Executando um pequeno negócio? Experimente estas dicas econômicas de gerenciamento de combustível

Dicas de gerenciamento de combustível econômico

Como proprietário de uma pequena empresa, você saberia que o combustível é um dos seus principais pontos problemáticos quando se trata de despesas gerais. Você precisa manter os custos de combustível sob controle para proteger seus resultados.

A pergunta de um milhão de dólares é: como você reduz seus custos de combustível. A resposta é a gestão eficiente do combustível. Se você tiver uma frota grande, cada gota de combustível será adicionada.

Aqui está um resumo de algumas dicas eficazes para gerenciar melhor os custos de combustível.

Dicas econômicas para gerenciamento de combustível

Apresentando a Telemática

A melhor maneira de se manter conectado à sua frota quando eles estão em serviço é a telemática. O desempenho histórico e ao vivo da frota está disponível sempre que você precisar, permitindo que você tome medidas corretivas conforme e quando necessário.

A telemática permite que você entenda melhor os hábitos de combustível do motorista, permitindo identificar as áreas onde é possível reduzir custos.

Os dados para o seu sistema de telemática são coletados usando GPS ou sistemas de posicionamento global. O GPS possui ferramentas como geofencing, que ajudam a rastrear a localização do veículo, movimento e velocidade.

Você pode capturar a atividade do motorista, o que pode ser uma causa de consumo excessivo de combustível, como aceleração agressiva ou frenagem brusca. Em essência, você pode aprender os detalhes sobre o rastreamento de frota de seu sistema de telemática.

Manutenção regular

Se o seu veículo não receber a manutenção adequada, você pagará um preço alto em termos de tempo de inatividade. Isso significa que você pode perder um cliente por causa de um compromisso perdido ou entrega atrasada, ou seu funcionário pode se atrasar para uma reunião crítica de negócios.

Para garantir que seus lucros e reputação não sejam prejudicados, seus veículos precisam passar por manutenção programada regularmente, que cuidaria do seguinte:

• Exterior do veículo que inclui os pneus, qualquer dano visível na carroceria do veículo e piscas
• Fluidos importantes necessários para o veículo, como óleo do motor, óleo de freio e lava-vidros
• Interiores do veículo e qualquer equipamento dentro dele, como espelhos ou cintos de segurança
• Funcionamento adequado de peças como luzes, combustível, freios, limpadores ou buzina

Quando seus veículos são atendidos regularmente, você minimiza os riscos de tempo de inatividade e desfruta de maior eficiência de combustível. A manutenção regular permite identificar quaisquer problemas sérios com o motor e desfrutar de uma eficiência de combustível aprimorada em 27%.

Certifique-se de que seus motoristas estejam cientes dessas práticas recomendadas para que possam detectar quaisquer problemas e resolvê-los com antecedência.

Economia nos custos de combustível

Os custos de combustível variam de posto de combustível para posto. Embora reabastecer nos postos de combustível dos supermercados possa reduzir os seus custos, o combustível nos postos de autoestrada é muito caro.

Para evitar esse custo, é essencial criar uma lista de fornecedores preferenciais e torná-la parte da política de veículos da sua empresa. Você pode criar a lista encontrando os preços mais econômicos comparando preços online.

A telemática também pode resolver esse dilema, integrando as empresas de cartões de combustível. Os cartões de combustível são fornecidos por empresas petrolíferas conhecidas, e os motoristas podem obter descontos na compra de combustível com eles. Os motoristas podem pagar com cartões de combustível em vez de dinheiro, débito ou cartão de crédito e obter pontos de fidelidade de supermercado toda vez que o combustível é comprado.

Essas empresas garantem que seus motoristas encontrem os postos de combustível mais próximos e econômicos. Você recebe cartões de combustível ilimitados para seus motoristas.

Como proprietário de uma frota, também é importante estar ciente do IFTA ou International Fuel Tax Reporting. As empresas de caminhões comerciais que procuram uma maneira de calcular as milhas IFTA podem usar a telemática para gerenciar seus custos de combustível.

Melhores práticas de condução

A direção sensata não apenas minimiza os acidentes para reduzir o desgaste, mas também ajuda as pequenas empresas a economizar custos em termos de combustível.

Para garantir que seus motoristas sigam as práticas recomendadas, você precisa educá-los. Além de inscrevê-los para esquemas de treinamento de motoristas, os motoristas precisam ser ensinados a prestar atenção à pressão dos pneus, evitando marcha lenta ou aceleração e frenagem repentina.

A telemática o ajudará a identificar os motoristas que não estão seguindo as melhores práticas e a tomar as medidas corretivas antecipadamente. Os motoristas serão informados onde estão errando e como podem melhorar sua condução.

Comentários do motorista

Seus drivers são seu recurso mais precioso. Eles são o seu link para encontrar as melhores opções de economia de custos, como atalhos, postos de combustível mais econômicos, etc. devido à sua vasta experiência.

Uma pesquisa de motorista é sua melhor aposta para coletar esses dados valiosos. O uso de um provedor de serviços online terceirizado para a pesquisa manterá a identidade dos motoristas anônima .

Se você incorporar o feedback dado pelo motorista sobre as melhores rotas ou postos de combustível mais baratos na política de frotas da empresa, eles se sentirão valorizados. Isso melhoraria sua produtividade, pois eles sempre tentariam encontrar maneiras de melhorar a eficiência de combustível da frota.

A telemática também fornece informações sobre as rotas mais rápidas possíveis, fatores que podem reduzir a probabilidade de acidentes rodoviários e interdições de estradas. Isso melhorará significativamente a eficiência de sua frota.

Fique online

Com a tecnologia ao seu lado, você pode economizar muito combustível realizando reuniões importantes com os funcionários por meio de teleconferências. A menos que seja absolutamente essencial, as reuniões presenciais devem ser evitadas. Além da economia de custos, também há economia de tempo, que aumenta seus lucros anuais.

Incentivos de uso

Os diferentes incentivos que você pode oferecer aos motoristas incluem recompensas monetárias, como dinheiro ou certificados de presente. Há recompensas de reconhecimento onde placas e lembranças são entregues aos melhores desempenhos, como o prêmio 'Motorista do Mês'. Se o Piloto do Mês puder ter um desempenho consistente, ele poderá ser o Piloto do Ano e ganhar um bônus em dinheiro.

Se os motoristas acharem que a promoção oferecida por você é alcançável, eles a considerarão um incentivo. Você pode criar um catálogo de recompensas com incentivos que vão de camisetas ou canecas de café a um almoço com o CEO ou um programa de desenvolvimento profissional. Um quadro de avisos com os melhores desempenhos também é uma ótima ideia.

Desfrute de maiores receitas com melhor gerenciamento de combustível

O combustível é uma parte importante de sua conta de despesas como proprietário de uma pequena empresa. No entanto, com essas dicas inteligentes de gerenciamento de combustível, você pode reduzir os custos de combustível.

A telemática desempenha um papel importante quando se trata de economia de custos para sua frota. Instale um sistema de telemática, eduque seus motoristas sobre as melhores práticas de direção, forneça incentivos e veja suas receitas crescerem.