10 maneiras de usar um GIF no trabalho agora

Você está cansado de sempre ir e voltar com colegas de trabalho apenas para explicar alguma coisa?

O contexto está se perdendo quando você envia esse e-mail ou mensagem do Slack?

E se houvesse uma forma de comunicação que pudesse ser usada para mostrar etapas de um processo, ilustrar um conceito, oferecer uma resposta rápida a uma mensagem e muito mais, tudo isso sem uma parede de texto?

Digite o GIF!

Não há dúvida sobre isso. GIFs (pronuncia-se “gif” ou “jif”) estão em toda parte hoje em dia.

Existem teclados GIF, integrações GIF, sites GIF e até maneiras fáceis de criar GIFs rapidamente. Uma vez deixados na lixeira do passado da internet, os GIFs parecem estar tendo um momento eterno, e você pode considerar seriamente adicioná-los ao seu fluxo de trabalho de comunicações.

Por que GIF?

Por que, quando tantas tecnologias ganham popularidade apenas para serem repentinamente descartadas, um formato de mídia de 29 anos tem tanto poder de permanência? Porque, embora nosso mundo tenha mudado continuamente, os elementos únicos que definem o formato GIF continuaram a torná-lo uma maneira útil e relevante de comunicar sentimentos, ideias e informações. Considere como a criação, distribuição e consumo de conteúdo evoluíram da estática.

Aqui estão as principais razões pelas quais os GIFs continuam sendo um formato tão poderoso no mundo de hoje:

Criação

• Rápido para capturar (especialmente com Snagit).
• Sem problemas de áudio.
• Nenhuma preocupação com a proporção.

Distribuição

• Vai onde as imagens vão.
• Sem problemas de hospedagem.
• Relativamente leve.
• Dispositivo agnóstico.

Consumo

• O movimento atrai a atenção.
• Fácil – reproduz automaticamente.
• Ele não usa muitos dados móveis.
• Não precisa de alto-falantes.
• Você pode assisti-los silenciosamente em um dispositivo móvel em público.

Os GIFs são realmente adequados para o trabalho?

Todos nós sabemos que GIFs hilários são ótimos para nos fazer rir, mas você também sabia que usar GIFs pode realmente ajudá-lo no trabalho? Existem inúmeros usos para esta forma de comunicação.

Muitas pessoas se lembram quando:

• O e-mail foi trazido para o local de trabalho (final da década de 1990)
• Adicionando um emoticon de smiley simples em um email de trabalho foi considerado ousado e diferente (por volta de 2005)
• Você viu pela primeira vez um emoji entrar em um e-mail de trabalho? (por volta de 2015)

Em cada um desses casos, houve opositores que realmente pensaram que adicionar emoticons ou emojis não era apropriado. Ainda mais millennials e gen zs com experiência em dispositivos móveis estão entrando na força de trabalho, e clientes de bate-papo baseados em trabalho, como Slack e Teams, estão se tornando mais amplamente adotados. A comunicação no local de trabalho está mudando.

Pronto para levar as comunicações do seu local de trabalho a um nível mais moderno e envolvente?

Aqui estão 10 maneiras reais e cotidianas de usar GIFs no trabalho agora :

1. Mostrar uma série de etapas em um processo

Às vezes, um processo aparentemente simples tem muitas etapas. Os GIFs são a maneira perfeita de explicar rapidamente um processo na tela, sem precisar listar todas as etapas em forma de texto.

2. Mostrar causa e efeito

Ilustre como uma coisa muda outra. Os GIFs demonstram claramente causa e efeito de uma forma que uma imagem estática simplesmente não consegue. Um GIF que isola elementos essenciais facilita o foco e a visualização do impacto de uma ação.
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3. Mostrar antes e depois

Quando a quantidade de espaço na tela é uma consideração importante, um GIF pode realmente ser um salva-vidas. Em um mundo com telas de todos os tamanhos, transmitir todas as informações necessárias de forma eficiente em um pequeno espaço pode ser difícil.

Antes do GIF, você tinha que usar duas imagens: uma antes e uma depois. Agora, você pode mostrar os dois no mesmo espaço.
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4. Faça comparações

Semelhante a um GIF antes e depois, um GIF de comparação é uma poderosa ferramenta de comunicação. Ao pegar duas (ou mais) imagens aparentemente separadas e combiná-las no formato GIF, você recontextualiza os significados de ambas.

É difícil encontrar outro formato de arquivo universalmente reconhecido que tenha tanto poder.

5. Integração e orientações

Nós amamos este. Na verdade, existe esse prático programa de captura de tela chamado Snagit que usa GIF para um tutorial introdutório.

O GIF expõe a funcionalidade com loops animados e uma interface de usuário simplificada. Perfeito para apresentar a funcionalidade de nível macro sem entrar no âmago da questão.

6. Minidemonstração

O GIF pode servir como uma “mini-demonstração”. Eles são perfeitos para exibir um novo recurso ou processo e podem substituir facilmente imagens estáticas por menus suspensos e UIs de lista de verificação.
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7. Provas de mídia social

Quer provocar um conceito ou solicitar feedback nas mídias sociais? Poste um GIF e teste como seu engajamento aumenta. Twitter, Facebook e LinkedIn suportam a postagem e visualização de GIFs no feed.

GIFs com muito movimento ajudam a parar a rolagem e chamar a atenção para sua postagem.

8. Ilustrações conceituais

As ilustrações animadas podem mostrar conceitos e introduzir novos recursos em vez de ensinar etapas. O movimento GIF chama a atenção e incentiva uma segunda olhada em um tópico aparentemente chato.

9. Ticket de suporte técnico

Os GIFs são perfeitos para o seu help desk de TI. Se alguém em sua organização estiver solicitando ajuda do computador, é provável que outra pessoa tenha o mesmo problema.

Ao criar um GIF simples e útil e mantê-lo arquivado, você estará pronto para ajudar todos que perguntarem sobre esse tópico específico novamente.

10. Dicas rápidas ou respondendo a perguntas

Alguém já lhe fez uma pergunta sobre como fazer uma tarefa aparentemente simples e você se viu escrevendo um romance em forma de e-mail? Na verdade, é mais rápido apenas torná-los um GIF rápido. Além disso, você a terá à mão se a mesma pergunta for enviada por e-mail novamente.

Também é mais fácil para a pessoa acompanhar. Perfeito para a plataforma social do local de trabalho, como Slack, Teams ou Flowdock.

Bônus! Reações GIF

Alguém da sua equipe fechou uma grande venda? Esmagar aquele bug irritante do computador? Pregar aquela última apresentação? Considere enviar um GIF de felicitações por e-mail!

Quer comemorar de verdade ? CC toda a equipe em seu e-mail. Nada explode sua caixa de entrada mais rápido do que um GIF bem colocado. Seus colegas de trabalho podem até responder com um GIF ou meme próprio.

Aqui na TechSmith, quando alguém envia um GIF ou meme engraçado, todos nós nos juntamos e tentamos superar uns aos outros. Claro, é um pouco de distração, mas estamos todos rindo como uma equipe e nos divertindo um pouco no trabalho. Fico constantemente impressionado com o domínio do GIF e o brilho dos memes dos meus colegas.

Como fazer um GIF

Criar GIFs para comunicação no local de trabalho nunca foi tão fácil. Ferramentas como o TechSmith Snagit podem ajudá-lo a criar GIFs em minutos.

É tão simples quanto importar seu vídeo, selecionar a parte que deseja transformar em GIF, escolher suas configurações e exportá-lo. Confira o passo a passo em vídeo abaixo para um processo passo a passo detalhado.

Pronto para usar GIFs no trabalho?

Agora você está armado com várias ideias para usar GIFs no trabalho! Claro, nós encorajamos você a pensar fora da caixa e ir além do que está listado neste post.

Quer fazer GIFs incríveis, mas não sabe por onde começar? Baixe sua avaliação gratuita do Snagit e comece a criar! Em seguida, certifique-se de ver o tutorial Aprenda a fazer um GIF animado.

perguntas frequentes

Posso fazer um GIF a partir de um vídeo?

Sim! O Snagit facilita a transformação de qualquer vídeo em GIF. Leia mais na seção “Como fazer um GIF” acima.

Posso colocar um GIF no Instagram?

Infelizmente, o Instagram não suporta GIFs no feed principal. No entanto, você pode adicionar uma à sua história do Instagram!Adicionar pergunta