5 razões para desfocar imagens no trabalho (em caso de dúvida, desfoque)

Você (ou alguém da sua equipe) já compartilhou acidentalmente uma imagem no trabalho que continha informações confidenciais ou privadas?

O envio de recursos visuais que incluem informações pessoais de clientes, dados de funcionários ou segredos da empresa pode levar a vários problemas. Na verdade, muitos países (e até mesmo estados individuais) têm leis que regem como as informações de identificação pessoal podem ser compartilhadas dentro e fora de sua organização.

Confie em nós, você nunca quer passar por todas as dificuldades que o compartilhamento inadequado de informações privadas pode levar.

O que acontece quando você precisa ou quer compartilhar uma imagem, mas há elementos dela que você prefere não (ou não pode deixar) que as pessoas vejam?

Você pode remover informações em seu documento original restringindo permissões ou versões, mas cuidado! Existem maneiras de contornar esse tipo de segurança.

Felizmente, há uma maneira melhor (e mais fácil!).

Desfoque!

Desfocar partes de uma imagem pode ajudá-lo a compartilhar as informações necessárias enquanto protege informações confidenciais que também podem estar presentes. Além disso, é incrivelmente fácil de fazer.

Vamos orientá-lo nas diferentes maneiras de proteger suas informações pessoais ou da empresa abaixo.

Faça uma captura de tela

Adoramos o TechSmith Snagit para todas as necessidades de captura e edição de tela.

Se a imagem que você deseja compartilhar estiver em uma imagem ou documento existente, faça uma captura de tela em vez de compartilhar o arquivo original. Isso nivela as informações em um arquivo de imagem estático, eliminando completamente todos os dados subjacentes e removendo qualquer chance de que algo possa ser descoberto mais tarde.

Se você estiver tentando capturar informações de um aplicativo de software, uma captura de tela ainda é sua melhor aposta.

Com o Snagit, você pode capturar o quanto quiser da tela. Além disso, com captura panorâmica, não importa o tamanho de um documento, o Snagit pode capturar tudo.

No entanto, lembre-se de que quanto maior a imagem que você capturar, maior será o arquivo de imagem. A menos que você realmente precise capturar todo o documento, pode fazer mais sentido capturar apenas as partes que você precisa compartilhar.

Cortar, redigir ou desfocar?

Agora que você tem sua captura de tela, como bloquear informações que não deseja que as pessoas vejam?

Você pode redigir com um retângulo preto, mas isso não é muito elegante. Além disso, desvia a atenção do seu conteúdo real.

Você pode cortar ou recortar visualmente as partes que não deseja, mas isso pode parecer instável e dificultar que as pessoas entendam o contexto do que você está tentando compartilhar.

Para algumas categorias de informações, a redação é sua escolha mais segura – caixas pretas em cima de uma captura de tela obliteram completamente o que está por baixo.

O desfoque é o preferido

O desfoque é uma ótima opção se você estiver tentando manter a estética de uma imagem.

Ele não enfatiza as informações privadas ou desnecessárias, mas não as obscurece completamente - as pessoas podem dizer que algo estava lá e podem ver como isso se encaixa no quadro maior.

Você pode aumentar o nível de desfoque com base em com quem você o compartilhará. Melhor borrar muito do que não o suficiente. Comece com 8% de intensidade de desfoque para uma leve imprecisão, 25% para uma máscara mais forte ou vá com 50% ou mais para garantir que seja indistinguível ao olho humano.

É sempre melhor desfocar.

5 razões para desfocar imagens no trabalho

1. Antes de clicar em 'enviar'…

O desfoque é útil para enviar documentos, memorandos, ordens de compra ou qualquer informação interna que contenha informações pessoais do cliente que você prefere manter em sigilo.

Endereços de correspondência, números de telefone, números de contas e informações semelhantes podem ser facilmente ocultados com um desfoque rápido, deixando o restante do documento intacto.

2. Planilhas, relatórios e outros números sensíveis

Às vezes você precisa compartilhar tendências financeiras, mas não quer que os números reais sejam visíveis para todos. Desfoque as partes sensíveis e deixe o resto para que você possa mostrar dados importantes sem revelar os detalhes.

3. Detalhes de login, nomes de domínio e muito mais

Você quer mostrar aos colegas de trabalho (ou clientes) como fazer login em um sistema, mas não quer que eles vejam o tamanho do seu nome de usuário ou senha. O desfoque permite compartilhar uma captura de tela que mostra tudo o que eles precisam saber, sem fornecer informações sobre sua própria conta.

Use o desfoque ao criar capturas de tela para suporte técnico de TI, manuais, fluxos de trabalho comuns, documentos de instruções e muito mais.

4. Coisas extras que atrapalham

Ao fazer tutoriais de treinamento, às vezes há muitos elementos na tela. Você deseja concentrar a atenção dos espectadores em um botão ou ação específica para que eles saibam no que clicar.

Você pode facilmente desfocar os elementos não essenciais para que eles possam se concentrar no fluxo de trabalho de que precisam para essa tarefa e, assim, você pode transmitir melhor sua mensagem.

Ou, em vez de desfocar, você sempre pode usar o recurso Simplificar do Snagit.

5. Informações do cliente e outros dados protegidos

Quando se trata de certos tipos de dados, é melhor adotar uma abordagem cautelosa e ocultar tudo o que deve ser protegido, principalmente na área da saúde (informações de saúde protegidas, PHI), recursos humanos (confidencialidade do funcionário) ou qualquer tipo de informação de identificação pessoal ( PII).

Alguns protocolos exigem redação à moda antiga com retângulos pretos. No entanto, muitas vezes o desfoque fará o truque (especialmente se você usar 50% + intensidade de desfoque) quando estiver compartilhando informações internamente com colegas, para treinamento ou com aqueles que já têm acesso, mas que não precisam necessariamente ver todas as dados.

Bônus! Rostos, objetos e ruído visual

O desfoque também funciona com fotos! Oculte qualquer coisa que você não queira que as pessoas vejam (ou prefeririam que elas não vejam), como rostos de fundo, números de casas ou qualquer coisa que você queira ocultar da sua imagem.

Comece a desfocar suas imagens hoje

Existem infinitas maneiras pelas quais o desfoque torna a comunicação mais fácil.

Pronto para começar o seu desfoque? Com o Snagit, você pode fazer capturas de tela e desfocar o que não quiser em apenas alguns cliques. Confira o tutorial abaixo!

Nota do editor: Esta postagem foi publicada originalmente em maio de 2016 e foi atualizada para precisão e abrangência.

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