Você trabalhou para Uber, Lyft ou DoorDash no ano passado? Aqui está o que isso significa para seus impostos
Publicados: 2022-01-29No ano passado, a pandemia do COVID-19 forçou milhões de americanos a deixar o emprego em período integral e a entrar nas fileiras da economia gig. Felizmente, a internet tornou mais fácil do que nunca pegar um show paralelo rapidamente. Pense em Uber e Lyft, eBay e Etsy, DoorDash e Seamless, Patreon e Substack – até OnlyFans. Qualquer que seja sua opinião sobre essas empresas e seus modelos de negócios, não há dúvida de que elas mantiveram as luzes acesas e a comida na mesa para um grande número de pessoas em 2020. Se você é uma dessas pessoas, é hora de considerar o que isso significa para arquivar seus impostos em 2021, e nós podemos ajudar.
Para ser específico, indivíduos recém-empregados por conta própria enfrentam um desafio contábil desconhecido: rastrear receitas e despesas comerciais e declarar impostos de renda que incluam pelo menos um Anexo C. Um punhado de empresas já estabelecidas como provedores de sites de preparação de impostos pessoais - Intuit TurboTax, H&R Block, TaxAct e TaxSlayer, entre outros, criaram versões especializadas para a multidão da economia gig. Recentemente, revisamos suas versões de médio porte, que parecem e funcionam de maneira semelhante. Vamos detalhar algumas das diferenças em suas versões independentes nesta peça.
Como trabalhar na Uber ou Lyft afeta seus impostos?
Sem surpresa, os serviços de preparação de impostos pessoais concentram-se em questões fiscais pessoais. Eles ajudam você a registrar a renda mais tradicional que vem de fontes como empregadores (W-2s), instituições financeiras (como juros e dividendos) e governo/indústria privada (renda de aposentadoria como Previdência Social e pensões). Eles também ajudam você a rastrear todas as despesas que podem ser dedutíveis de impostos, incluindo juros de hipotecas, contribuições de caridade, despesas médicas e custos com cuidados infantis. Isso é tudo que a maioria das pessoas que trabalham para outra pessoa precisa declarar seus impostos.
Os autônomos precisam de um pouco mais. Sim, eles também precisam relatar praticamente tudo o que os funcionários fazem, mas também precisam apresentar um Anexo C e pagar o temido imposto de trabalho autônomo. Como esses problemas podem ser complexos, alguns precisam de orientação extra ao registrar suas receitas e despesas comerciais. As empresas mencionadas fornecem tudo isso nas versões que adaptaram para atender às necessidades dos autônomos. Essas são as edições mais caras oferecidas por cada uma – custa de US$ 47 a US$ 120 para preparar e arquivar declarações federais, com um custo adicional para o estado.
Nota: Todos os preços mencionados neste artigo são preços de varejo sugeridos. No momento da redação deste artigo, quase todas as empresas têm preços promocionais especiais em vigor que irão até os preços de tabela à medida que nos aproximamos do prazo de declaração de impostos, por isso é uma boa ideia registrar o mais cedo possível. O IRS começou a aceitar devoluções arquivadas por e-mail em 12 de fevereiro de 2021, então já passou da hora de começar, se você ainda não o fez. Os arquivadores de última hora quase sempre pagam mais por seu software fiscal!
Um negócio excepcionalmente bom para os trabalhadores independentes
Há outro site de impostos que ajuda você a preparar e arquivar seus impostos federais e estaduais sem nenhum custo. Inclui suporte para a Agenda C. Na verdade, você pode preparar e arquivar qualquer um dos formulários e agendas mais usados do IRS no site. O Credit Karma Tax, um desdobramento do popular site de monitoramento de relatórios de crédito, Credit Karma, está em operação há vários anos. (A Square anunciou recentemente sua intenção de adquirir o Credit Karma Tax.)
Qual é o problema? O site não oferece tanta orientação quanto seus concorrentes pagos, e seu sistema de navegação não é muito útil – duas grandes desvantagens para uma solução de preparação de impostos pessoais. Se você pode viver com essas coisas, porém, vale a pena conferir. A FreeTax USA cobra $ 12,95 por declarações estaduais, mas você pode preparar e arquivar sua declaração federal gratuitamente. O site suporta todos os principais formulários e cronogramas do IRS, para que você possa usá-lo para preparar um Anexo C. E, em geral, oferece mais ferramentas de orientação e preparação de impostos do que o Credit Karma Tax.
Como funciona o software fiscal para autônomos
Os sites de preparação de impostos funcionam como assistentes gigantes de várias etapas. Eles fazem perguntas relacionadas a impostos e você as responde, avançando pelo site até cobrir tudo o que é relevante para sua situação. Ao longo do caminho, eles oferecem ajuda de várias maneiras. Quando terminar, eles revisam sua devolução em busca de erros e ajudam você a arquivar. Você não precisa pagar até esse ponto, então você sempre pode experimentar antes de comprar.
Em algum momento desta entrevista virtual, você será perguntado se tem receitas e despesas de trabalho autônomo. É aqui que o site fará uma longa série de perguntas cujas respostas eventualmente aparecerão no seu Anexo C. Você não vê o documento real do IRS enquanto está trabalhando, pois todos os cálculos e posicionamento de números e outros dados ocorrem em o fundo. Você só vê perguntas ou declarações claramente formuladas às quais responde preenchendo campos em branco, selecionando em listas de opções e clicando nos botões.
Nossos principais serviços de preparação de impostos
Anexo Cs e outros problemas autônomos
Não é apenas que as versões focadas na economia de shows permitem que você prepare e arquive um Schedule C que as torna boas ferramentas para os autônomos. Cada um tem seus próprios extras para esse grupo de contribuintes, conteúdo incorporado à entrevista que educa ainda mais os usuários sobre esse elemento de preparação de impostos.
Se você estiver usando o TurboTax Self-Employed ($ 120 federal, $ 50 estadual), por exemplo, você descobrirá que o site já pode saber algo sobre o seu tipo de show (se for comum o suficiente). Ele irá em frente e fará algumas suposições com base nisso, economizando algum trabalho. Você só precisa modificar e/ou aprovar o que está lá.
Muitas das informações que você fornecer serão genéricas – aplicáveis à maioria das empresas. Você será solicitado a fornecer uma descrição e um código comercial, por exemplo. Você carrega estoque? Que método de contabilidade você usa? Você recebeu um Formulário 1099-NEC (compensação de não-funcionários) ou 1099-MISC (rendimentos diversos)? Qual foi o total de suas vendas de auto-emprego?
Mas a orientação especializada permanece com você à medida que você continua a inserir receitas e despesas, que compreende a maior parte de seu Schedule C. H&R Block Self-Employed ($ 109,99 federal, $ 36,99 estadual) intervém e adapta a entrevista com base na renda e deduções comuns ao seu determinada profissão.
Muitas pequenas empresas precisam registrar tipos semelhantes de dados quando se trata de despesas que podem ser deduzidas, como publicidade, material de escritório e equipamentos de informática. Indivíduos autônomos podem ter outros, dependendo do tipo de trabalho que realizam. TaxAct Self-Employed ($ 64,95 federal, $ 44,95 estadual) oferece seu próprio recurso Deduction Maximizer que fornece assistência extra em áreas como despesas de veículos, aluguel de equipamentos, home office e planos de aposentadoria para autônomos.
Você não precisa se preocupar com o TaxSlayer Autônomo para poder preencher e arquivar um Anexo C. O TaxSlayer Classic oferece suporte a essa opção, bem como a todos os outros principais formulários e programações do IRS, por US$ 17 (US$ 32 no estado). O que você ganha se pagar os US$ 47 pela edição autônoma (US$ 32 no estado) é uma orientação pessoal adicional: bate-papo e suporte prioritário, bem como acesso a profissionais de impostos.
Obtendo a ajuda que os trabalhadores de bicos precisam
Essa ajuda extra que essas versões fornecem para contribuintes autônomos se junta aos sistemas de suporte existentes que todos os sites fiscais oferecem. Este é um elemento crítico da preparação e arquivamento de impostos on-line – especialmente quando você está lidando com o funcionamento financeiro de uma pequena empresa. O IRS tem suas próprias bandeiras vermelhas, situações fiscais que podem receber uma dose extra de escrutínio. Muitos deles podem ser encontrados no Anexo C. Mesmo que você não seja auditado, poderá ser penalizado por relatórios imprecisos de receitas e despesas.
Lembre-se de que a ajuda técnica oferecida em sites de impostos se limita a perguntas sobre o processo real de preparação de impostos, como operações do site e orientações sobre onde inserir tipos específicos de dados. A equipe de suporte não funciona como os CPAs. Os representantes não podem fornecer aconselhamento fiscal real e aconselhamento profissional.
Recomendado por nossos editores
Cada site de preparação de impostos que analisamos tem sua própria combinação exclusiva de assistência. Geralmente, quanto mais você paga por um aplicativo, melhor e mais habilmente integrada é sua ajuda. Mesmo as versões móveis desses sites conseguem oferecer muito suporte às telas pequenas, além da capacidade de preparar e arquivar até mesmo uma declaração de imposto complexa.
Aqui estão os tipos de ajuda que você pode encontrar, dependendo de qual versão você está usando. Você pode notar que alguns termos e frases contêm hiperlinks que levam você a explicações simples e claras sobre o tópico atual. Pode haver um ponto de interrogação ou um link Saiba mais ao lado de uma pergunta que faça a mesma coisa. Ou você pode ver perguntas e respostas sensíveis ao contexto ou uma declaração relacionada ao lado com links para mais informações.
Todo site de preparação de impostos tem um banco de dados de conteúdo de imposto de renda educacional que você pode pesquisar por palavra-chave, frase ou formulário ou número de agendamento do IRS. Os melhores aplicativos retornam com inúmeros resultados para suas consultas (dependendo do foco do seu critério de pesquisa), com os mais relevantes no topo. Na maioria das vezes, esses artigos ou breves explicações serão reescritos para serem mais compreensíveis, enquanto outras vezes você estará lendo o que o IRS forneceu.
Se você ainda estiver perplexo após consultar os recursos locais, poderá entrar em contato com um CPA ou EA (agente inscrito) ou outros especialistas fiscais sobre questões relacionadas a impostos por e-mail, chat ou telefone, por uma taxa extra. Algumas empresas oferecem chats de vídeo sob demanda com CPAs ou EAs. Se você escolher um desses, poderá ver o profissional de impostos, mas ele não poderá vê-lo – apenas sua tela. TurboTax Live Self-Employed ($ 200 federal, $ 55 estadual), por exemplo, conecta você a um CPA ou EA que pode oferecer aconselhamento e orientação fiscal não apenas durante a temporada de arquivamento, mas durante todo o ano. Você prepara seu próprio retorno com a assistência deles conforme necessário e, em seguida, eles fazem uma revisão final antes de arquivar
O H&R Block oferece um serviço semelhante chamado Online Assist que você pode adicionar a qualquer momento em sua jornada fiscal. A versão autônoma começa em $ 194,99 mais $ 36,99 por estado arquivado. Ambas as empresas oferecem outra opção. Você carrega todos os seus documentos fiscais para um profissional e deixa que ele prepare sua declaração. Você revisa e assina antes de ser arquivado. Tudo isso é feito on-line, embora, como o H&R Block possui escritórios físicos, você também pode deixar seus documentos ou se encontrar pessoalmente com um fiscal. A Jackson Hewitt oferece uma gama similar de serviços.
Melhor documentação significa declaração de impostos mais fácil
Como você sem dúvida descobriu se começou a trabalhar para si mesmo em 2020 e não manteve registros imaculados, documentando tudo - cada quilômetro que dirigiu, cada hora que trabalhou, cada selo que comprou para remessa, cada dólar que investiu em seus shows e agitação lateral - é fundamental.
Os sites de preparação de impostos não o ajudam com a manutenção de registros diários que você deve fazer como autônomo. Para isso, você deve considerar ferramentas de contabilidade online para freelancers, como Intuit QuickBooks Self-Employed ou GoDaddy Bookkeeping. À medida que o tempo do imposto se aproxima em 2022, você agradecerá a si mesmo em 2021 se escolher - e usar escrupulosamente - um desses serviços.