3 razões pelas quais o vídeo é o método correto de comunicação interna

Tentando se comunicar com sua equipe? Aqui estão algumas razões pelas quais você deve tentar usar o vídeo!

Uma boa comunicação é a chave para o sucesso de qualquer local de trabalho. Embora o número e os tipos de ferramentas de comunicação estejam se expandindo, e-mail e reuniões continuam sendo os dois métodos principais para muitas organizações.

O e-mail é uma ótima ferramenta de comunicação. Você pode criar e-mails e revisá-los para garantir precisão e conclusão. Eles podem ser enviados para indivíduos ou grupos de praticamente qualquer tamanho, e você pode anexar itens como imagens ou documentos que seus destinatários precisam.

Apesar de todos os aspectos positivos do e-mail, talvez até por causa deles, ele tem suas desvantagens. O funcionário médio recebe 121 e-mails por dia, de acordo com o Campaign Monitor. Dado esse volume, é realista pensar que seu e-mail baseado em texto corre o risco de ser ignorado ou, pior ainda, ignorado.

Com o e-mail, há um grande risco de que, mesmo que o destinatário leia sua mensagem, ele interprete mal o que você está tentando dizer.

As reuniões também são uma opção para transferir conhecimentos e informações importantes para os colegas. Eles oferecem uma oportunidade para discussão orgânica e permitem que você transmita sua mensagem com mais clareza. Claro, pode ser difícil alinhar os horários e colocar todas as pessoas necessárias na mesma sala ao mesmo tempo.

E isso não é tudo. As reuniões cara a cara podem consumir o dia de trabalho e podem não ser necessárias quando apenas precisamos dar uma atualização rápida que não requer muita ou nenhuma discussão adicional.

Há um novo desafio adicionado à comunicação no trabalho e no escritório. No ano passado, muitos de nós tivemos que mudar e aprender a trabalhar em casa. Essa mudança forçou trabalhadores e empresas a considerar outras opções para comunicações eficazes. Embora as reuniões e o e-mail continuem sendo formas eficazes de comunicação, o vídeo surgiu como uma ótima e particularmente eficiente opção.

Então, por que o vídeo é melhor?

Criar um vídeo pode parecer difícil ou demorado, mas quando você está enviando um vídeo de atualização rápida para sua equipe, ele não precisa ser super polido ou complexo. Usando uma ferramenta de gravação de tela, como o Snagit, simplesmente sente-se na frente de sua webcam (ou compartilhe sua tela de desktop) e fale sobre as informações que você teria enviado por e-mail.

Os vídeos não apenas podem substituir os e-mails, mas também podem ajudar a manter seu calendário limpo, substituindo as reuniões. Em vez de reunir toda a sua equipe para um compartilhamento ou apresentação, envie um vídeo para que eles possam assistir no seu próprio tempo.

O vídeo é um ótimo recurso para sua estratégia de comunicação interna. As empresas que usam o poder do vídeo para melhorar o envolvimento dos funcionários estão preparando seu local de trabalho para o futuro. Usar conteúdo de vídeo para se comunicar é eficiente, é algo que os funcionários desejam e é extremamente econômico, economizando tempo e dinheiro para você e sua empresa.

1. O vídeo é mais eficaz que o e-mail

Não só o vídeo funciona, mas funciona melhor. As mensagens transmitidas em vídeo são mais envolventes e levam a uma maior taxa de retenção. 90% das informações transmitidas ao cérebro são visuais e os visuais são processados ​​60.000 vezes mais rápido no cérebro do que o texto, de acordo com o Pop Video.

Comparado ao e-mail, o vídeo é muito mais envolvente. Estudos mostraram que o espectador médio retém 95% da mensagem se estiver em formato de vídeo. Se feito corretamente, os vídeos podem facilitar a interpretação de informações complexas.

2. O vídeo é preferido no local de trabalho

Não deveria ser um choque que nossa pesquisa descobriu que a maioria das pessoas prefere assistir a um vídeo em vez de ler um monte de texto.

À medida que os jovens entram no mercado de trabalho, o desejo por conteúdo de vídeo continuará a aumentar. As gerações mais jovens se inclinam mais para vídeos e recursos visuais do que para texto quando se trata de comunicação. E eles apreciam vídeos curtos e rápidos que são mais envolventes do que e-mails longos e sem imagens.

Independentemente da idade, o desejo de ver o aumento da comunicação por vídeo é bastante universal. Em nossa pesquisa, descobrimos que:

• 48% de todos os funcionários consideram o vídeo a forma de comunicação mais envolvente
• 37% preferem texto com imagens
• 15% que preferem e-mail baseado em texto

3. O vídeo economiza tempo e dinheiro

Talvez a maior razão para usar mais vídeos seja que os vídeos podem realmente economizar dinheiro para as organizações.

Nossa pesquisa descobriu que usar mais recursos visuais em sua comunicação interna pode economizar ao funcionário médio, conservadoramente, 6 minutos e 43 segundos por dia.

Isso pode parecer modesto, mas seis minutos e 43 segundos por dia representam mais de meia hora por semana e mais de 25 horas por ano para cada funcionário. Usando nossa modelagem econômica, que era conservadora para evitar promessas excessivas, uma empresa economizaria aproximadamente US$ 1.200 por ano em produtividade por funcionário, apenas usando mais recursos visuais no local de trabalho. Uma empresa de 500 funcionários poderia adicionar a produtividade de 7 funcionários em tempo integral sem contratar uma única pessoa.

Para mostrar como os recursos visuais podem ser poderosos para você e sua empresa, criamos uma calculadora de ROI que calcula a produtividade que sua empresa pode recuperar em tempo e dinheiro!

Está claro que os recursos visuais são mais eficazes, desejados pela força de trabalho de hoje e economizam tempo e dinheiro. Tudo o que resta a fazer é começar a criar. Para começar, tente substituir um e-mail ou reunião por um screencast simples ou até mesmo uma gravação de webcam não editada pode funcionar. Você notará rapidamente a diferença e em breve o vídeo poderá fazer parte do seu arsenal regular de comunicação no trabalho.

Se você deseja aprimorar seu videogame, pode aprender sobre os fundamentos da criação de vídeo gratuitamente em nossa TechSmith Academy. As aulas incluem escrita de roteiro, iluminação, gravação de tela, gravação de áudio e muito mais!

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