Como tornar o arquivo do Excel somente leitura

Quando se trata de gerenciar informações, o Excel é uma das ferramentas mais populares usadas por empresas e indivíduos. É um aplicativo poderoso que pode ajudá-lo a organizar, armazenar e analisar dados. No entanto, às vezes pode ser necessário tornar um arquivo do Excel somente leitura para evitar que outros usuários modifiquem ou excluam os dados. As etapas para tornar o arquivo Excel somente leitura são um processo simples que pode fornecer uma camada adicional de segurança aos seus dados. Ao criar um modo somente leitura do Excel, você está impedindo que outros usuários alterem ou excluam os dados do arquivo. Isso é especialmente útil quando você está compartilhando o arquivo com várias pessoas, pois evita que qualquer alteração não intencional ocorra. Se você deseja criar um arquivo do Excel ou uma planilha somente leitura, existem algumas maneiras de fazer isso.

Como tornar o arquivo do Excel somente leitura

Neste artigo, você conhecerá detalhadamente as etapas para tornar o arquivo de planilha do Excel somente leitura.

O que são Excel e Planilhas?

O Excel é uma das ferramentas mais poderosas usadas por empresas e indivíduos para gerenciar e analisar dados. O Excel e as planilhas são uma parte importante de qualquer negócio, pois permitem que os usuários insiram , atualizem e analisem rapidamente grandes quantidades de dados. As planilhas podem ser usadas para rastrear e relatar o desempenho financeiro, armazenar informações do cliente e analisar dados para decisões de negócios.

O Excel é uma ferramenta poderosa que pode ser usada para criar planilhas sofisticadas. Ele inclui recursos poderosos, como fórmulas, recursos gráficos e a capacidade de vincular dados de várias fontes. O Excel também é capaz de criar tabelas e gráficos sofisticados que podem ajudar a visualizar os dados e torná-los mais fáceis de entender. O Excel também fornece aos usuários uma variedade de ferramentas para automatizar e otimizar seus fluxos de trabalho. Os fluxos de trabalho automatizados podem ajudar a reduzir o tempo e o esforço gastos em tarefas tediosas, como entrada e análise de dados. O Excel também oferece opções para criar modelos, o que pode ajudar a economizar tempo a longo prazo.

O que é somente leitura no Excel e planilhas?

Na computação, um arquivo ou pasta somente leitura é um arquivo ou pasta que pode ser aberto e visualizado, mas não editado ou excluído. O mesmo conceito se aplica ao Microsoft Excel e outros softwares de planilhas. Arquivos somente leitura podem ser úteis em determinadas situações, como quando você deseja garantir que um documento seja inalterável ou quando deseja proteger a versão original de um arquivo de ser editado.

Ao abrir uma planilha, você pode ser solicitado a abri-la no modo somente leitura. Se você optar por abri-la neste modo, poderá visualizar o conteúdo da planilha, mas não poderá fazer nenhuma alteração nela. Você pode, no entanto, salvar uma cópia da planilha que você pode editar.

Por que o modo somente leitura no Excel e nas planilhas é útil?

Aqui está a lista de razões pelas quais os usuários preferem o modo somente leitura do Excel.

• Previne a perda acidental de dados
• Aumenta a segurança dos dados
• Evita alterações de dados não solicitadas
• Evita corrupção de dados
• Minimiza o risco de manipulação de dados
• Bloqueia fórmulas e funções de alterações acidentais
• Melhora a colaboração de documentos
• Mantém a precisão dos dados
• Evita alterações desnecessárias
• Aumenta a integridade dos dados
• Ativa a edição colaborativa
• Fornece uma trilha de auditoria para mudanças
• Reduz o potencial de erro humano
• Garante o controle de versão
• Permite que os dados sejam compartilhados com vários usuários
• Melhora a precisão dos dados
• Restringe o acesso não autorizado aos dados
• Protege os dados contra interferências
• Previne alterações maliciosas de dados
• Garante a consistência dos dados
• Garante que os dados permaneçam intactos
• Simplifica a validação de dados

Maneiras de tornar o arquivo do Excel somente leitura

Aqui estão dois métodos simples para abrir o Excel somente leitura. Você pode seguir a maneira mais fácil que combina com você para habilitar o modo somente leitura do Excel.

Método 1: Através das Configurações

Para tornar o Excel aberto somente leitura, siga as instruções listadas abaixo.

1. Em seu arquivo Excel, vá para a barra de menu e clique em Arquivo seguido de Informações .

2. Em seguida, clique na opção Proteger Pasta de Trabalho seguida de Sempre Abrir Somente Leitura .

Como resultado, você será solicitado a habilitar a edição toda vez que abrir o arquivo.

Leia também: Como desbloquear as teclas de seta no Excel

Método 2: Através da Proteção por Senha

A proteção por senha é uma ótima maneira de ter a certeza de que seu arquivo do Excel está protegido contra acesso não autorizado. É um processo fácil que pode ser feito em algumas etapas simples. Portanto, se você deseja garantir que seus dados permaneçam seguros, a proteção por senha é uma maneira eficaz de fazer isso.

1. Vá para a guia Arquivo no arquivo Excel e clique em Salvar como .

2. Agora, clique em Procurar.

3. Em seguida, na janela Salvar como, clique em Ferramentas seguido de Opções gerais .

4. Na janela Opções gerais, digite uma senha no campo Senha a modificar .

5. Por fim, clique em OK .

6. Digite novamente sua senha e clique em OK .

7. Em seguida, na janela Salvar como , clique em Salvar .

Agora, quando você reabrir este arquivo, receberá uma solicitação para inserir uma senha. Até que a senha seja digitada, o arquivo está no modo somente leitura.

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Como tornar a planilha do Excel somente leitura

Se você precisar compartilhar uma planilha do Excel com colegas ou clientes, torná-la somente leitura pode ser uma ótima maneira de garantir que nenhuma alteração acidental seja feita no arquivo. Veja como fazer uma planilha do Excel somente leitura:

1. Abra sua planilha e selecione quaisquer células específicas que precisem do modo somente leitura ou você pode selecionar a planilha inteira para torná-la somente leitura.

2. Vá para a guia Dados e clique na opção Proteger planilhas e intervalos .

3. Em seguida, na tela à esquerda, insira uma descrição para suas planilhas protegidas e escolha sua planilha ou selecione um intervalo de células que precisam ser protegidas para edição.

4. Agora, clique em Definir permissões .

5. No próximo prompt, clique em Mostrar um aviso ao editar este intervalo ou Restringir quem pode editar este intervalo .

6. Por fim, clique em Concluído para salvar as alterações. Como resultado, se alguém além do proprietário tentar editar sua planilha, as alterações não serão salvas.

Existem riscos associados ao compartilhamento de uma planilha do Excel somente leitura?

Sim , há riscos associados ao compartilhamento de uma planilha do Excel somente leitura. Esses riscos incluem:

• Acesso não autorizado: se a planilha for compartilhada com pessoas não autorizadas a visualizá-la, elas poderão obter acesso a dados confidenciais.
• Vazamento de dados: se alguém com acesso à planilha a compartilhar com outras pessoas, isso pode resultar no vazamento de dados sigilosos ou confidenciais.
• Precisão dos dados: se os dados não forem atualizados regularmente, eles podem ficar desatualizados e imprecisos.
• Malware: se a planilha for compartilhada com alguém mal-intencionado, eles podem introduzir malware ou vírus no arquivo.

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Como você torna o arquivo do Excel somente leitura, exceto para mim?

Para tornar um arquivo do Excel somente leitura, exceto para você, você pode usar o recurso Proteger Pasta de Trabalho .

1. Primeiro, abra o arquivo Excel .

2. Em seguida, vá para a guia Revisão e selecione Proteger pasta de trabalho .

3. Na caixa de diálogo Proteger Pasta de Trabalho , selecione Proteção Avançada .

4. Na caixa de diálogo Proteção avançada , verifique se a opção Proteger pasta de trabalho para está definida como Estrutura e digite uma senha para proteger a pasta de trabalho.

5. Por fim, clique em OK e sua pasta de trabalho será protegida.

Perguntas Frequentes (FAQ)

Q1. Por que um arquivo do Excel é somente leitura?

Resp. Um arquivo do Excel pode ser definido como somente leitura se o proprietário do arquivo tiver definido as propriedades do arquivo como somente leitura. Isso é feito para impedir que os usuários façam alterações no arquivo sem a permissão do proprietário. Além disso, um arquivo do Excel pode ser somente leitura se o arquivo estiver sendo compartilhado em uma rede e o administrador da rede tiver definido o arquivo como somente leitura.

Q2. É possível alterar um arquivo Excel somente leitura de volta para um arquivo normal?

Resp. Sim , é possível alterar um arquivo Excel somente leitura de volta para um arquivo normal. Isso pode ser feito abrindo o arquivo no Excel, clicando na guia Revisão e, em seguida, clicando na opção Proteger Pasta de Trabalho . Isso permitirá que você desmarque a caixa Recomendado somente leitura , o que tornará o arquivo editável novamente.

Q3. É possível imprimir um arquivo Excel somente leitura?

Resp. Sim , é possível imprimir um arquivo Excel somente leitura. Você pode fazer isso abrindo o arquivo no Excel e clicando em Arquivo seguido de Imprimir .

Q4. Um arquivo Excel somente leitura é seguro?

Resp. Não , um arquivo Excel somente leitura não é seguro. Embora o arquivo possa estar protegido contra edição acidental, ele ainda é vulnerável a ataques mal-intencionados. Assim, se o arquivo contiver informações sensíveis ou confidenciais, ele deve ser protegido com medidas de segurança adicionais, como proteção por senha ou criptografia.

Q5. Posso compartilhar uma planilha do Excel somente leitura com outras pessoas?

Resp. Sim , você pode compartilhar uma planilha do Excel somente leitura com outras pessoas usando o recurso de compartilhamento do Microsoft Excel. Você pode compartilhar a planilha enviando-a por e-mail aos destinatários ou configurando uma pasta compartilhada que os destinatários possam acessar. Ao enviar a planilha para os destinatários, você pode optar por torná-la somente leitura, para que ninguém possa alterá-la.

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Esperamos que nosso guia tenha sido útil para você saber como tornar o arquivo do Excel somente leitura. Informe-nos qual método funcionou para você ativar o modo somente leitura do Excel. Se você tiver alguma dúvida ou sugestão, informe-nos na seção de comentários abaixo.