Microsoft 365 x Office 2021: qual é a diferença?

Há duas maneiras de comprar o Microsoft Office: você pode comprar uma assinatura do software Microsoft 365 ou comprar o Office 2021 para Windows ou Mac. (O Microsoft 365 era conhecido anteriormente como “Office 365”.) Aqui está a diferença.

Microsoft 365 x Office 2021

Aqui está a principal diferença: o Office 2021 é o produto tradicional do Microsoft Office, vendido por uma taxa única e inicial. Você paga uma vez para comprar uma versão do Office 2021 que pode instalar em um único PC ou Mac e usar pelo tempo que quiser. Não há prazo de validade.

O Microsoft 365, por outro lado, é a maneira como a Microsoft deseja que a maioria das pessoas compre o Office. Em vez de pagar um alto preço inicial, você paga uma taxa mensal ou anual e obtém acesso à versão mais recente do Office enquanto pagar a taxa.

A assinatura do Microsoft 365 também inclui recursos adicionais, como 1 TB de armazenamento em nuvem OneDrive, bem como acesso a aplicativos do Office como Word, Excel e PowerPoint para iPhone, Android e iPad.

Você pode escolher uma assinatura do Microsoft 365 que funcione para uma pessoa ou uma que possa ser compartilhada com uma família de até seis pessoas. Cada pessoa com acesso aos aplicativos do Office pode instalá-los em até cinco dispositivos. Portanto, enquanto uma compra do Office 2021 oferece acesso ao Office em um único dispositivo, uma assinatura do Microsoft 365 Family oferece acesso ao Office em até 30 dispositivos.

Office 2021: um produto de software tradicional

O Microsoft Office 2021 é a versão de produto de software “tradicional” do Office. Você pode pensar nisso como uma “cópia em caixa” do Office, embora também possa comprá-lo online digitalmente.

A Microsoft vende o “Office Home & Student 2021” para usuários domésticos, e também há uma edição mais cara “Office Home & Business 2021” para usuários corporativos. A edição Home & Student custa US$ 149,99, enquanto a edição Home & Business custa US$ 249,99. (Você pode comprar o Office 2021 mais barato na Amazon, no entanto.)

Depois de pagar a taxa inicial, você obtém uma licença do Office 2021. Você nem recebe um disco físico com o Office 2021. Em vez disso, você compra um “cartão-chave” físico com um código de download ou compra um download digital enviado por e-mail para você.

O Office Home & Student 2021 inclui acesso às edições 2021 do Microsoft Word, Excel e PowerPoint. Ele suporta Windows 11, Windows 10 e macOS. A edição Home & Student não inclui o Microsoft Outlook - você precisará da edição empresarial mais cara para isso. A Microsoft também diz que a edição Home & Student não é para uso comercial.

Você pode baixar e usar o Office 2021 pelo tempo que quiser. Você é dono disso. Você nunca terá que pagar por mais nada. No entanto, quando a Microsoft lançar uma nova versão do Office, você terá que pagar para comprar a nova versão do Office ou ficará preso ao Office 2021 até pagar novamente.

No entanto, ele não receberá atualizações para sempre. A Microsoft diz que deixará de fornecer atualizações de segurança para o Office 2021 em 13 de outubro de 2026.

Você só pode instalar o Office 2021 em um único PC Windows ou Mac por vez. Você pode desativá-lo e movê-lo para outro PC, mas precisará comprar outra chave de licença se quiser instalá-lo em dois computadores ao mesmo tempo.

Microsoft 365 Personal: uma assinatura para uma pessoa

O Microsoft 365, anteriormente conhecido como Office 365, é o método moderno da Microsoft para vender e distribuir o Office. O Microsoft 365 Personal é um plano de assinatura projetado para uma pessoa que precisa do Microsoft Office em até cinco dispositivos diferentes.

O Microsoft 365 oferece acesso para baixar a versão mais recente do Office a qualquer momento. A versão do Microsoft Office disponível por meio do Microsoft 365 é mais recente do que a obtida por meio do Office 2021. A Microsoft geralmente adiciona novos recursos para assinantes do 365, mas não para compradores de cópias em caixa. Por exemplo, você pode esperar que os recursos do Copilot AI do Microsoft Office exijam o Microsoft 365 e não funcionem com o Office 2021.

Você pode se inscrever por meio de sua conta da Microsoft com cartão de crédito ou comprá-lo em outro lugar, como na Amazon. A Microsoft cobra $ 69,99 por ano se você pagar anualmente ou $ 6,99 por mês se pagar mensalmente. Às vezes, você pode encontrar uma assinatura do Microsoft 365 mais barata na Amazon. (Você também pode obter uma avaliação gratuita de um mês do Microsoft 365 para experimentá-lo primeiro.)

O pacote do Microsoft 365 inclui Word, Excel e PowerPoint, como o Office 2021 Home & Student. No entanto, também inclui 1 TB de armazenamento em nuvem no OneDrive, o cliente de e-mail Microsoft Outlook e o Microsoft Editor (para encontrar erros gramaticais em sua escrita) e recursos premium no editor de vídeo Clipchamp da Microsoft. Você obtém acesso a esses aplicativos em até cinco dispositivos, que podem ser uma combinação de PCs com Windows 10, PCs com Windows 11, Macs, telefones Android, iPhones ou iPads. Você também obterá os aplicativos clássicos Microsoft Publisher e Microsoft Access para PCs com Windows. Confira o site de comparação da Microsoft para obter uma lista completa e atualizada de recursos que o Microsoft 365 possui e que o Office 2021 não possui.

Você só pode baixar e usar o Word, Excel e outros aplicativos do Office por meio do Microsoft 365 se sua assinatura for atual. Se você parar de pagar pela assinatura, perderá o acesso aos aplicativos do Office até começar a pagar novamente.

Você não precisa estar conectado à internet para usar esses aplicativos. No entanto, você deve se conectar à Internet regularmente: após 31 dias offline, os aplicativos do Office instalados por meio do Microsoft 365 entrarão no modo de “funcionalidade reduzida”. Você poderá visualizar e imprimir documentos, mas não poderá editá-los ou criar novos até se reconectar à Internet e ativá-la novamente.

Microsoft 365 Pessoal

O Microsoft 365 inclui acesso a aplicativos do Office como Word, Excel e PowerPoint em até cinco dispositivos, 1 TB de armazenamento no OneDrive e muito mais.

Amazonas

$ 69,99

Microsoft 365 Home: uma assinatura para até seis pessoas

O Microsoft 365 Home, anteriormente conhecido como Office 365 Home, é uma assinatura do Microsoft Office para famílias de até seis pessoas.

Esta assinatura inclui tudo o que o Microsoft 365 faz para uma pessoa, mas você pode compartilhá-la com até seis pessoas no total que tenham suas próprias contas da Microsoft. Custa $ 99,99 por ano se você pagar anualmente ou $ 9,99 por mês se pagar mensalmente. Você também pode comprá-lo na Amazon, onde às vezes é mais barato do que no site da Microsoft. A Microsoft oferece uma avaliação gratuita de um mês do Microsoft 365 Family para que você possa experimentá-lo.

Com esse preço, o Microsoft 365 Home é um negócio melhor do que o Microsoft 365 Personal, mesmo que você tenha apenas duas pessoas que possam compartilhar a assinatura.

Todos na assinatura têm acesso total a tudo: seus próprios cinco aplicativos do Office (para um total de 30 aplicativos em seis contas da Microsoft), seu próprio armazenamento de 1 TB no OneDrive (para um total de 6 TB de armazenamento) e assim por diante. Você também obtém recursos adicionais projetados para famílias, como o Microsoft Family Safety, um conjunto de recursos no estilo de controle dos pais que a Microsoft anuncia que oferece “filtragem de conteúdo digital, limites de tempo de tela e compartilhamento de localização”.

Família do Microsoft 365

O Microsoft 365 Family inclui acesso a aplicativos do Microsoft Office como Word, Excel e PowerPoint em cinco dispositivos cada para até seis pessoas, além de recursos adicionais como 1 TB de armazenamento OneDrive por pessoa.

Amazonas

US$ 99,99

Microsoft 365 vs. Office 2021: qual você deve comprar?

A longo prazo, a Microsoft claramente deseja eliminar gradualmente as versões de compra única do Office e fazer a transição totalmente para assinaturas. A Microsoft ajustou os números para fazer uma assinatura do Office 365 parecer um negócio melhor para a maioria das pessoas. Microsoft 365 é apenas um ótimo negócio.

Por exemplo, para obter o Office em um único PC ou Mac por dois anos, você teria que pagar US$ 150 pelo Office 2021 ou US$ 140 pelo Microsoft 365 Home. Depois de dois anos, você economizaria dinheiro se continuasse com o Office 2021 - mas se precisar atualizar para uma nova versão do Office em alguns anos, ficará pior. (Lembre-se de que o Office 2021 deixará de receber atualizações de segurança em 13 de outubro de 2026, após o que você desejará atualizar apenas por motivos de segurança - e a atualização terá um custo.)

Enquanto isso, você também obteria 1 TB de armazenamento no OneDrive, Microsoft Editor, Outlook, Publisher, Access e a capacidade de instalar o Office em até cinco dispositivos ao mesmo tempo.

Se você só precisa de uma única cópia do Office em um único PC com Windows 10, PC com Windows 11 ou Mac, comprar uma nova versão do Office quando ela for lançada pode ser um bom negócio. O Office 2021 foi lançado em 5 de outubro de 2021, o que significa que receberá cinco anos de atualizações de segurança. Se você o comprou no lançamento em 2021, custaria US $ 30 por ano no total antes de perder as atualizações de segurança. Isso não é ruim.

Mas se você precisar de mais de uma cópia do Office, o Microsoft 365 é um negócio muito melhor. Mesmo uma assinatura do Microsoft 365 Personal por US$ 70 por ano oferece acesso ao Word, Excel, PowerPoint e outros aplicativos do Office em até cinco dispositivos. Para substituir isso, você precisaria gastar $ 750 para cinco cópias do Office 2021 Home & Student.

Se você estiver interessado, experimente o teste gratuito de um mês e veja se funciona para você.

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Office Online: uma versão gratuita e baseada na Web do Office

Embora estejamos nos concentrando nas versões de desktop do Office para Windows PCs e Macs aqui, a Microsoft também oferece o Office Online. Esta é uma versão totalmente gratuita e baseada na Web do Office. Se você gosta de usar o Microsoft Office por meio de um navegador da Web, pode usar versões baseadas na Web do Word, Excel e PowerPoint gratuitamente. Tudo o que você precisa é de uma conta do Microsoft 365.

Esses são aplicativos simplificados do Office e não têm todos os recursos que você obteria nos aplicativos de desktop - você não pode nem usá-los offline, por exemplo - mas são surpreendentemente bons. Eles também têm excelente compatibilidade com os formatos de documentos do Office. Eles podem ser uma boa opção se você não precisa do Office com frequência ou precisa apenas de alguns recursos básicos.

A Microsoft também oferece versões para desktop e dispositivos móveis de sua ferramenta de anotações OneNote gratuitamente. Você não precisa pagar pelo Office para obter o OneNote.

Alternativas Gratuitas ao Microsoft Office

Claro, você não precisa gastar dinheiro com uma suíte de escritório. Você nem precisa gastar dinheiro com o Microsoft Office, pois pode usar o Office Online gratuitamente no seu navegador. Outras suítes de escritório gratuitas populares incluem:

• iWork da Apple (Pages, Numbers e Keynote) : os aplicativos de escritório da Apple são gratuitos em Macs, iPhones e iPads. Você também pode acessar seus documentos do iWork por meio do site do iCloud em um navegador da Web em PCs com Windows e outros dispositivos.
• Google Docs : a suíte de escritório baseada na Web do Google é gratuita para todos com uma conta do Google. Você pode usá-lo em um navegador em um PC com Windows, Mac ou Chromebook ou usar os aplicativos Google Docs no Android, iPhone ou iPad. Embora seja baseado na Web, você pode ativar o suporte off-line para o Google Docs.
• LibreOffice : uma alternativa gratuita e de código aberto ao Microsoft Office, você pode baixar uma versão para desktop do LibreOffice para sistemas Windows, Macs e Linux. É um aplicativo de escritório local tradicional, off-line, executado em seu computador.

Se você usa o Microsoft Office regularmente, vale a pena pagar uma assinatura do Microsoft 365 para obter acesso aos recursos mais recentes e ter aplicativos para todos os PCs, Macs e outros dispositivos que você usa. Mas essa cópia em caixa ainda está disponível e você também tem muitos pacotes de escritório alternativos para experimentar.

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