8 dicas para incorporar screencasts em seu curso de treinamento online

Há uma ampla gama de aplicativos para screencasts em treinamento on-line, desde demonstrações de produtos de software até tutoriais de sistemas de PDV. Você pode até mesmo utilizá-los para melhorar a acessibilidade dos próprios recursos de treinamento on-line criando orientações do LMS. Você também pode usá-los para permitir que os alunos corporativos compartilhem o que está na tela para aprimorar as atividades de treinamento online de colaboração em grupo. Aqui estão 8 dicas para incorporar screencasts no design do seu curso de eLearning.

1. Invista em uma ferramenta de criação de eLearning rica em recursos

Uma robusta ferramenta de autoria de eLearning oferece a capacidade de gravar sua tela, adicionar áudio e editar toda a apresentação online. Assim, criando o pacote completo sem precisar investir em softwares adicionais. Procure uma ferramenta de autoria de eLearning rica em recursos que lhe dê o poder de adicionar efeitos e integrar elementos da biblioteca interna, como gráficos ou música de fundo para criar uma apresentação mais refinada.

2. Desenvolva um esboço antes de apertar o botão Gravar

Crie um esboço ou storyboard que destaque os principais pontos de discussão, incluindo quais recursos ou funções você precisa abordar durante a apresentação online. Se você planeja narrar seu screencast, você deve ter um script em mãos para se manter no caminho certo. Isso também o ajudará a alcançar o ritmo e o tom certos. Você ainda pode ter que regravar certos aspectos do elenco se perder etapas importantes ou esquecer de mencionar uma dica útil. No entanto, um esboço facilita as coisas na hora de editar, pois você tem um roteiro a seguir.

3. Comece com uma introdução envolvente

Um dos erros de screencast mais comuns é simplesmente pular para a demonstração sem apresentar o tópico ou a tarefa. Dê aos alunos corporativos uma breve visão geral do que está por vir e o que eles aprenderão ao final da apresentação. Você também deve mencionar cursos de treinamento on-line complementares ou atividades relacionadas ao screencast. Por exemplo, simulações que permitem que eles experimentem o novo software por conta própria ou tutoriais de treinamento on-line que os ajudam a desenvolver habilidades relacionadas.

4. Concentre-se em áreas específicas do screencast para reduzir a sobrecarga cognitiva

A maioria das ferramentas de screencast oferece a capacidade de se concentrar em determinadas áreas da tela, como esmaecer as seções estranhas ou colocar uma caixa ao redor da área em questão. Isso ajuda a evitar sobrecarga cognitiva e distrações, pois os funcionários podem se concentrar no recurso ou função mais relevante. Por exemplo, dedique sua atenção a um item específico na lista de marcadores que aparece na tela.

5. Escolha o Ambiente de Gravação Ideal

Escolha um local tranquilo para gravar seu screencast e narração em áudio para melhorar a qualidade da apresentação. Os funcionários não devem bloquear mentalmente o ruído do tráfego ou as conversas quando estão vendo o screencast, o que pode impedi-los de absorver as informações e retê-las para uso posterior. Além disso, você pode querer investir em um microfone e filtro pop para criar um áudio claro.

6. Concentre-se nas lacunas de treinamento e nos objetivos de aprendizado

Os screencasts seguem a mesma regra de qualquer outro recurso de treinamento online. Eles precisam ser relevantes e vinculados às necessidades dos funcionários. O screencast deve se concentrar em lacunas de treinamento e objetivos de aprendizado para melhorar o desempenho dos funcionários. Usando os objetivos de aprendizagem como um guia, você pode criar um roteiro e um esboço mais eficazes que vão direto ao ponto. Por exemplo, você mostra aos funcionários como acessar o sistema e não sai pela tangente, como o histórico do software ou as muitas maneiras pelas quais ele beneficia os usuários de outros setores. Os funcionários precisam saber como usarão o screencast no local de trabalho e como isso os beneficiará. Todos os outros pedacinhos de informação são desordem irrelevante.

7. Realize um teste de execução

Você pode precisar realizar pelo menos uma rodada de teste para garantir que tudo corra conforme o planejado. Tenha seu roteiro pronto, aperte o botão de gravação e lance. Em seguida, reproduza-o para ver como ficou. Existe algum atraso? Seu padrão de fala soa natural? Você está passando pelos movimentos muito rápido ou muito devagar? Peça a um colega para observar o rascunho e dar seu feedback. Depois de ter o produto finalizado, realize outra rodada de testes de usuários com um grupo seleto de alunos corporativos. Pode haver erros que você negligenciou ou problemas que afetam negativamente a experiência geral. Por exemplo, gráficos ou música que distraem os alunos corporativos do assunto.

8. Edite o ruído de fundo e pausas longas

Todos nós já assistimos a pelo menos uma apresentação repleta de ruído branco, pausas longas ou outros elementos de áudio irritantes. Essas coisas não apenas diminuem a qualidade do screencast, mas também os benefícios que seus funcionários recebem. Eles estão tão focados no ruído de fundo que se esquecem dos tópicos ou simplesmente não conseguem ouvir o narrador explicar o que estão fazendo na tela. Por esse motivo, é crucial realizar uma edição completa antes de finalizar sua apresentação. Certifique-se de que o áudio e o visual estejam alinhados e que não haja pausas frustrantes ou “ums”. A edição é mais uma razão pela qual você deve investir em uma ferramenta de autoria de eLearning rica em recursos. Você deve ser capaz de ajustar todos os componentes para criar uma apresentação de screencast coesa.

Os screencasts fornecem aos funcionários um exemplo visual que eles podem usar para melhorar a proficiência na tarefa e aumentar as vendas. Eles têm a capacidade de ver seus novos produtos de software em ação ou se familiarizar com os novos recursos que precisam conhecer para realizar suas tarefas. Use este artigo como um guia para criar um screencast que chame a atenção deles e torne a experiência de treinamento online mais memorável.

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