Como pesquisar no Google Docs

Quando você está procurando um conteúdo específico em um documento que contém muito texto, encontrar o que está procurando pode ser difícil, na melhor das hipóteses. Felizmente, o Google Docs oferece um recurso para pesquisar rapidamente texto em computadores e dispositivos móveis.

Pesquisar palavras no Google Docs na área de trabalho

A pesquisa de texto, como o nome indica, permite localizar rapidamente o texto em um documento. O Google Docs dá um passo adiante e ainda permite que você substitua esse texto por outro usando o recurso Localizar e substituir.

RELACIONADO: Como pesquisar texto no Word

Primeiro, inicie qualquer navegador em sua área de trabalho e abra o documento do Google Docs que contém texto. Para simplesmente pesquisar texto, pressione Ctrl+F (Command+F no Mac) e a caixa de pesquisa aparecerá no canto superior direito da janela.

Digite a palavra ou frase que deseja pesquisar na caixa Pesquisar. Observe que a pesquisa não diferencia maiúsculas de minúsculas. O número de vezes que a palavra ou frase aparece no documento é exibido à direita.

Se houver várias instâncias dessa palavra no documento, o Google Docs destacará em qual instância dessa palavra você está atualmente na ordem em que aparece no documento. A instância atual da palavra em que você está é destacada em verde escuro, enquanto as outras instâncias da palavra são destacadas em verde claro.

Você pode clicar na seta para cima ou para baixo à direita da caixa de pesquisa para navegar entre as instâncias em que a palavra ou frase aparece no documento.

Agora, se você quiser substituir uma palavra por outra, precisará abrir a ferramenta Localizar e substituir. Você pode fazer isso clicando nos três pontos à direita da caixa de pesquisa, indo em Editar > Pesquisar e Substituir ou pressionando Ctrl+H (Command+H no Mac).

Na janela Localizar e substituir, pesquise a palavra que deseja localizar digitando-a na caixa de texto ao lado de "Localizar" e digite a palavra pela qual deseja substituí-la na caixa de texto "Substituir por".

Você pode substituir todas as ocorrências dessa palavra no documento clicando no botão "Substituir tudo" na parte inferior da janela. Ou você pode substituir a palavra selecionada clicando em “Substituir”. Você pode navegar entre cada instância da palavra no Google Docs clicando nos botões "Anterior" ou "Próximo".

Há também algumas opções em Localizar e substituir para restringir ainda mais sua pesquisa:

• Corresponder maiúsculas e minúsculas: Isso torna a palavra ou frase inserida na caixa Localizar com distinção entre maiúsculas e minúsculas. Por exemplo, se você digitar Urso, ele não encontrará nenhuma instância de urso.
• Corresponder usando expressão regular: Isso permite que você use RegEx além de palavras ou frases normais em sua pesquisa.
• Ignorar diacríticos latinos: Isso ignora diacríticos latinos em sua pesquisa. Por exemplo, se você pesquisar currículo, ele ainda encontrará currículo se essa opção estiver selecionada.

Clique na caixa ao lado de cada opção para selecioná-las.

Uma Nota sobre Expressão Regular (RegEx)

A Expressão Regular, geralmente chamada de RegEx, é uma sequência de letras, números e caracteres especiais que representa uma consulta de pesquisa específica. À primeira vista, pode parecer muito complicado usar o RegEx quando você pode simplesmente digitar a palavra, mas o RegEx abre um mundo totalmente novo de recursos de pesquisa.

RELACIONADO: Como você realmente usa o Regex?

Por exemplo, você pode não apenas pesquisar palavras ou frases específicas usando RegEx, mas também pesquisar regras gramaticais, como voz passiva. Assim, por exemplo, se você é um professor e deseja que os alunos usem voz ativa em vez de voz passiva, você pode usar este padrão RegEx para pesquisar todas as instâncias de voz passiva no documento:

 \b((ser(en)?)|(w(as|ere))|(é)|(a(er|m)))(.+(en|ed))([\s]|\. )

Em nosso documento, temos três instâncias de voz passiva.

O Google destacará cada instância de voz passiva no documento.

Embora esse padrão RegEx específico seja obviamente complexo, este exemplo é apenas para destacar os recursos do RegEx. Se você quiser saber mais sobre os diferentes padrões RegEx, uma simples pesquisa no Google por “Folha de dicas Regex” trará resultados valiosos.

RELACIONADO: Como usar expressões regulares (regexes) no Linux

Pesquisar texto no Google Docs no celular

Você também pode pesquisar texto no Google Docs usando o aplicativo móvel no iOS ou Android. A única desvantagem é que alguns dos recursos que você encontrará na versão para desktop estão ausentes do celular, como pesquisar usando padrões RegEx.

Para começar, inicie o aplicativo e toque no documento em que deseja realizar uma pesquisa de texto.

Em seguida, toque nos três pontos no canto superior direito da tela.

No menu que aparece no lado direito da tela, toque na opção “Localizar e substituir”.

Use o teclado na tela para digitar o termo de pesquisa na caixa de texto na parte superior da próxima tela. Você pode usar as setas para cima ou para baixo para navegar entre cada ocorrência dessa palavra no documento.

Diretamente acima do teclado na tela, você encontrará a caixa Substituir por. Digite o termo pelo qual você deseja substituir o termo pesquisado e toque em “Substituir” para substituir a instância do termo em que você está no momento ou em “Todos” para substituir todas as instâncias dessa palavra no documento.

Observe que, embora a pesquisa não faça distinção entre maiúsculas e minúsculas, o recurso Substituir por sim. Então, se você pesquisar por “Urso” e substituí-lo por “Gato”, você terminará com algo como “O Gato comeu o peixe”. Os resultados nem sempre são o que você espera, então certifique-se de verificar tudo.

Pesquisar texto ou usar o recurso Localizar e substituir é um dos recursos básicos oferecidos no Google Docs que você precisa conhecer para se tornar mais fluente com o aplicativo. Continue aprendendo essas funções básicas e você se tornará um mestre em pouco tempo.

RELACIONADO: O guia para iniciantes do Google Docs