HP Instant Ink x HP Plus x HP Smart: Qual programa de tinta economiza mais?

Publicados: 2022-01-29

Quando você compra e instala uma impressora HP, a rotina de configuração pode solicitar que você faça algumas escolhas, dependendo do modelo da impressora. As mais notáveis são se inscrever no plano HP Instant Ink e—para impressoras que suportam HP Plus—se instalar como um dispositivo HP Plus. Após a instalação, você também pode ter que lidar com várias opções de ferramentas e drivers de produtividade, a maioria dos quais não são autoexplicativos. É fácil ficar confuso, especialmente porque (como um representante da HP me disse) a empresa está no meio de um período de transição em grande escala à medida que lança e dimensiona o HP Plus. Alguns detalhes ainda estão mudando e alguns pontos difíceis são quase inevitáveis, como descobrimos ao testar algumas impressoras HP Plus recentemente. Este artigo tentará explicar o que você precisa saber para tornar a configuração um pouco mais tranquila.

Todas as muitas peças

Como os vários planos e ferramentas da HP estão inter-relacionados, é útil conhecer um pouco sobre cada um deles antes de entrar em detalhes. Então vamos começar com uma visão geral rápida:

O HP Instant Ink é um plano de assinatura de tinta.

O HP Plus (às vezes apelidado de HP+) não é um plano de assinatura de tinta, mas se você se inscrever, poderá aproveitar o Instant Ink por seis meses sem custo e escolher se deseja continuar após o período gratuito. Você também terá outros benefícios, incluindo uma extensão de garantia e funcionalidade extra. Para impressoras a laser, qualquer modelo que suporte HP Plus, como a HP LaserJet MFP M234dwe, deve ser instalado como uma impressora HP Plus. Para jatos de tinta compatíveis, incluindo HP Envy 6055e e HP OfficeJet 8035e, você pode escolher durante a instalação se deseja configurar a impressora com HP Plus ou não.

O HP Smart tem dois componentes para qualquer dispositivo. O primeiro é um aplicativo que é executado em seu PC Windows, Mac ou dispositivo Android ou iOS e deve ser instalado para usar a impressora. Um segundo componente fica online e se integra tão perfeitamente que você nem sempre sabe quando está trabalhando na nuvem.

Quanto aos drivers , se sua impressora a jato de tinta suportar HP Plus, mas você optar por não configurá-la para o programa, a rotina de configuração do Windows instalará um driver padrão com a seleção de porta definida para corresponder a qualquer conexão que você esteja usando. No entanto, o HP Smart também funciona como driver. E se você optar pelo HP Plus ao configurar seu jato de tinta ou estiver instalando um LaserJet com HP Plus, o HP Smart também aparecerá como um driver na lista de impressoras e scanners do Windows quando você escolher Configurações > Dispositivos > Impressoras e scanners. O aplicativo HP Smart também oferece mais opções para alguns recursos do que os drivers padrão e é a escolha recomendada pela HP.

O Smart Advance é uma coleção de ferramentas de produtividade que a HP diz que agora está disponível para qualquer impressora que suporte HP Plus, independentemente de você instalar a impressora para tirar proveito do HP Plus ou não.

Um olhar mais atento: HP Instant Ink

Se você se inscrever no serviço de assinatura do Instant Ink, pagará uma taxa mensal para imprimir até um determinado número de páginas, com opções de níveis. O preço está sujeito a alterações, mas, no momento, os níveis começam em US$ 1,99 por mês para toner a laser e 99 centavos por mês para tinta. O custo inclui entrega e reciclagem.

A HP diz que você pode economizar até 50% usando o Instant Ink em vez de comprar cartuchos de tinta ou toner conforme necessário. Suas economias reais dependerão de quão perto você estiver de imprimir toda a sua cota de páginas sem ultrapassar esse valor. Se você ultrapassar o número em um determinado mês, cada conjunto adicional de 10 a 15 páginas (dependendo do plano) custa US$ 1. Isso ajuda que as páginas não utilizadas sejam acumuladas para o próximo mês, até três meses para jatos de tinta e dois meses para toner, mas depois de atingir o limite, você perde todas as páginas adicionais pelas quais pagou e não usou . Observe também que a contagem de páginas não distingue entre páginas em preto e coloridas, portanto, quanto maior a proporção de páginas coloridas impressas, maior a probabilidade de você economizar dinheiro com o Instant Ink.

Mais sobre o HP Plus

As impressoras a laser da HP vêm com o HP Plus como requisito para configuração ou não possuem suporte ao HP Plus, então você escolhe efetivamente se deseja instalar com o HP Plus ao escolher uma impressora. Por outro lado, os jatos de tinta compatíveis com HP Plus oferecem a opção durante a configuração. A HP diz que planeja adicionar a capacidade de optar por um período adicional de tempo após a configuração inicial, no entanto, dependendo de quando você ler isso, poderá ter mais tempo para decidir.

Status e opções da impressora no HP Smart

O que liga o HP Plus ao HP Instant Ink é que, ao comprar uma impressora HP Plus, você tem direito a uma assinatura de seis meses do Instant Ink, somente se instalar a impressora para HP Plus. Algumas impressoras também vêm com uma assinatura introdutória separada do Instant Ink por vários meses, que você pode aproveitar se instalar a impressora como um dispositivo HP Plus ou não.

Qual é o custo para usar o HP Plus? Você deve concordar em usar apenas cartuchos de tinta ou toner HP genuínos, reconhecidos pela impressora por meio de chips nos cartuchos. Isso não o compromete a permanecer assinante do Instant Ink após os primeiros seis meses, mas o compromete a evitar cartuchos de terceiros, o que torna o HP Plus um exemplo clássico de marketing de barbeadores e lâminas.

Seis meses de tinta grátis não é o único benefício do HP Plus. A inscrição também estende sua garantia em um ano e adiciona alguns recursos que você não obtém sem ela. Por exemplo, membros e não membros do HP Plus podem imprimir pela nuvem usando o aplicativo HP Smart e aproveitar o fax baseado na nuvem. Para imprimir através da nuvem, no entanto, o HP Plus adiciona uma configuração para impressão privada - a capacidade de enviar um trabalho de impressão de qualquer lugar, mas imprimi-lo apenas quando estiver perto do dispositivo e puder pegar o documento antes que qualquer outra pessoa possa lê-lo .

Outros recursos que você obtém com o HP Plus incluem um Smart Dashboard na nuvem para gerenciar a impressora, recursos de monitoramento de segurança, um recurso de resiliência na nuvem que, segundo a HP, garante que os trabalhos de impressão sempre sejam entregues e dois anos de acesso Smart Advance (mais sobre Smart Advance abaixo ). A HP também diz que faz um investimento em proteção e gerenciamento de florestas quando você se inscreve no HP Plus.

HP Smart e Drivers

Conforme mencionado acima, o HP Smart tem dois componentes para qualquer dispositivo: o aplicativo local e os recursos de nuvem aos quais ele se conecta. Eles se integram perfeitamente, então você nem sempre sabe quando está trabalhando na nuvem, mas o componente de nuvem só está disponível se você configurar uma conta online e alguns recursos estão disponíveis apenas se você se inscrever no HP Plus. Além disso, se você instalar sua impressora como um dispositivo HP Plus, a rotina de instalação adicionará uma opção de driver HP Smart Printing, que faz parte do aplicativo HP Smart, na caixa de diálogo Impressoras e scanners do Windows.

Avanço Inteligente

Ainda não terminamos: a HP insiste que o Smart Advance não é um serviço de assinatura, mas depois de passar de um período inicial de dois anos, você deve pagar para continuar usando, então você pode pensar nele como um. De acordo com a HP, todas as impressoras que suportam o HP Plus têm acesso Smart Advance gratuito nos primeiros dois anos, independentemente de você se inscrever no HP Plus ou não. A empresa também diz que, após um ano e 11 meses, você receberá uma notificação de que sua avaliação gratuita está prestes a terminar e terá a opção de continuar pagando uma taxa mensal. O preço não está disponível neste momento.

Os recursos que o Smart Advance adiciona incluem digitalização de vários itens com detecção automática de limites e salvamento de cada item em arquivos individuais; digitalização de livros com correção automática de imagem para achatar as páginas e salvar todas as páginas digitalizadas em um único arquivo; um recurso de recuperação automática que remove marcas de distração e perfurações; e a capacidade de aplicar OCR para salvar digitalizações como arquivos PDF, TXT e DOCX pesquisáveis.

Outras ferramentas

Se você precisa ou pode usar outras ferramentas de produtividade varia de acordo com a impressora. Mas não se surpreenda se você precisar baixar alguns aplicativos após a configuração inicial ou simplesmente encontrar alguns no site da HP que você pode preferir aos que são instalados automaticamente. Depois de configurar o OfficeJet Pro 8035e, por exemplo, e tentar iniciar uma digitalização pelo painel frontal do AIO, recebemos uma mensagem na tela de toque da impressora informando que precisávamos baixar software adicional, com instruções de onde encontrá-lo e como para configurá-lo. Antes de terminarmos, acabamos com várias ferramentas adicionais, incluindo o HP Scan como uma opção adicional para digitalização.

Finalmente, um bit de informação crítica. Se a impressora que você está instalando tiver uma porta USB, não conecte um cabo USB até depois da configuração (se for o caso). No momento da redação deste artigo, nem os guias de início rápido da HP nem as rotinas de instalação avisam que ter o cabo conectado pode causar problemas durante a instalação. A empresa diz que planeja resolver isso, mas se você vir um aviso ou não, se planeja imprimir usando uma conexão USB, adie a conexão do cabo até a configuração inicial.