8 dicas para escolher software para produtores e transportadores

Dicas para escolher software para produtores e transportadores

Escolher o software certo para suas necessidades não é uma tarefa fácil. Com a grande variedade de opções de software disponíveis, muitas vezes é necessário tomar decisões difíceis. O medo de adquirir softwares ineficientes, considerando o custo geralmente alto, é apenas um dos motivos pelos quais as empresas podem achar esse processo estressante. No entanto, as ferramentas de software certas podem simplificar muitos aspectos de um negócio, resultando em maior produtividade e eficiência e mais receita.

O tipo de software escolhido impacta fortemente todas as funções de negócios para produtores e transportadores, e pode fazer ou arruinar um negócio. Portanto, é vital decidir sobre a opção de software que melhor se adapta às suas necessidades e requisitos.

Há muitos fatores a serem considerados quando se trata de compras de software. Silo é uma das soluções de software mais procuradas por produtores e transportadores. Portanto, se você está procurando um novo software para o seu negócio ou atualizando para uma solução melhor, você deve levar seu tempo e levar em consideração todos os aspectos do seu negócio.

Dicas de seleção de software para produtores e transportadores

Defina suas necessidades e desejos

Escolher um software sem definir as necessidades e desejos do seu negócio pode levar a uma otimização ruim e repercussões financeiras. Comece compreendendo suas necessidades comerciais exclusivas e preparando uma lista abrangente de requisitos de software.

Você pode classificá-los em funcionalidade, usabilidade, preferências tecnológicas e requisitos de relatórios. Por exemplo, as necessidades de software para a maioria dos produtores e transportadores giram em torno da transferência de seus sistemas de logística e rastreamento para uma plataforma digital.

Outra estratégia para ajudá-lo a estruturar suas necessidades organizacionais é delinear os itens obrigatórios (necessidades), bônus (desejos) e distrações (recursos desnecessários) do software. Você também deve ser capaz de ajustar fatores específicos em seu software conforme necessário, como relatórios, mobilidade de software e eficiência do processo.

Examine os pontos problemáticos do seu negócio

Produtores e transportadores utilizam o software idealmente para eliminar ineficiências e melhorar as operações gerais. No entanto, isso também significa que um software que atende com eficiência a uma empresa pode não ser o ideal para outra. Os proprietários de negócios precisam identificar os pontos problemáticos em sua organização e a capacidade do software de abordar esses problemas ao tomar uma decisão.

Você está sofrendo perdas devido à deterioração dos produtos? Existem áreas de produção que você precisa melhorar? Comece identificando os obstáculos e procure uma solução viável para o problema específico. Dessa forma, você garante que está escolhendo o software que aborda e resolve os pontos problemáticos do seu negócio.

Considere o custo do software

As empresas muitas vezes estão à procura de medidas de corte de custos e, no setor de produção, isso é extremamente importante, dada a volatilidade do mercado. No entanto, cada produtor e transportador precisa ser inteligente sobre as etapas exatas que está tomando, especialmente ao comprar software.

Embora você precise economizar nos custos, as opções de software baratas podem não ser a opção ideal. Dito isto, um software caro pode não ser a opção ideal para o seu negócio e não pode garantir a eficiência. Por exemplo, você pode encontrar um software caro com muitos recursos, mas se os recursos não forem úteis para você, talvez não valha o preço.

A chave para comprar o software é selecionar recursos e ofertas adaptados ao seu negócio, ao mesmo tempo em que considera seu orçamento. Não há problema em ser um pouco flexível em uma dessas categorias se você estiver fazendo um ótimo negócio na outra categoria. No final do dia, tudo depende de suas necessidades gerais e de quão bem o software é implementado.

Fator nas projeções de crescimento do negócio

Seu negócio está se expandindo rapidamente? Quais são as projeções de crescimento? Se você não considerar as projeções de crescimento de sua empresa, poderá superar o crescimento do software meses ou anos depois e será forçado a comprar um software diferente. Independentemente do tamanho do seu negócio de produção, obtenha um software que se adapte às suas necessidades de negócios.

A projeção de crescimento dos negócios continua sendo uma área problemática para a maioria dos empresários. Para acertar isso, talvez seja necessário contratar os serviços de um consultor financeiro. Eles o ajudarão a projetar as necessidades de negócios nos próximos anos com base nos dados disponíveis. Dessa forma, você pode tomar uma decisão informada sobre o tipo de software a ser escolhido e evitar a necessidade de comprar um substituto em pouco tempo.

Facilidade de adoção

Se você está procurando software para produtores e transportadores, sabe que a complexidade das opções de software disponíveis pode variar muito. O software certo deve ser fácil de adotar e implementar, não apenas para você, mas também para outros funcionários.

Se você deseja uma opção de software mais complexa, certifique-se de considerar a dificuldade de utilização e quaisquer problemas que possam surgir, bem como as opções de atendimento ao cliente oferecidas pelo provedor. Quanto mais complexo for o software, mais tempo você gastará preparando seus funcionários para usá-lo.

Personalização de software

Cada produtor e empresa de transporte tem custos e necessidades comerciais variados. Como resultado, a customização é sempre uma vantagem quando se trata de adotar um novo software em seu modelo de negócios. Ainda assim, isso não significa que não haja desvantagens - por exemplo, alguns softwares personalizáveis ​​podem ser mais caros do que versões simplificadas. Se o seu negócio ainda está em fase inicial, optar por um modelo mais simples é o ideal.

Conforme mencionado anteriormente no artigo, as tendências e projetos de negócios também devem ser considerados na tomada dessa decisão. Embora possa custar menos, o software não personalizável significa que é mais difícil adaptar o software com base nas necessidades do seu negócio. No final do dia, todo empresário precisa aprender a equilibrar as compensações para o benefício de seus negócios.

Não desconsidere a segurança do software

Quaisquer ferramentas de negócios digitais, como software, coletam e armazenam dados confidenciais; é comparável a um cofre usado para guardar objetos de valor. Como tal, as funções de segurança de seu software e a proteção de seus sistemas contra invasões são um grande fator de decisão. Como qualquer especialista em segurança cibernética aconselhará, não ignore a segurança de software quando se trata de escolher um software para sua empresa.

Além disso, antes mesmo de colocar o sistema em funcionamento, você precisa designar um indivíduo para ser responsável por manter a segurança do sistema e garantir que o software esteja em conformidade com os regulamentos de proteção de dados em seu território.

Peça uma demonstração

Uma demonstração é uma oportunidade que permite que os empresários vejam o software em ação. A maioria dos fornecedores de software tem demonstrações ao vivo personalizadas para atender a um cliente ou seus modelos de negócios. Esta é uma excelente oportunidade para fazer perguntas e ajustar áreas problemáticas enquanto avalia o produto para suas necessidades pessoais.

Resultado final

Embora a tecnologia seja uma parte essencial de qualquer negócio, a seleção de software continua sendo uma área problemática para a maioria dos produtores e transportadores. As dicas listadas acima facilitarão o processo de pesquisa e garantirão que você obtenha o software certo para o seu negócio.