Como escolher o aplicativo de calendário certo para melhorar sua produtividade

Quanto você confia no seu calendário? Sem o meu, eu nunca saberia a que horas pedi para marcar consultas, quando o avião de um visitante vai pousar ou que dia dar aos meus cães as pílulas para dirofilariose. Os calendários nos ajudam a nos manter organizados de maneiras diferentes de uma lista de tarefas. Não me entenda mal. Eu não seria capaz de ir ao supermercado sem minha lista de tarefas, mas os calendários servem a um propósito diferente.

Os aplicativos de calendário mantêm os compromissos. Eles podem nos lembrar da quantidade certa de tempo antes de precisarmos sair para uma reunião, um corte de cabelo ou um show. Aplicativos de calendário realmente bons também permitem que você compartilhe um calendário inteiro ou selecione eventos com outras pessoas. Quando sua família concorda em sair de férias, por exemplo, você pode bloquear as datas em seu calendário, compartilhar a entrada do calendário com todos que vão com você e não se preocupar que alguém apareça acidentalmente uma semana mais cedo.

Nem todos os aplicativos de calendário são verdadeiros calendários

Dê uma olhada em qualquer loja de aplicativos e você verá que os aplicativos de calendário são um centavo a dúzia. Acho que a maioria deles é decepcionante por duas razões muito importantes.

Primeiro e mais importante, a maioria dos aplicativos de calendário não são calendários verdadeiros. Eles exigem que você se conecte a outro calendário, como Google Calendar ou Apple Calendar, para usá-los. Em outras palavras, o calendário ao qual você se conecta armazena suas informações, incluindo todos os compromissos que você cria e os detalhes que adiciona a eles. O aplicativo é apenas uma janela para essas informações, com ferramentas e recursos adicionais para permitir que você os gerencie. Dessa forma, a maioria dos aplicativos de calendário são como aplicativos de cliente de e-mail. Os aplicativos de cliente de e-mail oferecem uma interface com ferramentas adicionais para acessar e gerenciar uma conta de e-mail existente, mas não fornecem uma nova conta de e-mail. Para isso, você precisa de um serviço de e-mail da mesma forma que precisa de um serviço de calendário.

Em segundo lugar, muitos aplicativos de calendário são apenas para dispositivos móveis ou não são multiplataforma. Se você quiser ver e gerenciar seu calendário em uma tela de tamanho normal usando um aplicativo de desktop ou aplicativo da Web que tenha uma experiência semelhante à que você obtém em seu dispositivo móvel, suas opções são escassas. Se você deseja um aplicativo multiplataforma, suas opções são ainda mais restritas.

Se você estiver de acordo com apenas dispositivos móveis - se tudo o que você deseja é um aplicativo em seu telefone que extraia dados de um calendário conectado e, em seguida, oferece alguns recursos adicionais, como lembretes e gerenciamento integrado de tarefas - você tem muitas opções .

Vejamos primeiro os melhores aplicativos de calendário, seguidos pelos melhores calendários online verdadeiros. Lembre-se, a diferença é que um aplicativo de calendário exige que você se conecte a outro calendário de origem para que funcione, e o calendário "verdadeiro" é essa fonte.

Os 5 melhores aplicativos de calendário (aplicativos de cliente)

Eu não quero fazer muito cocô nos aplicativos de calendário. Eles fornecem um serviço útil da mesma forma que os aplicativos de cliente de e-mail. Eles adicionam funcionalidade e facilidade de uso à sua experiência de calendário. Alguns deles mesclam dados de várias fontes, permitindo que você veja não apenas seus compromissos do calendário, mas também sua lista de tarefas, lembretes e muito mais. Aqui estão algumas das melhores opções nesta categoria.

Butleroy

Gratuito (por enquanto)

Plataformas: iOS e macOS

Butleroy é um aplicativo iOS e Mac relativamente novo que se conecta ao seu calendário online existente, lembretes e lista de tarefas. Ele sincroniza com aplicativos como Todoist, Trello, Hubspot, Apple Reminders e outros. Dependendo da quantidade de informações que você mantém em vários aplicativos, o Butleroy pode ser um pouco esmagador. Se você gosta de ver todas as suas tarefas, compromissos e lembretes em um só lugar, no entanto, é um bom aplicativo para usuários da Apple.

Calendários 5 por Readdle

US$ 6,99; versão gratuita com limitações disponíveis

Plataformas: iPhone e iPad

O aplicativo da Readdle chamado Calendars 5 e a alternativa leve e gratuita conhecida simplesmente como Calendars (sem o 5), é um dos aplicativos de calendário mais populares para iOS. Possui uma interface bem projetada e controles intuitivos. Ele pode se conectar ao Google Calendar, Apple Calendar (iCloud) e Outlook Calendar. Você pode alternar facilmente entre uma exibição mensal do seu calendário, uma exibição de lista de rolagem de eventos e compromissos, uma exibição de semana e assim por diante.

Por mais adorável que seja, tenho um problema com o Calendars 5: o preço. Desde o início (e mesmo depois de ler as informações da Readdle sobre os preços do Calendars 5) é confuso. A versão gratuita do aplicativo oferece um upgrade para uma conta Pro por US$ 6,99. O aplicativo pago custa US$ 6,99. Mas também há várias atualizações no aplicativo que você pode comprar. Não há grande clareza sobre o que você recebe pelo seu dinheiro ou se há custos adicionais.

Fantástico

$ 4,99 por mês; versão gratuita com limitações disponíveis

Plataformas: Apple Watch, iPhone, iPad, macOS

Fantastical by Flexibits é um daqueles aplicativos de calendário que só funciona se você conectá-lo a outro calendário primeiro. Suas opções são iCloud, Microsoft Exchange, Microsoft Office 365, Google, Yahoo, fruux, Meetup e outras contas CalDAV. O ponto é, você tem que conectá-lo a algo ou então você não pode marcar nenhum compromisso nele. Além disso, está disponível apenas nas plataformas da Apple. Também gosto quando aplicativos importantes me dão acesso à web, caso eu não tenha meus dispositivos ou algo dê errado com eles, mas o Fantastical não.

Depois de configurar o Fantastical, ele possui alguns recursos convenientes, como mostrar uma visualização do mapa dos locais dos eventos quando possível. Ele tem lembretes personalizáveis, incluindo "hora de sair", que é baseado no tempo de viagem entre sua localização atual e o local do evento. Se a versão gratuita não for suficiente para você, você pode experimentar o nível Premium por 14 dias, antes de precisar pagar.

GroupCal por 24me

Livre

Plataformas: Android e iOS

O GroupCal by 24me é um aplicativo novo, gratuito e exclusivo para dispositivos móveis que trata os calendários compartilhados como se fossem conversas em grupo do WhatsApp. Você convida um grupo de pessoas para criar um calendário comum usando seus números de telefone ou um link em vez de endereços de e-mail. Você pode ter grupos para eventos familiares, diferentes projetos de negócios, um clube do livro, voluntariado e assim por diante. Cada grupo é codificado por cores, facilitando a identificação de qual evento pertence a qual grupo. Uma visualização especialmente agradável mostra apenas eventos de um calendário específico em cores, com outros eventos esmaecidos, para que você possa se concentrar em uma coisa de cada vez sem perder a noção do que mais você tem em sua agenda. Você ainda precisa se conectar a outro calendário para que este aplicativo funcione e dar acesso aos seus contatos.

TimePage por Moleskine

US$ 11,99 por ano

Plataformas: iPhone e iPad

O TimePage da Moleskine (US$ 11,99 por ano) vem da mesma empresa que fabrica os notebooks Moleskine. A estética deste aplicativo é a mesma da elegância e simplicidade dos livros. Um fundo escuro fundamenta o aplicativo e você pode escolher a cor de destaque. Deslizar para a esquerda e para a direita leva você a uma exibição de ano, exibição de mês e exibição de rolagem dia a dia. Enquanto alguns aplicativos de calendário parecem confusos e frenéticos, o TimePage transmite uma sensação de calma. Embora exija uma taxa de assinatura (ele reverte para o modo somente leitura após um teste, se você não pagar), a equipe da PCMag o nomeou um iOS pelo qual vale a pena pagar.

Os 5 melhores calendários online (serviços de calendário)

Se você quiser usar qualquer um dos aplicativos de calendário listados acima, primeiro precisará de um calendário online. Talvez sem surpresa, quatro dos cinco principais calendários online fazem parte de um serviço de e-mail. A exceção é a Apple. Seu calendário não está vinculado diretamente ao serviço de e-mail, embora esteja no mesmo ecossistema das ofertas de e-mail da Apple. Portanto, embora não sejam exatamente um par, também não estão totalmente desconectados.

Calendário da Apple

Incluído com dispositivos Apple suportados

Plataformas: iOS, macOS, web

O Apple Calendar para Mac e iOS é um dos três grandes calendários. Por ser uma potência no espaço, muitos outros aplicativos criaram conexões com ele. Isso significa que, se você usar o Apple Calendar como seu aplicativo de calendário principal, poderá acessar facilmente seus eventos e outros detalhes em outros aplicativos. O aplicativo vem pré-carregado em dispositivos Apple compatíveis. Se você precisar do seu calendário e não tiver seu iPhone ou Mac em mãos, você pode fazer login no iCloud.com e visualizá-lo como um aplicativo da web.

Como um produto da Apple, o Calendar tem algumas integrações interessantes com outros aplicativos e ferramentas da Apple, incluindo Siri, Mail, Mensagens e Safari. Por exemplo, com sua permissão, a Siri pode recomendar novas entradas de calendário para você com base nos e-mails que vê. Ele pode transformar um e-mail de confirmação de voo em um evento de calendário. Outro recurso útil é a capacidade de delegar um calendário para outra pessoa, como um assistente.

calendário do Google

Livre; requer conta do Google

Plataformas: Android, iOS, web

O Google Agenda pode ser o aplicativo de calendário mais bem conectado, em termos de opções para integrá-lo a outros aplicativos e serviços online. Você pode criar calendários diferentes para você e assinar os calendários de outras pessoas. Ele tem um suporte muito bom para trabalhar com vários fusos horários, incluindo a capacidade de criar um widget ao lado do aplicativo da Web que mostra a hora atual sempre que for relevante para você (veja no lado esquerdo da imagem acima). Ele também tem aplicativos gratuitos para iPhone, iPad e, claro, Android. Realmente, há muitos truques que você pode fazer com o Google Agenda.

Se você está em dúvida sobre o uso do Google Agenda devido a questões de privacidade, dê uma olhada em algumas das maneiras de impedir que o Google rastreie você.

Calendário Lightning (no Thunderbird Mail)

Gratuito, aceita doações

Plataformas: Linux, macOS, Windows

O Lightning Calendar faz parte do aplicativo Thunderbird Mail. Está disponível para Linux, macOS e Windows. Não existem aplicativos móveis, e isso pode ser um obstáculo para muitas pessoas que consideram este aplicativo. O verdadeiro atrativo do Lightning Calendar, bem como do Thunderbird Mail, é que eles são gratuitos e de código aberto, feitos pela organização sem fins lucrativos Mozilla.

Você não precisa se conectar a nenhum outro calendário para usar o Lightning. Tudo o que você precisa fazer é baixar o aplicativo certo para o seu sistema operacional e idioma (dezenas de idiomas estão incluídos), abrir o aplicativo e começar. Ao criar entradas de calendário, você pode adicionar uma quantidade incrível de detalhes, categorizando o evento ou compromisso não apenas em um calendário, como Pessoal ou Trabalho, mas por um tema secundário, como Telefonema ou Férias. Se você deseja sincronizar o Lightning com um calendário baseado em nuvem, como o Google Calendar ou o Apple Calendar, você pode, mas não precisa. Se preferir manter todas as informações do seu compromisso local e offline, você pode fazer isso.

Calendário do Outlook

Gratuito para a versão do Outlook.com; requer uma conta do Office 365 ou Business para aplicativos de desktop

Plataformas: Android, iOS, macOS, web, Windows

O Calendário do Microsoft Outlook é o aplicativo de calendário a ser usado se você estiver profundamente interessado em outros aplicativos da Microsoft, especialmente o Outlook para e-mail. Quando usado em um ambiente de negócios, ele tem mais recursos do que a maioria das pessoas precisará aprender. Você pode ver a disponibilidade de outras pessoas para agendar reuniões. Você pode configurar o aplicativo para ver outras informações relevantes ao gerenciar seu calendário, como e-mail e tarefas. Todos os recursos mais poderosos do Outlook são reservados para os aplicativos da área de trabalho. Os aplicativos móveis podem ser úteis, mas não podem fazer quase o que os aplicativos de desktop podem.

Se você não usa uma versão paga do Microsoft Office, ainda pode usar o Outlook gratuitamente como Outlook.com. Essa versão não oferece integrações com outros aplicativos do Office, mas você ainda recebe email e calendário em um. A versão do Outlook.com também está disponível para aplicativos móveis. Novamente, é um aplicativo combinado de e-mail e calendário, então não destrua seu cérebro tentando encontrar a opção específica de calendário para baixar do Google Play ou da App Store da Apple.

Calendário do Yahoo

Gratuito com uma conta do Yahoo Mail

Plataformas: Web

O Yahoo não recebe tanta atenção quanto antes com seu serviço de e-mail, mas ainda está em alta e vem com um calendário bastante decente. A interface da web coloca uma coluna fina para sua lista de tarefas à direita, enquanto à esquerda você encontrará um mini calendário anual que facilita o salto de um mês para outro. Tal como acontece com a maioria dos outros calendários online, o Yahoo permite importar eventos de outros calendários. Esses calendários podem ser de amigos e familiares que compartilharam suas agendas com você, bem como calendários públicos, como mostrar jogos e horários de times esportivos ou ligas que você segue.

Agora que você tem o conhecimento necessário para escolher o aplicativo de calendário certo, considere que outro software pode ajudá-lo a se organizar. Um ótimo lugar para começar é o resumo dos principais aplicativos de produtividade da PCMag.