Como corrigir o problema 'O Excel não pode abrir o arquivo porque o formato ou extensão do arquivo não é válido'?

Apesar dos crescentes desafios de concorrentes como o Planilhas Google, o Microsoft Excel continua sendo o aplicativo de planilha mais usado. É o aplicativo de escolha na maioria dos ambientes de trabalho. Além disso, inclui várias ferramentas que ajudam a simplificar e facilitar os fluxos de trabalho.

O Excel, como qualquer outro aplicativo da Microsoft, ocasionalmente apresenta problemas. A maioria deles são meros aborrecimentos e podem ser resolvidos com uma ou duas reinicializações do programa ou do sistema. No entanto, o problema “O Excel não pode abrir o arquivo porque o formato ou extensão do arquivo não é válido” provou ser mais incômodo para vários usuários.

Se você encontrar essa mensagem ao tentar abrir um arquivo no Excel (ou um arquivo do Excel), este guia será útil. Explicamos os possíveis motivos pelos quais o erro pode ocorrer e três soluções que podem funcionar para você.

Excel não pode abrir o arquivo porque o formato do arquivo ou a extensão do arquivo não é válido

Quando qualquer usuário encontra esse erro no Excel, geralmente é devido a um dos dois motivos:

• O arquivo está corrompido.
• A extensão do arquivo não é compatível.

É improvável que um arquivo corrompido seja aberto pelo programa pai. Mesmo que seja aberto com êxito, é provável que haja vários erros, como dados ausentes ou partes ilegíveis. O Excel e vários outros programas vão além e simplesmente não abrem arquivos corrompidos. Cabe ao usuário tentar corrigir a corrupção do arquivo primeiro ou usar outro documento com dados não corrompidos.

Às vezes, a corrupção é causada por malware que se infiltrou no sistema. Isso pode acontecer se seu sistema não estiver totalmente protegido ao trabalhar com planilhas na web. Atividade de internet não relacionada pode causar isso também. Afinal, alguns tipos de malware são conhecidos por serem distribuídos como macros que podem ser anexadas a documentos do Office.

É melhor estar preparado para qualquer coisa. Auslogics Anti-Malware irá protegê-lo contra ameaças online e offline, como seu antivírus principal ou complementar. É discreto, leve, rápido e atualizado com frequência.

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Às vezes, esse erro pode ser devido a formatos de arquivo incompatíveis ou não suportados. As versões do Excel desde 2007 usam o Office Open XML como o formato de arquivo principal, mas são compatíveis com versões anteriores dos arquivos do Excel. Uma olhada na extensão do arquivo lhe dirá imediatamente se o programa pode abrir esse arquivo.

Se o arquivo que você está tentando abrir estiver em um desses formatos, ele não será aberto porque está corrompido. Isso porque a extensão do arquivo é compatível com o Excel:

Pasta de trabalho do Excel. xlsx

Pasta de trabalho habilitada para macro do Excel. xlsm

Pasta de trabalho binária do Excel. xlsb

Modelo habilitado para macro do Excel. xltm

Suplemento Excel. xlam

Planilha. xls

Modelo Excel. xlt

Excel Macro. xlm

Além disso, documentos nessas extensões de arquivo não Excel podem ser abertos pelo programa, embora a funcionalidade possa ser reduzida de alguma forma:

XML. Planilha 2003 ou arquivos formatados em XML. xml

Planilhas Lótus. prn

Arquivos de texto delimitados por tabulação/Unicode. TXT

Arquivos de valores separados por vírgula. csv

Arquivos de formato de intercâmbio de dados. dif

Arquivos de texto em formato de link simbólico. slk

Arquivos de dados dBase. dbf

Arquivos OpenOffice. probabilidades

Arquivos de especificação de papel XML. xps

Arquivos de formato de documento portátil. pdf

Observe que esta não é uma lista exaustiva. O Excel pode abrir arquivos com outras extensões, incluindo html.

Como corrigir o problema “O Excel não pode abrir o arquivo porque o formato do arquivo ou a extensão do arquivo não é válido” no Windows 10

Às vezes, ao abrir um arquivo no Excel, o programa exibe esta mensagem de erro:

Microsoft Excel

O Excel não pode abrir o arquivo [Nome do arquivo] porque o formato do arquivo ou a extensão do arquivo não são válidos. Verifique se o arquivo não foi corrompido e se a extensão do arquivo corresponde ao formato do arquivo.

Se você encontrar esse erro em qualquer versão do Excel desde o Excel 2007, três opções estarão abertas para você:

1. Verifique a extensão do arquivo e altere-a, se necessário.
2. Repare o arquivo com a ferramenta de reparo integrada do Excel.
3. Altere as permissões de grupo para o arquivo.

Vamos explicar cada opção com mais detalhes.

Solução 1. Verifique a extensão do arquivo

Se você não conseguir abrir o arquivo, pode ser devido a uma extensão de arquivo não suportada. Para ser franco, isso é muito raro hoje em dia, pois a maioria das planilhas usa um formato que o Excel pode abrir. No entanto, se você estiver tentando abrir o documento em um programa Excel anterior a 2007, poderá ter problemas com determinados arquivos.

Existem dois cenários aqui:

1. O arquivo do Excel não está abrindo em uma versão herdada do programa.
2. O arquivo não está abrindo no Excel devido a um formato não suportado.

Em ambos os casos, a solução é a mesma. Abra qualquer arquivo do Excel (ou apenas inicie o programa e abra uma planilha em branco) e clique na guia Arquivo. Em seguida, clique em Abrir > Procurar e localize o arquivo que você está tentando abrir.

Agora, olhe no campo de nome do arquivo e altere a extensão do arquivo. Se você estiver tentando abrir um documento xlsx em uma versão herdada do Excel, altere a extensão para xls. Se você estiver tentando abrir um documento em um formato de arquivo incompatível ou menos comum, altere a extensão para xlsx ou xls.

Salve a alteração e tente abrir o arquivo novamente. Se tudo for feito corretamente, o arquivo deve abrir agora.

Solução 2. Repare o arquivo

Quando você recebe o erro “O Excel não pode abrir o arquivo porque o formato do arquivo ou a extensão do arquivo não é válido”, é provável que a planilha esteja corrompida. Se você conseguir abrir o arquivo mesmo assim, pode haver vários erros e temos certeza de que você não deseja isso. É melhor tentar reparar o arquivo primeiro e é exatamente isso que vamos fazer.

1. Abra uma planilha em branco no Excel.
2. Selecione a guia Arquivo e clique em Abrir.
3. Clique no botão Procurar e escolha o arquivo problemático.
4. Na janela de seleção de arquivo, clique no menu suspenso Abrir e selecione Abrir e reparar.

O Excel tentará reparar o arquivo e abri-lo.

Solução 3. Altere as permissões do grupo

Em casos raros, o erro “O Excel não pode abrir o arquivo porque o formato do arquivo ou a extensão do arquivo não é válido” ocorreu porque o arquivo tem permissões especiais. A remoção dessa permissão permitirá que seu programa Excel a abra sem problemas.

Aqui estão os passos para tentar:

1. Navegue até o local do arquivo problemático.
2. Clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione Propriedades.
3. Quando a caixa de diálogo Propriedades for aberta, alterne para a guia Segurança.
4. Na guia Segurança, clique no botão Editar para alterar as permissões obtidas para o arquivo.
5. Uma nova caixa de diálogo Permissões será aberta. Localize e clique no botão Adicionar.
6. Outra caixa de diálogo será aberta rotulada “Selecionar usuários ou grupos”. Nesta caixa, clique no botão Avançado.
7. Clique no botão Localizar agora.
8. Selecione Todos nos resultados da pesquisa e clique em OK.
9. Clique no botão OK novamente para retornar à caixa de diálogo Permissões. Você notará que o grupo Todos foi adicionado à lista em “Grupos ou nomes de usuário”.
10. Selecione Todos na seção "Grupos ou nomes de usuário".
11. Em Permissões para todos, marque Permitir todas as opções.
12. Clique em Aplicar e depois em OK para confirmar e salvar suas alterações.

Depois disso, o arquivo não será mais restrito e você poderá abri-lo no Excel.