O que é o Microsoft Sway e o que posso fazer com ele?

Como parte do esforço da Microsoft em direção à nuvem e aplicativos móveis, ela investiu em várias adições somente na nuvem aos aplicativos antigos do Office com os quais você está familiarizado. Um deles é o Sway, uma alternativa mais amigável ao PowerPoint.

Por que a Microsoft precisa de uma alternativa ao PowerPoint?

Se você já trabalhou em um ambiente de escritório, provavelmente associa o PowerPoint a vendedores e gerentes de terno brilhante e gerentes sem habilidades de falar em público. Isso não é totalmente justo, porque você pode produzir apresentações brilhantes no PowerPoint. Mas a vida não é justa, e o PowerPoint é uma ferramenta corporativa grande e pesada com uma reputação equivalente.

Entre no Sway, que é a tentativa da Microsoft de fornecer um aplicativo leve, somente na nuvem, para contar histórias que é mais fácil de usar do que o PowerPoint e fornece mais dispositivos narrativos do que simplesmente slide após slide de marcadores.

Qualquer pessoa pode usar?

Qualquer pessoa pode usar o Sway se se inscrever em uma conta gratuita da Microsoft. Pessoas com um Office 365 também podem usar o Sway. Existem algumas diferenças entre a versão gratuita e a versão do Office 365, mas elas estão principalmente no lado do administrador e permitem que você faça coisas como proteger com senha um Sway (oh sim, os documentos do Sway são chamados de “Sways”) ou remover o rodapé. Existem também algumas diferenças na quantidade de conteúdo que você pode colocar em um único Sway, mas a versão gratuita ainda fornece mais do que suficiente para o usuário médio.

Vamos dar uma olhada em por que você pode querer usar o Sway.

O que posso fazer com o Sway?

Se há uma coisa mais intimidante do que olhar para um documento em branco do Word se perguntando o que escrever, é olhar para uma apresentação em branco do PowerPoint imaginando o que adicionar. As apresentações são, por natureza, destinadas a outras pessoas, e muitas pessoas têm pavor de falar em público para começar, então um PowerPoint em branco pode ser suficiente para fazer você desistir ali mesmo.

Esse medo sempre foi um dos maiores problemas do PowerPoint. Felizmente, a Microsoft reconheceu isso e fez um grande esforço para evitar esse medo com o Sway. A maioria das pessoas não é especialista em design e layout, então a Microsoft forneceu vários modelos (18 no momento da redação) para apresentações comuns para ajudá-lo a superar o bloqueio do criador e começar a projetar.

Esses modelos incluem coisas como apresentações de negócios, portfólios, currículos e boletins informativos. Eles também fornecem várias apresentações “inspire-se” para dar uma ideia das coisas que o Sway pode fazer.

Se o que você está escrevendo não aparece aqui, ou se você não sabe o que colocar em sua apresentação, o Sway pode ajudá-lo a criar um esboço. Há uma opção “Iniciar de um tópico” que exibirá um seletor de tópicos para escolher.

Não podemos enfatizar o suficiente o quão impressionante é essa parte do Sway. Se você inserir um termo - usamos "tecnologia" - o Sway produzirá o esboço de uma apresentação para você, com definições, usos, áreas a serem cobertas, tópicos vinculados sugeridos, imagens e muito mais. Tudo isso é alimentado a partir de dados da Wikipedia e fornece links completos para as páginas que ele usa. Há muito a dizer sobre isso antes de ficarmos sem superlativos, então, realmente, tente você mesmo. É simplesmente brilhante.

Há também uma ênfase decidida em contar histórias, em vez de apresentar. O Sway foi projetado para uma estrutura narrativa que flui, da esquerda para a direita ou de cima para baixo, e o apresentador (ou leitor) pode usar a roda do mouse para se mover por ela em vez de um botão ou um clique. Esta é uma distinção pequena, mas sutil; O PowerPoint parece uma série de etapas, mas o Sway parece uma jornada, por isso é mais fácil seguir o fluxo como se você estivesse lendo naturalmente. Por esse motivo, o Sway não possui slides ; tem um único enredo .

Se você escolheu um modelo, começou com um tópico ou está começando com um Sway em branco, você adiciona o que o Sway chama de cartões para inserir novo conteúdo.

Há uma infinidade de cartões diferentes para escolher, como texto, vídeo, grade ou título, e cada um é adaptado para um tipo específico de informação. Mas, ao contrário dos slides do PowerPoint, os cartões funcionam perfeitamente juntos à medida que você percorre o Sway finalizado. Isso significa que eles são lidos como parte de uma narrativa, não como elementos individuais.

Quando você terminar seu Sway, ou quiser ver como está até agora, há uma opção de Design para ajudá-lo com o produto final.

Você pode percorrer seu Sway e alternar entre Histórias e Design para fazer e revisar alterações. O Sway também o ajudará com os elementos de design assim que você começar a obter o conteúdo da maneira que deseja. No canto superior direito da página Design há uma opção de Estilos, que dá acesso a opções de layout e a capacidade de “remixar” seu design.

Você pode escolher se o seu Sway rola horizontalmente ou verticalmente (e sim, até mesmo como slides individuais, se desejar), o tema de cores, o plano de fundo e algumas outras coisas também. Claro, pode ser difícil saber se o que você escolheu ficará bem para os outros, e há muitas opções para escolher, então o Sway oferece um botão Remix que aplicará um design aleatório ao seu Sway. Você pode clicar em Remixar quantas vezes quiser e levará um bom tempo até que comece a repetir os designs.

Quando você tiver seu Sway do jeito que quiser, ele poderá ser publicado e compartilhado. Lembre-se, este é um aplicativo somente na nuvem, portanto, não há arquivo para download, mas você pode incorporar um Sway em uma página da Web se quiser que as pessoas o visualizem sem precisar acessar um link de compartilhamento específico.

O Sway é uma ferramenta simples que pode produzir ótimos resultados. Está repleto de recursos para ajudá-lo com as partes difíceis do design, para que você possa se concentrar no conteúdo e, o melhor de tudo, é gratuito. A Microsoft nem sempre acerta as coisas, mas com o Sway, eles criaram algo útil, com o melhor preço possível.