os ativos são usados adequadamente e, ao fazê-lo, garantirão a segurança e proporcionarão tranqüilidade à equipe e aos clientes.
E, no entanto, a pesquisa da Ivanti descobriu que 43% dos profissionais de TI ainda estão rastreando seus ativos de TI em planilhas. Prevê-se que até 2025, 45% dos dados da empresa não estarão protegidos, apesar de exigir uma forte segurança. Ao deixar isso acontecer, as empresas correm o risco de ter seus dados mais vitais comprometidos.
Em 2022, para proteger sua rede e manter a segurança, as equipes de TI precisam de mais do que apenas planilhas para gerenciar seus ativos de TI. Vamos explorar o que é gerenciamento de ativos de TI e por que ele é tão crucial para a segurança de hardware e software.
O que é gerenciamento de ativos de TI?
A IBM define o gerenciamento de ativos de TI como o “rastreamento e gerenciamento de ponta a ponta dos ativos de TI para garantir que cada ativo seja usado, mantido, atualizado e descartado adequadamente no final de seu ciclo de vida”.
Resumindo, certificando-se de que itens valiosos, tangíveis e intangíveis, em sua organização sejam rastreados e usados. Para evitar dúvidas, os três principais tipos de gerenciamento de ativos de TI são:
Gerenciamento de ativos de TI de hardware
Nem é preciso dizer que o hardware físico desempenha um papel no ecossistema de TI de uma organização. Quando pensamos em TI, provavelmente é para onde nossas mentes vão em primeiro lugar. Esses ativos incluem PCs, impressoras, copiadoras, laptops, dispositivos móveis, servidores e qualquer outro hardware usado para fins de gerenciamento de dados dentro da empresa.
O gerenciamento de inventário de hardware é importante para evitar complicações desnecessárias com o gerenciamento dos dispositivos em sua rede — especialmente se você tiver muitos. Na maior parte, a modernização do mainframe significa que o gerenciamento de ativos de TI de hardware agora significa Universal Endpoint Management (UEM).
As ferramentas UEM podem gerenciar vários funcionários e várias máquinas a partir de um portal central, facilitando muito a vida dos gerentes de TI. Um painel intuitivo pode fornecer uma grande quantidade de informações de que precisamos rapidamente e em tempo real. Por exemplo, os gerentes de TI podem ver quais dispositivos estão na rede, filtrar com base na plataforma, atividade ou status de inscrição e realizar ações individualmente ou em massa.
Os administradores podem ser notificados sobre alterações no dispositivo, o que significa que quaisquer problemas em potencial podem ser detectados antes que se tornem catastróficos. Isso pode ocorrer quando o dispositivo sai de um local compatível, fica off-line ou está com pouca bateria.
Gerenciamento de ativos de TI de software
Este é o processo mais complexo de gerenciamento de estoque, pois envolve requisitos de conformidade, licenciamento, shadow IT e IoT. Não estamos falando apenas de baixar um aplicativo do Microsoft Teams e terminar com ele. Os ativos de software devem ser continuamente monitorados, revisados e atualizados para atender às demandas e a um mercado em constante mudança.
Assim como no hardware, os UEMs oferecem um banco de dados no qual aplicativos aprovados podem ser adicionados ou removidos. As informações sobre os aplicativos - editor, tipo de licença, categoria, preço, versão, status - são facilmente registradas no mesmo UEM usado para ativos físicos. Todo o ciclo de vida de integração, configuração, implantação, monitoramento e desativação pode ser gerenciado em um só lugar.
Os administradores também podem controlar com precisão quais aplicativos podem e não podem estar na rede (isso é um GRANDE não para o Facebook em um telefone comercial conectado à rede).
Gerenciamento de ativos em nuvem
As empresas modernas não se limitam a tijolo, argamassa e alguns aplicativos instalados. O mercado de computação em nuvem está projetado para valer US$ 947,3 bilhões até 2026, à medida que mais e mais organizações movem aspectos de seus negócios para a nuvem. Novas alternativas e concorrentes do Netsuite estão aparecendo todos os dias, e não é surpreendente que o software em nuvem ganhe um novo impulso.
O gerenciamento de ativos de TI também é usado para rastrear custos e uso de recursos de nuvem, incluindo software como serviço (SaaS), infraestrutura como serviço (IaaS) e plataforma como serviço (PaaS).
Imagem proveniente de researchandmarkets.com
O mais comum, gerenciamento de software como serviço, monitora a integração, o licenciamento e a renovação do software usado por uma empresa. A infraestrutura como serviço é menos utilizada, mas é um modelo no qual os recursos são hospedados em um ambiente de nuvem em vez de um data center. A plataforma final como serviço fornece uma plataforma de desenvolvimento e implantação na nuvem, que permite a implantação de aplicativos baseados em nuvem.
Por que a segurança de hardware e software é importante?
Segurança. Seguro. Seguro. Nós os ouvimos mencionar que muitas vezes eles quase se tornaram chavões.
Mas a rede global de interconectividade está crescendo diariamente. Mais dispositivos estão se conectando à rede. O intercâmbio eletrônico de dados está em alta, permitindo mais armazenamento, conexões mais rápidas e melhor comunicação.
Também está adicionando risco. A Cybersecurity Ventures prevê que os dados globais atingirão 200 zettabytes até o ano de 2025. Ao mesmo tempo, a empresa projeta uma pesada perda de $ 10,5 trilhões em dinheiro para o cibercrime anualmente até o mesmo ano. Segurança. Não é uma palavra da moda, mas um requisito para as empresas protegerem seus resultados e seus clientes.
Nos últimos anos, os departamentos de TI podiam controlar facilmente seus ativos e permanecer seguros. Na maioria das vezes, departamentos de TI, hardware, software e funcionários ficavam no mesmo prédio. Agora, o gerenciamento de ativos se estende muito além do computador de mesa emitido no primeiro dia.
As equipes agora estão distribuídas: foi-se o tempo em que o back office ajudava nas campanhas de marketing. Os locais de trabalho modernos exigem que as equipes de TI adaptem seu processo de gerenciamento de ativos para manter a segurança e permitir que os negócios cresçam no novo cenário.
Como o gerenciamento de ativos de TI melhora a segurança de hardware e software?
Há uma abundância de metodologias documentadas de melhoria de processos disponíveis para gerenciamento de ativos de TI. Independentemente de sua abordagem, defina seu gerenciamento de ativos de TI e você quase certamente melhorará sua segurança de hardware e software.
Isso ocorre porque o gerenciamento de ativos de TI:
Fornece uma única fonte de verdade
Não há como negar: o gerenciamento de ativos de TI cria um show completo e uma única fonte de verdade. Sem um processo definido, os ativos serão rastreados, mas em vários lugares diferentes por muitas pessoas diferentes.
O gerenciamento eficiente de ativos oferece consolidação de dados, fornecendo sistemas que fazem o trabalho sem a necessidade de rastrear continuamente artefatos, monitorar o uso e interpretar dependências.
Leva em média 287 dias para identificar e conter uma violação de dados.
Gratuito para usar a imagem proveniente do Freepik
Melhor chance de pegá-lo mais cedo? Faça com que todos cantem da mesma partitura.
Ao fazer com que todos usem o mesmo procedimento para gerenciar diferentes ativos, você estará em melhor posição para detectar quaisquer anomalias, solucionar problemas e rastrear a origem de qualquer violação. Isso é especialmente importante, pois 91% das empresas sofreram um ataque de phishing em 2021.
Permite que os gerentes de TI se adaptem em escala
Houve uma rápida transformação tecnológica nos últimos anos, e agora mostra poucos sinais de desaceleração. Organizações com mais de 60% de funcionários trabalhando remotamente tiveram um custo médio de violação de dados significativamente maior do que aquelas sem funcionários remotos. Mas o trabalho flexível veio para ficar, então os gerentes de TI precisam ser capazes de mitigar esses riscos.
O gerenciamento de ativos de TI torna isso possível. Não é fácil, mas possível. Quando as organizações não adaptaram sua TI para lidar com o aumento do trabalho remoto, o custo médio de uma violação foi de US$ 5,02 milhões, em comparação com a média global global de US$ 4,24 milhões.
Como muitos ativos estão sendo usados fora do ambiente de escritório, o gerenciamento de ativos é essencial para saber quais ativos estão sendo usados, onde estão sendo usados e se estão sendo usados de forma correta e segura.
Reduz o risco e melhora a conformidade
Os fornecedores de software de TI têm requisitos específicos para o uso de seus produtos, e as empresas que não cumprirem esses requisitos podem ter que pagar um braço e uma perna em penalidades de conformidade.
Realmente não há desculpa, e os custos da não conformidade com as regras de licenciamento de software podem ser incrivelmente altos.
Ao manter o controle de seu gerenciamento de ativos de TI, você pode identificar facilmente se está em conformidade com todos os requisitos de licenciamento e garantir que essas licenças não tenham expirado. Você também pode garantir que todo o software seja atualizado quando necessário, o que pode ajudar a manter seus dados seguros.
Oferece suporte às equipes de TI para otimizar a vida útil dos produtos
Os ativos de TI têm uma vida útil limitada. Para maximizar seu valor, as organizações precisam otimizar os métodos de gerenciá-los. A imagem abaixo mostra uma visão tradicional do gerenciamento do ciclo de vida, fornecida pelo Instituto Nacional de Padrões e Tecnologia (NIST). O ciclo de vida do ativo envolve um ciclo contínuo de monitoramento e, sem saber quando manter, modificar e descartar, o ciclo de vida é interrompido.
Imagem proveniente de csrc.nist.gov
O gerenciamento eficaz do ciclo de vida de ativos oferece suporte a processos como gerenciamento de mudanças, incidentes e problemas. Com as informações corretas disponíveis, as equipes podem se mover mais rapidamente e prever melhor os impactos antes que eles aconteçam.
O gerenciamento de ativos de TI é crucial para a segurança de hardware e software
Por fim, o gerenciamento de ativos de TI ajuda você a manter sua empresa segura. Embora as empresas tenham otimizado seus métodos de controle de estoque, muitas falham no gerenciamento de seus ativos de TI.
Para proteger sua rede e manter a segurança, você precisa de uma estratégia robusta de gerenciamento de ativos de TI.