Como sair do Gmail e recuperar sua privacidade
Publicados: 2022-01-29
Devo minha motivação aqui a um amigo que me enviou um e-mail na semana passada. Ela estava lendo profundamente sobre privacidade e segurança online e decidiu migrar para plataformas "menos mineradoras de dados". Ela estava fugindo do Gmail e copiou seu novo endereço. "Obviamente, ainda checo meu Gmail", escreveu ela, "mas agora você tem outra maneira de entrar em contato comigo".
1. Escolha um novo provedor de e-mail
O primeiro passo é decidir qual serviço você usará para seu novo e-mail.
Você pode executar seu próprio servidor de e-mail, se tiver o conhecimento técnico para configurá-lo e tomar decisões informadas sobre como protegê-lo. Francamente, isso está acima da minha cabeça.
Em vez disso, procurei um provedor que atendesse a estes critérios:
- tem um histórico positivo com privacidade e segurança,
- criptografa e-mail de ponta a ponta,
- oferece autenticação de dois fatores e
- ganha dinheiro cobrando uma taxa razoável (US$ 50 por ano é uma boa referência) em vez de exibir anúncios ou monetizar usuários ou seus dados.
Se você estiver disposto a ler sobre as leis de diferentes países, você também pode considerar a jurisdição da empresa para conhecer seus direitos em termos do que a empresa pode e não pode entregar sobre você a quaisquer autoridades.
Embora eu não esteja em posição de recomendar um serviço em detrimento de outro, existem muitos serviços de e-mail respeitáveis e focados na privacidade. Alguns exemplos são:
- Proton Mail,
- Tutanota,
- Hushmail Premium,
- Correio rápido, e
- Mailfence.
A PCMag está planejando fazer revisões desses serviços, mas, por enquanto, você precisará fazer algumas pesquisas para encontrar o que melhor atende às suas necessidades.
2. Use um nome reconhecível para a nova conta
Quando você envia um e-mail para as pessoas de uma nova conta, elas precisam acreditar que é você.
Enquanto eu estava mudando para um provedor de e-mail mais preocupado com a privacidade, conversei com Max Eddy, que escreve sobre segurança e privacidade para PCMag. Ele enfatizou o ponto sobre fazer as pessoas acreditarem que você é quem você diz que é. As pessoas normalmente acreditam que um endereço que começa com um nome que elas reconhecem e termina em gmail.com é legítimo. Certamente, poderia ser um esquema de phishing bem direcionado, mas não parece tão obscuro quanto um endereço que termina em @iFuhW9WDiFuhW9WD.com. Esse é um real que encontrei na minha pasta de lixo.
Quando você paga por e-mail, geralmente pode optar por usar um dos vários domínios que o serviço possui ou pode usar qualquer domínio de sua propriedade. Seus contatos sabem quais domínios você possui? Eles os reconheceriam facilmente? Talvez não.
Usar o domínio do provedor de e-mail é uma aposta segura. Como Max disse, as pessoas podem procurá-lo online e obter algum seguro de que não é falso.
3. Importe seus contatos
Em seguida, você desejará copiar seus contatos do serviço de e-mail antigo para o novo.
Primeiro, verifique quais tipos de arquivo seu novo provedor de e-mail suporta para uploads, como Outlook CSV ou formato vCard da Apple. Em seguida, exporte seus dados de onde quer que você mantenha seu catálogo de endereços. Por fim, importe-os para o novo serviço de e-mail.
Se você usa o Gmail, acesse contact.google.com. No lado esquerdo, procure por Mais e clique para expandi-lo. Escolha Exportar e selecione o tipo de arquivo desejado.
Se você usa o aplicativo de contatos da Apple, abra o aplicativo de contatos em seus computadores e selecione todos que deseja exportar, que podem ser todos. Em seguida, vá para Arquivo > Exportar > Exportar vCard. Isso exportará todos os seus contatos para que você possa importá-los para seu novo serviço de e-mail.
4. Comece a registrar seu novo endereço
Talvez a maneira mais fácil de adicionar um ar de credibilidade ao seu novo endereço seja colocando-o em CC nos e-mails que você envia do endereço antigo. É uma maneira simples de transição, embora seja lenta.
Não se sinta frustrado se continuar recebendo e-mails em seu endereço antigo. Dá tempo a isso. Depois de um tempo, você pode começar a enviar e-mails para as pessoas apenas do novo endereço, o que ajudará porque as pessoas geralmente respondem à mensagem anterior do seu em vez de iniciar uma nova.
5. Encaminhar e-mails recebidos
Dependendo da urgência com que você deseja encerrar seu serviço antigo, considere encaminhar e-mails dessa caixa de entrada para sua nova conta de e-mail. Isso o ajudará a se livrar do antigo serviço.
No Gmail, vá para Configurações > Encaminhamento e POP/IMAP e escolha Adicionar um endereço de encaminhamento. Digite seu novo endereço e aguarde um e-mail de verificação do Google. Certifique-se de clicar no link de verificação para ativar o encaminhamento de e-mail.
Digamos que uma das razões pelas quais você deseja deixar sua conta de e-mail antiga é porque você recebe muito lixo. Você pode adicionar um filtro ao encaminhamento de e-mail para receber apenas e-mails de pessoas que você especificar ou que atendam a alguns outros critérios.
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6. Considere importar seu histórico de e-mails
Outra maneira de facilitar a transição entre os endereços de e-mail é mover seu e-mail antigo para o novo sistema. Verifique se o seu novo provedor de e-mail suporta a importação de e-mails. Se isso acontecer, você precisará das instruções. Normalmente, não é tão simples quanto carregar uma lista de contatos porque os arquivos de e-mail serão um arquivo muito maior.
Para exportar seus arquivos do Gmail, comece no Google Takeout (takeout.google.com) e desmarque tudo. Em seguida, role para baixo até Mail e selecione-o apenas. Escolha se deseja baixar e-mails com todos os marcadores ou apenas um subconjunto, como tudo, exceto Lixeira. Depois de responder a mais alguns prompts, você exportará seus dados. Em seguida, siga as instruções do novo provedor para importá-lo. Fique de olho no formato MBOX, pois é isso que o Google oferece.
7. Não apague seu endereço antigo
A menos que você tenha um motivo convincente para excluir sua conta de e-mail antiga, não o faça. Se você usou o endereço para algo importante, como declaração de impostos ou como endereço de recuperação de outras contas on-line, talvez precise dele.
Próximas etapas: faça uma verificação de privacidade
Se você está em uma situação de privacidade e segurança, há outras ações simples que você pode tomar para ajudá-lo.
Para começar, se você não estiver usando um gerenciador de senhas, adquira um! Ter senhas únicas e fortes para todos os logins de sua conta ajuda bastante a evitar que seus dados sejam comprometidos.
Se você ainda estiver no Google, faça uma verificação de segurança em sua conta. Há muito o que percorrer porque o Google com certeza mantém muitas informações sobre você. É um exercício que vale a pena, no entanto.
Quando você não estiver usando ativamente os serviços de localização em seu telefone, desative-os. Nos iPhones, eles estão listados em Privacidade por um motivo. Sua bateria também agradecerá por fazer essa troca.
Em geral, esteja atento aos aplicativos que você baixa, às pesquisas que responde e a todos os outros dados aparentemente inócuos que aplicativos e sites sugerem que você forneça. Se o escândalo Cambridge Analytica-Facebook nos ensinou alguma coisa, é que nem sempre podemos imaginar como nossos próprios dados podem ser usados contra nós.