O Papel das Imagens e Vídeos na Produtividade no Local de Trabalho | Tom Sólido

Ninguém pode enfatizar completamente a importância de vídeos, imagens e infográficos no mundo de hoje. Como os humanos são bastante visuais em sua compreensão, essas mídias têm o potencial de aumentar os níveis de engajamento.

No entanto, há uma questão importante a resolver.

Com tantas opções de ferramentas, aplicativos e métodos para escolher hoje em dia, nunca foi tão fácil cair na toca do coelho da improdutividade. Isso leva à pergunta do dia: existe uma maneira melhor de usar as ferramentas de criação de conteúdo visual para aumentar a produtividade?

No episódio de hoje, temos Tom Solid, CEO do The Paperless Movement e especialista em produtividade. Ele também é o anfitrião de Tom no Paperless Movement.

Tom passou 16 anos no mundo corporativo e acadêmico resolvendo os mesmos problemas de produtividade que afligem muitos na era digital. Enquanto treinava várias equipes em diferentes setores, ele registrou um aumento de até 60% nos níveis de produtividade.

O segredo por trás disso? Basta usar o gerenciamento de projetos certo e as ferramentas digitais.

Uma ideia dele é a estrutura Input Control, Output Refine (ICOR), que é central para o Movimento Sem Papel e os serviços que eles oferecem.

Você pode assistir ao vídeo sobre este tópico no topo deste post, para ouvir o episódio do podcast, clicar em play abaixo ou continuar lendo para saber mais…

Comece com uma abordagem independente de ferramentas

“Mudar de um notebook para um iPad Pro não resolve nada – só fica pior.”

No entanto, essa é a mentalidade que a maioria das pessoas tem hoje. Se eles pudessem obter essa ferramenta ou dispositivo de alta classificação, talvez isso simplificasse as tarefas e, eventualmente, aumentasse sua produtividade. Aqui é onde fica complicado – com pedaços de papel, você só tem seus métodos para enfrentar. Com um dispositivo digital, você deve considerar seus métodos e a infinidade de ferramentas disponíveis.

Para Tom, essa percepção veio quando ele decidiu mudar de um caderno de papel para um iPad. Logicamente, essa transição deveria ter facilitado muito o trabalho dele. Mas foi uma espiral descendente a partir desse ponto.

Com o tempo, ele desenvolveu uma abordagem mais independente de ferramentas que funcionou – não apenas para ele, mas para qualquer pessoa que procurasse alavancar ferramentas digitais para produtividade.

Em poucas palavras, é contraproducente e fora de contexto acreditar que uma ferramenta fará maravilhas pelo seu processo sem considerar o seguinte:

• A tarefa geral
• Necessidades individuais
• Necessidades de toda a equipe
• Características especiais
• Ferramentas que funcionam bem juntas
• O resultado desejado

O papel desempenhado por imagens e vídeos na produtividade no local de trabalho

Logo de cara, vídeos e imagens tornam as informações mais fáceis de digerir. De acordo com Tom, tudo tem que ser simplificado para garantir que as pessoas possam entender, e é isso que os recursos visuais fazem.

Considere o processo de integração na maioria das organizações. Depois de resolver toda a papelada, o próximo passo é que o novo funcionário se familiarize com os Procedimentos Operacionais Padrão (SOPs) em vigor.

É certo que páginas de texto volumoso são uma maneira de transmitir uma mensagem. No entanto, isso não garante que a mensagem será compreendida. Na experiência de Tom, a melhor maneira de fazer essas coisas é transformar o POP em um vídeo instrutivo. Isso é melhor do que ler um documento de 100 páginas em qualquer dia.

Também vale a pena mencionar o fluxo das coisas aqui.

Com as ferramentas certas de criação de conteúdo visual, o fluxo de trabalho é praticamente uma brisa.

Voltando ao que Tom disse sobre adotar uma abordagem independente de ferramentas, é vital obter ferramentas que funcionem bem juntas. Se isso não for priorizado, você acabará introduzindo atrito no fluxo, o que anula todos os propósitos.

A estrutura ICOR se aplica a imagens e vídeos?

A estrutura ICOR é algo que Tom criou para agilizar todos os processos. Portanto, se você trabalha com vídeos, palavras, números, etc., é uma maneira testada e comprovada de fazer as coisas corretamente.

Bem na sua essência está o princípio de que “tudo o que você faz deve ter um propósito e um lugar definido onde você o coloca”.

Então, digamos que você esteja montando um infográfico ou gravando um vídeo, “encontrar uma única fonte de verdade” é pertinente. Depois de definir essa única fonte de verdade, as redundâncias são eliminadas da equação. Para restringir as coisas, é útil fazer perguntas que o levem de volta ao “porquê” das coisas.

Imagine que você encontrou algum conteúdo visual interessante e deseja compartilhá-lo. Com o ICOR em mente, você provavelmente consideraria:

• O tipo de informação coletada
• Que parte é vital para a sua mensagem
• Como apresentá-lo

Sem dúvida, esta é apenas a ponta do iceberg no que diz respeito à estrutura ICOR de Tom. Mas, no final, isso pode ajudar a restringir os tipos de ferramentas a serem usadas, o meio para compartilhá-las e a forma que elas devem assumir.

Níveis de prioridade fazem toda a diferença no mundo

De um modo geral, as prioridades fazem o mundo girar. Você pode ter todas as ferramentas certas de criação de conteúdo visual e os processos certos, mas se estiver trabalhando sem prioridades definidas, nada disso realmente importa.

Ao abordar a tarefa, você provavelmente tem uma visão clara do que deseja e quando deseja.

Aqui está o problema, você precisa ir mais fundo se quiser encontrar ouro.

Não pare apenas depois de categorizar seu trabalho com base na urgência, mapeie o quão urgente é.

Embora isso se traduza um pouco diferente de uma pessoa para outra, um bom lugar para começar é considerar o que as palavras urgente , alta prioridade , prioridade normal e baixa prioridade significam para você?

Se a resposta for “nada”, então você está se preparando para um mundo de decepções.

Tom explica como uma definição clara dessas palavras tira qualquer espaço para acusações ou desculpas.

Produtividade é uma jornada, não um destino

É fácil olhar para qualquer pessoa hoje em dia e sair no final sentindo-se inadequado. Com isso em mente, Tom solta algumas palavras de sabedoria: “estamos todos no mesmo barco”. Todos, inclusive Tom, ainda estão no processo de ajuste fino de seus métodos.

A única diferença é que algumas pessoas estão mais à frente em sua busca pela melhoria contínua.

Para ouvir mais sobre o que Tom tem a dizer sobre produtividade no local de trabalho, não perca o episódio completo. Os links para o podcast e o vídeo estão disponíveis no topo desta página.

Para obter mais recursos, hacks e dicas sobre criação de conteúdo, acesse a TechSmith Academy.