O Microsoft Excel não pode adicionar novas células [Corrigido]

Ao trabalhar em uma planilha do Excel, você pode se deparar com o problema de não conseguir adicionar novas células. Esse problema é muito comum e pode ser facilmente resolvido. Continue lendo para descobrir como.

Por que não consigo criar novas células no Excel no Windows 10?

Na maioria dos casos, o suposto 'problema' serve para evitar a perda de dados em sua planilha. No entanto, existem exceções, como no caso de arquivos corrompidos ou devido ao formato de arquivo que você está usando.

Qualquer um dos seguintes fatores pode impedir a criação de novas células no Microsoft Excel:

• Proteção de célula : no Excel, existem diferentes tipos de proteção de célula para seus dados. Se você tiver um ativo, pode ser o motivo pelo qual você não pode criar uma nova célula.
• Linhas/colunas mescladas: quando você mescla linhas ou colunas inteiras para criar uma única célula, não poderá inserir uma nova linha/coluna.
• Formatação aplicada a uma linha/coluna inteira: você pode ter formatado involuntariamente uma linha/coluna inteira. Esta pode ser a causa do problema que você está enfrentando.
• Congelar Painéis: A opção Congelar Painéis ajuda a facilitar a entrada e o gerenciamento de dados. No entanto, isso pode impedir que você adicione novas células.
• Entradas nas últimas linhas/colunas: Se você estiver tentando substituir entradas na última linha/coluna da planilha, o Excel restringirá a adição de novas células para evitar a perda de dados.
• Um intervalo de dados formatado como uma tabela: você pode enfrentar o problema em questão ao tentar adicionar células em uma área selecionada que inclui uma tabela e um espaço em branco.
• Limitações de formato de arquivo: Diferentes formatos de arquivo estão disponíveis em diferentes versões do Excel. Cada formato de arquivo tem sua finalidade e limitações exclusivas. Assim, você pode encontrar um problema ao tentar adicionar novas células se estiver usando um formato de arquivo com funcionalidade limitada.
• Arquivos de fontes não confiáveis: para sua proteção, o Excel geralmente impede a execução de arquivos de fontes não confiáveis. Pode ser que o erro que você está enfrentando atualmente tenha origem no próprio arquivo.

Agora que vimos os vários motivos pelos quais você não pode adicionar uma coluna ou linha no Microsoft Excel, vamos em frente e nos aprofundemos em como resolver o problema.

Como corrigir “Não é possível adicionar novas células no Excel”

Aqui estão as soluções para o problema:

1. Remova a proteção celular
2. Desconecte as linhas/colunas
3. Descongele os painéis
4. Copie seus dados para uma nova planilha
5. Escolha um caminho de arquivo mais curto
6. Alterar o formato do arquivo
7. Formate a tabela como um intervalo
8. Defina a origem do arquivo como confiável
9. Limpar a formatação em linhas/colunas não utilizadas
10. Personalize o intervalo usado usando VBA
11. Usar o Office Online

No momento em que você tiver tentado as soluções listadas acima, você certamente continuará com seu trabalho sem mais problemas. Então vamos começar:

Correção 1: remova a proteção celular

A funcionalidade de proteção de célula no Excel preserva o estado atual de sua planilha ou pasta de trabalho bloqueando as células para que seus dados não possam ser apagados ou editados. Portanto, se você tiver a proteção de células ativa, não será permitida a criação de novas células para preservar seus dados existentes. Portanto, tudo o que você precisa fazer é desativar a funcionalidade. Siga estas etapas fáceis para fazê-lo:

1. Selecione todas as células da planilha pressionando Ctrl + A no teclado.
2. Na guia Início, clique no menu suspenso Formato.
3. Selecione Formatar células em Proteção na parte inferior do menu.
4. Na janela que se abre, clique na guia Proteção e desmarque a opção que diz 'Bloqueado'.
5. Clique OK.
6. Agora, vá para a guia Revisão e clique em Proteger pasta de trabalho ou Proteger planilha.
7. Digite sua senha para remover a proteção da planilha ou pasta de trabalho.
8. Pressione Ctrl + S para salvar seu arquivo. Feche a janela e abra-a novamente. Agora você pode tentar inserir uma nova linha/coluna. Veja se funciona.

Correção 2: Desconecte as linhas/colunas

Como já mencionado, você pode ter mesclado uma linha ou coluna inteira em vez de apenas algumas células. Nesse caso, o Excel está programado para restringir a adição de novas células para evitar que seus dados sejam perdidos. A mesclagem de todas as células em uma linha impede a adição de outra coluna e a mesclagem de todas as células em uma coluna impede a adição de novas linhas. Desfazer a mesclagem das colunas/linhas pode resolver o problema. Aqui está o que você deve fazer:

1. Examine sua planilha e localize as linhas/colunas mescladas.
2. Se for uma coluna mesclada, clique no cabeçalho da coluna (por exemplo, A, B, C etc.).
3. Agora, na guia Início, clique em Mesclar e Centralizar para desfazer a mesclagem da coluna destacada.
4. Repita as etapas 2 e 3 para qualquer outra coluna mesclada.
5. Se houver alguma linha mesclada, clique no cabeçalho da linha (por exemplo, 1, 2, 3 etc.) e clique em Mesclar e centralizar exibido na guia Início.
6. Pressione Ctrl + S no teclado para salvar o arquivo. Feche a pasta de trabalho e abra-a novamente. Agora você pode verificar se o problema em questão foi resolvido.

Correção 3: descongele os painéis

O recurso Congelar Painéis facilita a referência mantendo uma área selecionada de sua planilha visível enquanto você rola para outras áreas da planilha. No entanto, a funcionalidade pode impedir a adição de novas linhas ou colunas à planilha. Siga estas etapas para descongelar os painéis congelados:

1. Vá para a guia Exibir.
2. Clique no menu suspenso Congelar Painéis.
3. Selecione Descongelar Painéis no menu.
4. Salve seu arquivo pressionando Ctrl + S e feche-o.
5. Reabra o arquivo e veja se o problema foi corrigido.

Correção 4: copie seus dados para uma nova planilha

Pode ser que o arquivo com o qual você está trabalhando esteja corrompido. Assim, tente copiar seus dados para um novo arquivo. Veja como:

1. Abra a planilha com a qual você está tendo problemas.
2. Pressione Ctrl + A para selecionar seus dados e, em seguida, pressione Ctrl + C para copiá-los.
3. Vá para a guia Arquivo.
4. Clique em Novo e selecione Pasta de trabalho em branco.
5. Clique em Criar.
6. Clique na seta suspensa Colar na guia Início.
7. Clique em 'Colar especial…'
8. Clique em 'Valores' e, em seguida, clique em OK.
9. Salve o novo arquivo e feche-o. Reabra o arquivo e verifique se o problema que você está enfrentando foi resolvido.

Correção 5: escolha um caminho de arquivo mais curto

O endereço do seu arquivo em seu sistema operacional é chamado de caminho do arquivo. Quando é muito longo, pode impedir a criação de novas células. Salve o arquivo em um local onde o caminho do arquivo seja mais curto. Siga esses passos:

1. Abra o arquivo com o qual você está tendo problemas.
2. Clique na guia Arquivo e selecione Salvar como.
3. Na caixa de diálogo que se abre, selecione Área de Trabalho como o local para o arquivo a ser salvo e clique no botão Salvar.
4. Feche a pasta de trabalho.
5. Abra o arquivo recém-salvo e verifique se o problema que você estava enfrentando ocorrerá novamente.

Correção 6: altere o formato do arquivo

O formato de arquivo que você está usando pode ser a causa do erro. Usar um formato diferente pode ajudar a resolver o problema. Por exemplo, você pode alternar de XLSM para CSV, XLS ou XLSX. Vamos dar uma olhada em como fazer isso:

1. Abra o arquivo com o qual você está tendo problemas.
2. Vá para a guia Arquivo e clique em Salvar como.
3. Na caixa de diálogo Salvar como que se abre, expanda a lista suspensa 'Salvar como tipo:' e escolha um formato de arquivo diferente. Por exemplo, você pode escolher XLS se CSV for o formato atual.
4. Clique no botão Salvar.
5. Feche a pasta de trabalho.
6. Reabra o arquivo recém-salvo e veja se o problema foi resolvido.

Correção 7: formate a tabela como um intervalo

Embora o Excel suporte a criação de tabelas, em alguns casos, as tabelas podem causar o problema de não poder adicionar ou excluir linhas/colunas em uma planilha. Quando isso acontecer, tente converter a tabela em um intervalo. Siga estas etapas fáceis para fazer isso:

1. Clique em qualquer área na tabela que você criou.
2. Vá para Design, que está em Ferramentas de Tabela, e clique em Converter em Intervalo.
3. Pressione Ctrl + S no teclado para salvar o arquivo.
4. Feche o arquivo e reabra-o.
5. Verifique se agora você pode criar com sucesso uma nova célula.

Correção 8: Defina a origem do arquivo como confiável

O Excel está programado para não suportar a execução de arquivos de fontes não confiáveis. Essa funcionalidade interna destina-se a aumentar sua segurança e exibir uma mensagem de erro quando você tenta criar novas linhas/colunas em uma planilha. A solução disponível para você é definir o local do arquivo como confiável. Veja como:

1. Abra o arquivo com o qual você está tendo problemas.
2. Vá para a guia Arquivo e clique em Opções.
3. Clique em Central de Confiabilidade. É o último item no painel esquerdo da página Opções do Excel.
4. Clique em 'Configurações da Central de Confiabilidade…' exibido no lado direito da página.
5. No painel esquerdo da nova página que se abre, clique em Locais Confiáveis.
6. Agora clique no botão “Adicionar novo local…” exibido no lado direito da página. Agora você verá a janela Local Confiável do Microsoft Office.
7. Clique no botão 'Procurar…' e navegue até o local onde o arquivo do Excel está salvo.
8. Clique OK.
9. Clique em OK e, em seguida, clique em OK novamente.
10. Feche o Excel e reabra o arquivo com o qual você estava tendo problemas. Veja se agora você pode adicionar novas células à planilha.

Correção 9: limpe a formatação em linhas/colunas não utilizadas

Parece que você não tem conteúdo na última linha/coluna da sua planilha? Isso pode não ser o caso. Se você destacou a linha/coluna inteira clicando no cabeçalho e, em seguida, aplicou alguma formatação (por exemplo, cor introduzida ou bordas da célula), o Excel assumirá que há conteúdo na linha/coluna e, portanto, impedirá que você crie novas células para para evitar a perda de dados. Você pode corrigir isso limpando a formatação em toda a linha/coluna.

Para inserir uma nova coluna, eis o que você precisa fazer:

1. Abra o arquivo problemático.
2. Vá para a coluna do lado direito da última coluna que contém dados em sua planilha. Clique no cabeçalho para destacar a coluna inteira e pressione Shift + Ctrl + Seta para a direita no teclado. Isso destacará todas as colunas que não contêm dados em sua planilha, mas podem ter formatação.
3. Na guia Início, em Fonte, clique na seta suspensa para revelar o menu Bordas.
4. Selecione 'Sem borda'.
5. Ainda em Fonte na guia Início, clique na seta suspensa para Cores do tema e selecione 'Sem preenchimento'.
6. Pressione a tecla Delete em seu teclado para limpar quaisquer dados que você possa ter inserido por engano nas células não utilizadas.
7. Agora, na categoria Edição na guia Início, clique na seta suspensa Limpar e selecione Limpar formatos.
8. Clique na seta suspensa Limpar novamente e selecione Limpar tudo.
9. Clique em Ctrl + S no teclado para salvar o arquivo.
10. Feche o Excel e reabra o arquivo.

Para inserir uma nova linha , veja o que você precisa fazer:

1. Abra a planilha com a qual você está tendo problemas.
2. Vá para a linha ao lado da última linha que contém dados. Clique no cabeçalho para realçá-lo e pressione Shift + Ctrl + Seta para baixo para destacar todas as linhas não utilizadas até o final da planilha.
3. Na guia Início, em Fonte, clique na seta suspensa para revelar o menu Bordas.
4. Selecione 'Sem borda'.
5. Ainda em Fonte na guia Início, clique na seta suspensa para Cores do tema e selecione 'Sem preenchimento'.
6. Pressione a tecla Delete em seu teclado para limpar quaisquer dados que você possa ter inserido por engano nas células não utilizadas.
7. Agora, na categoria Edição na guia Início, clique na seta suspensa Limpar e selecione Limpar formatos.
8. Clique na seta suspensa Limpar novamente e selecione Limpar tudo.
9. Clique em Ctrl + S no teclado para salvar o arquivo.
10. Feche o Excel e reabra o arquivo. Veja se agora você pode inserir uma nova linha.

Há uma sugestão de que não se deve usar o atalho Ctrl + V para colar dados em uma planilha do Excel, pois isso pode causar vários problemas, incluindo não poder adicionar novas linhas/colunas. Em vez disso, use este método:

1. Clique na seta suspensa Colar na guia Início.
2. Clique em 'Colar especial…'
3. Clique em 'Valores' e, em seguida, clique em OK.

Correção 10: Personalize o intervalo usado usando o VBA

Não desanime se você chegou até aqui e ainda não consegue criar novas linhas/colunas em sua planilha do Excel. VBA (Visual Basic for Applications) é a linguagem de programação do Excel (e de outros programas do Microsoft Office). Podemos usá-lo para resolver o problema que você está enfrentando atualmente. Basta seguir estes passos simples:

1. Abra o arquivo problemático.
2. Clique com o botão direito do mouse na guia da planilha na parte inferior da tela (por exemplo, Planilha 1).
3. Clique em Exibir código no menu de contexto.
4. Na página que se abre, pressione Ctrl + G no teclado para exibir a janela 'Imediata'.
5. Agora digite 'ActiveSheet.UsedRange' (não inclua as vírgulas) e pressione Enter. Isso garante que o intervalo usado da sua planilha fique apenas dentro da área onde seus dados estão.
6. Agora, clique na guia Arquivo e selecione 'Fechar e retornar ao Microsoft Excel'.
7. Pressione Ctrl + S para salvar o arquivo. Feche o Excel e reabra o arquivo. Verifique se agora você pode adicionar novas colunas ou linhas.

Correção 11: Use o Office Online

Se o problema persistir depois de tentar todas as correções acima, resta mais uma opção. Pode ser que haja um problema com o seu sistema. Você pode usar o Office Online para se livrar do revés que está enfrentando. Siga estes passos fáceis:

1. Vá para o seu navegador e faça login no OneDrive.
2. Clique no botão Carregar.
3. Clique em Arquivos.
4. Navegue até o local onde o arquivo problemático do Excel está armazenado.
5. Selecione o arquivo.
6. Clique em Abrir.
7. Tente adicionar novas linhas/colunas à planilha.
8. Se for bem-sucedido, você poderá baixar o arquivo para o seu sistema.

Aí está. Quando você tentar essas correções, terá conseguido corrigir o problema 'O Microsoft Excel não pode adicionar novas células'.

Se você tiver mais sugestões, perguntas ou comentários, sinta-se à vontade para deixá-los na seção de comentários abaixo. Ficaremos felizes em ouvir de você.

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