Como assinar documentos online com o SIGN.PLUS [PATROCINADO]

O século 21 favorece aplicativos rápidos e eficientes que mantêm os fluxos de trabalho diários em movimento. Em um ambiente de negócios onde as assinaturas são frequentes, um serviço como o SIGN.PLUS — que oferece assinatura rápida, segura e rastreável — pode ajudar a minimizar os pontos problemáticos do gerenciamento complicado de documentos.

SIGN.PLUS é um serviço premium de assinatura eletrônica que visa resolver muitos problemas associados à assinatura eletrônica que muitas vezes ignoramos ou convivemos hoje. Embora o processo de preenchimento de uma assinatura eletrônica com o SIGN.PLUS seja simples, o serviço é bastante complexo, oferecendo camadas de recursos e segurança que aplicativos e sites gratuitos não oferecem.

Assinaturas em três etapas

Usar o SIGN.PLUS para assinar documentos online é um processo bastante simples, dividido em três etapas:

• Carregar
• Editar
• Enviar

Tudo começa com o upload de seus documentos, esteja você mesmo assinando-os ou planejando enviá-los a outro usuário para obter sua assinatura. Antes de enviar o documento, você pode adicionar elementos como caixas de seleção, um campo de data ou uma caixa de texto para informações adicionais.

Assim que o documento estiver pronto para ser assinado por colegas ou parceiros de negócios, você usará sua conta gratuita SIGN.PLUS para Solicitar Assinatura usando o nome e e-mail do destinatário. Se o documento precisar passar por algumas mesas, você também pode atribuir campos específicos para cada usuário.

O melhor de tudo é que a assinatura e o envio de documentos podem ser feitos por meio de seu dispositivo móvel, para que você possa cuidar dos negócios, mesmo quando estiver em trânsito.

Simplificando o processo de assinatura eletrônica

Embora obter documentos assinados seja tão simples como sempre com o SIGN.PLUS, o serviço vai além para maximizar a usabilidade, funcionalidade e confiabilidade. Não se trata apenas de obter as assinaturas necessárias. É também sobre organização, observação e verificação.

Se você estiver distribuindo um documento confidencial destinado a olhos específicos, poderá acompanhar onde ele esteve com as trilhas de auditoria do SIGN.PLUS. O log inviolável registra endereços IP, endereços de e-mail e dispositivos sempre que houver atividade no documento.

Isso anda de mãos dadas com sua capacidade de monitorar todo o progresso em tempo real para ver quais destinatários abriram, assinaram, visualizaram ou anularam o documento. Cada vez que o documento for assinado, você receberá um Certificado de Conclusão com um relatório de auditoria detalhando o signatário, para que você sempre saiba quem interagiu com o documento e quem não o fez.

Serviços de fácil utilização

Como assinante do SIGN.PLUS, você se beneficiará de algumas vantagens que podem aprimorar seu fluxo de trabalho, incluindo recursos como lembretes automáticos, datas de expiração, pesquisa de documentos e suporte para vários tipos de arquivo. No entanto, o objetivo deste serviço é acelerar o processo de assinatura e organizar melhor os documentos assinados, e com modelos reutilizáveis ​​ilimitados e pastas individuais, você pode conseguir ambos.

Os modelos reutilizáveis ​​são ótimos se você tiver um formulário ou contrato que precise de assinaturas recorrentes. Basta criar um modelo configurando um documento com as funções e os campos do destinatário que precisam ser preenchidos e fazer quantas cópias quiser, economizando seu tempo solicitando facilmente as mesmas informações de diferentes signatários sempre que necessário.

Se você não deseja armazenar esses documentos assinados em seu disco rígido, uma conta SIGN.PLUS vem com armazenamento em nuvem seguro que pode ser organizado em pastas individuais. Essas pastas facilitam a localização de um documento assinado, caso seja necessário.

Integrações e Compatibilidade

A SIGN.PLUS não quis limitar sua base de usuários, então criou um sistema que pode ser usado em todas as plataformas, incluindo dispositivos Windows, iOS e Android. O serviço também pode ser integrado a vários aplicativos de terceiros, incluindo Dropbox, Google Drive e iCloud, para que você não precise alterar seu fluxo de trabalho para implementar um novo sistema.

Segurança e conformidade sem precedentes

Sempre que houver troca de informações pessoais ou documentos confidenciais da empresa, você deseja que tudo esteja nas mãos de um serviço em que você pode confiar. O SIGN.PLUS aborda quaisquer possíveis problemas de segurança ao:

• Criptografar todos os arquivos assinados com chaves de criptografia exclusivas para cada usuário, com tecnologia AES (Advanced Encryption Standard) de 256 bits.
• Usando Secure Sockets Layer (SSL)/Transport Layer Security (TLS) para todas as transferências de dados.
• Implantando autenticação de dois fatores e logon único (SSO) para camadas extras de segurança.
• Realização de avaliações de vulnerabilidade interna e externa.
• Usando a arquitetura do sistema N-tier para aumentar a estabilidade, o desempenho e a segurança.

O SIGN.PLUS eleva ainda mais a fasquia ao atender extensas diretrizes de conformidade regulamentar, incluindo SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA, bem como regulamentos de assinatura eletrônica, como ESIGN, eIDAS, ZertES, mostrando o compromisso da empresa em atender e superar os padrões da indústria em relação à proteção de dados.

Seguindo as Diretrizes de Privacidade Mais Rigorosas

Com uma classificação alta entre as principais prioridades da SIGN.PLUS, a empresa se esforça para fornecer algumas das mais robustas proteções de privacidade disponíveis em todo o mundo. Como uma organização com sede na Suíça, SIGN.PLUS prioriza as estritas leis de privacidade suíças que protegem todos os dados do usuário. Para garantir o mais alto nível de privacidade de dados, o SIGN.PLUS também armazena todas as informações pessoais do usuário em um data center suíço extremamente seguro, que é protegido pela Lei Federal Suíça de Proteção de Dados (FADP) e pela Lei Federal Suíça de Proteção de Dados (FODP).

Torne-se um usuário SIGN.PLUS hoje mesmo

Embora o SIGN.PLUS ofereça uma conta gratuita, você desejará todos os sinos e assobios que o tornem o mais confiável, seguro e eficiente possível. Para acessar mais recursos do serviço, você precisará se inscrever no SIGN.PLUS Personal (US$ 9,99/mês), Professional (US$ 19,99/mês), Business (US$ 29,99/mês) ou Enterprise, dependendo de suas necessidades.

Cada nível adiciona novos recursos, como identidade visual personalizada e integração com o Slack, disponível a partir do plano Business ou acesso à pasta disponível nas contas Professional, Business e Enterprise. O melhor de tudo é que o SIGN.PLUS está oferecendo um desconto de 10% com o código sign10 nos novos planos Professional e Business, que se soma ao desconto que você obterá com o faturamento anual ativado.

Registre-se no SIGN.PLUS hoje para começar a simplificar seu fluxo de trabalho e criar uma máquina de assinatura eletrônica bem oleada para o seu negócio.

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Aprimore seu fluxo de trabalho com este serviço de assinatura eletrônica capaz de se integrar a aplicativos de terceiros e fornecer aos usuários muitos recursos seguros que economizam tempo.

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