Procedimentos de integração com recursos visuais e vídeos

Introdução :

Agora você tem uma oferta aceita! Uau, uau. Não dê tapinhas nas costas ainda. Temos que passar pelo processo de integração do funcionário.

Embora você possa achar que a integração não é uma parte importante do processo de contratação, você seria negligente se não tivesse processos de integração eficazes e envolventes.

De acordo com o Talent Insight Group, há uma melhoria de 82% na retenção de novas contratações quando as organizações usam um processo de integração robusto. 82% é ENORME. Como profissionais de RH, não queremos todos um aumento de 82% na retenção de novos contratados, especialmente nos primeiros 90 dias após a data de início? Veja como criar um processo de integração robusto.

Desafios comuns de integração:

O maior desafio a superar em seus processos de onboarding é o tédio. Todas as empresas são iguais quanto aos “requisitos” de integração. Formulários fiscais, manuais, aprovações de políticas, I9 e muito mais (inserir bocejo). Não podemos fugir dos itens de compliance dos processos de onboarding; no entanto, podemos torná-los mais suportáveis ​​com vídeo.

Ao usar o vídeo, você pode entreter e informar seus novos funcionários sobre a organização, liderança, políticas, procedimentos, ferramentas, habilidades, tarefas e muito mais, tudo isso enquanto mantém alto o envolvimento dos funcionários. Você não pode alterar um formulário governamental, mas pode alterar a forma como as informações são apresentadas.

A forma como as informações são apresentadas pode realmente ajudar a delinear como é o ambiente de trabalho na sua organização. Isso é ainda mais importante quando você trabalha com uma força de trabalho fragmentada (geograficamente, híbrida, totalmente remota, no local).

Como alguém que nunca esteve em seu escritório pode sentir a organização em seu escritório doméstico? Você pode mostrar a eles como são o ambiente e a cultura ou eles irão em frente e formularão suas próprias suposições. Ao ter um programa de integração robusto que utiliza vídeo, você pode definir o tom para o novo funcionário no primeiro dia, semana, mês e 90 dias.

Existem também desafios de integração que acompanham cenários de trabalho híbridos e remotos. O treinamento e a integração presenciais podem ser extremamente difíceis devido a restrições de tempo e local. A última coisa que você deseja é adiar a integração dos funcionários até que eles possam estar no escritório.

Os programas de integração que incluem componentes visuais e de vídeo oferecem oportunidades para que funcionários remotos sejam integrados imediatamente. O tempo presencial pode ser reservado para tópicos e discussões que realmente exijam uma conexão cara a cara.

Como o Snagit e o Camtasia aprimoram os processos de integração:

Passo 1: Capture processos com capturas de tela:

Ao usar ferramentas como Snagit e Camtasia, você pode capturar rapidamente uma captura de tela de qualquer formulário, site, ferramenta, software, etc. que você está tentando destacar e fornecer dicas verbais ou visuais claras para orientá-los. Isso fornece aos seus novos contratados uma compreensão clara e concisa do que estão aprendendo. Aqui está mais sobre como capturar um processo com o Snagit.

Etapa 2: Grave tutoriais de integração com gravação de tela:

Essas gravações podem ser muito simples ou mais robustas, desde um simples “aqui é onde você preencherá suas informações e assinará aqui” até “é assim que usamos nosso software interno robusto e aprofundado”. Ao criar capturas de tela rápidas ou tutoriais mais longos, você pode não apenas informar e entreter; você está fornecendo a eles um recurso que eles poderão usar nos próximos anos. Aqui está mais sobre como criar um tutorial com o Camtasia.

Etapa 3: edite e anote para maior clareza:

Além disso, ao criar tutoriais, você pode utilizar as diversas ferramentas disponíveis no Snagit e/ou Camtasia para ajudar a chamar a atenção para determinados itens. Por exemplo, ao demonstrar como usar seu sistema de folha de pagamento, você pode destacar os movimentos do mouse e até mesmo ampliar os cliques específicos que o novo funcionário precisa para navegar no sistema. Além disso, você pode usar ferramentas como legendas ocultas para permitir mais acessibilidade a todos os seus novos contratados, independentemente de suas habilidades.

Ideias para aprimorar sua experiência de integração usando Snagit e Camtasia:

• Vídeos gerais de boas-vindas da liderança ou de outras pessoas importantes dentro da empresa
• Tutoriais em vídeo que respondem a perguntas comuns relacionadas a tarefas, tópicos ou formulários específicos
  • Treinamento com relógio digital
  • Solicitando treinamento de folga
  • Preenchimento de formulários fiscais: introdução e visão geral
  • Auxílio inscrição no benefício
  • Vídeo de visão geral da história da empresa
  • Vídeo de visão geral dos valores da empresa
  • Aprimore seu manual do funcionário com recursos visuais e vídeos
  • Muito mais
• Vídeos de boas-vindas individualizados de gerentes e líderes de equipe
• Mapas de construção individualizados, destacando itens importantes para a função
• Fornecer Snagit/Camtasia ao seu novo contratado pode ajudá-lo:
  • Gravar reuniões do Zoom com outras pessoas durante o treinamento
    • Permitindo que eles revisem o treinamento anterior
  • Criando seus próprios fluxos de trabalho individualizados
  • Criação de guias rápidos em vídeo para ferramentas e tarefas comuns
  • Crie vídeos para compartilhar com seu gerente/treinador/líder, mostrando a eles o que você está enfrentando em novos sistemas ou quaisquer problemas que encontrar

Compartilhando conteúdo de integração com Screencast:

Normalmente, a integração não é um show individual. Ao desenvolver seus processos robustos de integração, provavelmente haverá vários colaboradores trabalhando ao seu lado. Pessoas de diversas áreas da organização, como RH, TI, treinamento, aprendizagem e desenvolvimento organizacional, instalações, segurança, liderança sênior e muito mais. Essa colaboração é fundamental para a criação de uma experiência de integração completa.

Da mesma forma, a colaboração é fundamental na criação de vídeos. Ao usar uma ferramenta como o Screencast para compartilhar seus vídeos de integração, você também pode utilizar seus recursos de revisão de vídeo. O recurso de revisão de vídeo permitirá que você compartilhe seu(s) vídeo(s) com seus colaboradores e permitirá que eles forneçam feedback no vídeo de forma assíncrona e com horário específico. Isso não apenas permite uma criação mais fácil de tutoriais, pois você pode colaborar de forma assíncrona, mas também fornecerá um produto final geral melhor para sua nova contratação, proporcionando uma melhor experiência ao funcionário.

Ao criar vídeos, tutoriais e capturas de tela, é importante que eles também possam ser integrados aos sistemas existentes. Com qualquer conteúdo que você cria usando Snagit ou Camtasia, você pode integrá-los perfeitamente em LMS (Sistemas de Gerenciamento de Aprendizagem) existentes, apresentações de slides, sites SharePoint, etc. sua estratégia de integração.

Por que o Snagit e o Camtasia são as ferramentas de integração perfeitas:

Outro desafio que surge ao integrar novos funcionários é envolver todas as partes e, ao mesmo tempo, permitir que os colegas realizem seu trabalho. A probabilidade de que todos os apresentadores e todos os especialistas no assunto estejam disponíveis no mesmo horário é baixa.

Ao utilizar ferramentas como Snagit e Camtasia para criar orientações, tutoriais e vídeos, você não precisa alinhar a agenda de todos. Os apresentadores podem pré-gravar seu material com bastante antecedência e ainda assim causar uma ótima impressão. Isso realmente ajudará em seus resultados financeiros, pois os negócios podem continuar normalmente e você não precisa interromper as operações para contratar novos funcionários. Este é um “ganha-ganha” para todas as partes envolvidas.

Faça ótimos vídeos de treinamento

Camtasia é a melhor maneira de fazer vídeos de treinamento e instruções que mantêm seus espectadores envolvidos.

Saber mais

Conclusão:

Quer você tenha um “programa de integração” formal ou uma lista de verificação de integração, ou mesmo se você tiver apenas “o primeiro dia de uma nova contratação”, de qualquer forma, você está aumentando sua taxa de retenção de funcionários a longo prazo ou sua taxa de desgaste. .

Criar um programa de integração é mais eficaz para o seu público (novas contratações), mais eficiente em termos de tempo para os colaboradores, mais engenhoso para os novos funcionários e é uma forma mais divertida de trazer alguém para a sua organização e cultura empresarial. Também pode ajudar a aliviar um pouco a ansiedade que os novos contratados sentem ao ingressar em um novo ambiente de trabalho e permitir que se concentrem em suas funções e onde se enquadram nas diferentes funções e responsabilidades da organização.

Usar Snagit, Camtasia e Screencast como minhas ferramentas de vídeo me ajuda (um criador de vídeo novato) a criar, colaborar e entregar vídeos, orientações e tutoriais para novos funcionários, permitindo-me criar uma experiência de integração incrível. Eu recomendo fortemente que você experimente o vídeo e torne a experiência de integração dos funcionários memorável.

Se você não sabe por onde começar com o vídeo (nem eu), sugiro dar uma olhada no Snagit, Camtasia e Screencast para atender às suas necessidades de vídeo. As ferramentas não são apenas poderosas, mas fáceis de usar, mas também possuem programas de certificação, tutoriais e webinars fantásticos para ajudá-lo a se sentir confortável com o software.

Grave sua tela com Snagit

O Snagit facilita o compartilhamento de atualizações rápidas e instruções, capturando exatamente o que está acontecendo na sua tela.

Obtenha o Snagit