Como usar o recurso Imprimir para PDF no Windows 10?

Publicados: 2020-08-20

O Windows possui uma função integrada que permite “imprimir” um documento em um arquivo PDF. Poucos usuários estão cientes disso e menos ainda sabem como acessá-lo e usá-lo. Neste guia, pretendemos mostrar como usar a opção Microsoft Print to PDF no Windows 10.

Como você já deve saber, Foxit - um desenvolvedor leve de leitor de PDF - removeu a opção PDF Printer de seu programa

Os usuários do Foxit Reader não podiam mais usar a impressão em PDF, que na verdade era um dos recursos mais usados ​​no aplicativo. Por esta razão, uma função – especialmente uma que já existe no Windows – que permite aos usuários obter PDF para operações de impressão será útil.

Se você não tiver uma impressora ou não tiver acesso imediato a uma, poderá usar a função Imprimir em PDF para salvar um documento em PDF. Este é um excelente recurso, especialmente porque a maioria das impressoras reconhece melhor a formatação do PDF. Também é útil se você tiver outros motivos para querer salvar suas coisas em PDF.

Observação:

O recurso Microsoft Print to PDF está ausente nas versões mais antigas do sistema operacional Windows. É uma função relativamente nova. Os usuários anteriormente precisavam usar aplicativos de terceiros - como o Foxit Reader - que permitiam salvar itens como arquivos PDF. A Microsoft percebeu a necessidade de tal função, adicionando suporte para impressão em PDF.

Onde se pode obter o Microsoft Print para PDF?

O Microsoft Print to PDF já está integrado em seu computador, desde que seu dispositivo esteja executando o Windows 10. Se você não conseguir encontrá-lo ou acessá-lo, é provável que a função esteja desativada em seu PC. Portanto, você deve ativar o Microsoft Print to PDF primeiro antes de poder usá-lo. Descrevemos o procedimento (primeira coisa abaixo) para ativar o Microsoft Print to PDF.

Como ativar a opção de impressão em PDF da Microsoft

Você pode pular este procedimento se tiver certeza de que a opção Imprimir em PDF está habilitada e pronta para uso em seu computador. Se você não sabe se o destaque está ativado, siga estas etapas:

  1. Pressione o botão Windows no teclado do seu dispositivo. Você também pode clicar no ícone do Windows no canto inferior esquerdo da tela.
  2. A tela inicial do Windows deve estar visível agora.
  3. Digite “recursos do Windows” (sem aspas).
  4. Nos resultados, você deve clicar em Ativar ou desativar os recursos do Windows (Painel de controle).
  5. Seu computador deve abrir a caixa de diálogo ou janela Recursos do Windows agora.
  6. Agora, você deve percorrer os itens da lista com cuidado.
  7. Localize o Microsoft Print to PDF. Clique na caixa de seleção deste parâmetro para selecioná-lo.
  8. Se a caixa Microsoft Print to PDF já estiver marcada, você deve deixar as coisas como estão.
  9. Clique no botão OK.

Seu computador agora salvará as alterações. O Windows deve observar a nova configuração dos Recursos do Windows. Agora você poderá usar a função Imprimir para PDF.

Como adicionar e acessar o recurso Microsoft Print to PDF em dispositivos e impressoras

  1. Primeiro, você precisa abrir o aplicativo Painel de Controle.
  2. Você pode ir para a tela inicial do Windows e digitar “Painel de controle” (sem aspas).
  3. Clique no aplicativo na lista de resultados.
  4. Supondo que você esteja agora na janela do Painel de Controle, você deve olhar para o canto superior direito para ver o parâmetro Exibir por.
  5. Certifique-se de que o parâmetro Exibir por esteja definido como Categoria.
  6. Agora, em Hardware e Som, você deve clicar no link Exibir dispositivos e impressoras.
  7. Você será direcionado para a tela Dispositivos e Impressora.
  8. Clique no botão Adicionar uma impressora na barra de ferramentas (próximo ao topo da tela).
  9. É provável que seu computador abra a caixa de diálogo ou a janela Adicionar um dispositivo agora.
  10. Clique no link 'A impressora que eu quero não está listada' (próximo à parte inferior da janela).
  11. Supondo que você esteja agora na tela Adicionar impressora, clique no botão de opção Adicionar uma impressora local ou impressora de rede com configurações manuais.
  12. Clique no botão Avançar.
  13. Nesta fase, supondo que você esteja em Escolher uma porta de impressora, você deve clicar no botão de opção Usar uma porta existente.
  14. Clique no menu suspenso e selecione Arquivo: (Imprimir em arquivo).
  15. Clique no botão Avançar.
  16. Agora, na tela Instalar o driver da impressora, clique em Microsoft à esquerda e clique em Microsoft Print to PDF no painel direito.
  17. Clique no botão Avançar.
  18. Aqui, você deve clicar no botão de rádio para Usar o driver que está instalado no momento.
  19. Clique no botão Avançar.
  20. Supondo que você esteja agora na tela Você adicionou com sucesso o Microsoft Print ao PDF, você deve clicar na caixa para Definir como a impressora padrão (para selecioná-la) - se este parâmetro estiver desmarcado.
  21. Clique no botão Concluir.

Como usar o recurso de impressão para PDF da Microsoft

Para usar a função Microsoft Print to PDF em qualquer aplicativo, siga estas etapas:

  1. Use o atalho de teclado Ctrl + letra P para abrir o menu Imprimir no aplicativo.
  2. Agora, você deve selecionar o Microsoft Print to PDF como sua impressora.
  3. O programa solicitará que você especifique o local em que deseja salvar o arquivo.
  4. Especifique seu diretório preferido para o arquivo. Clique no botão OK ou Salvar.

Seu computador agora trabalhará para criar o PDF e salvá-lo no local escolhido.

Como imprimir um arquivo PDF no Windows 10

Para imprimir um arquivo PDF no Windows, basta usar o atalho de teclado Ctrl+P para acessar o menu Imprimir. Em seguida, você deve escolher a impressora que deseja usar, especificar os parâmetros e opções necessários e clicar no botão Imprimir. Seu computador agora enviará o documento que você deseja imprimir para a impressora. Este último fará o seu trabalho.

O Foxit Reader pode imprimir um PDF?

sim. Se o Foxit Reader em seu sistema ainda mostrar a função de impressão de PDF - que desapareceu no computador de alguns usuários após uma atualização do aplicativo Foxit Reader -, você poderá usá-lo para imprimir PDFs. No entanto, você não deve confiar na função de impressão de PDF do Foxit Reader. Ele pode eventualmente desaparecer ou se tornar inacessível em algum momento no futuro.

Como corrigir o Foxit PDF Reader não imprime

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Infelizmente, as correções para esse problema estão além do escopo de nosso trabalho neste guia. Se algo no Foxit Reader se recusar ou não funcionar, você pode simplesmente obter outro leitor de PDF e usar a função necessária no novo aplicativo.

Abaixo estão listados os leitores de PDF que podem replicar os recursos do leitor de PDF do Foxit.

Quais são as alternativas do Foxit PDF Reader em 2020?

Se você usou o Foxit Reader apenas porque ele permitia salvar seus documentos em PDF, talvez não tenha mais uso para o aplicativo. Afinal, agora você conhece a função Microsoft Print to PDF.

Se algo no Foxit Reader parar de funcionar para você, você poderá obter outro leitor de PDF e usar uma função semelhante no novo aplicativo. Você pode obter o Adobe Acrobat PDF Reader, que ainda é facilmente a opção mais popular e poderosa. Enquanto isso, se você não gosta do Acrobat ou se simplesmente não deseja usar um produto da Adobe, pode obter qualquer um desses leitores de PDF gratuitos:

  • PDF fino
  • Leitor Nitro
  • Leitor de PDF especializado
  • Leitor de PDF Javelin
  • Editor de PDF-XChange
  • MuPDF
  • SumatraPDF

Claro, você ainda tem a opção de usar seu navegador da web – Chrome ou Firefox, por exemplo – para visualizar PDFs.

Também recomendamos que você use a função de proteção de navegador do Auslogics BoostSpeeds, é uma maneira bastante fácil de manter seu navegador protegido.