Nove ferramentas para configurar sua infraestrutura para trabalho remoto e híbrido
Publicados: 2022-12-10
Trabalho Remoto e Híbrido
Não há dúvida de que, após o surto de Covid-19, as formas como colaboramos e nos comunicamos mudaram. O futuro parece muito diferente à medida que as empresas mudam para modelos de trabalho remotos ou híbridos. Gerenciar funcionários nessas circunstâncias pode ser um desafio, pois é difícil encontrar as ferramentas certas para tornar o fluxo de trabalho perfeito. Uma ferramenta que se adapta a um negócio pode não se adequar a outro.
No entanto, para ajudá-lo a decidir, compilamos algumas ferramentas populares, como gerenciamento de tempo, gerenciamento de projetos, comunicação e colaboração. Essas ferramentas essenciais podem ajudar a simplificar e automatizar o fluxo de trabalho para funcionários híbridos ou remotos.
Nove ferramentas úteis para oferecer suporte a modelos de trabalho remotos e híbridos
Microsoft 365 (Produtividade):
O Microsoft 365 é uma solução completa e dinâmica que combina Office 365, Windows 10, Enterprise Mobility + Security (EMS) e Cloud Security Suites (CSS) em uma oferta coesa e personalizada para atender aos requisitos de indivíduos e organizações de todos os tamanhos. Os aplicativos do Microsoft 365 garantem a produtividade e são respaldados por serviços de nuvem e segurança avançada para proteger os dados.
Organizações de todos os tamanhos podem utilizar o Microsoft 365 para simplificar seu modelo de trabalho remoto e híbrido. Empresas individuais e grandes com milhares de funcionários espalhados pelo mundo podem aproveitar a ferramenta para gerenciar seus processos de trabalho, prazos e muito mais.
Além disso, o Office 365 facilita a colaboração integrada. As empresas podem aproveitar esse recurso para colaboração remota em equipe usando Excel, PowerPoint, Word, Teams e SharePoint.
O Office 365 vem com armazenamento OneDrive ilimitado e maiores limites de armazenamento nas camadas Enterprise e Business do Microsoft 365.
Folga (Comunicação):
O Slack é uma das ferramentas de comunicação disponíveis nas versões Mobile e Desktop. A interface amigável permite fácil comunicação por meio de chats, envio de arquivos e até mesmo chamadas de áudio e vídeo para os membros da equipe. Você pode pesquisar discussões específicas e configurar canais personalizados para comunicação privada dentro de equipes e departamentos. Usando o recurso de canal personalizado, você pode criar grupos separados de pessoas que trabalham em diferentes projetos.
O Slack pode ser integrado a muitos aplicativos, como Dropbox, G-Suite, Adobe Creative Cloud e outros.
Zoom (Comunicação):
O Zoom é uma das ferramentas mais usadas para videoconferência que se integra ao Google Agenda. Com esta ferramenta, você pode configurar reuniões individuais e em grupo. Ele também possui uma opção de bate-papo, compartilhamento de arquivos, compartilhamento de tela e gravação de vídeo. Depois que as sessões são gravadas, você pode compartilhá-las com outras pessoas, se necessário.
Com um plano gratuito, você pode realizar uma reunião de 40 minutos de uma só vez. Mas depois de atualizar para a versão premium, você obtém acesso a vários outros recursos, por exemplo, Zoom Webinar e muito mais.
Google Meet (Comunicação):
O Google Meet facilita e simplifica as reuniões entre funcionários remotos e empresas. É fácil de usar e está integrado com aplicativos de terceiros, como o Microsoft Office. Você pode agendar compromissos pelo calendário; participe e compartilhe reuniões usando o bate-papo do Google e o Gmail. Alguns benefícios de usar o Google Meet são:
- Interface simples e amigável
- Junte-se com apenas um clique de qualquer dispositivo
- Conecte e compartilhe o que quiser
- Excelente qualidade de vídeo e áudio
- Seguro e privado
Com uma conta do Google, qualquer pessoa pode iniciar uma videoconferência e convidar 100 participantes por 60 minutos sem nenhum custo.
Dropbox (armazenamento online):
O Dropbox é uma ferramenta comumente usada para organizar e salvar fotos, documentos e outros tipos de arquivo. É uma ferramenta baseada em nuvem que permite aos usuários compartilhar arquivos com outras pessoas, se necessário. Dropbox é compatível com todos os dispositivos portáteis, bem como desktops.
Também economiza seu tempo procurando documentos, imagens ou outros arquivos específicos. Outro grande recurso do Dropbox é que ele possui verificação em duas etapas para garantir que seus dados estejam seguros.
Você obtém 2 GB de armazenamento em nuvem na versão gratuita, mas se precisar de mais espaço de armazenamento gratuito, indicar a ferramenta para outras pessoas pode ajudar. Além disso, a versão paga do Dropbox oferece 3 TB de armazenamento seguro, que pode ser aumentado de acordo com seu plano pago.
Basecamp (Gerenciamento de Projetos):
O Basecamp é uma das ferramentas fáceis de usar para gerenciar projetos. A ferramenta permite gerenciar vários projetos simultaneamente, mantendo o controle de prazos, listas de tarefas e tarefas prioritárias. O Basecamp oferece bate-papos em grupo, check-ins automatizados e quadros de mensagens para manter a equipe conectada e atualizada.
Asana (gerenciamento de projetos/tarefas):
Asana é outra ferramenta de gerenciamento de projetos que pode ser eficaz para modelos de trabalho remotos e híbridos. Ele pode ser integrado a mais de 200 aplicativos e softwares, incluindo Google Drive, Slack, Miro, Loom, Toggle e Twist. Com Asana, você pode acompanhar facilmente todas as tarefas pendentes e simplificar os processos de trabalho. Também ajuda a acompanhar as tarefas de todos, permitindo que os gerentes avaliem a carga de trabalho de cada membro da equipe.
Você pode usar a versão gratuita do Asana para até 15 membros da equipe.
Unito (Otimização de Fluxo de Trabalho):
O Unito é outra ferramenta útil que pode suportar modelos de trabalho remoto e híbrido. É uma ferramenta de automação de fluxo de trabalho com sincronização bidirecional em tempo real para eventos de calendário, tarefas, informações de contato, planilhas e muitos outros aplicativos e ferramentas de gerenciamento de projetos que você usa.
A versão gratuita do Unito fica disponível por 14 dias; depois disso, você pode escolher um plano pago para continuar usando.
Benefícios do trabalho remoto e híbrido
Os benefícios do trabalho remoto e híbrido são inúmeros. Em primeiro lugar, ambos os modelos de trabalho são econômicos. As empresas podem economizar no aluguel de escritórios e nos custos de serviços públicos.
Um estudo da Gallup descobriu que “a maioria dos trabalhadores remotos em tempo integral está muito satisfeita com o equilíbrio entre vida pessoal e profissional”.
As empresas que implementam modelos remotos e híbridos podem atrair os melhores talentos de todo o mundo, pois muitas pessoas preferem trabalhar remotamente.
Pensamentos finais:
Existem muitas ferramentas disponíveis que podem ajudar as empresas a acelerar a produtividade e a comunicação em modelos de trabalho remotos e híbridos. Algumas ferramentas podem demorar para sincronizar com o modelo de trabalho remoto ou híbrido da sua empresa, pois os funcionários terão que se familiarizar com suas funções e recursos. Ainda assim, cada ferramenta possui benefícios exclusivos que facilitam a comunicação, colaboração, gerenciamento de tempo e gerenciamento de tarefas.