Como economizar mais dinheiro em tinta de impressora
Publicados: 2022-01-29Uma das reclamações mais comuns relacionadas à impressora? A tinta e o toner são muito caros. Você pode gastar muito dinheiro na substituição de cartuchos, que podem esgotar rapidamente - ou, para jatos de tinta usados com pouca frequência, secar e entupir os bicos, fazendo com que você desperdice muita tinta nas rotinas de limpeza. Geralmente, quanto mais cara a impressora, mais acessível é a tinta. As impressoras e multifuncionais mais baratas tendem a ter os custos mais altos por página impressa, seguindo a estratégia de marketing clássica de doar lâminas para vender lâminas.
Uma maneira de economizar ao comprar uma impressora é considerar o custo total de propriedade, ou seja, o preço de compra da impressora, mais o custo dos consumíveis para quantas páginas você planeja imprimir ao longo de sua vida útil. Nesse cálculo, você desejará investigar como obter um plano de assinatura de tinta ou toner que ofereça uma taxa fixa para atender às suas necessidades mensais de impressão ou comprar suprimentos a granel - como, por exemplo, uma impressora a jato de tinta que é recarregada com garrafas em vez de substituir cartuchos.
Ambas as opções – assinaturas e compra a granel – estão cada vez mais populares. Muitos fabricantes de impressoras lançaram impressoras a jato de tinta e a laser que oferecem uma ou outra com custos operacionais recordes para consumidores e empresas. O programa Instant Ink da HP, por exemplo, oferece vários níveis mensais de entregas de tinta e toner que podem oferecer economias consideráveis, principalmente se você imprimir muitas páginas em cores. A Brother lançou um programa semelhante e a Canon oferece uma versão mais limitada. Todas as três empresas, além da Epson, também oferecem impressoras com tinta ou toner que você pode comprar em grandes quantidades.
Uma observação importante sobre as taxas mensais de todos os planos de assinatura descritos abaixo: Elas se baseiam no número de páginas impressas, não no número de cartuchos usados. Cada página conta da mesma forma, seja texto em preto, uma mistura de texto e gráficos coloridos, um folheto de apresentação com um fundo de cor sólida ou uma foto. Portanto, quanto mais você imprimir em cores, especialmente com cobertura de tinta pesada em sua página média, mais economizará. Da mesma forma, uma assinatura será mais econômica se você imprimir próximo ao máximo permitido para o nível que você pagou, sem ultrapassar o limite.
HP Instant Ink: economia com base em assinatura
A HP lançou seu programa Instant Ink baseado em assinatura em 2013 e, desde então, atraiu mais de 9 milhões de assinantes. O plano suporta um bom número de jatos de tinta HP, recentemente expandido para incluir também o toner a laser. Até o momento, ele está disponível para apenas dois modelos de laser, o HP LaserJet MFP M234dwe e o LaserJet MFP 209dwe, mas a empresa diz que estará disponível para todos os futuros modelos que suportam HP Plus (também conhecido como HP+), bem como alguns que não t. De modo mais geral, as impressoras qualificadas para o Instant Ink abrangem uma ampla variedade de tipos de impressora, incluindo modelos domésticos e de escritório e vencedores do prêmio PCMag Editors' Choice, como o OfficeJet Pro 9015e.
A inscrição no Instant Ink está integrada ao processo de configuração da impressora, que o orienta na escolha entre vários níveis de Instant Ink ou na opção pelo modelo tradicional de compra de tinta em lojas de varejo ou on-line quando estiver com pouca tinta. Cada plano do Instant Ink é definido por quantas páginas ele inclui por mês.
Observe que as impressoras HP Plus incluem uma assinatura gratuita de seis meses do Instant Ink em qualquer nível, se você as instalar para aproveitar o HP Plus. (Para saber mais sobre a relação entre os dois programas, consulte nosso guia HP Plus versus HP Instant Ink versus HP Smart.) Dependendo de quanto você imprime, isso por si só pode representar uma economia substancial. E algumas impressoras, como a HP OfficeJet Pro 8035e, incluem meses adicionais de tinta grátis, independentemente de você assinar o HP Plus ou não.
No entanto, há um problema nos seis meses gratuitos de tinta do HP Plus: para aproveitá-lo, você deve concordar em usar cartuchos HP genuínos durante a vida útil da impressora, quer você permaneça com a assinatura ou decida comprar cartuchos em outro lugar. Se você não tem inclinação para usar cartuchos de terceiros, isso não será um problema. Mas se você estava pensando em experimentá-los depois que a assinatura gratuita acabar, pode ser - a impressora fará cumprir o contrato verificando se há chips HP em seus cartuchos. Nesse caso, você precisará considerar as duas opções para decidir se obter seis meses de tinta grátis economizará ou não dinheiro durante a vida útil da impressora.
Quanto custa a tinta instantânea
Os assinantes do Instant Ink podem escolher entre cinco planos ou níveis, todos com preços mensais com um conjunto diferente de preços para tinta e toner. Sua taxa mensal, que está sujeita a alterações (e mudou no passado), paga a tinta ou o toner, o frete e a reciclagem de seus cartuchos usados.
Até o momento, os níveis de custo para impressoras a jato de tinta são os seguintes:
99 centavos por mês para até 15 páginas
$ 2,99 por mês para até 50 páginas
$ 4,99 por mês para até 100 páginas
$ 11,99 por mês para até 300 páginas
$ 24,99 por mês para até 700 páginas
Um nível de 15 páginas por mês costumava ser gratuito e ainda é para clientes que já estavam nele, mas novos assinantes pagam 99 centavos. Para lasers, os níveis são os seguintes:
$ 1,99 por mês para até 50 páginas
$ 3,99 por mês para até 100 páginas
$ 13,99 por mês para até 400 páginas
$ 19,99 por mês para até 800 páginas
$ 25,99 por mês para até 1.500 páginas
Se você ultrapassar sua cota, comprará automaticamente de 10 a 15 páginas adicionais (varia de acordo com o plano) por US$ 1. Se você não usar todas as suas páginas, ainda será cobrado por cada mês de acordo com o nível para o qual se inscreveu, mas poderá acumular até três meses de páginas a jato de tinta para usar se ultrapassar o número permitido em futuras parcelas mensais (no valor de dois meses para lasers). E embora a HP chame o Instant Ink de assinatura, não há contrato — você pode cancelar seu plano a qualquer momento ou mudar para um nível diferente que atenda melhor às suas necessidades.
A HP aponta economias potencialmente substanciais para o Instant Ink em comparação com a compra de cartuchos convencionais, dizendo que os clientes que usam uma cota mensal de 1.500 páginas podem economizar até 50%. Se você usar exatamente o número máximo de páginas, o custo por página para impressoras a jato de tinta varia de 3,6 centavos para o plano de 700 páginas a 6,6 centavos para o plano de 15 páginas. Para lasers, você pagará de 1,7 centavos cada por 1.500 páginas por mês a 4 centavos por 50 páginas por mês.
Novamente, se você imprimir principalmente em preto e branco (e especialmente se sua produção mensal média não chegar perto do máximo para o nível que você está pagando), você pode sair na frente comprando cartuchos à moda antiga caminho. Essa ressalva também vale para planos semelhantes de outros fabricantes.
A HP usa cartuchos "inteligentes" que monitoram o uso de tinta ou toner e o número de páginas impressas, solicitando e enviando automaticamente cartuchos de reposição pela Internet quando você estiver com pouca tinta. Sua impressora deve estar conectada à Internet para que o plano funcione e talvez você não consiga imprimir se a impressora estiver offline por um longo período. Se você cancelar sua assinatura, seus cartuchos Instant Ink serão desativados; você terá que comprar cartuchos padrão para usar sua impressora novamente.
As melhores impressoras HP Instant Ink
Impressoras HP Smart Tank Plus Bulk-Ink
A partir de 2019 com seu Smart Tank Plus 551 e Smart Tank Plus 651, a HP seguiu o exemplo da Epson e tomou outra direção para reduzir os custos de tinta de seus clientes. Esses multifuncionais sem fio vêm com até dois anos de tinta engarrafada, que você despeja em reservatórios dentro da impressora quando ela acaba. Tinta adicional é vendida com um grande desconto.
O custo por página é incrivelmente baixo – aproximadamente 0,3 centavos para páginas pretas e 0,9 centavos por página colorida, em linha com impressoras de tinta a granel semelhantes da Epson e Canon discutidas abaixo. O problema com todos os fabricantes é que suas impressoras bulk-ink são muito mais caras para comprar do que os modelos baseados em cartucho com velocidade e recursos semelhantes, por isso é fundamental que você avalie o custo total de propriedade (preço de compra mais custos operacionais).
Em 2020, a HP foi pioneira na aplicação da tecnologia bulk-ink ao toner a laser. As impressoras a laser Neverstop da empresa, incluindo as homenageadas com a Escolha do Editor HP Neverstop Laser 1001nw e Neverstop Laser MFP 1202w, podem ser recarregadas sem derramar toner preto em pó em tudo, graças a seringas plásticas gigantes que empurram o toner para os reservatórios dentro das impressoras.
As melhores impressoras HP Neverstop e Smart Tank Plus
Serviço de assinatura Brother Refresh EZ Print
Em agosto de 2021, a Brother deu seu próprio toque na ideia do Instant Ink com seu serviço Refresh EZ Print Subscription (não deve ser confundido com o plano Brother's Refresh Auto-Fulfillment, que se limita a pedidos automatizados com 5% de desconto em cartuchos). Assim como o plano HP, o Refresh EZ Print oferece vários níveis com base na impressão de um determinado número de páginas por mês e foi projetado para enviar automaticamente novos cartuchos antes que você precise deles.
Em sua introdução, o plano estava disponível para uma dúzia de impressoras a laser monocromáticas Brother, incluindo a Brother HL-L2370DW, premiada pelo Editors' Choice, com cobertura para jatos de tinta programada para ser adicionada no outono de 2021. Você pode verificar quais modelos são atualmente coberto online, bem como se inscrever para uma avaliação gratuita de dois meses. Se você optar por continuar após a avaliação, pagará uma taxa mensal com base no plano escolhido que cobre o toner (ou tinta, depois que os jatos de tinta forem adicionados) e o frete.
Se você não usar seu máximo mensal, poderá acumular até dois meses de páginas. Como você pode alterar seu nível sempre que quiser, pode ajustá-lo facilmente para cima ou para baixo para aproveitar suas páginas roladas sem correr o risco de ultrapassar seu limite e aumentar seu custo médio por página.
Quanto custa a impressão Brother Refresh EZ
Neste momento, o plano Refresh EZ Print oferece quatro níveis de toner:
$ 3,49 por mês para até 100 páginas
$ 8,99 por mês para até 300 páginas
$ 13,99 por mês para até 500 páginas
$ 15,99 por mês para até 700 páginas
Se você imprimir mais do que o máximo, será cobrado automaticamente por conjuntos adicionais de 20 a 30 páginas (dependendo do nível para o qual você se inscreveu) a US$ 1 por conjunto. Se você cumprir seu limite sem ultrapassar, seu custo por página varia de 3,5 a 2,3 centavos, dependendo do nível.
Quando perguntamos, a Brother não confirmou se os cartuchos usam chips para monitorar os níveis de toner ou tinta, dizendo que "usa análise preditiva para acionar" entregas no que a empresa chama de tecnologia Smart Ordering. No entanto, confirmou que a impressora deve estar conectada à Internet para que o pedido automático funcione, que novos cartuchos devem chegar antes que você precise deles e que os cartuchos serão desativados se você cancelar sua assinatura.
Observe também que, para todos, exceto o nível mais baixo, a Brother adiciona uma extensão de um ano à garantia da impressora se você mantiver sua assinatura, com algumas condições. Por exemplo, quando você inicia sua assinatura, a impressora precisa ter pelo menos três meses restantes de sua garantia original.
Brother's INKvestment Tank: cartuchos de alto rendimento
No lado do jato de tinta, a Brother está economizando um bom dinheiro para as empresas (incluindo escritórios domésticos) com suas impressoras multifuncionais INKvestment Tank, que dependem de cartuchos de baixo custo e alto rendimento. A empresa produziu uma série de excelentes impressoras INKvestment Tank, incluindo a Brother MFC-J6945DW, vencedora do prêmio Editors' Choice. Graças a um rendimento declarado de 3.000 páginas para preto e 1.500 páginas para cada cartucho colorido, o dispositivo oferece um custo de operação de menos de um centavo por página para texto em preto e pouco menos de um níquel para páginas coloridas. No entanto, observe que impressoras diferentes usam cartuchos diferentes e isso afeta seu custo preciso.
As melhores impressoras de tanque Brother INKvestment
Impressoras Epson EcoTank e Supertank
A Epson lançou suas primeiras impressoras EcoTank em 2015 e continua a apresentar novos modelos, desde unidades básicas para residências e pequenos escritórios (como a Epson EcoTank ET-2760) até opções mais caras e repletas de recursos para empresas (a EcoTank Pro ET-5850 , vencedor do Editors' Choice) para AIOs de seis cores, centrados em fotos, adequados para fotógrafos semiprofissionais (o Epson EcoTank Photo ET-8550 All-in-One de formato amplo, outro homenageado do Editors' Choice). Todos usam tinta engarrafada que você despeja em tanques embutidos na impressora. (Alguns modelos mais antigos usavam sacos de tinta presos a clipes em uma baia, mas a Epson diz que todos foram descontinuados.)
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A tinta engarrafada da Epson oferece custos extremamente baixos por página – de acordo com a empresa, apenas 0,3 centavos por página em preto e um centavo por página colorida, dependendo do modelo da impressora, volume de impressão e outras variáveis. A advertência mencionada acima se aplica que o preço de compra inicial das impressoras EcoTank é alto em relação a seus recursos e desempenho, portanto, embora a maioria venha com tinta suficiente para durar muitos meses, você pagará um prêmio substancial adiantado. Este é outro caso em que você precisa comparar o custo total de propriedade, não apenas o preço de compra ou os custos operacionais, ao comparar impressoras para encontrar o melhor valor.
Não se preocupe com derramamento ao despejar tinta de garrafas em tanques. Ao analisar várias impressoras EcoTank, o pior que experimentamos é uma ou duas gotas de tinta caindo em nossas mãos. As impressoras mais recentes da Epson usam um design de garrafa EcoFit com chave que, segundo a empresa, evita totalmente o derramamento.
Os custos de funcionamento dos jatos de tinta padrão da Epson também caíram, com muitos oferecendo custos de páginas em preto e colorido não muito acima dos modelos EcoTank, tornando-os bons para a maioria das configurações domésticas ou de pequenos escritórios de baixo volume. Antes de investir em uma impressora EcoTank, verifique se é o modelo mais adequado às suas necessidades. (Aqui estão mais informações sobre como escolher a melhor impressora para seus propósitos.)
As melhores impressoras Epson EcoTank Pro
Plano de impressão Canon Pixma
E a Canon? É um recém-chegado a esta festa. O plano de assinatura de tinta da empresa, Canon Pixma Print, estreou em março de 2021. Embora semelhante aos planos HP e Brother em alguns aspectos, é consideravelmente mais limitado e oferece economias menos dramáticas. Até o momento, o plano cobre apenas seis impressoras, incluindo a Canon Pixma TS6420 e a Pixma TR7020, embora a Canon diga que está considerando expandir o programa para outros modelos. (Nota do editor: quando verificamos no início de dezembro de 2021, o site da Canon disse que a inscrição no plano Pixma Print estava temporariamente indisponível e pediu aos clientes que voltassem em breve.)
A empresa oferece três níveis de custo que permitem rolar páginas não utilizadas:
$ 3,99 por mês para 30 páginas
$ 5,99 por mês para 100 páginas
$ 9,99 por mês para 200 páginas
Cada plano permite que você acumule até um mês de páginas não utilizadas e cobra 10 centavos por página se ultrapassar sua contagem alocada. Mesmo se você imprimir o máximo, o custo por página ainda é relativamente alto, de 4,9 a 13,3 centavos, dependendo do plano. Todas as três camadas oferecem 100 páginas gratuitas para inscrição, mas elas expiram seis meses após a inscrição, caso você não as tenha usado.
A Canon também tem a opção Pay As You Print, com preço de US$ 4,99 para até 30 páginas em um mês sem rollover. A Canon diz que é para aqueles que imprimem "várias vezes por ano", mas até o momento a empresa não descreveu um cenário em que faria sentido pagar o dólar extra apenas para evitar ter que cancelar o plano de US $ 3,99 no final do seu primeiro mês.
O Canon Pixma Print cobre cartuchos de substituição e envio e oferece a flexibilidade de cancelar ou alterar os níveis a qualquer momento. Os cartuchos de impressão Pixma monitoram seu nível de tinta para solicitar automaticamente mais quando você estiver com pouca tinta, o que significa que você precisa manter a impressora conectada à Internet. Os cartuchos serão desativados se você cancelar sua assinatura.
Impressoras de tinta engarrafada Canon MegaTank
No final de 2016, a Canon apresentou suas primeiras impressoras de tinta a granel MegaTank da série G, que são muito semelhantes em conceito e economia de custos aos EcoTanks da Epson. Esses jatos de tinta, projetados para uso doméstico ou em home office, possuem conjuntos de recursos modestos considerando seus preços de tabela; seu verdadeiro atrativo são seus custos de funcionamento ultrabaixos (0,3 centavos para cada página preta e 0,8 a 0,9 centavos para cada página colorida).
Isso, combinado com sua excelente qualidade de impressão—incluindo as fabulosas impressões fotográficas pelas quais a Canon Pixmas é conhecida—torna os modelos MegaTank uma adição bem-vinda às fileiras de impressoras baratas. Nos últimos anos, a Canon expandiu constantemente sua linha MegaTank, mais recentemente com o Maxify GX6020 e o Maxify GX7020. O Pixma G5020, Pixma G6020 e Pixma G7020 receberam a designação do prêmio Editors' Choice.
As melhores impressoras Canon MegaTank
Tinta de baixo custo é o futuro
Os leitores de nossas análises de impressoras ainda reclamam do alto custo de impressão, mas o clamor se acalmou nos últimos anos graças a essas abordagens de tinta em massa e tinta de assinatura. A pressão do mercado deve continuar a manter os custos de tinta baixos, pelo menos para as linhas de impressoras mais populares, e os fornecedores de impressoras provavelmente estenderão as economias para uma variedade maior de modelos - neste momento, os preços das assinaturas da HP caíram recentemente e os da Brother e da Canon os planos de assinatura foram introduzidos recentemente em 2021. Enquanto isso, modelos com baixo custo de tinta já estão disponíveis para atender a uma ampla variedade de usos, desde casa, escritório doméstico e impressão de fotos até a impressão de empresas de médio porte. Com alguma sorte, não demorará muito até que os preços exorbitantes da tinta sejam coisa do passado.
Confira os vários modelos de tinta a granel em nossa lista das melhores impressoras a jato de tinta e, se você ainda estiver debatendo se deve comprar uma jato de tinta ou uma laser, certifique-se de levar em consideração os tipos de toner a granel em nossas escolhas testadas em laboratório de as melhores impressoras.