Como enviar um vídeo por e-mail

Imagine isso:

Você está tentando enviar um vídeo de demonstração para sua equipe, mas o arquivo é muito grande para caber em um e-mail. Agora, você não pode enviar o e-mail e fica com um vídeo que ninguém consegue assistir.

Soa familiar? Nós pensamos assim.

Plataformas de e-mail como Outlook e Gmail estabelecem regras rígidas de tamanho em seus e-mails, impossibilitando o envio de arquivos acima do limite.

Felizmente, existem algumas opções para você. Vejamos como enviar um vídeo muito grande para um e-mail padrão.

Por que não consigo enviar um vídeo por e-mail?

Parece um mistério. Mas não se preocupe, nós podemos resolver isso para você. Normalmente, há dois motivos principais pelos quais você não pode enviar seu vídeo por e-mail:

Limites de tamanho para diferentes plataformas

Diferentes plataformas têm limites diferentes. Por exemplo, o Gmail limita o tamanho do seu e-mail em 25 MB. Depois disso, seus vídeos se transformam automaticamente em um link do Google Drive para os usuários acessarem.

Yahoo e AOL também atingem o máximo de 25 MB, mas não oferecem alternativas para os usuários.

O tamanho máximo padrão do anexo para Outlook é 20 MB. Além disso, você também precisa procurar opções alternativas.

Riscos de enviar vídeos por email

Infelizmente, também existem riscos associados ao envio de vídeos por e-mail.

A sobrecarga de e-mail acontece quando sua caixa de entrada fica volumosa, o que torna difícil encontrar o conteúdo que você precisa.

Além disso, arquivos grandes apresentam uma taxa mais alta de corrupção de arquivos. Durante o processo de transferência de e-mail, os arquivos corrompidos ficam inutilizáveis.

Os melhores métodos para enviar grandes arquivos de vídeo por e-mail

Existe mais de uma solução para enviar um vídeo grande por e-mail. Para evitar os riscos e dificuldades associados ao envio de grandes arquivos de vídeo por e-mail, existem vários métodos alternativos que você pode usar.

Vamos mergulhar.

A opção de redução: compactação de arquivo

Se o seu arquivo for muito grande, a resposta parece fácil. Torne-o menor!

A compactação de arquivos é exatamente isso. Ao usar um software de compactação de arquivos, você pode reduzir o tamanho do seu vídeo. Só então poderá ser enviado por e-mail.

No entanto, é importante observar que o destinatário também precisa usar esse software para restaurar o arquivo ao tamanho original. Essa etapa extra pode tornar mais difícil para as pessoas assistirem ao seu vídeo.

Infelizmente, a compactação de arquivos, se não for feita com cuidado, também pode reduzir significativamente a qualidade do vídeo.

A opção simples: Snagit e Screencast

As mensagens de vídeo são uma grande parte da comunicação no local de trabalho e o Snagit sabe disso.

Com o Snagit, você pode criar e editar seus vídeos e depois compartilhá-los com o Screencast, o serviço de hospedagem em nuvem da TechSmith.

Quando você clica em Compartilhar link no Editor Snagit, um link de Screencast exclusivo é copiado para sua área de transferência e você pode colá-lo em um e-mail.

O destinatário poderá então abrir o link. Nenhum anexo de e-mail é necessário e eles não precisam configurar uma conta para assistir ao seu vídeo.

Como bônus, o Screencast também permite que você converse com o destinatário diretamente no vídeo. Você pode usar comentários e reações para conversar sobre sua mensagem de vídeo a qualquer momento!

É super simples e conveniente para você e seus destinatários. Compartilhamentos de dados, relatórios analíticos e muito mais agora são muito fáceis de discutir com sua equipe.

Ele reunirá sua equipe em um espaço de fácil navegação que promove conversação e inovação.

O que mais você poderia pedir?

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A opção volumosa: armazenamento em nuvem

Conforme mencionado anteriormente, quando você envia um anexo grande por meio de sua conta do Gmail, ele se transforma automaticamente em um arquivo do Google Drive.

O Google faz isso automaticamente, mas não funciona para todos. Uma razão simples para isso é que as pessoas podem questionar um anexo aleatório do Google Drive.

Além disso, se o destinatário não tiver um e-mail @gmail.com, ele precisará criar uma conta para visualizar o arquivo. Fale sobre uma dor de cabeça!

Outras opções incluem o uso do Dropbox e outros serviços de armazenamento em nuvem que armazenam e compartilham arquivos dentro de sua equipe. Todos os arquivos da sua equipe podem ser carregados e armazenados lá para fácil acesso.

Isso é conveniente quando você precisa enviar arquivos grandes de forma consistente.

No entanto, se todos não estiverem no mesmo serviço, a manobra pode facilmente tornar-se confusa. Cada usuário precisa de sua própria conta para visualizar os arquivos, e controlar as senhas pode ser uma tarefa difícil.

A opção limitada: transferência de arquivos

Se você pesquisar no Google uma solução para enviar um anexo grande por e-mail, provavelmente receberá vários serviços de transferência de arquivos anunciados para você.

Egnyte, ShareFile e Zapier são exemplos de serviços de transferência rápida de arquivos.

Esses serviços permitem que você baixe seu arquivo e envie-o para alguém, geralmente como um link.

Isso o torna muito conveniente e lembra o Screencast do Snagit que mencionamos anteriormente.

Embora esses serviços possam ser ótimos para uso ocasional, eles geralmente contêm limites de download e duração.

Isso significa que seu arquivo grande pode não ser compatível com o serviço deles.

Portanto, embora a transferência de arquivos seja rápida e conveniente de vez em quando, não é uma solução que se destaque no longo prazo.

A opção pública: plataformas de compartilhamento de vídeos

Outra forma de compartilhar grandes arquivos de vídeo com sua equipe é enviá-los para plataformas de streaming de vídeo. Com ou sem conta, os membros da sua equipe poderão ver o seu vídeo.

Pense em plataformas como YouTube e Vimeo.

Esta é uma boa solução, mas apenas se você estiver compartilhando informações não confidenciais.

A razão para isso é porque é tudo público. Você pode definir seus vídeos como privados, mas sua equipe não poderá visualizá-los. O que torna seu upload obsoleto.

Agora, você só precisa pesar os prós e os contras dos uploads públicos. Se você não estiver compartilhando nada remotamente sensível, esta é absolutamente uma opção para você.

Mas qualquer tipo de informação sensível deve ser mantida apenas para comunicação interna.

Dicas para enviar arquivos de vídeo grandes por e-mail

Aqui estão algumas coisas que devemos e não devemos fazer que o ajudarão a entender qual opção pode ser melhor para você.

Verifique o limite de tamanho do arquivo. Isso pode parecer óbvio, mas nunca se sabe. Grandes serviços de e-mail têm limites altos, então, afinal, seu vídeo poderá caber como um anexo em seu e-mail.

Às vezes, o problema pode ser outro.

Use um método seguro. Algumas das soluções, como o Snagit, oferecem um link seguro protegido por senha.

Isso significa que você pode enviar o link do seu vídeo para a pessoa errada e não precisa se preocupar com o acesso dela ao seu conteúdo. Eles também precisarão da sua senha!

Além disso, as opções de compartilhamento do Snagit incluem destinos altamente seguros como o Panopto.

Notifique o destinatário. Antes de enviar qualquer anexo de vídeo grande, independentemente do método, notifique o destinatário.

Isso garante que eles saibam que um arquivo vem em um formato diferente. Além disso, eles podem fornecer feedback sobre o processo de compartilhamento de vídeo para que você possa encontrar a solução perfeita a longo prazo.

Como você pode ver, existem muitas opções para enviar um arquivo de vídeo grande por e-mail. Quer você mesmo compacte o arquivo ou use uma plataforma de compartilhamento de sua escolha, existe uma solução para todos.

Recomendamos o Screencast devido à sua facilidade de uso, recursos de compartilhamento e medidas de segurança. Mantenha seus vídeos privados e compartilhe-os com qualquer pessoa – mesmo que não tenha uma conta – com Snagit + Screencast.

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