As 10 principais tendências de gerenciamento de recursos em 2021

Tendências de gerenciamento de recursos em 2021

A alocação de recursos é o fator mais significativo no gerenciamento de projetos para impulsionar o crescimento. Infelizmente, nem todas as empresas podem resolver esse quebra-cabeça de como fazê-lo da maneira certa. Os gerentes de projeto geralmente erram o alvo e são incapazes de gerenciar a alocação de recursos em seu benefício. O gerenciamento de recursos fraco ou impreciso agora é classificado como o 2º desafio mais importante no gerenciamento de projetos. Não é difícil descobrir como distribuir os recursos, as finanças e o tempo de maneira lucrativa? Muitas grandes organizações criaram estruturas e práticas robustas em torno do gerenciamento de recursos que garantem a eficiência dos negócios. Mas a melhor solução é usar um bom software de planejamento de recursos, pois isso pode ajudar na execução dessas estruturas. Além disso, à medida que a alocação de recursos está amadurecendo, várias tendências importantes estão surgindo. As organizações estão percebendo que o gerenciamento eficaz de recursos não é possível se dependerem de práticas manuais como planilhas ou se trabalharem em silos.

Hoje, muitas empresas de todos os tamanhos e setores não se importam em investir em software de alocação de recursos de última geração que atenda às suas necessidades individuais. Então, vamos discutir as 10 principais tendências de gerenciamento de recursos.

1. Mapa de calor de disponibilidade de recursos

A estratégia de alocação de recursos sempre dependeria da disponibilidade de recursos. Em um cenário ideal, quando um novo projeto está começando, o gerente de projeto verificaria quais recursos estão disponíveis e quem pode ser designado para o projeto. Talvez você identifique algum recurso habilidoso depois de muita caçada, mas depois descobre que ele já está sobrecarregado de tarefas. Imagine se você pudesse obter uma imagem consolidada de todos os recursos em sua organização, independentemente de sua localização. E se você pudesse ver sua experiência, conhecimento, disponibilidade e muito mais? Isso não resolveria a maioria dos conflitos de recursos que você enfrenta? O eResource Scheduler é uma ferramenta líder de alocação de recursos que fornece uma visão geral de todos os recursos em apenas alguns cliques. O que mais? Depois que um recurso é atribuído a uma tarefa, o status é atualizado em tempo real, fornecendo informações precisas de utilização.

2. A ascensão das equipes virtuais

Houve um aumento nas equipes virtuais e tendências de trabalho remoto devido à recente pandemia. Além disso, como os projetos estão ficando mais complicados a cada dia, os gerentes exigem várias pessoas com habilidades variadas. Encontrar recursos com a experiência certa em um local específico é um grande desafio. Mas, felizmente, a tendência do trabalho remoto ganhou muito impulso. Além disso, a disponibilidade de boas ferramentas de colaboração é uma benção. Hoje, a maioria das empresas tem suas equipes operando em diferentes geografias e fusos horários. E as equipes remotas oferecem muitas vantagens para uma empresa. Por exemplo, menores custos indiretos, sem tempo de viagem, melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal e maior produtividade. Dito isso, as empresas precisam da ferramenta de gerenciamento de recursos certa se quiserem que suas equipes virtuais tenham sucesso. A melhor ferramenta de alocação de recursos da categoria, como o eResource Scheduler, possui filtros poderosos, interface intuitiva e um repositório centralizado de todos os recursos que aprimora a alocação de recursos.

3. Estimativas baseadas em IA

Ao fazer um plano de projeto e alocar recursos, os gerentes de projeto especificam o esforço necessário para concluir a tarefa. A precisão com que essa estimativa é feita tem um impacto direto no plano do projeto e em suas previsões. Mas, na realidade, quando o projeto passa para a fase de execução, essas estimativas não são tão precisas. Então, como você pode tornar o planejamento de projetos e o gerenciamento de recursos mais eficientes? Confira o eResource Scheduler e esqueça de trabalhar nessas estimativas manualmente. Deixe esta ferramenta habilitada para IA sugerir estimativas realistas e precisas para cada tarefa e gerencie seus recursos e projetos com eficiência.

4. Gerentes de Recursos Dedicados

A alocação e gerenciamento de recursos são uma das tarefas mais importantes de uma organização de serviços. Mas como o tamanho das equipes está se expandindo hoje em dia, os gerentes de projeto acham difícil fazê-lo. Por causa disso, muitas organizações agora contratam gerentes de recursos dedicados. A principal função e responsabilidade de um gerente de recursos é alocar recursos para várias tarefas. Eles também gerenciam a utilização de recursos, evitando conflitos de recursos, garantindo agendamento e gerenciamento de recursos equilibrados e muito mais. Eles informam a administração sobre a quantidade de contratação de recursos necessária e em que momento. Se usarem uma ferramenta de gerenciamento de recursos, poderão extrair dados de inteligência de negócios que podem aprimorar a alocação e o gerenciamento de recursos de sua empresa.

5. ERP em nuvem

As empresas armazenam seus dados na nuvem há algum tempo. Quais as novidades? É assim que a comunidade ERP está mais envolvida com isso. Até algum tempo atrás, os usuários de ERP eram céticos em salvar os dados de sua empresa no armazenamento em nuvem. Mas agora, você vê muitas organizações colocando grandes quantidades de dados de ERP no armazenamento em nuvem. Isso é devido aos muitos benefícios que ele oferece. Você sabia que o mercado de computação em nuvem deve atingir a marca de US$ 258 bilhões em 2021? Imagine se você pudesse acessar o ERP de uma organização global em qualquer lugar do mundo. Essa é a primeira e principal razão para as empresas adotarem o ERP na nuvem. Ele fornece melhor segurança de dados e também é mais simples de gerenciar, além de reduzir custos. Assim, de acordo com a tendência, o ERP na nuvem continuará se diversificando e oferecendo mais recursos e opções de personalização em 2021.

6. Banco de dados centralizado do pool de recursos da empresa

Conforme mencionado anteriormente, com escritórios de organizações localizados em todo o mundo e em vários locais, um banco de dados centralizado de todos os recursos da empresa é obrigatório. Para fazer o planejamento e a alocação de recursos com eficiência, os gerentes de projeto precisam ter uma visibilidade clara de:

• O conjunto de habilidades ou competência de todos os funcionários
• A disponibilidade e o plano futuro de todos os recursos

Se houver vários pools de recursos categorizados por equipes, competências, localização ou geografia, disponibilidade etc., os gerentes de projeto não poderão alocar recursos facilmente. E se eles puderem acessar facilmente um banco de dados central? Isso não os ajudaria a designar a pessoa certa para a tarefa certa? E então o trabalho deles se tornaria mais fácil. Esse banco de dados também os ajuda a criar a melhor equipe, com recursos com níveis variados de experiência e competências.

7. Conjunto de recursos atualizado que atende às necessidades do mercado

As organizações continuam reabastecendo seu pool de recursos para atender às necessidades dinâmicas do mercado. Para isso, você precisa considerar os seguintes fatores:

• As habilidades em demanda e as competências que não são tão relevantes agora
• Últimas tendências do mercado
• Treinamento e desenvolvimento adequados para os recursos da equipe

Quando os gerentes de projeto ou de recursos mantêm um banco de dados central de todos os recursos da empresa, ele inclui todos os detalhes. Tudo sobre cada recurso como área de especialização, experiência, localização, disponibilidade, certificações, etc. Com uma ferramenta de gerenciamento de recursos, você pode simplesmente usar os filtros avançados e identificar o recurso ideal em apenas alguns cliques.

8. Colaboração perfeita entre recursos

Qual é um dos maiores obstáculos do processo de alocação de recursos? É visibilidade em tempo real. Mas com a ferramenta de gerenciamento de recursos certa, todos os seus recursos podem atualizar seu status atual em tempo real. Em apenas alguns cliques, uma ferramenta como eResource Scheduler atualiza toda a disponibilidade de recursos, utilização, produtividade, etc. em tempo real. Você também obtém painéis integrados que permitem estrutura centralizada, colaboração e foco em uma linha do tempo. Todos os envolvidos em um projeto, incluindo as partes interessadas, podem colaborar facilmente, verificar o status e obter atualizações regulares.

9. Aloque o recurso certo para o projeto certo no momento certo

A seleção de recursos é uma tarefa vital e também envolve um custo enorme. A maioria das empresas sente o calor de manter a qualidade de seus projetos com orçamentos decrescentes. A melhor abordagem para alocação de recursos é “melhor ajuste visível” e não “primeiro ajuste disponível primeiro”. Quando a disponibilidade de recursos é visível em tempo real, é muito fácil tomar essa decisão. Uma boa ferramenta de gerenciamento de recursos ajuda você a tomar a melhor decisão em tempo real. Você pode priorizar seus projetos, alinhar suas melhores pessoas em todos os projetos e não em um projeto de alta prioridade. Isso garante uma combinação equilibrada de recursos entre as equipes e oferece um bom número de utilização.

10. Aproveite um painel digital

Como todos os recursos da empresa, projetos inteiros e dados de reservas são salvos em um único repositório, você pode criar facilmente painéis abrangentes e relatórios detalhados usando teorias de inteligência de negócios. Você pode projetar portais, análises, painéis e relatórios personalizados usando uma ferramenta de gerenciamento de recursos como o eResource Scheduler. Essas informações podem ser úteis quando você precisa prever seus requisitos de negócios futuros. Isso não é tudo! Você pode controlar a visibilidade dos dados com uma combinação de direitos de segurança, filtros avançados e designs de portal. Qualquer usuário do sistema pode ver as informações relevantes de acordo com sua função ou requisito.

eResource Scheduler - O melhor software de gerenciamento de recursos disponível

O rápido avanço no campo dos sistemas tecnológicos transformou completamente os processos de alocação, utilização e gerenciamento de recursos. O principal produto da Enbraun, chamado eResource Scheduler, pode ser instalado nas versões Cloud e On-Premises. Com seus recursos brilhantes, como alta configurabilidade, design intuitivo e facilidade de uso, muitas organizações usam essa ferramenta premiada desde 2011. Essa ferramenta preenche todos os requisitos com as vantagens que oferece a um custo razoável. Este software de gerenciamento de recursos é muito fácil para qualquer pessoa se adaptar. Mas se você precisar de esclarecimentos, a Enbraun oferece um Gerente de Contas personalizado para ajudá-lo a projetar e configurar vários campos e formulários e extrair relatórios de sua necessidade para o seu negócio. Registre-se em breve para uma avaliação gratuita e veja como você pode transformar sua alocação e gerenciamento de recursos.