Revisão do jSign: Assinatura do documento feita corretamente

Você já recebeu um documento importante que precisa assinar por e-mail? Receber o e-mail é a parte mais fácil. Antes de devolver o arquivo, você precisa imprimi-lo, assiná-lo e, finalmente, digitalizá-lo em seu computador ou dispositivo móvel. Ou você pode evitar essa provação usando um software de assinatura eletrônica.

Se você possui um negócio ou aluga uma casa, encontrará documentos que precisam ser assinados. A maneira mais conveniente de proteger assinaturas, mesmo de várias partes, é com uma plataforma de assinatura eletrônica como o jSign.

A jSign promete resolver todas as suas necessidades de documentos eletrônicos, então eu testo suas afirmações nesta revisão para determinar se ele cumpre ou fica aquém.

A criação da conta leva minutos

jSign se concentra na simplicidade e mostra. A criação de uma conta leva apenas algumas etapas e começa com um endereço de e-mail e um número de telefone para autenticação.

Os primeiros 14 dias são gratuitos, mas você precisará fornecer uma forma de pagamento. A jSign fará a cobrança em seu cartão de crédito após o término das duas semanas, portanto, observe seu calendário se quiser experimentá-lo antes de comprar o serviço.

Depois de criar e confirmar sua conta, você estará pronto para rolar. Demorou menos de cinco minutos para criar uma conta e começar a preparar um documento para assinar.

Criação de documentos de arrastar e soltar

jSign tem tudo a ver com assinatura eletrônica, e é aí que o aplicativo online se destaca. A plataforma orienta você no processo de upload de um documento e criação de um envelope, que contém todos os arquivos que você deseja enviar. A interface é limpa, tornando mais fácil descobrir o que você precisa fazer em seguida. Se estiver confuso, você pode seguir os tutoriais detalhados que explicam cada etapa do processo com capturas de tela e descrições.

Também existem modelos, mas eles não são como seus layouts prontos para uso típicos. Você deve criar um modelo dentro do jSign ou fazer upload de um antes de usá-lo.

Depois de carregar um documento, você será solicitado a adicionar a(s) pessoa(s) que o assinarão. jSign permite adicionar várias pessoas e um observador se a papelada exigir uma testemunha. O software não apenas permite que você faça o upload de um documento, mas também permite que você indique onde uma pessoa deve assinar e quais informações precisam fornecer. Ele usa uma interface de arrastar e soltar, para que você possa organizar o arquivo de acordo com suas necessidades. Você também pode definir uma data de vencimento e lembretes para que os destinatários não se esqueçam da solicitação de assinatura.

Usei o jSign para criar uma nota fiscal de venda de um carro que estava vendendo. Carreguei a nota fiscal e, em seguida, arrastei e soltei os campos para uma assinatura eletrônica, iniciais, data de assinatura e muito mais. Eu poderia adicionar e remover campos conforme necessário, e poderia até voltar e alterar os campos se decidisse que precisava de informações diferentes.

A criação de um documento ou modelo funcionou melhor em um computador desktop. Embora a interface do navegador móvel seja limpa, a jSign não recomenda que você a use para criar documentos e modelos. Mobile pode ser suportado, mas desktop é o caminho a percorrer.

Assinatura simplificada

Assinar um documento é tão fácil quanto criar um. Cada parte recebe um e-mail com um link para abrir o arquivo. Você pode visualizar o documento como convidado ou fazer login no jSign se já tiver uma conta. A opção de convidado é ideal, pois a maioria das pessoas não deseja criar uma conta para um novo serviço apenas para assinar algo.

Mais uma vez, a jSign orienta você no processo de assinatura com uma interface fácil de usar ou um tutorial online, caso você não tenha certeza de como proceder. Os campos que você precisa assinar são destacados. Clique na área destacada e o jSign fornece uma caixa de diálogo para inserir sua assinatura eletrônica, data, iniciais ou outras informações.

A plataforma permite que você assine digitalmente escolhendo uma fonte para inserir sua assinatura eletrônica. Você também pode desenhar uma assinatura usando o dedo ou a caneta se tiver um tablet ou dispositivo com tela sensível ao toque. Se você tiver uma assinatura salva, poderá carregá-la diretamente no arquivo. Depois que um documento é assinado, o proprietário recebe um certificado de conclusão que detalha quem assinou o documento e quando, e então ele é armazenado online na pasta Concluído.

Segurança em nível de criptografia, compatível com HIPAA

Você não precisa se preocupar com segurança com jSign. O serviço é compatível com HIPAA, permitindo que médicos e outros profissionais médicos obtenham assinaturas eletrônicas seguras. Se a segurança da jSign for confiável o suficiente para registros médicos confidenciais, seus documentos financeiros ou pessoais também estarão seguros.

O software usa uma combinação de carimbo de blockchain e trilhas de auditoria para proteger documentos e evitar fraudes. Quando um documento é assinado no jSign, a plataforma registra essa ação e armazena esses dados com um carimbo de blockchain, que não pode ser modificado. Uma pessoa não pode retornar ao documento, alterar os registros e alegar que assinou em outro dia.

O jSign também usa um log de auditoria para rastrear quando um arquivo foi criado e assinado. Esses detalhes são armazenados junto com o envelope na nuvem. Os proprietários de documentos podem visualizar essas informações de auditoria on-line e baixá-las para armazenamento off-line ou imprimi-las em papel.

Falta integração de terceiros

Nem todo mundo trabalha com documentos autônomos que salvam em seus computadores. Muitas pessoas e pequenas empresas usam soluções de gerenciamento de documentos como Google Drive e Dropbox. jSign permite importar arquivos diretamente dessas plataformas de nuvem em vez de baixá-los primeiro para o seu computador.

Embora o jSign tenha uma API que os desenvolvedores podem usar, o suporte de terceiros é limitado ao Dropbox, Google Drive ou OneDrive. No momento desta revisão, você não pode se conectar ao Salesforce, Zoom ou outras ferramentas de colaboração empresarial.

Aplicativos para desktop e dispositivos móveis ausentes

jSign se orgulha de sua facilidade de uso. Toda a plataforma foi projetada para ser simplificada e simples de navegar. Devido a essa ênfase na simplicidade, a jSign não oferece um aplicativo de desktop ou móvel. Todos precisam acessar o serviço por meio de um navegador da web.

A interface móvel é amigável, mas é limitada. Você pode visualizar os envelopes e verificar seu status, mas se tentar criar um documento ou assinar um, receberá um aviso de que deve usar um navegador de desktop.

Há um benefício em não usar aplicativos: torna mais fácil para outras pessoas assinarem os documentos que você compartilha com elas. Eles não precisam baixar nenhum software especial de desktop ou um aplicativo móvel; basta abrir o arquivo em um navegador da Web para desktop e assinar.

Você paga pela flexibilidade

Existem alguns limites para o tamanho e os tipos de documentos que você pode carregar com o jSign. O plano mais baixo suporta apenas um documento de 5 MB como um tipo de arquivo PDF, DOC ou DOCX. Você pode atualizar para um plano Plus, Pro ou Corporate se tiver arquivos maiores ou quiser carregar imagens, apresentações em PowerPoint e outros formatos de arquivo.

O preço começa em $ 9,99 mensais para um plano pessoal com 1 usuário e um limite de 50 envelopes. Se você precisar de vários usuários, poderá se inscrever para um plano Pro mensal de US$ 19,99 com 2 usuários ou um plano corporativo com envelopes ilimitados e um número escalável de usuários. O melhor de tudo é que a jSign oferece uma avaliação gratuita de 14 dias, o que lhe dá bastante tempo para testar o serviço e assinar alguns documentos antes de ser cobrada uma taxa mensal. Você pode cancelar a qualquer momento.

Quem deve usar o jSign?

Obter assinaturas em documentos pode ser um processo demorado e complicado, pois você lida com scanners complicados e formatos de arquivo incompatíveis. jSign elimina toda a dor do processo com sua interface fácil de usar e assinaturas passo a passo. É ideal para pessoas físicas ou pequenas empresas que enviam ou recebem regularmente documentos que precisam ser assinados.

jSign faz o trabalho desde que você não precise vinculá-lo a outro serviço. Sim, você pode acessar documentos no Google Drive e Dropbox, mas é só isso. Você não pode extrair detalhes de contato do Salesforce, por exemplo. As empresas que desejam uma ampla gama de integração de terceiros devem considerar um serviço como o DocuSign, que funciona com Salesforce, Zoom e muito mais.

No entanto, se você deseja uma solução rápida e fácil para assinaturas eletrônicas, o jSign é uma opção sólida que você pode testar gratuitamente.