LibreOffice vs. Microsoft Office: Como ele se compara?
Publicados: 2022-01-29
O LibreOffice é o principal pacote de escritório de código aberto e é o pacote de escritório padrão na maioria das distribuições Linux. Mas um produto gratuito pode ir de igual para igual com um dos principais aplicativos da Microsoft?
Como as suítes de produtividade do Office começaram
A suíte de escritório veio logo após o sucesso dos primeiros processadores de texto e programas de planilhas. Estes agruparam os tipos de software de escritório mais usados em famílias coerentes de software. Já se foram os dias de execução de uma coleção díspar de software em sua área de trabalho. Os programas dominantes no auge do período pré-suite foram a planilha Lotus 1-2-3, o processador de texto WordPerfect e o programa de banco de dados dBase. Notavelmente, a Microsoft até fez um processador de texto para crianças chamado Creative Writer.
As suítes de produtividade de escritório mudaram completamente o cenário de software para o PC corporativo. Em vez de um conjunto de pacotes independentes não relacionados, um pacote de produtividade de escritório tinha uma aparência consistente, com fácil integração entre esses pacotes. Custando menos do que a soma total de um conjunto misto de pacotes semelhantes, o pacote de escritório decolou e nunca mais olhou para trás.
O pacote de pacotes de escritório que ganhou domínio foi o Microsoft Office. Foi lançado em novembro de 1990 e incluiu o Microsoft Word, o Microsoft Excel e o PowerPoint. Havia muitas suítes de escritório concorrentes — de empresas como Lotus, IBM e Corel — mas nenhuma chegou perto de repetir o sucesso do Microsoft Office.
O StarOffice era um pacote de produtividade de escritório desenvolvido por uma empresa alemã chamada Star Division. Eles foram adquiridos pela Sun Microsystems. Um ano depois, a Sun lançou o código-fonte do StarOffice como um produto de código aberto chamado OpenOffice.org. O StarOffice ainda era vendido e desenvolvido - beneficiando-se das contribuições de código feitas pela comunidade OpenOffice.org - e acabou atingindo cerca de 100 milhões de usuários.
O OpenOffice.org continha um processador de texto chamado Writer, uma planilha chamada Calc, um aplicativo de apresentação chamado Impress e uma ferramenta de front-end de banco de dados que poderia ser usada com diferentes mecanismos de banco de dados de back-end. O OpenOffice.org também incluiu uma ferramenta para compor equações matemáticas. O OpenOffice.org cresceu para ser a contraparte de código aberto do Microsoft Office. Tornou-se o pacote de escritório padrão na maioria das distribuições Linux. Ainda está disponível com versões para Linux, Windows e macOS.
Em 2010, a Oracle Corporation adquiriu a Sun Microsystems. Em 2011, a Oracle Corporation estava procurando descarregar o projeto de código aberto OpenOffice.org. Eles fecharam um acordo com a Apache Foundation, e o Apache OpenOffice nasceu. Diferenças de opinião dentro da comunidade Apache OpenOffice levaram muitos desenvolvedores do Apache OpenOffice a formar uma nova organização chamada The Document Foundation. Eles bifurcaram o código do OpenOffice.org e criaram seu próprio projeto chamado LibreOffice. O LibreOffice agora é fornecido como o aplicativo de pacote de escritório padrão na maioria das distribuições Linux e o software de produtividade de código aberto dominante.
A questão permanece, no entanto: um pacote de produtividade gratuito pode realmente competir com o padrão corporativo de fato ?
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LibreOffice e Microsoft Office
Existem várias maneiras de obter o Microsoft Office. Você pode comprá-lo e instalá-lo em seu desktop. Você pode fazer uma assinatura do Microsoft 365 que inclui o Microsoft Office. Você ainda obtém aplicativos para serem executados na área de trabalho, mas enquanto você mantiver sua assinatura, seu software sempre será atualizado para a versão mais recente.
O LibreOffice é gratuito. Você pode baixá-lo e instalá-lo e começar a usá-lo. É apenas desktop. A Microsoft tem versões baseadas em nuvem de seus aplicativos que você pode usar em seu navegador. O LibreOffice não oferece nada disso, nem agrupa armazenamento em nuvem como a Microsoft faz.
O Microsoft Office é executado no Microsoft Windows, macOS, iOS e Android (e há soluções alternativas para instalar o Office no Linux). O LibreOffice roda em Windows, Linux e macOS, incluindo uma nova versão experimental compilada para processadores Apple Silicon.
O Microsoft Office inclui:
- Word : programa de processamento de texto.
- Excel : programa de planilha.
- PowerPoint : software de apresentação.
- OneNote : software de anotações.
Dependendo de qual versão você comprar ou assinar, você também receberá alguns ou todos esses pacotes:
- Outlook : um cliente de e-mail.
- Equipes : Um cliente de comunicação e colaboração em equipe.
- Publisher : Um programa de editoração eletrônica.
- Acesso : Um sistema de gerenciamento de banco de dados. Por padrão, ele usa o mecanismo de banco de dados Microsoft Jet.
- Skype for Business : software de mensagens instantâneas e videochamadas.
O LibreOffice inclui estes aplicativos:
- Writer : programa de processamento de texto.
- Calc : programa de planilha.
- Impress : Software de apresentação.
- Draw : Aplicação de gráficos vetoriais.
- Base : Sistema de gerenciamento de banco de dados. Por padrão, ele usa o HSQLDB, mas o trabalho está em andamento para migrar para o Firebird. Pode ser necessário instalar o Base separadamente. Em muitas distribuições Linux, não faz parte da oferta principal do LibreOffice.
Se você precisar de funcionalidades que não estão incluídas no LibreOffice - como um cliente de e-mail, aplicativo de editoração eletrônica ou um programa de mensagens e colaboração - você tem muitas opções de código aberto para escolher, incluindo exemplos conhecidos como Thunderbird, Scribus, e Rocket.Chat. É claro que eles não terão a mesma aparência que o restante do pacote de escritório e não serão totalmente integrados.
Diferenças Fundamentais
Talvez a maior diferença abrangente entre as duas suítes de escritório seja suas abordagens radicalmente diferentes ao armazenamento em nuvem. O LibreOffice não faz nuvem nativamente, embora a The Document Foundation tenha trabalhado em algo chamado LibreOffice Online. Esta é uma ferramenta para provedores de nuvem - públicos ou privados - incorporarem em suas ofertas. Ele precisa ser integrado com soluções de autenticação e armazenamento para ser funcional. No momento em que escrevo, o LibreOffice Online está congelado, aguardando novos anúncios.
Dependendo do seu fluxo de trabalho e da frequência com que você se move entre computadores diferentes, a integração na nuvem pode ou não ser importante para você. Se você precisar fazer isso com o LibreOffice, poderá salvar documentos em uma pasta local sincronizada com o armazenamento em nuvem de sua escolha. Mas você deve configurar isso sozinho, fora do LibreOffice.
O Microsoft Office permite que você salve localmente ou no armazenamento do OneDrive de forma nativa e natural, de dentro dos aplicativos. A Microsoft também fornece versões online dos principais aplicativos do pacote de escritório para que você possa ser produtivo mesmo quando estiver longe de seu computador normal.
O LibreOffice tem suporte parcial para macros do Microsoft Visual Basic for Applications. O LibreOffice tem sua própria linguagem de macro, é claro, mas também suporta a maioria dos padrões de uso comum do VBA. As macros não são exatamente o uso comum. A maioria das pessoas quer escrever documentos, processar alguns números e fazer uma apresentação.
Para o usuário médio de aplicativos de escritório, função por função, você verá pouca diferença entre o Word e o Writer. Algumas coisas são mais fáceis no Word e mais intuitivas, como trabalhar com tabelas de conteúdo e outros assuntos. O inverso é verdadeiro para outros; O LibreOffice lida com estilos de maneira mais acessível e lógica, por exemplo.
O LibreOffice Writer é um processador de texto que consegue ler e escrever formatos de arquivo do Word. Isso não significa que será um clone do Word. O Writer não tenta imitar a terminologia ou a estrutura do menu do Word. Tem sua própria maneira de fazer as coisas. As pessoas que têm memória muscular familiarizadas com o Word se encontrarão no final de uma curva de aprendizado quando experimentarem o Writer. Não é difícil de entender, mas o Writer não é um substituto imediato para o Word.
Calc é uma planilha poderosa e competente, e em todos os casos, exceto os mais avançados, fará o que o Excel pode fazer. Os gráficos são um pouco sem brilho, a menos que você faça algum esforço, e as tabelas dinâmicas são mais fáceis no Excel, mas um usuário do Excel se sentirá em casa imediatamente. Um ponto a ser observado é que as planilhas do Calc podem ter tantas linhas quanto uma planilha do Excel (1.048.576), mas apenas 1.024 colunas em comparação com 16.384 no Excel.
Impress costumava ser o elemento mais fraco dos três. Ele fez seu trabalho muito bem, mas resistiu à comparação com seu equivalente do Microsoft Office, o PowerPoint, muito mal. Ele ainda não tem o entusiasmo do PowerPoint, mas pode lidar com apresentações grandes e complicadas e todas as apresentações de teste que criamos com o PowerPoint funcionaram perfeitamente no Impress. Em comparação, o Google Slides teve problemas com slides que tinham animações colocadas em linhas de texto.
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Diferenças na aparência
No passado, o LibreOffice atraiu críticas regularmente por sua aparência. Sua interface tinha uma vibe do início dos anos 2000 – se não antes. Isso não é mais o caso. Selecionar View > User Interface do usuário abre a caixa de diálogo "Selecione sua interface de usuário preferida".
Isso permite que você mantenha a barra de menus tradicional do LibreOffice ou escolha algo que seja “o mais semelhante à faixa de opções usada no Microsoft Office”.
Existem outras cinco opções que oferecem variações nos layouts de menu com guias e agrupados, com opções compactas para telas menores. Ser capaz de se parecer com a faixa de opções do Microsoft Office ajuda os usuários do Word, mas os comandos subjacentes ainda mantêm sua exclusividade do LibreOffice.
Você pode aplicar uma única interface de usuário a um único aplicativo ou a todos os aplicativos do LibreOffice em massa . Se desejar, você pode ter um estilo de interface de usuário diferente para cada aplicativo.
Compartilhando documentos com usuários do Microsoft Office
Se tudo o que você usa é o LibreOffice e compartilha documentos com outros usuários do LibreOffice, não terá nenhum problema. Se você precisar compartilhar documentos com usuários do Microsoft Office e eles não precisarem editá-los, envie-os como PDF. Quando você precisa compartilhar documentos com usuários do Microsoft Word que editam o documento e o enviam de volta para você, podem surgir problemas.
O formato de arquivo nativo do LibreOffice segue o Open Document Format, e o formato de arquivo padrão do Writer é Open Document Text. A Microsoft usa seu próprio formato Office Open XML. Ambos são formatos de documento baseados em XML. O Microsoft Word pode ler os formatos de arquivo ODT do LibreOffice, mas sua precisão não é ótima. O LibreOffice Writer pode salvar e ler o DOCX e formatos da Microsoft - e faz um trabalho melhor do que o Word com arquivos ODT - mas as diferenças podem surgir com documentos complicados.
Abaixo está uma captura de tela de um documento com seções numeradas automaticamente e numeração de parágrafos. Esta seção inclui uma tabela que possui uma lista em uma célula da tabela. O documento foi criado no Word e aqui é carregado no Word.
Este é o mesmo documento carregado no LibreOffice:
O LibreOffice 7.2.2 teve centenas de correções contribuídas especificamente para melhorar a fidelidade de sua leitura e gravação de arquivos DOCX. Se você precisar colaborar em documentos com usuários do Word, obterá os melhores resultados iniciando seu documento como um DOCX e salvando-o nesse formato de arquivo. Se você não for compartilhar documentos, mantenha o formato de arquivo ODT para tempos de carregamento mais rápidos e arquivos menores.
Em nossos testes - usando o formato de arquivo DOCX - documentos de teste criados no Word carregados no Writer e vice-versa carregados e editados perfeitamente. Usamos o LibreOffice 7.2.2 e o Microsoft Word para Microsoft 365 MSO (versão 2108 build 16.0.14430.20154), no Windows 10.
Isso tudo indica os grandes avanços que foram feitos no LibreOffice em relação à compatibilidade. Mas isso não significa que pequenas diferenças não aparecerão devido a coisas como fontes diferentes. O Linux não vem com as fontes da Microsoft, então documentos que usam Calibri et al não serão renderizados corretamente.
Você pode instalar o pacote ttf-mscorefonts para sua distribuição para obter Arial, Times Roman, Verdana e assim por diante. Arch Wiki também oferece alguns métodos alternativos se esse pacote não estiver disponível para você. Isso ajuda, mas não há uma maneira oficial e licenciada de instalar as fontes mais recentes da Microsoft no Linux.
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Uma suíte comparável e (principalmente) compatível
Se você não precisa colaborar em documentos ou planilhas com usuários do Microsoft Office, o LibreOffice satisfará as necessidades de quem procura um pacote de escritório maduro e completo.
Se você precisar compartilhar e editar documentos com usuários do Microsoft Office, fique atento às armadilhas com fontes em plataformas não Windows e outras falhas de formatação que podem surgir. As coisas estão muito melhores do que eram, mas layouts de documentos complicados e planilhas de usuários avançados ainda podem apresentar problemas.
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