É hora de colocar o autocuidado antes da produtividade

Agora não parece ser o momento certo para se preocupar com a produtividade pessoal e, no entanto, todos nós temos coisas que precisamos fazer. Mas com o mundo em estado de pandemia; desemprego em alta; e protestos em massa contra a violência policial e o racismo sistêmico que merecem nossa atenção, tempo, energia e emoções, estamos todos enfrentando mais estresse do que nunca. Quando estamos estressados ​​demais, não conseguimos fazer as coisas⁠ – o que leva a mais estresse. Todos nós temos a capacidade de lidar com algum estresse, é claro, mas como um músculo, ele fica exausto quando trabalha duro por muito tempo, precisamos ajudá-lo a se recuperar. É mais fácil falar do que fazer e, para muitos de nós, pode exigir priorizar o autocuidado de uma maneira que nunca fizemos antes.

Precisamos falar sobre estresse antes da produtividade

Imagine que mantemos a resiliência ao estresse, como um recurso, em um balde. Quando as coisas estão indo bem, nosso balde está cheio. À medida que nos deparamos com o estresse, seja na forma de problemas em nossas vidas pessoais ou projetos no trabalho, usamos nossos recursos para combater o estresse. Quanto mais estresse, mais recursos usamos. Com o tempo, a oferta em nosso balde diminui.

Felizmente, temos pausas de alguns de nossos estressores, geralmente na forma de tempo livre e fins de semana. Essas pausas permitem que o balde seja reabastecido. Saímos de férias, nossos baldes se enchem. Pedimos a alguém para cuidar das crianças por uma noite, o balde é enchido. Mesmo quebras de rotina durante um dia de trabalho ajudam. Contanto que tenhamos intervalos suficientes dos estressores, o balde ocasionalmente se enche novamente, o que nos permite permanecer razoavelmente bem equipados para funcionar no mundo e enfrentar novos problemas à medida que surgem.

Mesmo nos melhores momentos, quando o balde de resiliência fica baixo e começamos a ficar sem recursos, não podemos lidar com novos problemas e, mais importante, também não lidamos muito bem com os problemas existentes. Como todos sabem por experiência, quando somos atingidos por muito estresse de uma só vez, tudo se torna mais difícil de gerenciar.

No momento, estamos todos trabalhando com baldes muito mais baixos do que estamos acostumados. Algumas fontes de estresse, como o COVID-19 e todas as suas complicações econômicas e de saúde, são novas e (principalmente) inesperadas. Outros estressores, como os protestos contra a violência policial, não são apenas novas formas de estresse em si mesmos, mas também lembram aos brancos que os negros enfrentam estressores persistentes de longo prazo que os brancos não enfrentam. Assistir repetidamente a imagens chocantes de pessoas sendo assassinadas ou outras imagens de violência policial causa uma escalada ainda maior de estresse.

Com todos esses estressores combinados, mesmo problemas diários regulares podem parecer insuportáveis. Alguns de nós que nunca experimentaram um balde vazio estão lutando, e aqueles cuja resiliência foi esgotada se sentem impotentes e à deriva. Todos nós temos que pensar sobre nossas estratégias para lidar com o estresse com muito mais propósito do que nunca.

Primeiro, encha seu balde

Se você espera ser altamente produtivo agora, convido-o a fazer um inventário de seus recursos e fatores de estresse para decidir se vale a pena. Se você não tiver resiliência suficiente para combater todos os estressores que estão em seu caminho, adicionar uma nova meta de produtividade estressante não ajudará. Você pode decidir que simplesmente vai fazer menos por um tempo e fazer uma pausa. Em vez disso, veja onde você pode se safar fazendo menos e converse com as pessoas que serão afetadas, seja seu trabalho, seus amigos ou sua família.

Tenha em mente que se nosso balde ficar vazio, não somos pessoas eficazes no mundo. Não fazemos um bom trabalho ajudando nossas famílias ou uns aos outros e não fazemos muito bem a nós mesmos. Portanto, temos que encontrar uma maneira de reabastecer nosso balde de resiliência. Um trabalho de pesquisa que analisou como as pessoas se recuperam do estresse relacionado ao trabalho aponta para três opções: relaxamento, controle e domínio.

O relaxamento é bastante simples. Faça algo que te relaxe. Certifique-se de fazê-lo de tal forma que você realmente faça uma pausa dos estressores. Você provavelmente já ouviu as pessoas falarem sobre autocuidado em termos de tratar-se com algo que você gosta. Tome um copo de vinho. Mergulhe os pés na banheira. No entanto, o truque é fazê-lo de uma maneira que lhe dê uma pausa no estresse. Se você servir uma taça de vinho enquanto assiste à violência policial na TV ou nas redes sociais, isso não o afasta de nenhum de seus estressores. É semelhante à ideia de que fazer uma pausa adequada para o almoço no trabalho significa não comer na frente da sua caixa de entrada de e-mail.

Maestria significa desenvolver uma habilidade, e pode ser completamente alheia ao seu trabalho profissional. É mais fácil imaginar a maestria como um hobby, como fazer arte, praticar um instrumento musical ou praticar um esporte. A ideia principal é que você está se engajando em uma habilidade que você gosta e trabalhando para melhorá-la, o que é diferente do relaxamento. O hobby ou habilidade também não precisa ser bem definido. Pode ser algo como contar piadas ou redecorar sua casa, desde que você esteja tentando melhorar ativamente. Se você sente que não tem uma habilidade para dominar, sites como MasterClass e Skillshare podem ajudá-lo a explorar novas áreas e ideias.

O controle tem a ver com ter agência sobre o seu tempo. Se você passa a maior parte do seu tempo livre cuidando dos outros, não importa se são crianças, adultos ou idosos, você pode não ter realmente escolhido fazer isso. Mesmo com responsabilidades de cuidado, porém, você pode exercer algum controle. Por exemplo, escolher ler um livro ou ouvir música com as pessoas que você cuida é uma pequena forma de ter algum poder de decisão.

O que fazer se você tiver que se concentrar

Independentemente de nossos níveis de estresse, muitos de nós ainda precisam fazer algum tipo de trabalho ou tarefa que exija foco. Pode ser para manter nossa renda. Pode ser para organizar movimentos sociais ou políticos. Ainda há um trabalho importante a ser feito. Então, o que você pode fazer quando está estressado demais para se concentrar?

Vejamos algumas estratégias possíveis. No entanto, lembre-se de que, se seu bucket de recursos estiver vazio, você não poderá se concentrar. Tente encher seu balde, mesmo que seja só um pouquinho, antes de tentar resolver algo difícil.

O bloqueio de tempo é exatamente o que parece: bloquear o tempo em seu calendário e dedicá-lo a determinadas tarefas. As pessoas usam essa técnica para dedicar longos períodos ininterruptos de tempo a uma tarefa ou atividade. É útil para tarefas que exigem um estado de fluxo, como escrever longamente, ler relatórios longos ou criar uma apresentação.

Para usar essa técnica, escreva uma agenda diária usando incrementos de 15 minutos (ou mais). Concentre-se em agendar suas tarefas mais importantes em alguns blocos ininterruptos. Por exemplo, das 9h30 às 11h30, trabalharei no Projeto X. Das 11h30 às 12h, farei uma pausa e garantirei que meus filhos tenham o que precisam. Então, das 14h às 15h, eu termino o Projeto X. Não programe o seu dia inteiro minuto a minuto.

Como a vida é mais agitada do que o normal, recomendo deixar intervalos bastante grandes entre seus blocos para que você possa cuidar dos problemas que surgirem. O objetivo é proteger o tempo que você precisa para se concentrar, e você não pode fazer isso se não deixar algum espaço de manobra.

A Técnica Pomodoro vem de um livro de mesmo nome. A ideia é trabalhar intensamente por um número fixo de minutos, geralmente de 20 a 25, e depois fazer uma pequena pausa. O nome da técnica vem do cronômetro de cozinha em forma de tomate ( pomodoro é italiano para tomate) que o autor Francesco Cirillo usava para cronometrar seu período de trabalho e pausas quando inventou o método.

A Técnica Pomodoro é útil para trabalhos que podem ser feitos em jatos. Não é bom se você precisar entrar em um estado de fluxo profundo para realizar sua tarefa. Você precisará de um cronômetro e um bloco de notas, que pode ser físico ou digital.

Comece configurando seu timer para 20 a 25 minutos. Trabalhe intensamente em sua tarefa. Se um pensamento o interromper, anote-o rapidamente em seu bloco de notas e esqueça-o por enquanto. Não pare de trabalhar até que o temporizador toque. Quando isso acontecer, reinicie por três a cinco minutos e faça uma pausa. No método tradicional, você repetiria esse processo mais três ou quatro vezes e depois faria uma pausa mais longa. Existem muitos plug-ins de navegador que ajudam você a usar a Técnica Pomodoro. Acontece que eu gosto de StrictWorkflow. Ele coloca um cronômetro em sua janela que conta os minutos em vermelho quando você está em uma sessão de foco e em verde quando está em uma pausa.

No clima atual, quando o estresse é alto e a resiliência é baixa, pode ser eficaz o suficiente para simplesmente definir um cronômetro para 20 minutos e tentar se concentrar em apenas uma coisa naquele momento. Não se preocupe tanto em cronometrar suas pausas ou pular de volta para a repetição.

Mantenha horas incomuns. Se há algo que você precisa desesperadamente fazer e está tendo dificuldade em arranjar tempo para isso, tente trabalhar em horários incomuns. Pode ser muito cedo pela manhã, tarde da noite ou enquanto sua família janta. Eu não recomendo usar esse método a longo prazo; se o fizesse, essas horas não seriam mais "incomuns", certo? Dito isso, se você precisa fazer alguma coisa e tem a oportunidade de acordar às 5h da manhã dois dias seguidos, vale a pena tentar.

Em tempos normais, existe uma técnica semelhante de trabalhar em locais inusitados. Algumas pessoas acham fácil se concentrar quando estão em um local público, como um café ou até mesmo em aviões e trens. No entanto, você não precisa reservar um voo para concluir seu grande projeto, pois pode replicar a mesma experiência indo a algum lugar com elementos semelhantes, como conversas em segundo plano e sem acesso a Wi-Fi. Com o COVID-19, estar em locais alternativos é difícil ou impossível. Portanto, use o tempo em vez do local para agitar sua rotina.

Passando por esses tempos

Sem dúvida, estamos vivendo um tempo de profundo sofrimento. Reconhecer e honrar suas dificuldades únicas, bem como as das pessoas ao seu redor, pode ajudá-lo a processar e entender o quão baixo você está executando a resiliência como um recurso.

O primeiro passo precisa ser cuidar de si mesmo. Para fazer isso, faça tudo o que puder para reduzir ou pelo menos dar um tempo de alguns de seus estressores. Mesmo pequenas ações, como encomendar mantimentos ou kits de refeição em vez de ir à loja, podem aliviar um pouco o estresse. E quando a carga de estresse começa a diminuir, temos a chance de reabastecer esse balde de recursos.

Em segundo lugar, quando você precisar se concentrar e realizar o trabalho, tente usar uma técnica para ajudá-lo a reservar tempo e progredir. E lembre-se de que tudo bem se você não for tão produtivo agora quanto era há um ano. Estamos em condições que tornam quase impossível. Seja paciente consigo mesmo e tente levar tudo um momento de cada vez.