Como definir fora do escritório em equipes

A pergunta mais comum que surge entre os usuários do Teams é como definir uma mensagem no Teams quando planejam férias ou férias prolongadas. Ao sair de férias ou fazer uma pausa, muitas vezes você desativa as notificações de seus aplicativos de bate-papo. Mas as pessoas que não sabem da sua ausência enviam mensagens mesmo quando o status está offline. No entanto, ao contrário de outros aplicativos, o Microsoft Teams oferece um recurso chamado Out of Office (OOO) que será útil na sua ausência. Fora do escritório (OOO) no Teams permite que você defina uma mensagem e agende uma data, que é exibida para qualquer pessoa que enviar uma mensagem de texto para você em sua ausência. Você pode não saber como definir Ausência Temporária no Teams ou o que escrever na mensagem de trabalho em casa fora do escritório, então estude o guia a seguir para aprender sobre isso.

Como definir fora do escritório em equipes

Pode haver vários motivos pelos quais alguém gostaria de usar a configuração de Ausência Temporária. Alguns deles podem ser:

• Fora para conferências, reuniões com clientes ou workshops.
• Quando você está em licença maternidade ou doença por vários dias.
• Se você está tendo um dia pessoal.
• Se você estiver de férias por alguns dias.

Uma lista de métodos para definir Ausência Temporária em equipes é fornecida abaixo. Siga as instruções cuidadosamente.

Método 1: Através do recurso de mensagem de status definido

Você pode definir uma mensagem de Ausência Temporária da sua imagem de perfil. Este passo é básico e fácil de seguir:

1. Pressione a tecla Windows , digite Microsoft Teams e clique em Abrir .

2. Clique na foto do seu perfil .

3. Em seguida, clique na opção Definir mensagem de status , conforme mostrado.

4. Selecione a opção Agendar fora do escritório .

5. Ative as respostas automáticas.

6. Digite a mensagem na caixa abaixo da opção Mensagem de ausência temporária.

7. Marque a opção Enviar respostas fora da minha organização e selecione Todos os remetentes externos.

8. Marque a opção Enviar respostas apenas durante um período de tempo e, em seguida, defina a data e a hora.

9. Clique no botão Salvar .

Leia também: Como manter o status do Microsoft Teams disponível

Método 2: por meio das configurações do Microsoft Team

Da mesma forma, você pode definir mensagens de Ausência Temporária em suas Configurações. Veja como definir Ausência Temporária nas Configurações do Teams.

1. Abra o aplicativo Teams e clique no ícone de três pontos , conforme mostrado.

2. Selecione Configurações na lista.

3. Role para baixo para encontrar Ausência Temporária e clique no botão Agendar .

4. Siga as etapas 5-8 do Método 1.

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Método 3: através do aplicativo Microsoft Outlook

Se você tiver a mesma conta para o Microsoft Teams e o Outlook, configurar uma mensagem de Ausência Temporária no Outlook irá sincronizá-la com o Microsoft Teams. Portanto, siga estas etapas para definir Ausência Temporária no Teams.

Nota: A mensagem deve ser sincronizada por vontade própria. Isso não acontece imediatamente. Além disso, você só pode definir uma mensagem de Ausência Temporária no Outlook se estiver usando um email do Outlook ou um email de conta da Microsoft.

1. Acesse o site do Outlook em seu navegador.

2. Clique no ícone Configurações , conforme mostrado.

3. Selecione a opção Correio nas Configurações.

4. Clique na opção Respostas Automáticas , conforme mostrado.

5. Ative as respostas automáticas .

6. Agora, marque a opção Enviar respostas somente durante um período de tempo e defina o horário, conforme mostrado.

7. Marque as opções abaixo de acordo com sua necessidade.

• Bloquear meu calendário para este período
• Recusar automaticamente novos convites para eventos que ocorrem durante este período
• Recusar e cancelar minhas reuniões durante este período

8. Digite a mensagem na caixa abaixo e clique no botão Salvar .

Assim, esses são os métodos para definir Ausência Temporária no Teams.

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Como desativar o fora do escritório

Aqui listamos dois métodos para desativar o recurso de ausência temporária no Teams.

Método 1: no Microsoft Teams

Você pode desativar Ausência Temporária no Teams antes da data predefinida para impedir que a mensagem seja exibida. Após a data definida, o Teams interrompe automaticamente a exibição da mensagem.

1. Inicie o aplicativo Microsoft Teams na barra de pesquisa do Windows.

2. Clique no ícone de três pontos , conforme mostrado.

3. Clique na opção Configurações na lista.

4. Role para baixo para localizar Ausência Temporária e clique no botão Exibir .

5. Desative a opção Ativar respostas automáticas .

6. Clique no botão Salvar .

Opção II: No Microsoft Outlook

Como discutimos, se você configurou Ausência Temporária no Outlook, ele será sincronizado nas equipes da Microsoft. Portanto, você precisa desativar a configuração Ausência Temporária do Outlook.

1. Abra a versão do navegador Outlook .

2. Clique no ícone Configurações , conforme mostrado.

3. Selecione a opção Correio nas Configurações.

4. Clique na opção Respostas Automáticas , conforme mostrado.

5. Desative a opção Respostas automáticas ativadas .

6. Clique no botão Salvar .

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Como escrever a mensagem trabalhando em casa fora do escritório

Aqui está uma visão geral do que você precisa lembrar ao redigir sua mensagem:

• Certifique-se de que está atualizado - Não é um bom sinal se sua mensagem não for precisa. Atualize sua mensagem regularmente.
• Forneça informações de contato adicionais - Certifique-se de mencionar as informações de contato de outros colegas em caso de emergência.
• Mencione a data do seu retorno.
• Siga a política da empresa e considere a cultura corporativa - Não escreva mensagens bobas fora do escritório que causem uma má impressão.
• Seja grato no final de sua mensagem.

perguntas frequentes

Q1: como definir fora do escritório do telefone?

Resp: No aplicativo Android Teams, você não tem a opção exata de Ausência Temporária, mas pode encontrar a opção Definir mensagem de status que mostrará às pessoas seu status quando enviarem uma mensagem ou mencionarem você.

Q2: A mensagem de ausência temporária tem qualquer limite de contagem de palavras?

Resposta : Sim , você tem um limite de contagem de 280 palavras .

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Os métodos acima devem ajudá-lo a saber a resposta sobre como definir Ausência Temporária no Teams sem dificuldades. Esperamos que este guia sobre como escrever a mensagem de trabalho em casa fora do escritório tenha sido útil. Deixe-nos saber qual método funcionou melhor para você. Se você tiver alguma dúvida ou sugestão, sinta-se à vontade para deixá-los na seção de comentários.