Os 18 principais aplicativos de software de rastreamento de tempo de funcionários de 2021

Você ainda exige que seus funcionários criem planilhas de horas manualmente? Talvez você ainda esteja usando o sistema de cartão perfurado datado para rastrear suas horas de trabalho? Bem, processar faturas e folha de pagamento usando esses métodos pode ser um pesadelo em meio à era digital. Se você deseja criar planilhas de horas precisas, use um aplicativo de rastreamento de tempo. Agora, entendemos o quão difícil pode ser escolher a ferramenta certa para sua equipe. Então, confira nossa comparação direta dos melhores aplicativos de rastreamento de tempo abaixo.

Quais são os melhores aplicativos de rastreamento de tempo de 2021?

1. Traqq
2. Connecteam
3. ProofHub
4. Horas
5. Alternar
6. Timecamp
7. Oportuno
8. Doutor do Tempo
9. Quando eu trabalho
10. Hubstaff
11. Avaza
12. Marcação
13. Hora do QuickBooks
14. Hora do resgate
15. Colheita
16. Qbserve
17. Jibble
18. Clockify

1. Traqq

Características notáveis:

• Controle de tempo automatizado
• Monitoramento ético dos funcionários
• Capturas de tela aleatórias e gravação de vídeo
• Monitoramento de aplicativos e sites
• Estatísticas detalhadas de produtividade e planilhas de horas
• Opções flexíveis de relatórios individuais e de equipe
• Edições de entrada de tempo manual
• Criptografia de nível militar
• Acompanhamento de tempo off-line

Plataformas:

Windows e macOS

Se você deseja obter um rastreador de tempo que também o ajude a aumentar sua produtividade, sua melhor aposta é usar o Traqq. Este aplicativo leve é ​​fácil de baixar, instalar e configurar. Assim que o sistema inicializar, o Traqq será iniciado automaticamente e ficará quieto na barra de tarefas. Quando você clicar em Iniciar, ele será executado discretamente e começará a registrar seu tempo faturável. No final do dia, semana ou mês, você pode acessar o painel e gerar seu quadro de horários automaticamente.

Como mencionamos, você também pode usar o Traqq para melhorar sua produtividade. O que é ótimo nessa ferramenta é que ela cria uma representação visual de quão eficiente você é ao longo do dia. Ao verificar o painel, você verá seus níveis de atividade. O Traqq monitora o quanto você está ativo com base nos movimentos do teclado e nas rolagens e cliques do mouse. Além disso, a ferramenta também monitora os aplicativos que você usa e os sites que você visita. Ele mostrará as atividades que consomem a maior parte do seu tempo. Dessa forma, você pode identificar e eliminar facilmente os desperdiçadores de tempo comuns.

O que diferencia o Traqq de outros aplicativos de rastreamento de tempo é o fato de promover o monitoramento ético dos funcionários. De fato, são necessárias capturas de tela aleatórias e gravações de vídeo da sua área de trabalho para responsabilidade. Mesmo assim, não infringirá sua privacidade. As imagens e vídeos gravados pelo aplicativo são desfocados intencionalmente a ponto de impedir que informações confidenciais se tornem legíveis. Assim, os gerentes não poderão ler mensagens privadas ou senhas. Em vez disso, eles terão apenas uma ideia do que um funcionário está fazendo em um determinado momento.

Ideal para:

Os recursos de rastreamento e relatórios de tempo do Traqq são ideais para freelancers e empresas que gerenciam equipes remotas.

Prós:

• Interface simples, limpa e amigável
• Gravação de telas de 10 segundos para monitoramento eficiente dos funcionários
• Acesso a informações essenciais sobre as atividades do usuário

Contras:

• Sem integrações
• Sem visibilidade de fuso horário, o que pode ser útil para equipes globais

O que os usuários têm a dizer:

• “Rastreador de tempo limpo e organizado. Muito útil quando você precisa trabalhar offline sem internet. Adoro que as capturas de tela possam ser excluídas pelo usuário.”
• “Encerrar a tarefa fará com que ela reinicie com uma mensagem bajuladora “oh, deve ter havido uma falha, deixe-me consertar isso” para você.”

Preços:

• Premium Starter – $ 0 para até 3 lugares
• Equipes Premium – US$ 6 por assento, por mês
• Enterprise – Preços personalizados disponíveis mediante solicitação

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2. Conectar equipe

Características notáveis:

• Configurações de horas extras
• Notificações e lembretes
• Recurso de bate-papo do relógio de ponto
• Relatórios automáticos de quadro de horários
• Dados exportáveis
• Sistema de gestão de atendimento
• Monitoramento de localização GPS
• Processamento automatizado de folha de pagamento

Plataformas:

• iOS, Android e Web

Se você estiver gerenciando uma equipe remota, poderá simplificar o processo de rastreamento de tempo usando um rastreador de produtividade como o Connecteam. Ele foi projetado para rastrear automaticamente as horas de trabalho faturáveis, facilitando a criação de faturas. O programa também vem com um aplicativo de administração e um painel de desktop, permitindo que os gerentes obtenham informações sobre o desempenho da equipe em qualquer dispositivo. Os funcionários também podem acessar o rastreador de produtividade por meio de seus telefones ou computadores.

O carimbo de hora GPS do Connecteam também permite que os usuários marquem a hora de entrada e saída em qualquer lugar. Portanto, se seu funcionário estiver viajando, ele ainda poderá registrar suas horas de trabalho e visualizar suas planilhas de horas atuais e antigas. Enquanto isso, como gerente, você pode verificar sua localização e status em tempo real. Além disso, você pode usar o Connecteam para automatizar os processos de folha de pagamento. Você também verá quantos recursos são usados ​​para diferentes tipos de projetos, clientes e trabalhos.

Ideal para:

Connecteam é um aplicativo de rastreamento de tempo de funcionários ideal para equipes remotas de pequenas e grandes empresas. Ele pode ser usado por mais de 90 indústrias, incluindo alimentos e bebidas, construção, varejo, serviço de campo e muito mais.

Prós:

• Interface amigável
• Configuração rápida e fácil
• Sistema de preços razoável
• Excelente suporte ao cliente

Contras:

• Não permite integrações de terceiros
• As coordenadas de GPS podem não ser confiáveis ​​às vezes

O que os usuários têm a dizer:

• “Funciona perfeitamente sem atrasos nas notificações push para os usuários, o geofencing é a melhor parte e as solicitações de aprovação para horas de trabalho estendidas são muito úteis e muito mais.”
• “Não gosto que eu (sic) não possa ficar indisponível o funcionário só pode fazer isso.”

Preços:

• Gratuito – Até 50 usuários
• Básico – $ 39 por mês (taxa fixa para os primeiros 50 usuários)
• Avançado – $ 79 por mês (taxa fixa para os primeiros 50 usuários)
• Expert – $ 159 por mês (taxa fixa para os primeiros 50 usuários)
• Enterprise – Preços personalizados disponíveis mediante solicitação

3. ProofHub

Características notáveis:

• Recursos de comunicação que permitem colaboração em tempo real
• Relatórios personalizáveis
• Ferramentas avançadas de gerenciamento de projetos

Plataformas:

• iOS, Android e Web

O Proofhub está entre os aplicativos populares de rastreamento de tempo que também oferecem recursos de colaboração. Ele tem uma interface amigável que permite que as equipes entrem em alguns minutos. Assim que você instalá-lo, você terá uma ferramenta de rastreamento de tempo que registrará automaticamente cada minuto faturável. Uma das grandes coisas sobre este aplicativo é que ele também permite que os usuários façam entradas manuais. No final da semana ou do mês, você pode gerar uma planilha de horas que pode ser usada para fins de faturamento.

Como um rastreador de produtividade, o ProofHub fornece aos gerentes informações sobre como os funcionários passam o dia. Enquanto isso, os profissionais de RH podem simplificar o faturamento e o faturamento integrando aplicativos de terceiros como o FreshBooks ao aplicativo. No entanto, mesmo sem as integrações, você pode acessar recursos avançados como compartilhamento de arquivos, provas online, fluxos de trabalho personalizados e muito mais.

Ideal para:

Gerentes e membros da equipe podem usar o ProofHub para rastreamento automático de trabalho, colaboração e relatórios de produtividade.

Prós:

• Fornece recursos de colaboração, planejamento e gerenciamento em um só lugar
• Controle total para gerentes
• Usuários ilimitados

Contras:

• Sem recurso para orçamento
• Nenhuma opção para tarefas recorrentes

O que os usuários têm a dizer:

• “Uma das coisas mais impressionantes do software são seus quadros kanban. Criamos fluxos de trabalho específicos para equipes e todos adoram mover as tarefas por etapas.”
• “É fácil de implementar, mas há alguns recursos que você precisa pesquisar e outros recursos que não são explicados em profundidade.”

Preços:

• Essencial – $ 45 por mês (40 projetos, usuários ilimitados e 15 GB de armazenamento)
• Ultimate Control – $ 89 por mês (projetos ilimitados, usuários ilimitados e 100 GB de armazenamento)

4 horas

Características notáveis:

• Funcionalidade de codificação de cores para tarefas e projetos
• Lembretes e notificações
• Pode ser executado no Apple Watch

Plataformas:

• iOS e macOS

Se você precisar apenas de um aplicativo básico de rastreamento de tempo, considere usar o Hours. Ele permite que você mantenha uma lista de cronômetros dedicados a cada projeto ou tarefa em que você está trabalhando. Dessa forma, você pode alternar entre as atividades e ainda garantir que está gravando todas as horas faturáveis. Além disso, o Hours ajuda você a organizar suas tarefas codificando-as por cores. Com uma cor específica atribuída a um item, você pode diferenciar facilmente suas tarefas.

O aplicativo também possui um recurso de linha do tempo que permite fazer ajustes rápidos nos registros de data e hora registrados. Digamos que às 8:00 você começou a trabalhar em uma tarefa. No entanto, você só se lembrou do cronômetro quando 15 minutos já se passaram. Nesse caso, você pode arrastar a hora de início para 8:00.

Ideal para:

Horas é perfeito para indivíduos que precisam de uma ferramenta simples de rastreamento de tempo com recursos básicos de relatórios.

Prós:

• Solução conveniente de rastreamento de tempo para usuários da Apple
• Permite iniciar ou parar o temporizador através da Siri
• Vem com um recurso básico de faturamento

Contras:

• Disponível em plataformas limitadas
• Nenhuma disposição para definir regras de horas extras

O que os usuários têm a dizer

• “Eu ainda amo este aplicativo !! A funcionalidade de relatórios foi muito melhorada (minhas necessidades como usuário solo são limitadas, mas reais) desde minha última revisão abaixo e tive apenas falhas raras.”
• “Ainda uso a versão mais antiga deste aplicativo e adoro, mas sei que quando comprar um novo telefone, precisarei mudar para um aplicativo diferente (porque me recuso a pagar as taxas de assinatura malucas)!”

Preços:

• Pessoal - taxa anual de $ 19,99
• Pro – $ 7,99 por mês

5. Alternar

Características notáveis:

• Mais de 100 integrações
• Entradas de tempo arredondadas automaticamente
• Opções fáceis de filtragem para relatórios

Plataformas:

• Mac, Windows, Linux, iOS, Android e Web

Toggle é uma ferramenta simples de rastreamento de tempo que permite registrar horas com o clique de um botão. Agora, se você esquecer de ligar o cronômetro, o aplicativo de desktop enviará um lembrete. Dessa forma, você pode garantir que cada minuto trabalhado seja um minuto pago. Outra grande coisa sobre o Toggl é que ele roda discretamente em segundo plano. Assim, você pode trabalhar em tarefas importantes sem ser interrompido por notificações irritantes. Além disso, você levará apenas alguns minutos para baixar, instalar e configurar o aplicativo. Com o rastreador de produtividade funcionando rapidamente, você pode começar a trabalhar e registrar horas faturáveis.

Ideal para:

O Toggl é o aplicativo de rastreamento de horas de funcionários perfeito para pequenas e grandes empresas que precisam de uma solução eficiente para planejar projetos e registrar horas de trabalho.

Prós:

• Fácil de baixar, instalar e implementar
• Interface amigável e atraente

Contras:

• Sem recursos de faturamento
• O acesso a todos os recursos é caro

O que os usuários têm a dizer:

• “A versão gratuita do aplicativo é muito boa e oferece muitos serviços. Você pode configurá-lo rapidamente e funciona como um encanto.”
• “Tive problemas ao tentar corrigir um horário que foi inserido e, se não for feito corretamente, ele o reverte para o que era antes da correção. Isso pode ser muito frustrante."

Preços:

• Equipe – $ 8 por usuário, por mês
• Negócios – $ 13,35 por usuário, por mês

6. Acampamento do tempo

Características notáveis:

• Análise diária de produtividade
• Notificações enviadas ao usuário quando o cliente visualiza uma fatura
• Sistema de acompanhamento de presença

Plataformas:

• Web, macOS, Windows, Linux, Android e iOS

O Timecamp é um dos aplicativos de rastreamento de tempo baseados em nuvem que permite que os usuários registrem as horas de trabalho automaticamente. Os gerentes também podem usá-lo para colaborar com sua equipe e monitorar o progresso do projeto. Ele ainda facilita o trabalho administrativo automatizando os processos de folha de pagamento e faturamento. Além disso, o Timecamp funciona como um rastreador de produtividade. Ele fornece informações sobre como seus funcionários passam o dia no trabalho.

Uma das grandes vantagens do Timecamp é que ele permite mais de 50 integrações. Por exemplo, se você não estiver satisfeito com os recursos de gerenciamento de projetos do aplicativo, poderá integrá-lo ao Basecamp ou Asana. Você pode até conectá-lo ao Zendesk, permitindo importar e sincronizar tickets e tarefas existentes.

Ideal para:

O Timecamp é o software de rastreamento de tempo para organizações e gerentes que procuram uma solução completa.

Prós:

• Interface amigável
• Vários níveis de taxas de faturamento
• Relatórios detalhados com várias opções de visualização

Contras:

• Ocasionalmente calcula o tempo total de forma imprecisa
• Aplicativo móvel ineficiente

O que os usuários têm a dizer

• “Timecamp é o excelente provedor de serviços para monitorar a eficiência do trabalho.”
• “Foi um pouco caro pelo dinheiro, mas estávamos desesperados, então usamos este produto por alguns anos enquanto procurávamos outro produto para substituí-lo.”

Preços:

• Gratuito para usuários ilimitados
• Básico – $ 5,25 por usuário, por mês
• Pro – $ 7,50 por usuário, por mês
• Pacote empresarial personalizado disponível mediante solicitação

7. Oportuna

Características notáveis:

• Integração com vários aplicativos de terceiros
• Acompanhamento de status do projeto
• Monitoramento do progresso da tarefa do funcionário
• Elaboração automática de quadro de horários

Plataformas:

• Web, Android e iOS

Quando você estiver procurando por um aplicativo de rastreamento de tempo automático, considere usar o Timely. A ferramenta monitorará as tarefas e itens relacionados ao trabalho do usuário, incluindo reuniões, e-mails e sites. Tudo o que eles fizerem enquanto o rastreador estiver em execução será adicionado às horas faturáveis. Dessa forma, eles não precisam se preocupar com planilhas de horas manuais, mas sim focar no trabalho produtivo.

A interface amigável do Timely também é fácil de aprender. Sua equipe só precisa ligá-lo e, no final do mês, você pode gerar seus dados de tempo. O que é ótimo neste aplicativo é que ele possui um recurso de IA que observa a maneira como você trabalha. Com o tempo, ele redigirá automaticamente as tags do projeto para você. Tudo o que você precisa fazer é verificar se tudo está correto e fazer alterações, se necessário. “Ensinar” o aplicativo o ajudará a aprender como criar entradas.

Ideal para:

O Timely é perfeito para pequenas e grandes organizações que precisam de uma solução conveniente para rastrear e gerenciar o progresso do projeto.

Prós:

• Interface bem projetada e amigável
• Oferece insights claros sobre o tempo gasto em tarefas e projetos

Contras:

• Sem versão gratuita
• Não é ideal para quem precisa apenas de recursos básicos de rastreamento de tempo

O que os usuários têm a dizer:

• “O que eu mais gostei é que a Timely vai fornecer uma nota fiscal para fins fiscais e enviar para os clientes se for necessário. A configuração em geral foi divertida e fácil, definitivamente reduziu meu tempo pela metade.”
• “Infelizmente, a Timely não conseguiu se integrar ao nosso software de gerenciamento de consultório. Optamos por ficar com o Timely para agendamento, mesmo que não estivesse integrado, pois era muito melhor do que o agendador em nosso pacote de software.”

Preços:

• Starter – $ 8 por usuário, por mês
• Premium – $ 14 por usuário, por mês
• Ilimitado – $ 20 por usuário, por mês
• Unlimited+ – Pacote personalizado disponível mediante solicitação

8. Doutor do Tempo

Características notáveis:

• Processamento da folha de pagamento diretamente através do software
• Capturas de tela automáticas
• Recursos de monitoramento de bate-papo
• Acesso de cliente para conta do Time Doctor

Plataformas:

Windows, macOS, Linux, Chromebook, iOS, Android e Web

Se você está procurando uma combinação de um aplicativo de rastreamento de tempo e uma ferramenta de monitoramento de funcionários, considere usar o Time Doctor. Você pode usar este aplicativo para obter informações detalhadas sobre a produtividade de seus funcionários. Ele monitora os aplicativos que eles usam e os sites que visitam. Além disso, são necessárias capturas de tela para permitir que os gerentes vejam no que sua equipe está trabalhando em tempo real. Dessa forma, eles podem reduzir as chances de cyberslacking no local de trabalho.

Embora o Time Doctor seja principalmente um aplicativo de rastreamento de horas de trabalho, ele também permite que as empresas processem a folha de pagamento diretamente do software. Você pode escolher opções de pagamento como Payoneer, PayPal, TransferWise e muito mais. Além disso, o valor devido será calculado com base no número de horas que um funcionário fez login no aplicativo.

Ideal para:

Esteja você gerenciando uma equipe pequena ou uma organização com 500 funcionários, o Time Doctor pode ser a solução de controle de tempo para você.

Prós:

• Ajuda a garantir a transparência do projeto
• Fácil de configurar e usar
• Monitoramento de presença conveniente com o relatório da linha do tempo

Contras:

• Trava às vezes e envia pop-ups irritantes
• Tira fotos da webcam que podem estar invadindo a privacidade do usuário
• O suporte ao cliente leva vários dias para responder

O que os usuários têm a dizer:

• “Capacidade de revisar capturas de tela. Isso foi ainda mais útil durante a pandemia, quando todos os usuários eram remotos.”
• “Às vezes, ele sai automaticamente de algumas redes ou pode causar erros se as permissões não forem definidas corretamente.”

Preços:

• Básico: US$ 6 por usuário, por mês
• Padrão: US$ 9 por usuário, por mês
• Premium: $ 17 por usuário, por mês
• Pacote empresarial personalizado disponível mediante solicitação

9. Quando eu trabalho

Características notáveis:

• Função de agendamento de turno fácil
• Taxas razoáveis
• Mensagens de equipe para comunicações simplificadas

Plataformas:

Web, Android e iOS

A When I Work entende que alguns usuários precisam de uma ferramenta de controle de tempo que também funcione como um aplicativo de gerenciamento de turnos. Ao usar este programa, você pode acessar o recurso de mensagens que facilita solicitar, aprovar e rejeitar dias de férias. Você pode adicionar até 75 usuários na versão gratuita do aplicativo. Apenas certifique-se de que todos eles estão no mesmo local. Agora, se seus funcionários estão programados para trabalho remoto, sugerimos que você escolha uma das versões pagas (Basic, Pro ou Enterprise). Com esses planos pagos, você pode acessar recursos avançados como gerenciamento de horas extras, relatórios trabalhistas, listas de tarefas e muito mais.

Ideal para:

O When I Work possui recursos adequados às necessidades de pequenas e grandes organizações.

Prós:

• Interface amigável
• Sistema de agendamento acessível aos funcionários a qualquer momento
• Modelos de agendamento para diferentes grupos

Contras:

• Funcionalidade limitada na versão gratuita
• Suporte disponível apenas por meio de tickets
• Os recursos de agendamento de turnos exigem aprovação em nível de gerente

O que os usuários têm a dizer:

• “De todos os aplicativos ou processos de agendamento dos quais participei, este foi definitivamente o mais tranquilo. Eu recomendaria este aplicativo para qualquer empregador que procura um bom software.”
• “Eles alteram recursos que são prejudiciais e não oferecem a opção de desativação. Você não pode falar com uma pessoa, você tem que enviar um e-mail com problemas.”

Preços:

• Pequenas Empresas – US$ 4 por usuário
• Enterprise – Pacote personalizado disponível mediante solicitação

10. Dirigente

Características notáveis:

• rastreamento por GPS
• Capturas de tela aleatórias e automatizadas
• Relatórios de folha de pagamento

Plataformas:

Web, macOS, Windows, Linux, Android e iOS

Além de ser um aplicativo de rastreamento de tempo de funcionários, o Hubstaff também vem com recursos de agendamento, monitoramento por GPS, processamento de folha de pagamento e faturamento. Você pode até usá-lo para gravar horas offline. Assim que seu dispositivo estiver online novamente, a ferramenta sincronizará seus dados de tempo. Esse recurso é bastante útil se você tiver funcionários que estão sempre em trânsito. Não importa onde estejam, eles ainda podem garantir que cada minuto que trabalharam será um minuto pago.

Ideal para:

O Hubstaff é adequado para pequenas e médias empresas que gerenciam contratados, trabalhadores remotos e freelancers. Sua base de clientes é composta principalmente por empresas dos setores de construção, comércio eletrônico e tecnologia.

Prós:

• Integração com mais de 30 aplicativos
• Relatórios automatizados e criação de folha de pagamento

Contras:

• Relatórios de mau suporte ao cliente
• Recursos complicados que são difíceis de navegar

O que os usuários têm a dizer:

• “O que eu mais gostei neste software é o fato de que, apesar da crescente concorrência no local do hub da indústria de freelancers, ainda está dando a todos os freelancers a chance de provar seu valor.”
• “Isso acaba sendo uma distração e promove uma mentalidade de urgência doentia. Se você esquecer de alternar o tempo entre os projetos, pode ser confuso redistribuí-lo.”

Preços:

• Desk Free: Gratuito para um usuário
• Desk Starter: US$ 7 por usuário, por mês
• Desk Pro: US$ 10 por usuário, por mês
• Enterprise: US$ 20 por usuário, por mês

11. Avaza

Características notáveis:

• Relatórios de gerenciamento de projetos
• Custo e taxas de faturamento personalizáveis
• Elimina entradas manuais do quadro de horários

Plataformas:

Web, Android e iOS

Com o Avaza, você pode convidar facilmente seus funcionários para iniciar o controle de horas. Esta ferramenta de monitoramento de funcionários tem um temporizador simples que qualquer pessoa pode facilmente iniciar ou parar. No final da semana ou do mês, você pode acessar o painel para gerar seu quadro de horários automaticamente. Claro, você pode copiar ou importar o quadro de horários para facilitar o faturamento. Além disso, você pode usar o Avaza para gerenciar horários de turnos e colaborar com sua equipe.

Ideal para:

Avaza tem muitos recursos adequados para pequenas e grandes empresas.

Prós:

• Número ilimitado de colaboradores em todos os planos, inclusive na versão gratuita
• Integrações nativas com Dropbox, Google Drive, Gmail, Stripe, PayPal e Payoneer
• Integrações avançadas com Xero e QuickBooks Online

Contras:

• Interface do usuário mal projetada e pouco intuitiva
• Tarefas recorrentes precisam de criação manual

O que os usuários têm a dizer:

• “A Avaza facilita a colaboração em projetos e tarefas com clientes e colegas de equipe. Especialmente, eu aprecio o fato de que as notificações e mensagens são enviadas diretamente para o meu e-mail.”
• “Não gosto de como não há uma maneira fácil de editar vários projetos depois de importados para o Avaza. Tudo tem que ser feito manualmente.”

Preços:

Todos os planos vêm com colaboradores de projeto ilimitados

• Gratuito – $ 0 por mês
• Inicialização – $ 9,95 por mês
• Básico – $ 19,95 por mês
• Negócios – $ 39,95 por mês

12. Marque

Características notáveis:

• Funciona como uma ferramenta de gerenciamento de tempo
• Projetos recorrentes podem ser redefinidos automaticamente todos os meses
• Pode ser executado no Apple Watch

Plataformas:

Web, macOS, Windows, Android e iOS

Tick ​​é um aplicativo de rastreamento de tempo que pode ajudá-lo a monitorar seu progresso em relação ao orçamento e cronograma do projeto. Por exemplo, se você adicionar uma entrada de tempo ao quadro de horários, o programa atualizará automaticamente quanto tempo resta para concluir um projeto ou tarefa. Você também receberá uma notificação se estiver atingindo o limite de tempo do projeto. Agora, se você tiver atividades recorrentes, não precisará criar manualmente os mesmos requisitos de orçamento e cronograma.

O Tick também permite integrar aplicativos de contabilidade como o Quickbooks. Dessa forma, será mais fácil para sua equipe gerenciar, criar e processar faturas.

Ideal para:

Pequenas empresas, freelancers e empresas iniciantes podem usar o Tick para estimar orçamentos de tempo para seus projetos.

Prós:

• A estratégia de preços é ideal para equipes maiores que não trabalham em vários projetos
• O recurso de orçamento de tempo ajuda os usuários a permanecer no caminho certo

Contras:

• Interface não intuitiva e limitada
• A configuração do projeto pode demorar mais do que o necessário

O que os usuários têm a dizer:

• “Gosto muito do fato de haver uma versão gratuita que é muito útil. É realmente importante entender, como gerente, como a equipe está se saindo e onde está mais tempo sendo utilizado.”
• “A grande variedade de opções para dividir projetos em segmentos menores e subprojetos/tarefas muitas vezes distorce a imagem maior e atrapalha os detalhes desnecessariamente.”

Preços:

• 1 projeto – $ 0 por mês
• 10 projetos – $ 19 por mês
• 30 projetos – $ 49 por mês
• 60 projetos – $ 79 por mês
• Projetos ilimitados – $ 149 por mês

13. Hora do QuickBooks

Características notáveis:

• Geofencing para facilitar o rastreamento de presença
• Visão geral do projeto e recursos de planejamento

Plataformas:

Web, macOS, Windows, Linux, Android e iOS

Anteriormente conhecido como TSheets, o QuickBooks Time é conhecido como uma ferramenta de software de monitoramento de produtividade eficiente. No entanto, além de garantir a eficiência entre os funcionários, essa ferramenta também torna mais conveniente para eles o ponto. Afinal, os usuários podem escolher entre vários métodos de controle de tempo. Eles podem fazer login por meio dos aplicativos de desktop e móveis, bem como enviando uma mensagem de texto ou um tweet. Independentemente do local, você ainda pode monitorar as horas de trabalho dos funcionários.

Embora o QuickBooks Time seja principalmente um aplicativo de rastreamento de tempo, os profissionais de RH também podem usá-lo para processar a folha de pagamento. Afinal, este aplicativo faz parte do pacote de software da popular marca de contabilidade QuickBooks.

Ideal para:

Pequenas e médias empresas podem usar o QuickBooks Time para gerenciar o tempo de trabalho dos funcionários.

Prós:

• Dados e opções de relatórios detalhados e abrangentes
• Visão geral clara da produtividade dos funcionários com rastreamento por GPS em tempo real

Contras:

• Localização GPS ocasionalmente imprecisa
• Certas funções podem ser complicadas e difíceis de usar
• Suporte ao cliente não confiável

O que os usuários têm a dizer:

• “Fantástico, um ótimo produto que estava bem atrasado com smartphones prontamente disponíveis e agora que todo mundo tem um, ninguém tem desculpas para não fazer login com Tsheets.”
• “Os funcionários não acharam intuitivo. A gerência configurou o Quickbooks após o TSheets sem verificar, e muitas informações foram perdidas na transição.”

Preços:

• Premium – $ 20 por mês e $ 8 para cada usuário adicional
• Elite – $ 40 por mês e $ 10 para cada usuário adicional

14. Tempo de Resgate

Características notáveis:

• Definição de metas diárias para máxima eficiência
• Relatórios detalhados de produtividade
• Recursos de bloqueio de sites

Plataformas:

Web, macOS, Windows, Linux e Android

RescueTime é um dos melhores aplicativos de rastreamento de tempo para monitorar a produtividade diária. Ele mostra quanto tempo você gasta em determinados programas, URLs e aplicativos. Além disso, calculará sua eficiência com base em categorias pré-determinadas. Por exemplo, por padrão, o Facebook será classificado como uma distração. Enquanto isso, o Microsoft Word será categorizado como um aplicativo produtivo. Agora, se houver classificações que você deseja alterar, você pode personalizar manualmente as categorias.

Como o RescueTime é um software de rastreamento de produtividade, ele permite definir metas de tarefas para monitorar seu progresso. Você pode listar tarefas e definir um cronograma para elas. Dessa forma, você pode permanecer no caminho certo e garantir a eficiência ideal.

Ideal para:

Freelancers e funcionários que procuram um rastreador de tempo de trabalho pessoal encontrarão tudo o que precisam no RescueTime.

Prós:

• Monitoramento de aplicativos e sites
• Operação perfeita e discreta
• Relatórios personalizáveis ​​e abrangentes

Contras:

• Funcionalidade limitada da versão móvel

O que os usuários têm a dizer:

• “Ajudou-me a gerir o meu tempo e a alocar adequadamente as horas do meu dia. O tempo de resgate é tão incrível que me mostrou onde eu estava gastando muito do meu tempo.”
• “Eu o uso principalmente para rastrear a quantidade de tempo que gasto em diferentes atividades ao longo do dia e da semana. O aplicativo e o software são bastante úteis, embora faltem o polimento e o acabamento em UI e UX.”

Preços:

• Leve – Gratuito
• Prêmio – $ 9 por mês

15. Colheita

Características notáveis:

• Criação e processamento automatizado de faturas
• Notificações enviadas aos clientes para faturas não pagas
• Notas e comentários de tarefas
• Relatórios abrangentes

Plataformas:

Web, macOS, Windows, Android e iOS

O Harvest é um dos melhores aplicativos de rastreamento de tempo para entrar e sair. Embora este programa registre automaticamente as horas de trabalho, você ainda pode adicionar o tempo manualmente. Se você é um freelancer que trabalha com vários clientes, pode criar planilhas de horas separadas para eles. Você também pode fazer o mesmo para diferentes projetos e tarefas. Além disso, você pode usar o Harvest para monitorar suas despesas. Basta tirar uma foto de um recibo, enviá-lo para o aplicativo, adicionar informações e clicar em Salvar.

Ideal para:

Pequenas empresas e freelancers encontrarão no Harvest uma ferramenta eficiente de gerenciamento de projetos e rastreador de produtividade.

Prós:

• O faturamento pode ser integrado ao PayPal Business Payments (para contas bancárias nos EUA)
• Integração com CRM, suporte ao cliente e aplicativos de gerenciamento de projetos
• Leitor de recibos, funcionalidade de rastreamento de custos e recurso de gravação

Contras:

• Interface de usuário complicada
• Recursos de relatórios limitados

O que os usuários têm a dizer:

• “Gosto muito da facilidade de poder registrar meu tempo e gerar uma fatura por ele. Ele tem várias configurações que você pode pré-configurar para tornar o faturamento muito rápido no final de cada semana.”
• “Ou ele pararia de rastrear quando eu quisesse rastrear, ou continuaria rastreando depois que eu pausasse o cronômetro. Isso pode ser um erro do usuário, pois muitos dos meus colegas de trabalho preferem o aplicativo, mas o aplicativo não era para mim.”

Preços:

• One Seat – $ 0 para até dois projetos
• Pro – $ 12 por assento por mês para projetos ilimitados

16. Qbserve

Características notáveis:

• Palavras-chave personalizáveis ​​para rastrear atividades específicas
• Sem taxa de assinatura mensal - apenas um pagamento único

Plataformas:

Mac OS

Qbserve é um rastreador de produtividade projetado especificamente para macOS. O que é único sobre este aplicativo é que ele ajuda as pessoas a combater a procrastinação. Em vez de rastrear cada movimento do teclado e do mouse, ele só começa a registrar o tempo quando detecta determinadas palavras-chave no nome, documento ou URL de um aplicativo. Antes de usar o Qbserve, você precisa definir as palavras-chave. Claro, você pode personalizar esses termos a qualquer momento.

Normalmente, os aplicativos de rastreamento de tempo classificariam o YouTube como um site não relacionado ao trabalho. Agora, digamos que você adicionou a palavra-chave “design” à lista. Se você assistir a um vídeo do YouTube com design como tema, o Qbserve continuará registrando seu tempo. Nesse caso, a ferramenta não a considerará uma atividade improdutiva. O Qbserve faz um trabalho eficiente ajudando você a se concentrar em tarefas importantes.

Ideal para:

Os recursos de monitoramento de produtividade do Qbserve são perfeitos para freelancers e indivíduos que costumam se distrair.

Prós:

• Ajuda os usuários a identificar os desperdiçadores de tempo comuns
• puramente rastreia atividades produtivas
• Registro automático de atividades com base em regras

Contras:

• Funciona apenas online – o trabalho offline não será adicionado às horas faturáveis
• Nenhum aplicativo móvel
• Exclusivo para usuários do macOS

O que os usuários têm a dizer:

• “Adicionar atividades automaticamente a projetos com base em regras (como o título ou o caminho do documento aberto), mas também poder adicioná-las manualmente é uma felicidade.”
• “A única coisa que faltava para mim era uma maneira de registrar o tempo ocioso, por exemplo, quando você está longe do computador em uma reunião.”

Preços:

Taxa única – $ 29

17. Jibble

Características notáveis:

• Acesso a aplicativos por meio de dispositivos móveis ou desktop e até mesmo Microsoft Teams e Slack
• Alertas abrangentes diários, semanais e mensais
• Reconhecimento facial e rastreamento de tempo por GPS

Plataformas:

Web, macOS, Windows, Android e iOS

Jibble é um aplicativo de rastreador de tempo de trabalho fácil de usar que as empresas podem usar para gerenciar atendimento e folha de pagamento. Isso facilita a entrada e saída dos funcionários, oferecendo várias opções. Os usuários podem registrar seu tempo por meio de um dispositivo móvel, do Microsoft Teams e até do Slack. O Jibble ainda vem com reconhecimento biométrico e rastreamento por GPS, tornando a marcação de ponto mais conveniente para os funcionários. No final da semana ou do mês, os gerentes podem usar os dados que o aplicativo coletou para gerar planilhas de horas e relatórios abrangentes automaticamente.

Ideal para:

A maioria dos usuários do Jibble são das indústrias de manufatura, serviços de campo, saúde, varejo, alimentos e bebidas e educação. No entanto, ele ainda possui todos os recursos que os trabalhadores remotos e as empresas iniciantes precisarão em um aplicativo de rastreamento de tempo dos funcionários.

Prós:

• Interface amigável
• Várias opções para fazer login, inclusive via desktop, dispositivo móvel, Microsoft Teams e Slack
• Recursos abrangentes de relatórios e planilhas de horas automatizadas

Contras:

• Falhas frequentes de software
• Opções de personalização limitadas

O que os usuários têm a dizer:

• “Adoro a facilidade do programa. É tão bom poder acompanhar melhor quando meus funcionários chegam.”
• “Não gosto de ter que adicionar uma explicação para alterar uma mudança de horário, pois geralmente é apenas um erro e você precisa digitar uma explicação para alterá-la, o que é cansativo se você estiver com pressa.”

Preços:

• Grátis – $ 0 para sempre
• Premium – $ 2 por usuário, por mês
• Ultimate – $ 4 por usuário, por mês

18. Clockify

Características notáveis:

• Revisão de tempo e alertas de progresso do projeto
• Bloqueio do quadro de horários para evitar modificações indesejadas
• Edições manuais para outros usuários caso eles esqueçam de usar o aplicativo de rastreamento de tempo

Plataformas:

Web, macOS, Windows, Linux, Android, iOS

Se você quiser saber como sua equipe passa o tempo no trabalho, um dos melhores aplicativos de rastreamento de tempo que você pode usar é o Clockify. It works like a stopwatch that logs the amount of time a person spends on a task. Managers can even specify a time duration for every project to ensure that their teams will stay on track. Moreover, they can customize every employee's hourly rate, view activities in real-time, and check task progress.

Ideal For:

Those who are looking for the best time tracking app on a budget should consider using Clockify. It is ideal for small teams and freelancers who work with multiple clients.

Prós:

• Basic clock in and clock out features are accessible for free
• Lightweight mobile app
• Inexpensive pricing plans

Contras:

• Recurring report templates have to be created manually each time
• Buggy and problematic browser integration
• Syncing issues with the mobile app

What Users Have to Say:

• “You can do all the calculation within the app and it helps in billing and invoicing. Best of all, the basic features that you need are all included in its free version.”
• “The reporting at times has been borderline useless at best incredibly confusing. I would run a report. My employee would run the same report. We would each get different results.”

Pricing:

• Basic – $3.99 per user, per month
• Standard – $5.49 per user, per month
• Pro – $7.99 per user, per month
• Enterprise – $11.99 per user, per month

What Are the Benefits of Using an Employee Monitoring Tool?

As you can see from this extensive list, the best time tracking apps do not come for free. Naturally, before you make a decision, you'd want to ensure that you're making a wise investment. So, let us go over all the benefits you can enjoy when you start tracking time.

Comply with Labor Regulations

Under the Fair Labor Standards Act (FLSA), all business owners must comply with recordkeeping requirements, including the working hours of their employees. The regulations stipulate that companies must keep employee documentation for at least two years. Despite that, they are free to choose what timekeeping method to use. So, having a time tracking app will be handy in ensuring that you have the proper data available any time the government performs an inspection.

Lower Chances of Mistakes

Effects of Payroll Errors

Source: The Workforce Institute

Reports have shown that a high percentage of employers commit mistakes on employee payroll. Of course, no system exists that will completely eliminate mistakes in invoices. However, using an automated timesheet solution will drastically lower the chances of mistakes.

Make Everything Easier

When you automate time tracking, you're making the entire recordkeeping process easier. You don't have to require your employees to manually log in and out of work. They don't have to perform guesswork every time they fill in their timesheets. Even those handling payroll will have an easier job because the time tracker will provide accurate data. If you get time tracking software with built-in invoicing and payment features, you're dramatically adding convenience to the entire process.

Get Real-Time Productivity Information

The best time tracking apps process data in real-time. So, as your employees work, you will see how many hours have been spent on certain tasks or projects. You will also see if someone is getting overwhelmed with their workload. This way, you can allocate assignments accordingly. Meanwhile, if someone is cyberslacking or doing nothing at all, you can easily spot them.

Track Location

If you choose an employee time tracking app with a GPS location stamp, you will know where an individual clocks in or out. This can be nifty, especially if you're letting your employees use their mobile devices to track their billable time. In some cases, workers may clock in even when they aren't in the office yet. With a GPS location stamp, you can have the assurance that you're not paying for minutes wasted in a coffee shop. However, that's not the only reason why GPS tracking is favored at work. A 2019 Quickbooks survey revealed that employees also found benefits from using this technology. For instance, by keeping records of their location, they can ensure that they get paid accurately. What's more, they can enjoy better accountability for themselves and their employers.

Prevent Employees from Rounding Up Time

Manually filling in timesheets can be inconvenient. So, you shouldn't blame your employees if they round up their billable time. Even so, a minute or a second added here and there can add up over time. Of course, this can affect the organization's overall profitability. Now, since a time tracking app is automated, you don't have to worry about this problem. A productivity tracker will log the time down to the last second, ensuring that you're paying for accurate hours worked.

Deter People from Buddy Punching

Are you certain that your employees are truthful and honest? Are you sure that they aren't letting their office friends clock in for them? With a work time tracker app, you can discourage buddy punching. Its automated monitoring system will make it difficult for employees to clock in for their friends. Even if they manage to get to their co-worker's computer and start the timer, you will see that no one is actively working on the desktop. Most work time tracking software has screen recording features which help ensure transparency and accountability.

Prevent Overtime Abuse

Employees can abuse their overtime privileges if left unchecked. Of course, it can become an issue if you're always spending above the budget. With an employee monitoring tool, you can prevent people from working overtime. Aside from that, you can easily identify if someone simply forgot to clock out. On the dashboard of the time tracking software, you will see if there is no activity detected during a time period.

Simplifique a maneira como você gerencia seus funcionários

Pode ser difícil gerenciar funcionários, especialmente se você estiver trabalhando com uma equipe remota. Com o software de rastreamento de tempo, você pode verificar facilmente quantas horas um indivíduo trabalhou durante o dia. Além disso, você saberá se alguém está relaxando ou se alguém está ficando sobrecarregado com sua carga de trabalho. Dessa forma, você pode manter um bom equilíbrio entre vida profissional e pessoal no escritório e evitar o desgaste dos funcionários.

Quais são as desvantagens do monitoramento de funcionários?

Se você olhar para isso, o próprio rastreamento de tempo tem apenas algumas desvantagens. Se houver, geralmente são causados ​​por falhas de software ou fatores humanos. Aqui estão algumas das desvantagens do monitoramento de funcionários:

Menor engajamento dos funcionários

Antes de exigir que seus funcionários usem um rastreador de produtividade, você deve considerar a cultura atual no local de trabalho. Pense em como os funcionários responderão ao novo sistema de monitoramento. Eles provavelmente ficarão descontentes quando souberem que a empresa monitorará todas as suas atividades de computador. No entanto, você notará que aqueles que trabalham honestamente perceberão os benefícios do monitoramento dos funcionários. Na maioria dos casos, as reclamações virão de quem acessa o YouTube ou o Facebook sem pressa durante o horário de trabalho.

Preocupações com a espionagem

Naturalmente, as pessoas associam a espionagem ao software de rastreamento de tempo. Quando você introduz o sistema no local de trabalho, muitos suspeitarão que o provedor de SaaS pode roubar os dados confidenciais dos funcionários. Na realidade, o aplicativo de rastreamento de tempo monitora apenas o que o usuário faz no momento. Para aliviar as preocupações com a espionagem, uma empresa deve escolher uma ferramenta que use criptografia de nível militar. Dessa forma, todos podem ficar tranquilos sabendo que seus dados estão seguros.

Sistema Complexo de Monitoramento e Relatório

De fato, alguns aplicativos de software de rastreamento de tempo têm recursos complexos que não são fáceis de aprender. Se você tem funcionários mais velhos em sua equipe, eles podem não estar ansiosos para passar por todos os detalhes de um aplicativo complicado. Como tal, é importante escolher um aplicativo de rastreamento de tempo com uma interface amigável. Além disso, deve ter uma funcionalidade simples de Iniciar/Parar. O programa deve tornar o rastreamento de tempo conveniente – não complicá-lo. Além disso, como sua empresa está investindo dinheiro no programa, você deve esperar um serviço com suporte ao cliente confiável.

Perguntas frequentes sobre o uso de aplicativos de monitoramento de funcionários

P: O que devo considerar ao escolher um programa de rastreamento de tempo?

R: Pense no que sua empresa precisa. Você é um freelancer que precisa de um aplicativo simples de rastreamento de tempo para faturas? Sua equipe precisa de recursos mais complexos, como gerenciamento de projetos, cobrança, agendamento de turnos e colaboração? Fique atento às necessidades do seu negócio e será mais fácil para você escolher o aplicativo ideal de rastreamento de tempo. Além disso, é melhor que você encontre uma ferramenta que venha com uma avaliação gratuita. Dessa forma, você pode obter uma prévia dos recursos do aplicativo.

P: Qual é o melhor aplicativo de rastreamento de tempo para freelancers?

R: Se você é um freelancer, provavelmente está trabalhando em vários projetos. Você pode estar cobrando uma taxa horária ou um preço fixo. Nesse caso, você precisará de uma ferramenta de controle de tempo que permita criar vários projetos ou clientes. O aplicativo também deve permitir que você personalize as taxas de acordo com seus vários contratos. Claro, você precisa fornecer prova de responsabilidade para seus clientes. Como tal, o aplicativo de rastreamento de tempo deve ter recursos de gravação de tela.

P: Quanto custa um aplicativo de rastreamento de tempo?

R: Ao pesquisar online, você encontrará muitos aplicativos gratuitos de rastreamento de tempo. No entanto, nem todos eles oferecem recursos abrangentes. Enquanto isso, algumas ferramentas de monitoramento de funcionários têm versões lite com recursos básicos de rastreamento de tempo. Agora, se você deseja recursos mais complexos, precisa atualizar para um dos planos pagos.

Na maioria das vezes, você pode obter todos os recursos de um rastreador de tempo pagando uma taxa mensal por usuário. No entanto, em casos raros, você encontrará ferramentas de monitoramento de funcionários que cobram uma taxa fixa.

P: Devo obter aplicativos de rastreamento de tempo separados para meu computador e dispositivos móveis?

R: Depende de você. No entanto, não é incomum que os provedores de SaaS ofereçam versões para desktop e dispositivos móveis de seus aplicativos. Normalmente, esta é a opção prática. Você pagará por uma única assinatura e ainda usará o rastreador de tempo em seu desktop e dispositivos móveis.

P: Como você escolhe um rastreador de tempo adequado para uma pequena empresa?

R: Se você estiver administrando uma pequena empresa, você se beneficiará ao escolher uma ferramenta com outros recursos além do controle de tempo. É econômico ter um único aplicativo que atende a várias finalidades, em vez de pagar por serviços ou programas separados. Portanto, ao escolher um rastreador de tempo para sua pequena empresa, procure aplicativos que possam registrar horas faturáveis, gerar faturas e criar relatórios personalizados.

P: Como você escolhe uma ferramenta de monitoramento de funcionários adequada para grandes organizações?

R: De acordo com dados da American Payroll Association, automatizar o rastreamento de horas pode ajudar as organizações a eliminar a perda diária de produtividade. Além disso, eles podem recuperar cerca de US$ 666.400 em salários anuais usando esse sistema. De fato, grandes empresas podem desfrutar de um alto ROI quando escolhem a solução ideal de rastreamento de tempo.

Agora, quando se trata de selecionar a ferramenta certa para uma grande organização, lembre-se de que você está escolhendo uma solução para uma grande força de trabalho. Portanto, o rastreador de tempo deve tornar conveniente o registro de horas faturáveis ​​para vários funcionários. Além disso, a ferramenta deve ter a capacidade de simplificar os processos de planilha de horas, relatórios e faturamento. Além disso, deve ser capaz de mostrar insights sobre hábitos improdutivos que atrapalham o crescimento da empresa.

P: Quais são as melhores integrações de aplicativos para um rastreador de tempo?

R: Pense no propósito que o rastreador de tempo serve. Se você estiver usando a ferramenta para sua produtividade pessoal, será útil integrá-la ao Google Calendar ou Outlook Calendar. Agora, se você estiver usando um programa de controle de tempo para gerenciar sua equipe, explore como as integrações podem otimizar seus processos de trabalho. Talvez você possa incorporar aplicativos de comunicação ou gerenciamento de projetos de terceiros.

Conclusão

Como você pode ver em nossa comparação direta, toda vez que o aplicativo de rastreamento tem suas vantagens e desvantagens. O importante é que você possa escolher a ferramenta que funcionará melhor para suas necessidades exclusivas. Agora, se você deseja obter o melhor valor pelo seu dinheiro, tente usar o produto por algum tempo antes de assumir um compromisso de longo prazo. Uma das melhores opções para começar é o Traqq. Você pode baixar e instalar sua versão gratuita e ter acesso a todos os seus recursos para uma pequena equipe, sem limitações de funcionalidade.