Microsoft Lists VS Planner: o que usar?

Se você é um profissional que precisa liderar várias equipes e projetos regularmente, precisará de uma ferramenta de gerenciamento e planejamento de tarefas. A Microsoft fornece várias ferramentas de escritório para lidar com várias tarefas e projetos de escritório. O Microsoft Lists e o Microsoft Planner são essas ferramentas. Essas ferramentas ajudam você a planejar não apenas suas aulas, mas também acompanhar o andamento dessas tarefas. Muitas vezes, muitos usuários têm dúvidas sobre qual aplicativo é melhor e quando usá-lo. Neste guia do Microsoft Lists vs Planner, discutiremos os dois aplicativos e seus recursos para que você possa decidir quando deve usar o Planner e o Lists para obter os melhores resultados. Portanto, se você não consegue decidir entre um Planner e Listas, siga este guia para conhecer os benefícios do Planner e Listas.

Microsoft Lists VS Planner: o que usar?

Enquanto o Planner ajuda os usuários a criar planos de equipe e a executá-los com eficiência, o Lists ajuda os usuários a acompanhar os compromissos e tarefas. Embora ambos pareçam bastante semelhantes em forma, mas você pode fazer a diferença com um pouco de detalhe.

O que são as Listas da Microsoft?

O Microsoft Lists é um aplicativo renomeado pela Microsoft para ajudar o usuário a gerenciar e planejar sua agenda e tarefas. Após seu lançamento, o aplicativo substituiu as Listas do SharePoint. Nesta seção, discutiremos os recursos do Microsoft Lists e quando usá-los. O Microsoft Lists permite que os usuários organizem seu trabalho e agendas diárias. O Microsoft Lists permite que os usuários planejem e controlem várias atividades essenciais, como problemas, ativos, rotinas, contatos, inventário, etc. O Microsoft Lists também permite que você personalize visualizações e regras inteligentes e fornece alertas aos usuários para acompanhar suas atividades. As listas são totalmente integradas ao Microsoft Teams, permitindo que as organizações apresentem seus recursos para ajudar a melhorar sua produtividade. Continue lendo para saber quando usar o Microsoft Planner.

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Listas da Microsoft: Recursos

Se você está se perguntando para que servem as listas da Microsoft, vamos discutir alguns de seus principais recursos. O Microsoft Lists possui vários recursos interessantes que o tornam um dos melhores aplicativos de organização. A seguir estão alguns dos principais elementos essenciais do aplicativo Microsoft Lists, que podem ajudá-lo a decidir entre o Microsoft Lists ou o Planner. Continue lendo para saber o que é melhor entre as listas da Microsoft e o que fazer.

• Compartilhar uma lista: se quiser compartilhar uma lista fora das listas da Microsoft ou sites do SharePoint, você pode compartilhar uma lista com a lista da Microsoft. Este é um recurso exclusivo do aplicativo, pois permite que você compartilhe uma lista fora do site host sem precisar compartilhar o acesso do usuário à lista.
• Compartilhar um item: semelhante ao compartilhamento de uma lista, se você deseja compartilhar um item, como uma linha, pode fazê-lo com o Microsoft Lists. O aplicativo permite que você compartilhe um item sem compartilhar informações do usuário ou outros itens nas Listas. Continue lendo para conhecer os diversos benefícios do Planner.
• Listas de códigos de cores: o código de cores é um dos principais recursos de personalização no aplicativo Listas. Quando você está lidando com um grande número de listas no aplicativo, pode ser difícil avaliar os dados do aplicativo. Portanto, se você está se perguntando quando usar Listas, você pode usar Listas quando precisar filtrar uma grande quantidade de dados em Listas. O código de cores ajuda você a navegar pelo aplicativo e a organizar e planejar os dados adequadamente.
• Usar visualização alternativa: o aplicativo Listas permite alternar entre as visualizações Galeria e Calendário. Isso ajuda você a personalizar seu aplicativo e oferece diferentes opções para visualizar seus dados.
• Histórico de versões: o histórico de versões permite que você veja todas as alterações feitas em seu aplicativo de listas. Isso ajudará você a gerenciar e rastrear com precisão os dados no aplicativo.

Se você ainda não tem certeza para que serve o Microsoft Lists, vamos discutir as vantagens de usar o Microsoft Lists na próxima seção para ajudá-lo a decidir entre o Microsoft Lists ou o Planner. Continue lendo para saber qual é o melhor entre Microsoft Lists vs To Do.

Vantagens das listas da Microsoft

A seguir estão algumas das principais vantagens de usar o Microsoft Lists. Na próxima seção, leia sobre o Microsoft Planner e quando usar o Microsoft Planner.

• O Microsoft Lists pode servir como um repositório central para todas as tarefas e responsabilidades atribuídas na mesma organização.
• Você pode atribuir, atualizar o status e até mesmo ter conversas encadeadas com o Microsoft Lists.
• Como o aplicativo está disponível no Microsoft Teams, você pode organizar reuniões e colaborar em listas a qualquer momento.
• O aplicativo permite que você faça o máximo de listas possível e acesse todas elas em uma única visualização.
• Você também pode ver e verificar as tarefas atribuídas a outros usuários.
• O Microsoft Lists também permite que os usuários exibam e gerenciem listas de qualquer local usando um navegador da Web, o Microsoft Teams ou a versão móvel do aplicativo. Leia a seção a seguir para conhecer os benefícios do Planner.
• As listas também permitem que o usuário defina regras específicas para eventos; portanto, se você não souber quando usar Listas, poderá usá-las para definir regras para vários eventos em sua organização.
• Você pode usar modelos integrados para criar listas rapidamente.

Microsoft Lists VS Microsoft To Do

Microsoft Lists e To Do podem parecer aplicativos semelhantes, mas são muito diferentes e servem a propósitos diferentes. O To-Do permite que os usuários acompanhem as tarefas diariamente. É puramente um aplicativo de gerenciamento de tarefas. Por outro lado, as listas não apenas ajudam você a gerenciar várias tarefas, mas também a organizá-las e planejá-las. Ambos os aplicativos são totalmente integrados ao Microsoft Office 365 e também estão disponíveis no Teams. Se você ainda não consegue decidir entre Microsoft Lists vs To Do, mencionamos alguns dos principais recursos do To Do aqui.

• O To-Do está disponível no Teams e no Microsoft Office 365.
• Você pode adicionar listas diferentes para cada tarefa.
• Você pode definir datas de vencimento, lembretes e notas para tarefas específicas.
• Você também pode anexar arquivos aos seus itens de Tarefas.

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O que é o Microsoft Planner?

Agora que sabemos para que servem as listas da Microsoft, vamos discutir o Microsoft Planner e seus recursos. Este aplicativo é um aplicativo de gerenciamento e planejamento de tarefas que ajuda os usuários a planejar suas agendas profissionais. O Microsoft Planner se inspira no conceito de quadro Kanban para gerenciar tarefas visualmente. Introduzido pela primeira vez pela gigante automotiva japonesa Toyota, o conceito de quadro Kanban permite o rastreamento fácil de projetos maiores por meio de uma interface simples de arrastar e soltar. Na interface, as tarefas aparecem como cartões que podem ser movidos pelas colunas. O Microsoft Planner é totalmente integrado ao Microsoft Teams; isso permite que você introduza o quadro Kanban como uma guia dedicada a qualquer componente do Teams. Os membros de sua equipe podem acessar os dados no Planner a qualquer momento e gerenciar suas tarefas conforme necessário. Vamos agora discutir vários recursos deste aplicativo, para que você possa decidir entre Microsoft Lists vs Planner.

Microsoft Planner: Recursos

Como já sabemos para que serve o Microsoft Lists, vamos agora dar-lhe vários recursos do Planner, para que você possa decidir qual aplicativo escolher. O Microsoft Planner é um dos aplicativos de gerenciamento de tarefas mais avançados do mercado. A seguir estão alguns de seus recursos mais importantes para saber quando usar o Microsoft Planner. Além disso, leia a seção anterior para saber o que é melhor entre Microsoft Lists vs To Do.

• Exibição de cronograma: a exibição de cronograma permite que os usuários tenham uma melhor compreensão do status do projeto com a capacidade de visualizar os cronogramas de tarefas. que permite que os membros terminem suas tarefas e cumpram os prazos no prazo. Leia para saber mais sobre os vários benefícios do Planner.
• Atribuir tarefas a vários membros da equipe: com o Microsoft Planner, você pode atribuir uma tarefa a vários membros da equipe. Esse recurso economiza muito tempo e as tarefas são atendidas desde o início. Isso também ajuda nas colaborações entre diferentes membros da equipe. Leia a seção anterior para saber quando usar Listas.
• Agrupar e Filtrar: O Planejador oferece opções de Agrupar e Filtrar durante a execução de uma tarefa. Essas opções podem ser muito úteis e ajudar um membro da equipe a cumprir seus prazos dentro do prazo. Você pode filtrar tarefas de acordo com os prazos exigidos para acompanhar o andamento da tarefa.
• Acesso de usuário externo: o Microsoft Planner permite que você convide um convidado ou usuário externo. Você pode compartilhar informações sobre seu plano e tarefa compartilhando-as com um convidado. Esse recurso ajuda você a interagir e planejar de acordo com os requisitos dos clientes.
• Notificações de data de vencimento: as notificações de data de vencimento ajudam você a cumprir seus prazos. Esse recurso fornece lembretes e alertas para os próximos prazos, para que você possa planejar melhor suas tarefas.
• Feed de formato iCalendar: Com esse recurso, você pode importar suas tarefas para o Microsoft Outlook por meio de um feed iCalendar.

Vantagens do Microsoft Planner

A seguir estão algumas das principais vantagens de usar o Microsoft Planner.

• A interface do quadro Kanban permite que você e sua equipe iniciem e concluam projetos rapidamente.
• As notificações por e-mail e data de vencimento no aplicativo Planner permitem que você mantenha o controle de suas tarefas e certifique-se de nunca perder um prazo.
• Com o Microsoft Planner, você pode obter todas as informações necessárias para concluir, organizar e colaborar em suas tarefas em um só lugar. Janela de cartão Kanban, lista de verificação, rótulos e comentários ajudam a localizar tarefas facilmente no Planner.
• A exibição do calendário do projeto no aplicativo Planner permite definir prazos de acordo com suas preferências e prioridades.
• Com o Microsoft Planner, você pode criar e compilar relatórios e acompanhar o progresso para se manter dentro do cronograma com o Planner Hub.
• Com o Microsoft Planner, você pode ver o andamento de todas as tarefas atribuídas e atribuir uma tarefa a mais de um membro da equipe.
• O Microsoft Planner permite que você obtenha um e-mail exclusivo do Outlook para comunicações com cada plano; isso permite que você planeje e organize suas tarefas com mais precisão.
• O Microsoft Planner está totalmente integrado ao Microsoft Teams e ao Microsoft Office 365.

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Perguntas Frequentes (FAQ)

Q1. Qual é melhor, Planner ou Listas?

Resp. Ambos os aplicativos podem ser muito úteis no planejamento e atribuição de tarefas organizacionais. Listas e Planner, ambos possuem características e finalidades distintas.

Q2. Quais são os principais recursos do Microsoft Planner?

Resp. O Microsoft Planner permite que você convide um usuário externo, agrupe e filtre tarefas e atribua tarefas a vários membros da equipe.

Q3. Quais são os recursos importantes do Microsoft Lists?

Resp. O Microsoft Lists permite que você compartilhe listas e itens. O aplicativo também permite listas de códigos de cores para uma melhor navegação.

Q4. Posso convidar um usuário externo para o Microsoft Planner?

Resp. Sim, você pode convidar usuários externos no Microsoft Planner para planejar e coordenar melhor um projeto.

Q5. O Planner está disponível no Microsoft Teams?

Resp. Sim, o Microsoft Planner está totalmente integrado ao Microsoft Office 365 e ao Microsoft Teams.

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Esperamos que este guia tenha sido útil para você e que você possa escolher entre Microsoft Lists vs Planner. Deixe-nos saber qual aplicativo você mais gostou. Por favor, deixe-nos saber na seção de comentários se você tiver alguma sugestão ou dúvida.